淺析加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段工程項(xiàng)目管理的問(wèn)題與對(duì)策
——以高校工程項(xiàng)目建設(shè)為視角

裴飛一

重慶科技學(xué)院基建處

1 引言

工程項(xiàng)目管理主要是指對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)行全過(guò)程或若干階段的管理和服務(wù)。工程項(xiàng)目建設(shè)分不同的階段，如策劃、設(shè)計(jì)、施工等。而設(shè)計(jì)階段處于工程項(xiàng)目建設(shè)的前期過(guò)程，是項(xiàng)目決策完成但尚未開工建設(shè)的階段，因而在設(shè)計(jì)階段加強(qiáng)管理工作，對(duì)于工程項(xiàng)目建設(shè)的順利完成有著重要的影響作用。我國(guó)高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，使得高校工程項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)模不斷增加。高校作為全額事業(yè)編制單位（我國(guó)高校以公辦高校為主體），如何加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的工程項(xiàng)目管理，是高校工程項(xiàng)目建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

2 加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段工程項(xiàng)目管理的重要意義

2.1 加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段工程項(xiàng)目管理有利于設(shè)計(jì)的質(zhì)量和進(jìn)度控制

設(shè)計(jì)階段加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理，就是對(duì)設(shè)計(jì)圖紙完成的質(zhì)量、時(shí)間要求進(jìn)行全方位的把控。這不僅可以促進(jìn)設(shè)計(jì)工作能按量完成，還可以促進(jìn)設(shè)計(jì)工作能按時(shí)完成。因此，加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段工程項(xiàng)目管理有利于設(shè)計(jì)的質(zhì)量和進(jìn)度控制。

2.2 加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段工程項(xiàng)目管理有利于工程造價(jià)控制

設(shè)計(jì)階段加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理，就是對(duì)設(shè)計(jì)中所采用的材料、技術(shù)等進(jìn)行認(rèn)真推敲，進(jìn)而對(duì)設(shè)計(jì)中存在的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行整改、優(yōu)化，盡量采用成熟、經(jīng)濟(jì)的材料和技術(shù)手段。據(jù)統(tǒng)計(jì)，設(shè)計(jì)階段對(duì)工程項(xiàng)目投資的影響率約為75%。因此，加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段工程項(xiàng)目管理有利于工程造價(jià)控制。對(duì)高校而言，能較好地控制工程造價(jià)對(duì)于節(jié)約教育經(jīng)費(fèi)具有重要意義。

2.3 加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段工程項(xiàng)目管理有利于各專業(yè)的密切配合

建筑設(shè)計(jì)是包含建筑、結(jié)構(gòu)、水電、裝飾等各個(gè)專業(yè)設(shè)計(jì)共同完成的一項(xiàng)綜合設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)階段加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理，可以促進(jìn)不同專業(yè)之間就材料、技術(shù)等方面密切配合，這樣可以防止各專業(yè)圖紙前后不一，尤其對(duì)高校的教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓等工程項(xiàng)目規(guī)模較大的工程意義更為顯著。

3 加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段工程項(xiàng)目管理的主要問(wèn)題

3.1 設(shè)計(jì)單位對(duì)管理制度的建設(shè)重視不夠

一些設(shè)計(jì)單位缺乏規(guī)范的管理制度，認(rèn)為解決好技術(shù)問(wèn)題即可。但如果沒(méi)有完善的管理制度來(lái)指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作，其時(shí)效性和正確性就可能受到影響。包括員工的工作積極性，如果沒(méi)有制度保證，也可能受到影響。

3.2 設(shè)計(jì)單位對(duì)設(shè)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)重視不夠

一些設(shè)計(jì)單位只追求完成設(shè)計(jì)產(chǎn)值的數(shù)額，對(duì)隊(duì)伍建設(shè)、人才培養(yǎng)等重視程度不夠。設(shè)計(jì)人員變動(dòng)頻繁，能夠從頭至尾做完一個(gè)完整項(xiàng)目的為數(shù)不多。同時(shí)一些設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，如裝飾、環(huán)境綠化等采用外包形式，甚至一些中標(biāo)設(shè)計(jì)單位僅僅是掛靠的設(shè)計(jì)單位，部分外包及掛靠單位人員為臨時(shí)聘用，專業(yè)能力、職業(yè)經(jīng)驗(yàn)等難以得到保證。

