基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下的煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理

◎李媛媛

煤炭企業(yè)在新時(shí)期發(fā)展期間，財(cái)務(wù)管理工作對于企業(yè)高效經(jīng)營發(fā)展的意義愈加突顯，如今新發(fā)展時(shí)期的網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)持續(xù)提升，新型管理理念也被廣泛應(yīng)用。財(cái)務(wù)管理理念與方法的創(chuàng)新優(yōu)化，通過提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率，來對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效的管控，對企業(yè)安全、穩(wěn)定的經(jīng)營發(fā)展是有很大助益的。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)就是利用信息化的技術(shù)和設(shè)備，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理有效性提升。

一、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建立的基本要求

1.逐層建立共享平臺(tái)，保證平臺(tái)運(yùn)行穩(wěn)定性。

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立對于煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的助力非常顯著，但是財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建立是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，并不是一朝一夕就可以完成的，因而要保證財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建立的質(zhì)量和水平，就需要逐層建立共享平臺(tái)，從簡單的業(yè)務(wù)開始，進(jìn)行財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的試運(yùn)行，在此過程中來總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和方法，當(dāng)簡單業(yè)務(wù)操作運(yùn)行成熟之后，再加大業(yè)務(wù)運(yùn)行的難度。這樣逐層推進(jìn)共享平臺(tái)的建立，保證每一項(xiàng)業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)均能夠穩(wěn)定、高效的運(yùn)行。在建設(shè)期間隨時(shí)檢驗(yàn)運(yùn)行成效，對問題進(jìn)行及時(shí)分析和解決。

2. 建立適用的管理制度和規(guī)范的流程。

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建立的過程中，要根據(jù)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行要求來建立適用的管理制度，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行有效性進(jìn)行管控，要針對財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行要求對每一項(xiàng)業(yè)務(wù)操作制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，尤其是要對財(cái)務(wù)管理當(dāng)中風(fēng)險(xiǎn)概率較大的業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)規(guī)范進(jìn)行重點(diǎn)強(qiáng)化，保證財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)行穩(wěn)定性，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)和形成。還要建立財(cái)務(wù)管理規(guī)范流程，對財(cái)務(wù)管理在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)當(dāng)中業(yè)務(wù)處理的風(fēng)險(xiǎn)控制、操作流程、工作范圍和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入輸出標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行明確，并將財(cái)務(wù)管理職責(zé)進(jìn)行明確分化落實(shí)。

3.構(gòu)建協(xié)調(diào)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管控體系。

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是將財(cái)務(wù)管理工作全部集中在同一平臺(tái)當(dāng)中運(yùn)行，煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理包含多個(gè)部門，涉及的業(yè)務(wù)人員數(shù)量較多。企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)并運(yùn)行之前，需要先對財(cái)務(wù)管理部門人員的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)認(rèn)知進(jìn)行強(qiáng)化，讓財(cái)務(wù)管理人員接受并積極配合財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)與運(yùn)行。從而使財(cái)務(wù)管理各部門能夠形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的狀態(tài)，共同在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)當(dāng)中開展管理業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享。

二、基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下的煤炭財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略

1.合理分配財(cái)務(wù)管理職權(quán)與責(zé)權(quán)。

以往煤炭企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理的職權(quán)都是集中式的，而財(cái)務(wù)共享平臺(tái)能夠?qū)⑺械呢?cái)務(wù)管理工作集中在平臺(tái)當(dāng)中，因而為了促使財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作能夠高效順暢的進(jìn)行，就需要合理分配財(cái)務(wù)管理的職權(quán)與責(zé)權(quán)，讓各財(cái)務(wù)管理部門擁有部分掌控權(quán)，使其能夠根據(jù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)行的實(shí)際情況，來制定適宜的財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)規(guī)劃等。財(cái)務(wù)管理各部門的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)行狀態(tài)，都會(huì)在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)當(dāng)中呈現(xiàn)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以直接通過平臺(tái)對財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行明確，從而對財(cái)務(wù)管理的合理性與可行性進(jìn)行判斷。以此在保證財(cái)務(wù)運(yùn)行安全的同時(shí)能夠強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效率。另外，通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)和合理分配財(cái)務(wù)管理職權(quán)與責(zé)權(quán)，對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全面革新，使各管理部門串聯(lián)起來，更加符合現(xiàn)代化發(fā)展需求。

