風(fēng)電企業(yè)物資采購管理問題及措施

趙迎春ZHAO Ying-chun

（國家電投集團廣西興安風(fēng)電有限公司，桂林541000）

0 引言

采購是一項系統(tǒng)的工作，通常涉及產(chǎn)品信息的收集、查詢、降價、訂購、進貨檢驗、付款和其他鏈接。要提高采購管理的質(zhì)量，必須創(chuàng)新采購管理的種類，實行現(xiàn)代化的采購管理。采購模型可以大大降低采購成本，并使采購管理更高效。

1 采購管理模式相關(guān)概念界定

1.1 采購管理模式的概念

采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。其主要目的是實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)，并購買大量的材料和其他相關(guān)的制造材料。采購管理是為滿足企業(yè)物料生產(chǎn)和經(jīng)營需求而進行的一系列管理活動。它主要包括從訂單準(zhǔn)備，信息收集，物料價格，談判決定，采購檢查到最終采購資源的完整采購過程。采購管理模型是公司在不同時期管理的實質(zhì)性采購管理模型。根據(jù)公司的發(fā)展和物料采購需求，假定必須將此采購管理選擇與特定條件結(jié)合起來并納入當(dāng)前的業(yè)務(wù)發(fā)展階段，必須更改統(tǒng)一的采購管理模型。為了提高企業(yè)采購管理水平，有必要根據(jù)物資采購和開發(fā)的不同階段及時改變采購管理模式[1]。

1.2 采購管理模式的類型

1.2.1 企業(yè)采用分散采購

分散采購管理主要是指物質(zhì)采購管理。分散采購是指通過授權(quán)將采購任務(wù)分配給不同組織，并通過分散采購行為滿足采購要求和有效性要求方面的差異，并提高市場響應(yīng)速度的一種采購方法。公司下屬單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的實際物料需求，制定生產(chǎn)物料采購計劃，并對物料供應(yīng)商進行評估，直至物料采購結(jié)束。

1.2.2 集中采購

企業(yè)集中采購管理模式，特別是指公司下屬單位根據(jù)單位生產(chǎn)中對物料的實際需求制定物料需求采購計劃，然后將所需物料轉(zhuǎn)移給政府的運作過程。采購機構(gòu)集中采購，集中整合下屬單位的物料需求，制定物料采購計劃，并選擇不同的供應(yīng)商進行集中采購。集中采購管理模式在一定程度上促進了采購成本的控制。

2 風(fēng)電企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀分析

2.1 采購模式過于傳統(tǒng)

在企業(yè)采購管理方面，許多公司仍采用傳統(tǒng)的采購模式，無法適應(yīng)新時代的業(yè)務(wù)運作。采購成本仍然很高，但質(zhì)量無法提高。采購相關(guān)人員缺乏現(xiàn)代信息技術(shù)的使用，傳統(tǒng)的采購模式仍然沒有完整的采購信息覆蓋面，導(dǎo)致采購成本大幅增加，采購過程相對緩慢，時間較長[2]。

2.2 缺乏完善的管理體系

采購是一項系統(tǒng)的工作，包括詳細的調(diào)查、談判、定購、運輸、庫存等方面的采購目標(biāo)，這使整個采購過程更加困難。該系統(tǒng)不夠完善，采購人員和采購工作的標(biāo)準(zhǔn)化，局限性差以及總體管理效果是困擾公司采購管理的因素。但是在現(xiàn)階段，企業(yè)采購管理系統(tǒng)仍然存在很多問題。如何緩解當(dāng)前企業(yè)采購管理模式的困境，就需要創(chuàng)新和優(yōu)化企業(yè)采購管理，實現(xiàn)采購管理信息化[3]。

2.3 物料采購能力不足

企業(yè)的供應(yīng)商管理相對寬松，無法完全根據(jù)價格和質(zhì)量兩個標(biāo)準(zhǔn)來確定物料采購的來源，甚至存在使用個人關(guān)系來確定供應(yīng)商的情況。這些問題影響了企業(yè)采購的物料質(zhì)量，提高了采購物料的價格，對企業(yè)的成本控制和產(chǎn)品質(zhì)量極為不利。

