財(cái)務(wù)信息化集團(tuán)合并報(bào)表編制方法探討

◎翟玉林

財(cái)務(wù)報(bào)表可以說(shuō)是一個(gè)企業(yè)的重要數(shù)據(jù)支撐，在財(cái)務(wù)報(bào)表制作的過(guò)程中，數(shù)據(jù)的可靠性以及數(shù)據(jù)所反映出來(lái)的內(nèi)容對(duì)于一個(gè)公司的未來(lái)走向都是有著很重大的影響的。本文在分析的過(guò)程中主要是對(duì)信息化時(shí)代公司財(cái)務(wù)報(bào)表合并的編制方法進(jìn)行一定的分析，對(duì)其重要性以及其編制方法進(jìn)行一定的探索，希望能夠?yàn)楣镜呢?cái)務(wù)報(bào)表帶來(lái)更多的幫助，在合并的過(guò)程中減少更多的麻煩。

一、財(cái)務(wù)信息化集團(tuán)合并報(bào)表的重要性

1.保障數(shù)據(jù)的可靠性。

為了更好的分析在信息化時(shí)代如何做好財(cái)務(wù)報(bào)表的合并問(wèn)題，在探討編制方法之前，首先要對(duì)信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)報(bào)表合并有哪些好處進(jìn)行一定的分析，只有了解了這樣這項(xiàng)工作的目的，明確這項(xiàng)工作過(guò)程中有哪些重要的環(huán)節(jié)，才能夠有方向且有目的性的去解決實(shí)際問(wèn)題，讓公司的財(cái)務(wù)報(bào)表合并編制更加順利。首先我們進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的合并，無(wú)非就是讓數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，我們都知道一個(gè)公司在正常運(yùn)作的過(guò)程中分各個(gè)部門(mén)，同時(shí)還可能分各種各樣的子公司，每一個(gè)獨(dú)立的部門(mén)，每一個(gè)子公司都有自己的財(cái)務(wù)報(bào)表，這樣在分析的過(guò)程中如何將財(cái)務(wù)報(bào)表合并起來(lái)就顯得尤為重要。如果任由各個(gè)獨(dú)立部門(mén)或者是獨(dú)立的子公司將其財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行整理，那么很有可能導(dǎo)致母公司的上層決策出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)一定的偏差。不同地區(qū)有不同的特點(diǎn)，所得出的數(shù)據(jù)有不同的特點(diǎn)，很多大型的跨國(guó)企業(yè)在銷(xiāo)售的過(guò)程中要根據(jù)當(dāng)?shù)氐那闆r，當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境因素，人為因素，以及其他的影響因素進(jìn)行一定的探索，所得數(shù)據(jù)都是不同的。每個(gè)公司的數(shù)據(jù)都應(yīng)當(dāng)制作成財(cái)務(wù)報(bào)告，對(duì)營(yíng)銷(xiāo)情況，營(yíng)業(yè)額，利潤(rùn)等等進(jìn)行分析。只有用這些數(shù)據(jù)說(shuō)話，才能夠體現(xiàn)子公司的營(yíng)業(yè)情況。要將各個(gè)子公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的編排，通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表的形式對(duì)其進(jìn)行一定的整合，這樣才能夠保證數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，在使用的過(guò)程中，我們也能夠看到數(shù)據(jù)背后所反映出一些內(nèi)容。

2.用數(shù)據(jù)指導(dǎo)決策。

其實(shí)在得到準(zhǔn)確數(shù)據(jù)之后，各個(gè)子公司都有各自的特點(diǎn)，在財(cái)務(wù)報(bào)表使用的過(guò)程中所呈現(xiàn)出的內(nèi)容也是不同的。但是母公司為了做出更高層的決策，指導(dǎo)發(fā)展方向，為了能讓公司順利的運(yùn)轉(zhuǎn)，還有對(duì)各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行一定的分析。這樣就要收集子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表，但如果單獨(dú)的分析財(cái)務(wù)報(bào)表，很難得出更加科學(xué)的數(shù)據(jù)，也很難通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析。所以要將各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行一定的合并，進(jìn)行一定的編排，讓數(shù)據(jù)占有不同的權(quán)重，總體的得出一個(gè)結(jié)論，這樣才能夠讓公司的領(lǐng)導(dǎo)更好的看到未來(lái)的發(fā)展情況，從而制定出宏觀意義上的決策。所以說(shuō)在信息化時(shí)代，我們對(duì)各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行一定的合并，總體來(lái)說(shuō)是為了指導(dǎo)決策，是為了讓公司的未來(lái)計(jì)劃更加明確，這樣才能夠避免出現(xiàn)一些低級(jí)錯(cuò)誤，避免給領(lǐng)導(dǎo)者帶來(lái)嚴(yán)重的影響。公司財(cái)務(wù)報(bào)表的合并編排等等是一個(gè)極其復(fù)雜的過(guò)程，因?yàn)楦鱾€(gè)子公司所處的地方不同所面臨的情況不同，這樣在財(cái)務(wù)報(bào)表上所體現(xiàn)出的內(nèi)容也是不同的，通過(guò)簡(jiǎn)單的進(jìn)行合并，這樣很難反映數(shù)據(jù)背后的一些內(nèi)容，要通過(guò)一定的算法得出權(quán)重，進(jìn)行一定的了解，并對(duì)其影響因子進(jìn)行一定的分析，這樣才能夠使得相關(guān)數(shù)據(jù)的合并更加具有意義，在指導(dǎo)管理人員進(jìn)行決策的過(guò)程中也能夠更加科學(xué)且客觀。