2.結(jié)合實(shí)際建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系。

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)需要建立在財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上，因而煤炭企業(yè)需要根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況，建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化體系。首先，建立財(cái)務(wù)管理資源管理系統(tǒng)，這一管理系統(tǒng)主要就是將企業(yè)經(jīng)營期間的資產(chǎn)、資金、人力資源等內(nèi)容進(jìn)行全面的收集管理。其次，建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，將煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理所有部門業(yè)務(wù)進(jìn)行集中整合，在管理系統(tǒng)當(dāng)中統(tǒng)一進(jìn)行，例如財(cái)務(wù)報(bào)銷、審核等業(yè)務(wù)。最后，建立業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)系統(tǒng)、核心財(cái)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)系統(tǒng)，利用這些系統(tǒng)來協(xié)助企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)業(yè)務(wù)的運(yùn)行管理，并對活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行完整的生成和核對反饋。另外，在信息化體系建設(shè)期間需要采用ERP系統(tǒng)來強(qiáng)化系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)行的穩(wěn)定性和高效性。

3. 利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)節(jié)約管理成本，強(qiáng)化管理能效。

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的利用能夠?yàn)槊禾科髽I(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的助益非常多，能夠改善傳統(tǒng)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理分散化的情況，并強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理監(jiān)督力度及有效性。因而財(cái)務(wù)共享平臺(tái)無論是在規(guī)模大或者小的煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中應(yīng)用，優(yōu)勢都是非常明顯的。首先，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理的所有部門按照相應(yīng)的管理構(gòu)架進(jìn)行組建，財(cái)務(wù)管理的所有管理部門均在其中，財(cái)務(wù)管理部門之間能夠通過平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)傳輸與交流，這樣財(cái)務(wù)信息流通順暢，其中存在的各種問題都能夠隨時(shí)進(jìn)行解決。其次，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是將財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作統(tǒng)一進(jìn)行，財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性與準(zhǔn)確性都能夠得到保證。最后，在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)當(dāng)中，所有財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)均能夠在平臺(tái)當(dāng)中進(jìn)行，財(cái)務(wù)管理流程得以簡化，并且利用信息化技術(shù)手段，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理集成化與自動(dòng)化的模式。以此，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的應(yīng)用在節(jié)約管理成本，強(qiáng)化管理能效方面有顯著作用。

4.利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)提升財(cái)務(wù)監(jiān)督管控的有效力度。

建立現(xiàn)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，在該平臺(tái)中統(tǒng)一發(fā)布各個(gè)部門的財(cái)務(wù)狀況，相關(guān)管理人員可以隨機(jī)分配不同部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，而這些財(cái)務(wù)管理工作可能發(fā)生記假賬的行為。同時(shí)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是服務(wù)于整個(gè)企業(yè)的，在此平臺(tái)上可以找到各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作完全對外公開。當(dāng)然，相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員可以不受時(shí)間限制分析某個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)一步強(qiáng)化其對財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督。除此之外，建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)有利于促進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的良好發(fā)展，同時(shí)也對他們的綜合素質(zhì)有了更為嚴(yán)格的要求，以便于將財(cái)務(wù)管理部門的實(shí)際作用充分發(fā)揮出來。因而，科學(xué)的利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，對于煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管控的有效力度增強(qiáng)也具有顯著助益。

綜上所述，面對信息時(shí)代的來臨，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展節(jié)奏加快，煤炭企業(yè)想要獲得長足、高效的發(fā)展，就需要充分合理的利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，將財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)集中在平臺(tái)當(dāng)中運(yùn)行和監(jiān)管，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平及質(zhì)量的提升，從而為煤炭企業(yè)發(fā)展提供更多助力。