3.3 設(shè)計(jì)單位與建設(shè)單位的溝通不夠

一些設(shè)計(jì)人員沒(méi)有準(zhǔn)確理解角色定位，忽視了設(shè)計(jì)工作是受建設(shè)單位委托為達(dá)到一定目標(biāo)、滿足一定要求而進(jìn)行設(shè)計(jì)的現(xiàn)實(shí)情況，只是為完成任務(wù)而進(jìn)行設(shè)計(jì)，很少與建設(shè)單位進(jìn)行溝通。而且形成了完成設(shè)計(jì)任務(wù)即可的思維定式，很難站在建設(shè)單位的立場(chǎng)思考設(shè)計(jì)問(wèn)題。高校作為培養(yǎng)人才的主要場(chǎng)所，因溝通不暢而產(chǎn)生的設(shè)計(jì)問(wèn)題，可能會(huì)對(duì)日后的使用造成很大影響。

3.4 設(shè)計(jì)人員對(duì)某些技術(shù)規(guī)范和實(shí)際施工的情況了解不夠

部分設(shè)計(jì)人員平時(shí)忙于工作，沒(méi)有養(yǎng)成在工作之余繼續(xù)學(xué)習(xí)的習(xí)慣，對(duì)于一些新型材料、技術(shù)及設(shè)計(jì)規(guī)范不夠熟悉。尤其是對(duì)于一些非專業(yè)背景的設(shè)計(jì)人員，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，很容易在工作中出現(xiàn)一些問(wèn)題?；騼H憑自己的主觀認(rèn)識(shí)和喜好來(lái)完成設(shè)計(jì)工作，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)施工工藝、施工技術(shù)要求等都缺乏較為深入的了解，有些設(shè)計(jì)使施工現(xiàn)場(chǎng)難以操作。我國(guó)高等教育的快速發(fā)展，對(duì)高校工程項(xiàng)目建設(shè)提出了更高的要求，如果設(shè)計(jì)人員對(duì)一些規(guī)范、技術(shù)要求等不夠熟悉，就可能影響設(shè)計(jì)質(zhì)量。

4 加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段工程項(xiàng)目管理的基本對(duì)策

4.1 設(shè)計(jì)單位應(yīng)加強(qiáng)制度建設(shè)

加強(qiáng)制度建設(shè)，能從工作程序的規(guī)范性、管理體制的科學(xué)性等層面指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作順利完成。制度建設(shè)主要包括進(jìn)度管理制度、質(zhì)量管理制度、獎(jiǎng)懲制度等方面。進(jìn)度管理制度可以設(shè)計(jì)任務(wù)細(xì)化，進(jìn)而制作成設(shè)計(jì)單元進(jìn)度計(jì)劃表，這樣對(duì)設(shè)計(jì)任務(wù)完成與否有一個(gè)直觀的掌握。質(zhì)量管理制度就是要做到設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)容周到細(xì)致，各專業(yè)之間配合密切等。獎(jiǎng)懲制度就是對(duì)按時(shí)完成、按質(zhì)完成的設(shè)計(jì)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，反之進(jìn)行處罰。

4.2 設(shè)計(jì)單位應(yīng)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

隊(duì)伍建設(shè)就是要建立完整的、穩(wěn)定的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，不能為了節(jié)約成本，臨時(shí)招聘設(shè)計(jì)人員。設(shè)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)不僅包括設(shè)計(jì)人員，還包括專業(yè)負(fù)責(zé)人、總工等，這些技術(shù)力量至關(guān)重要。其次如果自身設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)面窄，就需要與裝飾、環(huán)境、消防等具有專業(yè)資質(zhì)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，并加強(qiáng)對(duì)其人員的監(jiān)督管理。

4.3 設(shè)計(jì)單位應(yīng)加強(qiáng)與建設(shè)單位的溝通與交流

設(shè)計(jì)單位的各個(gè)專業(yè)人員應(yīng)在方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等重要環(huán)節(jié)，都要與建設(shè)單位定期或不定期地進(jìn)行溝通，通過(guò)以便準(zhǔn)確理解建設(shè)單位的意圖。并做到圖紙表達(dá)內(nèi)容全面、清楚明了。

4.4 設(shè)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)理論知識(shí)學(xué)習(xí)和施工技術(shù)學(xué)習(xí)

建筑設(shè)計(jì)是個(gè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作領(lǐng)域，設(shè)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣。要熟悉工程項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)域的新技術(shù)、新材料、新工藝的發(fā)展，尤其是一些新的規(guī)范、規(guī)定等。除此之外，還應(yīng)當(dāng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)施工的過(guò)程、施工的常用方法以及施工組織設(shè)計(jì)方案做到熟知，避免“紙上談兵”的現(xiàn)象發(fā)生。