大數(shù)據(jù)時代下信息化會計管理體系的建立

◎胡馨予

引言：推進會計管理信息化建設(shè)是提升財務(wù)管理水平、優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置以及提升經(jīng)營管理水平的有效舉措。近年來，隨著我國“供給側(cè)改革”的不斷推進，各個行業(yè)、部門都在深化改革，企業(yè)的改革也不斷。隨著企業(yè)規(guī)模的擴張和企業(yè)經(jīng)營活動的多樣化，企業(yè)財務(wù)管理工作所涉及的內(nèi)容也不斷擴大。信息化會計管理作為財務(wù)管理工作的重要組成部分，信息化會計管理體系的建立成為企業(yè)財務(wù)管理工作中的必然趨勢。

一、大數(shù)據(jù)時代下信息化會計管理的痛點

在大數(shù)據(jù)的背景下，會計管理信息化的發(fā)展面臨著一定的風(fēng)險。這些痛點問題的存在限制了財務(wù)會計管理的有效發(fā)展。

1.信息化會計管理制度缺乏監(jiān)管。信息化會計管理系統(tǒng)需要建立管理制度和監(jiān)督審計制度。當(dāng)前，有一些企業(yè)，特別是中小企業(yè)，信息化會計管理系統(tǒng)還不完善。對財務(wù)管理的全流程缺乏一套系統(tǒng)的科學(xué)體系，包括財務(wù)管理系統(tǒng)、預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、評估、監(jiān)管、審計等等。信息化會計管理系統(tǒng)的缺失，不利于公司管理層對企業(yè)財務(wù)管理的監(jiān)督和控制，也影響了會計管理工作績效評估和資本利用效率的提高。

2.會計管理工作流程標(biāo)準(zhǔn)化管理。由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的復(fù)雜多樣化，會計管理工作涉及采購、生產(chǎn)、營銷、庫存管理、出賬等一系列的內(nèi)容，如果缺乏標(biāo)準(zhǔn)化工作流轉(zhuǎn)的流程管理，對資金流向的使用不能做到嚴(yán)格控制，會不利于企業(yè)資源的合理配置，不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的提升。另外，針對會計管理工作流程缺乏信息化管理，還會對財務(wù)人員日常工作無法量化，針對企業(yè)內(nèi)部工作績效評價、人員晉升、業(yè)務(wù)考核等工作處置上，無法為財務(wù)工作人員提供依據(jù)，無法為企業(yè)管理者提供輔助決策的處置數(shù)據(jù)。

3. 會計財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全缺少保障。由于企業(yè)經(jīng)營財務(wù)繁雜，會計管理涉及龐大的數(shù)據(jù)，從財務(wù)會計數(shù)據(jù)中能透露企業(yè)經(jīng)營的情況和企業(yè)信息、財務(wù)報表等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。如缺乏針對會計財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全的管理和保障，針對企業(yè)來講，內(nèi)部會計信息數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展的命脈，企業(yè)機密被其他企業(yè)所掌控，從而嚴(yán)重威脅企業(yè)的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)財務(wù)部門因信息安全所面臨的風(fēng)險將會越來越多。

二、大數(shù)據(jù)時代會計管理體系向信息化發(fā)展的必要性

1.信息技術(shù)的發(fā)展為會計管理體系信息化提供技術(shù)支持。會計管理信息化是一個基于互聯(lián)網(wǎng)的平臺，利用現(xiàn)代信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對技術(shù)管理處理的過程歸類，從而獲取經(jīng)濟數(shù)據(jù)信息。大數(shù)據(jù)時代，我們可以輕松地獲取實時數(shù)據(jù)和大量信息，而信息化會計管理體系則需要將與這些大數(shù)據(jù)相關(guān)的大量數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ)，在篩選后適當(dāng)整理，可以極大地提高企業(yè)獲取有效數(shù)據(jù)信息的效率、發(fā)現(xiàn)規(guī)律，提高管理效率，為企業(yè)經(jīng)營提供管理數(shù)據(jù)和制定有利于長遠發(fā)展的戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)和技術(shù)支持。

目前，信息化財務(wù)會計管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用已經(jīng)相對成熟。主要結(jié)合了IT+AI、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代高科技技術(shù)，傳統(tǒng)會計管理的功能發(fā)生了顛覆性的變化。會計管理軟件對提高財務(wù)人員的會計效率具有重要作用，使會計功能逐漸被信息化取代，同時使財務(wù)人員擺脫繁重的會計工作，從而財務(wù)人員可以將管理擴展到業(yè)務(wù)。

2.我國企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)部管理亟需信息化會計管理。當(dāng)前，我國企業(yè)經(jīng)營針對財務(wù)會計內(nèi)部管理工作，涉及采購、生產(chǎn)、營銷和庫存等內(nèi)容，面臨會計業(yè)務(wù)不斷增加，隨之而來的各種信息和各項業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分析也不斷增大，如何通過繁雜的數(shù)據(jù)信息分析經(jīng)營情況、針對未來趨勢做精準(zhǔn)預(yù)測，為企業(yè)內(nèi)部管理提供有力的依據(jù)，推動企業(yè)甚至整個行業(yè)的發(fā)展。