2.4 缺乏總體采購計劃

企業(yè)所需的材料類型通常很復(fù)雜，尤其是生產(chǎn)類別中的大型風(fēng)電企業(yè)。采購部門屬于不同部門。采購招標(biāo)、價格比較、合同簽訂和審查等方面缺乏總體規(guī)劃，導(dǎo)致風(fēng)電企業(yè)的采購流程效率低下。同時，公司采購缺乏外部監(jiān)督和指導(dǎo)。采購需求通常由公司機構(gòu)的各個部門或二級單位提交。詳細的合理性難以確認(rèn)，容易造成材料積聚不足或供應(yīng)不足，從而影響企業(yè)的正常發(fā)展[4]。

3 風(fēng)電企業(yè)物資采購管理的對策

3.1 提升企業(yè)采購能力

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提供了一個有效的平臺和手段，可以幫助公司創(chuàng)新其物料采購管理模型，但前提是必須相應(yīng)地更改公司的物料采購概念和系統(tǒng)。過去，公司對選擇供應(yīng)商有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，并且采購過程效率低下。業(yè)務(wù)經(jīng)理必須意識到這些問題的嚴(yán)重性，并找到方法來突破系統(tǒng)的局限性，并促進材料采購管理的市場化轉(zhuǎn)型過程。同時，采購設(shè)備和原材料的標(biāo)準(zhǔn)需要進一步統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化，并試圖找到最佳的成本效益供應(yīng)商而不是鞏固供應(yīng)商，這與市場變化脫節(jié)。為此，有必要建立健全的招標(biāo)監(jiān)督機制，減少物資采購過程中的人為因素。在上述條件完美的前提下，公司可以使用大數(shù)據(jù)和其他互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)控制物料采購管理的第一和第二階段，以增強公司的采購能力。在此過程中，有必要指導(dǎo)傳統(tǒng)采購流程和新興技術(shù)的集成，以控制材料成本和支持生產(chǎn)質(zhì)量。信息平臺的另一個優(yōu)勢是，它使公司能夠更好地判斷所需的材料，所需的類型和標(biāo)準(zhǔn)。過去，物料采購需求數(shù)據(jù)是由部門匯總和報告的，這些數(shù)據(jù)是主觀和滯后的，不能滿足互聯(lián)網(wǎng)+背景下企業(yè)的采購需求。當(dāng)前，物料采購需要提高效率和質(zhì)量，并且公司不應(yīng)該為采購信息的不準(zhǔn)確性付費。通過新興的技術(shù)平臺，公司可以量化物料使用部門的日常物料消耗，從而更好地跟蹤生產(chǎn)和經(jīng)營活動，為物料的庫存和動態(tài)需求做準(zhǔn)備和安排，并盡早做好更好的準(zhǔn)備。變被動為主動，增強公司的物資采購能力。通過這種平臺，公司可以進一步規(guī)范采購流程，確定系統(tǒng)中不同審查和評估級別的工作權(quán)限和職責(zé)范圍，并劃分物料采購管理中不同部門的合作角色，從而提供采購對相關(guān)人員的管理為公司的績效考核打下良好的基礎(chǔ)，使企業(yè)物資采購管理的質(zhì)量更高[5]。

