◎王姝
基于水務(wù)市場(chǎng)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)想要推動(dòng)自身經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)積極開展財(cái)務(wù)管理工作,做好經(jīng)濟(jì)收支管理。由于我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,在這種情況下,水務(wù)集團(tuán)為了提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,務(wù)必建立一套科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作主要依靠于信息技術(shù)的應(yīng)用,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)屬于一種新興技術(shù),基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜性的特點(diǎn),在實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),還有一些風(fēng)險(xiǎn)問題需要解決。
1.管理觀念缺乏創(chuàng)新。
完善的信息化管理體系是財(cái)務(wù)管理信息化順利進(jìn)展的必要前提。目前,由于我國(guó)水務(wù)集團(tuán)企業(yè)管理者的管理觀念和管理方式相對(duì)較為傳統(tǒng),導(dǎo)致管理工作存在不夠全面的問題,容易引發(fā)經(jīng)濟(jì)安全風(fēng)險(xiǎn)。這主要與企業(yè)在新時(shí)期的發(fā)展過程中,使用的都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式有關(guān)。同時(shí),大多數(shù)企業(yè)都是以人工財(cái)務(wù)核算的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和管理工作,容易由于人為因素導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)失真的情況,無(wú)法為項(xiàng)目決策提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)信息作為支持。
另外,企業(yè)過于關(guān)注眼前的短期利益,而沒有從長(zhǎng)期發(fā)展的角度擬定經(jīng)濟(jì)管理的方案。在研究如何優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)體系時(shí),過于注重如何借鑒其他企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),沒有結(jié)合自身實(shí)際的發(fā)展情況進(jìn)行合理的創(chuàng)新。也沒有加大資金投入,引進(jìn)計(jì)算機(jī)工作設(shè)備,影響著財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量及效率。
2.管理制度有待完善。
從實(shí)際工作情況來(lái)看,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展進(jìn)步過程當(dāng)中,相應(yīng)的管理制度也得到了優(yōu)化和完善。在這種情況下,企業(yè)必須要合理調(diào)整管理工作內(nèi)容及形式,保證管理工作的全面性。重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在數(shù)據(jù)安全管理及人員工作行為管理兩個(gè)方面。然而,許多企業(yè)都沒有意識(shí)到人才的重要性,管理制度沒有有效落到實(shí)處,無(wú)法對(duì)員工形成約束力,出現(xiàn)了工作馬虎的情況,容易引發(fā)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全風(fēng)險(xiǎn)。另外,企業(yè)沒有定期對(duì)人才進(jìn)行技能培訓(xùn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理工作模式,無(wú)法掌握信息技術(shù)的操作技巧,這些問題都對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成了不良影響。
水務(wù)集團(tuán)企業(yè)中實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流的,在具體研究如何優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程,提高信息化技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值時(shí),還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面展開分析:
1.思想教育環(huán)節(jié)。
水務(wù)集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的前提條件是:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和各員工思想上的重視和有效配合。作為水務(wù)集團(tuán)企業(yè)的管理者,首先應(yīng)該從思想上充分認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性和現(xiàn)實(shí)意義,改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念。信息化財(cái)務(wù)管理是依據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行的一種現(xiàn)代化科學(xué)管理模式,水務(wù)集團(tuán)管理者應(yīng)該革新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一種自上而下的財(cái)務(wù)信息化管理工作的氛圍,促進(jìn)水務(wù)企業(yè)新時(shí)期財(cái)務(wù)管理方式實(shí)現(xiàn)質(zhì)的轉(zhuǎn)變和飛躍。從信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)來(lái)看,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)母公司和子公司之間的信息交流,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的信息共享。此外,水務(wù)集團(tuán)的相關(guān)管理人員在工作中應(yīng)該保持高度的嚴(yán)謹(jǐn)性,及時(shí)察覺企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中出現(xiàn)的問題并采取相應(yīng)有效的解決措施,為財(cái)務(wù)信息化管理鋪平道路,確保其能順利進(jìn)行。
2.一體化管理新模式。
集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)在會(huì)計(jì)核算信息化的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的推進(jìn)和深化,向“三算合一”的目標(biāo)逐步邁進(jìn),即:實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算管理,事中資金管理和事后核算管理的模式,進(jìn)一步提高集團(tuán)財(cái)務(wù)集約化管理的能力。同時(shí),信息系統(tǒng)還需要進(jìn)一步智能化,搭建一套能滿足企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策的,集智能多維可視化分析、數(shù)據(jù)智能查詢及穿透式分析預(yù)警于一體的查詢決策平臺(tái)。這還需要企業(yè)從積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)工作設(shè)備方面入手,結(jié)合國(guó)家相關(guān)管理機(jī)制,建立健全的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度。要求員工按時(shí)將每日工作的完成情況及經(jīng)濟(jì)收支的具體數(shù)據(jù),記錄在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上。讓財(cái)務(wù)人員應(yīng)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)一體化的數(shù)據(jù)收集、整合和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)水務(wù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)問題,并采取有效的處理措施。
3.培養(yǎng)復(fù)合型人才。
水務(wù)集團(tuán)內(nèi)部具備財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平過硬、計(jì)算機(jī)技術(shù)精通的財(cái)務(wù)人員,是實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要前提。因此,集團(tuán)管理者應(yīng)該多途徑地做好財(cái)務(wù)管理人員的教育培訓(xùn)工作。在財(cái)務(wù)管理工作中引入先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息化的財(cái)務(wù)管理,是整個(gè)集團(tuán)企業(yè)運(yùn)行模式上的一個(gè)重大突破和變革,必須將財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)其他方面的工作有機(jī)結(jié)合,實(shí)行統(tǒng)一化管理。統(tǒng)一管理要求財(cái)務(wù)人員必須擁有高水平的專業(yè)技術(shù)素質(zhì),并能接受各種高層次的挑戰(zhàn)。企業(yè)的管理者應(yīng)通過定期的職業(yè)技能和計(jì)算機(jī)水平的大型培訓(xùn)、舉辦相應(yīng)的技術(shù)講座、開設(shè)專業(yè)課程等,及時(shí)更新財(cái)務(wù)人員頭腦中的信息技術(shù)知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)人員做好教育培養(yǎng)工作,為財(cái)務(wù)管理者參加各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)提供條件,努力將他們培養(yǎng)成管理經(jīng)驗(yàn)豐富、計(jì)算機(jī)操作技能強(qiáng)的新時(shí)期企業(yè)的復(fù)合型人才,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的有序運(yùn)行提供基礎(chǔ)保障。
結(jié)論:企業(yè)要發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,積極構(gòu)建完善的信息化管理工作平臺(tái),首先應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部對(duì)基層員工展開思想教育工作,讓他們意識(shí)到自身工作內(nèi)容與財(cái)務(wù)管理工作安全之間的關(guān)系,引導(dǎo)他們規(guī)范自身的工作行為。然后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大資金投入,引進(jìn)計(jì)算機(jī)工作設(shè)備,要求員工將工作數(shù)據(jù)信息記錄在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理工作。另外,要定期展開技術(shù)交流會(huì)議,了解財(cái)務(wù)人員的工作優(yōu)勢(shì)及不足,積極展開培訓(xùn)教育工作,培養(yǎng)復(fù)合型的人才,為解決財(cái)務(wù)管理工作難題提供技術(shù)支持。