二、財(cái)務(wù)信息化集團(tuán)合并報(bào)表編制方法分析

1.搭建可靠的系統(tǒng)。

在信息化時(shí)代，各大信息化企業(yè)要對(duì)其財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行一定的合并，進(jìn)行一定的編排，那么具體用怎樣的方法進(jìn)行處理，才是我們要分析的實(shí)際問(wèn)題。首先應(yīng)當(dāng)做到的是強(qiáng)化電子信息技術(shù)的應(yīng)用，建立一個(gè)可靠的系統(tǒng)，通過(guò)一個(gè)良好的交互模式，這樣能夠讓各個(gè)子公司與母公司之間更好的進(jìn)行交流和溝通。在一個(gè)公司內(nèi)部平臺(tái)上能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理，將數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳，無(wú)論是報(bào)表的合并還是其它工作的處理，都能夠妥善的進(jìn)行。而且在各個(gè)子公司之間進(jìn)行聯(lián)系的過(guò)程中能夠很好的解決財(cái)務(wù)報(bào)表合并過(guò)程中的抵消問(wèn)題，眾所周知，在財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行合并的過(guò)程中，需要將各個(gè)子公司之間的內(nèi)部交易進(jìn)行抵消，這樣才能夠得到一個(gè)更加完善的財(cái)務(wù)報(bào)表，所反映出的內(nèi)容才是整個(gè)公司的支出以及盈利虧損情況。那么在這樣一個(gè)過(guò)程中，單純的通過(guò)人工進(jìn)行處理，其實(shí)是很難解決實(shí)際問(wèn)題的。如果能夠建立一個(gè)可靠的系統(tǒng)，通過(guò)一個(gè)更好的交互平臺(tái)進(jìn)行及時(shí)的溝通，不僅能夠提高效率，還能夠提高其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在傳統(tǒng)的參與報(bào)表合并的過(guò)程中，往往通過(guò)Excel進(jìn)行，其實(shí)人工占了很大一部分，表格能夠通過(guò)函數(shù)調(diào)用以及數(shù)據(jù)透視表等等方式呈現(xiàn)一些內(nèi)容，但是一旦人們將數(shù)據(jù)弄錯(cuò)或者是將數(shù)據(jù)弄混等等，或者是Excel表格沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的模板，那么將耗費(fèi)大量的時(shí)間。所以說(shuō)在信息化時(shí)代，各大信息化公司還要進(jìn)一步的提高其技術(shù)水平，進(jìn)一步的完善管理模式，才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表的合并編排帶來(lái)更多的幫助。

2.建立統(tǒng)一的模板。

強(qiáng)化電子信息技術(shù)的應(yīng)用，建立一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)，只是解決財(cái)務(wù)報(bào)表合并問(wèn)題中的第一步，接下來(lái)還要統(tǒng)一模板，還要在日常溝通的過(guò)程中建立一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能夠提高工作效率，也能夠給各個(gè)子公司以及母公司之間的聯(lián)系帶來(lái)更多的幫助，在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表合并的過(guò)程中能夠解決很多的麻煩。比如說(shuō)在正常工作過(guò)程中，時(shí)間，數(shù)據(jù)以及貨幣符號(hào)等等都要統(tǒng)一，對(duì)其標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行一定的處理，在后期合并的過(guò)程中，其實(shí)能夠解決很多麻煩，也能夠避免數(shù)據(jù)的丟失，避免數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表合并方式，并進(jìn)行一系列的抵消，更好的呈現(xiàn)出整個(gè)集團(tuán)的盈利與虧損的情況。用數(shù)據(jù)所反映的內(nèi)容作為指導(dǎo)，這樣才能夠讓公司的整體戰(zhàn)略不出現(xiàn)問(wèn)題。子公司的具體盈利情況，虧損情況，運(yùn)營(yíng)模式等等，這些都可以體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)中，在進(jìn)行合并的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)更加清晰的表現(xiàn)出來(lái)，分別占有不同的權(quán)重，最后進(jìn)行計(jì)算所合并出來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)表才是具有現(xiàn)實(shí)意義的。標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表模式不是限制各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表方式，而是更好的體現(xiàn)出各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)情況，并通過(guò)統(tǒng)一的格式，用標(biāo)準(zhǔn)的方法將數(shù)據(jù)整理出來(lái)，并呈現(xiàn)出其背后的規(guī)律等等，在合并的過(guò)程中能夠更好的進(jìn)行抵消，以此來(lái)呈現(xiàn)出整個(gè)公司的發(fā)展情況，進(jìn)而指導(dǎo)決策。

結(jié)束語(yǔ)：總而言之，在各大集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表合并編制的過(guò)程中，建立一個(gè)良好的操作系統(tǒng)，通過(guò)妥善的處理方式，盡可能避免人工的影響，這樣才能夠更加順利的合并，讓各個(gè)子公司的數(shù)據(jù)都能夠得以上報(bào)，形成一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表形式，用數(shù)據(jù)作為支撐來(lái)指導(dǎo)決策，才能夠使得公司越走越遠(yuǎn)。