由于公司財務(wù)管理工作的復(fù)雜性，不利于監(jiān)督控制，會計管理工作中使用的會計基礎(chǔ)，會計主體，資產(chǎn)會計方法和會計科目分類等相關(guān)內(nèi)容無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的目前的實際情況。從內(nèi)部管理職能的變化可以看出，建立一個基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的會計信息系統(tǒng)具有重要的意義，對于優(yōu)化財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息，并提高企業(yè)內(nèi)部管理工作的效率發(fā)揮重要的作用。

三、大數(shù)據(jù)時代下信息化會計管理體系建立的策略

為進一步滿足企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的需要，促進企業(yè)會計管理信息化體系的建立，應(yīng)從以下幾點策略重點推進：

1.加強財務(wù)人員信息化會計管理觀念的建設(shè)。面對日益復(fù)雜的財務(wù)會計管理工作，轉(zhuǎn)變企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理思想和工作方法是信息化快管理和改善財務(wù)管理的關(guān)鍵。因此，加強企業(yè)會計管理人員的工作意識和方法是促進信息化會計管理體系快速發(fā)展的關(guān)鍵。要明確大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時代金融信息的價值，掌握與會計信息化有關(guān)的計算機技術(shù)和相關(guān)操作技術(shù)要點。

有效防范會計信息化風(fēng)險需要改變企業(yè)員工原有的會計管理管理理念，使員工的會計管理思想不僅限于傳統(tǒng)的會計管理，還需要在特定的會計信息管理中，有必要將信息建設(shè)和會計工作結(jié)合起來中國積極總結(jié)經(jīng)驗，借鑒國外大公司會計信息管理的經(jīng)驗，并結(jié)合根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展進行管理，從而不斷提高企業(yè)會計信息管理的效率。另外，在大數(shù)據(jù)時代，會計信息風(fēng)險防范也需要重視綜合素質(zhì)在人才培養(yǎng)，日常工作中，有必要定期強調(diào)員工的技術(shù)能力要點改進，不斷提高員工的個人自學(xué)能力和知識水平。

2.加快信息化會計管理體系標(biāo)準(zhǔn)化的建立，推動會計信息化管理資源共享?，F(xiàn)階段信息化會計管理體系發(fā)展仍處于起步階段，政府相關(guān)職能部門要發(fā)揮自身職能，調(diào)控信息化會計管理的同時還需要通過法律法規(guī)的制定，完善并規(guī)范會計管理信息化發(fā)展。會計管理信息化數(shù)據(jù)資源共享的建設(shè)需要各級政府部門的領(lǐng)導(dǎo)依托各行業(yè)資源，充分利用人力，物力和財力搭建一個互補的平臺，利用會計管理信息化資源的優(yōu)勢，聚集各部門各行業(yè)的力量來建立會計管理信息化資源共享體系的形成，從而有效解決會計管理信息資源數(shù)據(jù)共享建設(shè)孤島問題。

3. 建立信息化會計管理安全防護體系。大數(shù)據(jù)時代下，會計管理信息化安全體系建立的關(guān)鍵是建立會計管理信息化安全保護系統(tǒng)。加強了企業(yè)會計客戶登錄的身份認(rèn)證和安全管理。借助會計管理平臺，針對訪問企業(yè)會計管理信息系統(tǒng)的人員可以身份驗證和識別，登錄到平臺后可供不同級別的操作員訪問對分類的數(shù)據(jù)和信息進行分類和管理，以形成會計信息安全機制。有限的防控企業(yè)經(jīng)營的數(shù)據(jù)安全和信息安全，建立起會計管理體系的信息化防線。

4.加強企業(yè)內(nèi)部會計管理的監(jiān)管和審計。制定和完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管流程，對企業(yè)必須理順各種業(yè)務(wù)流程，尤其是財務(wù)會計管理流程，財務(wù)人員必須參與整個過程，并結(jié)合公司的內(nèi)部管理手冊，對于每個業(yè)務(wù)流程，如申請、批準(zhǔn)、處理、審查、記錄等工作流程化內(nèi)容進行保存和處理，仔細確認(rèn)并實施負責(zé)人員，以避免職責(zé)處罰不清。企業(yè)內(nèi)部需建立起完善的監(jiān)管和審計機制體制，以確保各種文件的內(nèi)部信息完整并得到批準(zhǔn)。建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的基本信息庫，會計管理規(guī)則，制定統(tǒng)一模板、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，制定標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化的操作手冊，以標(biāo)準(zhǔn)化所有業(yè)務(wù)流程工作。從而有效的加強內(nèi)部管理，提升會計管理的效率。

總結(jié)：隨著中國發(fā)展步入大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)充分利用信息化系統(tǒng)改造傳統(tǒng)的會計管理模式，推進企業(yè)會計管理信息化體系建設(shè)已成為改善財務(wù)管理的關(guān)鍵。以上內(nèi)容首先分析了當(dāng)前形勢下會計管理工作在信息化建設(shè)中存在的問題；其次，分析了大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)會計信息化建設(shè)的必要性。最后，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，會計管理信息化體系的建設(shè)應(yīng)如何建設(shè)，提出了加快會計管理信息化體系建設(shè)步伐的策略建議。