文| 劉紅霞
財(cái)務(wù)為企業(yè)良性穩(wěn)步發(fā)展的核心,也是支撐起整個(gè)企業(yè)的擎柱,所以做好財(cái)務(wù)管理工作直接關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展,而將精細(xì)化預(yù)算管理應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中可實(shí)現(xiàn)成本的控制,達(dá)到資源配置優(yōu)化之效,進(jìn)而經(jīng)科學(xué)資源配置取得預(yù)算合理化設(shè)計(jì),以此來實(shí)現(xiàn)以最低成本得到最大化利潤,故而致力于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化預(yù)算管理應(yīng)用的研究很有必要。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理并非僅是賬面的簡單管理,而是牽涉到多個(gè)部門各流程的開支管理,關(guān)系到企業(yè)日常繁瑣活動。但一個(gè)企業(yè)的發(fā)展資源并非是無限的,故而應(yīng)做到資源的合理利用,避免有限資源被浪費(fèi)就是精細(xì)化預(yù)算管理的重任,借助合理財(cái)務(wù)手段實(shí)現(xiàn)配置資金使用的優(yōu)化,消除由粗略預(yù)算引起的企業(yè)資源浪費(fèi)。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以規(guī)避,但是無法完全消除,若企業(yè)財(cái)務(wù)管理的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽,則會引起極大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)生實(shí)際運(yùn)營成本高過預(yù)算的現(xiàn)象,對企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。那么怎樣最大程度的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)引起的損失,此時(shí)精細(xì)化預(yù)算管理則可發(fā)揮作用,它可使每一筆預(yù)算均精準(zhǔn)清楚,對可能產(chǎn)生的突發(fā)問題提前找出應(yīng)對方案給予解決,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率控制到最低。
財(cái)務(wù)部門為企業(yè)預(yù)算管理的歸口管理部門,精細(xì)化預(yù)算管理的執(zhí)行可避免企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算脫節(jié),促預(yù)算計(jì)劃編制更合理,促預(yù)算管理效率提升。
要跟上時(shí)代發(fā)展步伐,企業(yè)需轉(zhuǎn)變預(yù)算管理理念,引入和接受精細(xì)化預(yù)算管理理念,做到財(cái)務(wù)預(yù)算的“精”和“細(xì)”。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需充分意識財(cái)務(wù)預(yù)算管理開展的價(jià)值,并在內(nèi)部以集團(tuán)群、企業(yè)網(wǎng)站、短信、掛橫幅等形式進(jìn)行精細(xì)化預(yù)算管理模式優(yōu)勢的宣傳,使全體員工受到耳濡目染的影響,從內(nèi)心接受精細(xì)化預(yù)算管理理念,積極配合相關(guān)人員開展工作,預(yù)防資源浪費(fèi)。
要確保精細(xì)化預(yù)算管理得到有效執(zhí)行,應(yīng)制定完善合理的預(yù)算管理制度,結(jié)合“精細(xì)化”理念提出具體的條例和方案,基于預(yù)算管理人員、操作流程以及系統(tǒng)應(yīng)用流程等作出制度約束和規(guī)范,若發(fā)現(xiàn)存在人員違規(guī)操作現(xiàn)象需給出對應(yīng)的懲處方案,避免精細(xì)化預(yù)算管理中不良行為的發(fā)生。同時(shí),需結(jié)合預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行任務(wù)的明確分工(包括編制、執(zhí)行和考核等),落實(shí)到人頭,可促預(yù)算管理質(zhì)量提升。如為避免因工作人員職業(yè)道德缺失進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)、指標(biāo)等的惡意篡改,造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失,則應(yīng)有專門的制度來為員工行為作出約束懲處,對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)進(jìn)行辭退且要求彌補(bǔ)損失,也可起到警示之效,促員工行為更加規(guī)范,對企業(yè)健康發(fā)展有利。
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)徹底改變了我們的生活和工作方式,把先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)預(yù)算管理中,進(jìn)行預(yù)算管理信息化管理系統(tǒng)建構(gòu),可把傳統(tǒng)紙質(zhì)預(yù)算數(shù)據(jù)、文件等向電子版本轉(zhuǎn)化,通過電子的形式清楚直觀的呈現(xiàn)出各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還可依靠計(jì)算機(jī)平臺借助多種網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全技術(shù)來完成對電子數(shù)據(jù)的精細(xì)化快速處理,促財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平增強(qiáng)。例如近兩年ERP信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中發(fā)揮了重要作用,可對企業(yè)資金支出和收入得到科學(xué)管理,對企業(yè)財(cái)務(wù)收支給予監(jiān)控,使得相關(guān)管理者能更好的了解企業(yè)財(cái)務(wù)情況,在實(shí)現(xiàn)科學(xué)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮了積極意義。
精細(xì)化預(yù)算管理工作的執(zhí)行內(nèi)容冗雜,牽涉到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算指標(biāo)等相當(dāng)多,而企業(yè)得到的項(xiàng)目越多,那么財(cái)務(wù)預(yù)算工作量就越大。
而精細(xì)化預(yù)算管理工作的開展勢必要有大量的人才資源支撐才能有序推進(jìn),而從事精細(xì)化預(yù)算管理工作的人員應(yīng)具備專業(yè)性精細(xì)化預(yù)算管理知識以及計(jì)算機(jī)操作技術(shù),所以企業(yè)人力資源部門務(wù)必要做好財(cái)務(wù)人才的招聘篩選,本著優(yōu)勝劣汰原則,為企業(yè)發(fā)展聘入能力強(qiáng)素質(zhì)高的優(yōu)秀人才,進(jìn)入企業(yè)后結(jié)合企業(yè)性質(zhì)和崗位需求設(shè)計(jì)出實(shí)踐性強(qiáng)的培訓(xùn)方案,促其可盡快適應(yīng)崗位需要,為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)出一份力。
合理的財(cái)務(wù)管理關(guān)系到企業(yè)的良性運(yùn)作與發(fā)展,若要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升,應(yīng)從觀念上接受精細(xì)化管理模式,明確精細(xì)化管理實(shí)施的必要性,在具體操作中不斷改進(jìn)與優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化升級,但這屬于復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)性工程,需企業(yè)全體員工的配合努力,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的轉(zhuǎn)型升級,促其綜合競爭力不斷提高。