3.2 加強物資采購監(jiān)督

物料采購一直是企業(yè)腐敗的重災(zāi)區(qū)。長期以來，企業(yè)的采購過程缺乏內(nèi)部和外部監(jiān)督，供應(yīng)商選擇的原因不透明。在許多情況下，相關(guān)人員會人工干預(yù)材料的來源。當(dāng)他們知道有更低的成本和更好的質(zhì)量選擇時，他仍然是為了關(guān)系或利益，將材料供應(yīng)交給不合規(guī)的企業(yè)。當(dāng)采購的原料為生產(chǎn)原料時，該問題將直接導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不合格和虛假的高價，這非常不利于企業(yè)的健康發(fā)展。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以實時記錄企業(yè)各個部門的日常流程，尤其是需要在系統(tǒng)中清楚地反映與物料使用相關(guān)的數(shù)據(jù)。目前，企業(yè)人力資源評估的重點已經(jīng)從單純的評估結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)樵u估過程加評估結(jié)果。對于采購管理，也有必要向前推進評估，并在整個采購管理過程中劃分幾個節(jié)點以進行過程評估。評估需要相關(guān)信息的公開性和標(biāo)準(zhǔn)化，這可以促使公司的相關(guān)員工反思他們的工作?；ヂ?lián)網(wǎng)平臺不僅可以幫助企業(yè)管理者對采購流程進行嚴(yán)格的監(jiān)督，而且還可以促進員工的自我完善。除了使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)防止采購管理中的不良行為外，還必須鼓勵物資采購人員提高其思維意識，并積極學(xué)習(xí)與物資相關(guān)的知識和行業(yè)趨勢。物料采購管理作為生產(chǎn)和經(jīng)營的基礎(chǔ)，與其他部門有著非常密切的關(guān)系。需要經(jīng)常與銷售部門、財務(wù)部門、生產(chǎn)技術(shù)部門等部門進行溝通，有針對性地改變物料的獲取條件，有意識地提出優(yōu)化建議。物料庫存的良好建議，協(xié)助其他部門進行技術(shù)改造，精益改革，產(chǎn)品升級。目前，企業(yè)的物資采購人員缺乏專業(yè)性，工作方式主要依靠經(jīng)驗和感覺，對行業(yè)動態(tài)信息不敏感，缺乏科學(xué)的數(shù)據(jù)分析和配置能力，因此物資采購管理無法做到形成動態(tài)優(yōu)化機制，它也不會培養(yǎng)采購人員的整體素質(zhì)。建立互聯(lián)網(wǎng)采購管理平臺后，采購人員可以接受在線采購相關(guān)的知識和技能培訓(xùn)，學(xué)習(xí)與采購相關(guān)的行業(yè)動態(tài)和法律法規(guī)，還可以顯示員工的日常工作數(shù)據(jù)，從而提供上級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和評估采購人員工作效率的職位[6]。

3.3 用科技來幫助企業(yè)提高風(fēng)電企業(yè)倉庫的物資管理

隨著時代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)日新月異。倉庫中可以使用許多科學(xué)技術(shù)，而先進的技術(shù)可以用來改善倉庫管理。技術(shù)可以在物料管理中發(fā)揮積極作用，有助于公司改善倉庫物料管理，提高管理效率并確保管理安全。例如，倉庫貨架相對較高，我們可以使用智能機器來幫助倉庫設(shè)置貨架，存儲和檢索貨架上的物品，減少管理人員的工作量，并幫助員工節(jié)省管理的時間和精力。例如，為了組織倉庫材料，可以使用智能計算技術(shù)機器人來允許智能技術(shù)幫助風(fēng)電公司管理系統(tǒng)，計算數(shù)據(jù)，組織數(shù)據(jù)以及組織特定的材料[7]。

3.4 加強資金管理

材料的分配與資金的轉(zhuǎn)移密不可分。如何合理分配資金，直接影響到物資的存儲和使用。物料管理的職責(zé)之一是為公司的物料制定合理的計劃，以充分利用物料。①及時清帳堅決杜絕公司允許客戶拖欠債務(wù)的現(xiàn)象。公司的資金鏈?zhǔn)蔷S持運營的關(guān)鍵，因此應(yīng)該對其進行收集。應(yīng)加強賬目收集，制定有關(guān)公司賬戶的相關(guān)規(guī)定，確保公司資金的安全，并更好地整合資本和物資管理。這減少了物料信息的積壓，并使物料管理更加清晰和易于管理。②除了明細帳目之外，除了及時回應(yīng)應(yīng)收款外，每個企業(yè)帳目還必須清晰明了。物料管理部門和財務(wù)管理部門密切相關(guān)，共同控制公司資金的流量和金額。為了實現(xiàn)兩者之間的良好合作，有必要記錄每個進出賬單的具體情況，貨物的數(shù)量和日期等。充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+時代計算機的強大功能，并掌握記錄和分析信息的方法。

4 結(jié)束語

物料管理在風(fēng)電企業(yè)的運營中占有非常重要的地位，實施物料管理信息建設(shè)對提高企業(yè)的核心競爭力具有重要意義。從目前的情況來看，隨著計算機技術(shù)的蓬勃發(fā)展，未來各個行業(yè)的信息化建設(shè)必將成為風(fēng)電企業(yè)工作的重點，也是所有風(fēng)電企業(yè)的挑戰(zhàn)。物資管理的信息化建設(shè)迫在眉睫，但是電力建設(shè)仍然存在很多制約因素。只有積極探索，適應(yīng)時代發(fā)展潮流，抓住機遇，才能使電力公司在進步浪潮中立于不敗之地。