◎孔令麗
行政事業(yè)單位全面預算績效管理,是指行政事業(yè)單位將單位和部門的預算收支資金全面納入績效管理、將政策和項目資金全面納入績效管理,并對支出資金進行“事前績效評估、事中績效運行監(jiān)控、事后績效評價”的全過程。從概念上可以看出,行政事業(yè)單位實施全面預算績效管理要通過設置績效目標、跟蹤績效管理流程、參與績效評價結果等一系列活動,提高政府資金配置的經(jīng)濟價值性,是一種以評價結果為導向的預算管理新模式。
全面預算績效管理可以提升預算資金的使用效益和政府的工作效率,對加快經(jīng)濟發(fā)展、建立高效透明的政府,以及推動行政事業(yè)單位的運作和發(fā)展具有重要意義。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.全面預算績效管理,實現(xiàn)了日常工作中預算工作與績效管理工作的一體化運行,在賦予行政事業(yè)單位更多自主權的同時,相應地也必須要承擔更多的責任,即“花錢必問效、無效必問責”,最大限度保障了支出資金的配置效率和使用效益。
2.實施全面預算績效管理,可以有效促進我國行政事業(yè)單位的政務信息公開。通過“事前績效評估、事中績效運行監(jiān)控和事后績效評價”體系,要求單位內部各部門必須通力合作、有效溝通,既提高了行政事業(yè)單位的內部管理水平,又可以保障政務公開信息的透明度和準確性。
全面預算績效管理新模式執(zhí)行已有兩年時間,各行政事業(yè)單也做了很多探索,取得了一些效果,但仍然存在一些問題。
績效目標在預算績效管理中起著提升績效管理效果的基礎性作用。單位在編制預算時,需要根據(jù)單位職能、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、中期財政規(guī)劃及年度工作重點編報績效目標。但在實際工作中,由于一些因素的影響,績效目標的設置在一定程度上缺乏科學性和合理性。
首先,編報單位對績效目標編制的重視程度不夠。行政事業(yè)單位的預算編制原則上由財務部門牽頭,業(yè)務部門全力配合,但大部分管理人員和業(yè)務人員不夠重視,缺乏主動性和責任感。最終導致預算績效目標的設置變成了完成任務,科學性和合理性得不到保證。
其次,上級主管部門對績效目標的審核不到位。在審核預算時,上級主管部門更關注資金的額度變化、預算明細編制的規(guī)范性,對復雜的績效目標的審核較為粗略,主要關注績效目標設置的完整性,對于績效目標依據(jù)的充分性、合理性和科學性的審核力度較弱,間接影響了事業(yè)單位對績效目標設置的積極性。
預算績效運行跟蹤監(jiān)控是預算績效發(fā)揮控制作用的保障?,F(xiàn)實中行政事業(yè)單位為了加強預算執(zhí)行力度監(jiān)控,通常會定期對預算的執(zhí)行情況進行通報,并要求相關執(zhí)行部門進行執(zhí)行情況分析。在這個過程中僅考慮資金使用的合理合法性,追求較高的執(zhí)行率,卻忽略了資金的使用效果,沒有對項目的績效完成情況跟蹤監(jiān)控。
依據(jù)規(guī)定,我國財政部門并沒有權利干涉和評價行政事業(yè)單位的工作業(yè)績,這就使得我國行政事業(yè)單位預算評價和績效反饋體系缺乏相應的制約機制,績效評價結果沒有應用到預算管理的實際工作中。單位內部預算績效管理與員工的切身利益缺乏聯(lián)動性,員工參與度不高,外部又缺乏相應的監(jiān)管,導致預算績效管理流于形式。
行政事業(yè)單位在設置績效目標時必須遵循科學性原則,注重預算績效行使過程中的可操作性。財務部門作為預算編制的牽頭部門,要積極參加相關培訓,學習預算績效目標編制的政策與文件,提升自己的業(yè)務能力。同時單位應聘請第三方專業(yè)機構組織內部培訓,讓業(yè)務部門及主要領導對預算績效目標編制有深入的了解,從而在編制績效目標時獲得領導的支持及主要業(yè)務部門的參與。加強業(yè)務部門和財務部門的高度合作,從根本上保證預算績效目標編制的合理性、關聯(lián)性及實用性。
行政事業(yè)單位應該成立內部績效管理小組,由各部門業(yè)務骨干擔任組員,主要領導人任組長,總領單位的績效管理工作。績效管理小組應結合各個項目實施和資金使用的特點,優(yōu)化績效跟蹤的方式和流程。借用信息化手段建立預算執(zhí)行過程中的動態(tài)監(jiān)管機制,收集績效信息和相關數(shù)據(jù),分析預算績效目標的實現(xiàn)情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理預算支出異常,合理控制預算支出進度及支出額度。真正起到加強當年預算執(zhí)行、優(yōu)化項目管理的作用,最終推動預算績效目標的順利實現(xiàn)。
為了確保預算績效結果得到充分應用,促進預算績效管理形成閉環(huán)。行政事業(yè)單位一方面要針對預算績效考評結果組織績效面談,對于考評結果表現(xiàn)良好的單位或個人予以支持和鼓勵,對于考評結果不佳的要深入分析偏差產(chǎn)生原因,給出有效的改進建議。對于多次表現(xiàn)不佳的部門或個人,要通過調整或取消預算的方式,增強其預算管控意識。同時,行政事業(yè)單位要考評結果進一步優(yōu)化預算管理流程,簡化審批程序,剛柔并濟地實施預算績效管理,防止打擊單位員工的預算管理積極性,從而提升預算管理的效率和質量。
綜上所述,我國行政事業(yè)單位要想符合政府改革要求、順應時代經(jīng)濟的發(fā)展,在完善全面預算管理制度的基礎上必須重視預算績效管理,設置科學的績效管理目標,加強預算執(zhí)行過程中績效目標的跟蹤監(jiān)控,并將預算績效評價結果應用到單位實際管理工作中,促進行政事業(yè)單位長效發(fā)展。