財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

◎程紅

一、財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性

1.促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升。

在傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集整理和分析，都需要依靠人工開(kāi)展工作。人為因素會(huì)給財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)數(shù)據(jù)帶來(lái)不確定的影響，很可能會(huì)因?yàn)橐恍┕ぷ魅藛T徇私舞弊，給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性帶來(lái)威脅，從而影響企業(yè)的發(fā)展。然而，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以有效地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)控制和智能化管理。在這種管理方式下，可以減少人為因素帶來(lái)的各種影響，為數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和及時(shí)性以及可靠性都提供了一定的保障。信息技術(shù)還可以將財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)應(yīng)用在內(nèi)部控制當(dāng)中，以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制管理效率的提升。

2.強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)下，可以為企業(yè)內(nèi)部的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性提供一定的保障。企業(yè)制定的嚴(yán)格規(guī)定和流程，要求財(cái)務(wù)管理人員要將這些數(shù)據(jù)信息按照一定的要求進(jìn)行錄入。同時(shí)，信息化系統(tǒng)的建設(shè)，可以強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的長(zhǎng)期保存，為企業(yè)后期的相關(guān)決策和分析提供一定的保障。另外，企業(yè)還能夠借助信息化系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金使用情況和具體的資金走向有更加詳細(xì)的掌握，在一定程度上，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升打好了基礎(chǔ)。

3.使企業(yè)管理流程更加具備規(guī)范性。

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節(jié)都可能會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成影響，企業(yè)要制定更加規(guī)范的管理流程，以此來(lái)降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)在未來(lái)的更好發(fā)展做好準(zhǔn)備。在信息技術(shù)的應(yīng)用下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，能夠使企業(yè)管理的流程更加具備規(guī)范性，而且，還能夠在自動(dòng)化技術(shù)的控制下，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行效率的提升。在信息化系統(tǒng)的不斷完善下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可以對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更加專(zhuān)業(yè)性的分析和研究，便于為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。

二、財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施

1.完善內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制。

為保證企業(yè)內(nèi)部控制制度得到有效執(zhí)行，在內(nèi)控制度措施執(zhí)行的過(guò)程中必須采取相應(yīng)的監(jiān)督控制手段。一方面應(yīng)該加強(qiáng)外部監(jiān)督和約束機(jī)制的建立，比如發(fā)揮政府的強(qiáng)制性作用，加大政府執(zhí)法，對(duì)違反法律法規(guī)的企業(yè)給予相應(yīng)的處罰。比如加強(qiáng)企業(yè)外部投資環(huán)境的控制，做好企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)系統(tǒng)控制工作。比如根據(jù)獨(dú)立審計(jì)的原則對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行合理評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決不公平或不恰當(dāng)?shù)膯?wèn)題。此外，還應(yīng)該做好企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)，通過(guò)有效的監(jiān)督控制措施保證各項(xiàng)程序或化解的有效，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)。在進(jìn)行內(nèi)部控制監(jiān)督時(shí)，企業(yè)一方面要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)法人的監(jiān)督控制，尤其在重大決策上應(yīng)避免經(jīng)營(yíng)管理者獨(dú)斷專(zhuān)權(quán)，保證信息量大流動(dòng)。另外應(yīng)加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系，同時(shí)又要采取相互牽制的措施避免某個(gè)部門(mén)權(quán)力過(guò)大而出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。另外還要加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵重要崗位人員的控制監(jiān)督，實(shí)行崗位輪崗制度和定期稽查制度，避免企業(yè)供銷(xiāo)、會(huì)計(jì)等重要崗位人員以權(quán)謀私。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中應(yīng)該采取分步走的策略，對(duì)于那些內(nèi)部會(huì)計(jì)核算混亂、基礎(chǔ)管理工作薄弱的企業(yè)，其應(yīng)該從完善內(nèi)部牽制制度、明確員工崗位職責(zé)入手，根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和相關(guān)要求建立和完善內(nèi)控制度，保證會(huì)計(jì)信息透明真實(shí)，保證財(cái)產(chǎn)管理制度健全有效，然后根據(jù)效益方面的要求建立內(nèi)控框架。而對(duì)于那些基礎(chǔ)管理工作良好對(duì)企業(yè)可以直接根據(jù)效益發(fā)展要求建立內(nèi)部控制框架。

2.做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。

在信息化時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的主要內(nèi)容包括，一方面是利用信息化的手段對(duì)成本進(jìn)行控制，比如利用信息管理平臺(tái)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制，實(shí)時(shí)監(jiān)督在成本支出上存在的異常情況，并采取必要的措施加以控制。當(dāng)前大部分企業(yè)已建立了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)更好的成本控制還需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。比如根據(jù)企業(yè)實(shí)際合理引進(jìn)先進(jìn)的信息軟件和技術(shù)設(shè)備，完善信息管理平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，通過(guò)信息管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息在各部門(mén)之間有效流通，為相關(guān)人員的經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù)。同時(shí)，借助信息技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的融合，企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中必然會(huì)涉及財(cái)務(wù)相關(guān)信息，而通過(guò)信息化管理手段將兩者結(jié)合起來(lái)既可保障各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展，又能使財(cái)務(wù)信息公開(kāi)透明，使資金得到合理配置，減少財(cái)務(wù)資源的浪費(fèi)。

3.應(yīng)用大數(shù)據(jù)開(kāi)展內(nèi)控管理。

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，大數(shù)據(jù)占據(jù)了人們生活和工作的方方面面，就連行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、客戶(hù)需求狀況等都能夠以數(shù)據(jù)形式分析表現(xiàn)，并隱藏在數(shù)據(jù)之中。從而，企業(yè)便可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析，保證企業(yè)的正確運(yùn)營(yíng)；掌握客戶(hù)的需求狀況，明確企業(yè)的發(fā)展方向，提高企業(yè)的利潤(rùn)率；了解行業(yè)內(nèi)各企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，保障企業(yè)在市場(chǎng)中的地位。此外，企業(yè)還能將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中，能夠有效解決財(cái)務(wù)上的問(wèn)題，避免財(cái)務(wù)危機(jī)的出現(xiàn)，提高企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的有效性。

大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的籌資管理和控制中。一個(gè)企業(yè)想要擴(kuò)大產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)規(guī)模，必須通過(guò)籌資的方式，但籌資存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，就能有效降低了籌資給企業(yè)帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)的擴(kuò)大發(fā)展。大數(shù)據(jù)能夠查詢(xún)大部分的籌資信息，改變了傳統(tǒng)只依靠借貸資金的籌資模式，為企業(yè)開(kāi)辟了更多的籌資渠道。深究資本市場(chǎng)信息不僅可以使企業(yè)財(cái)務(wù)決策科學(xué)化，還能夠?yàn)槠髽I(yè)在債轉(zhuǎn)股、重組合并等籌資方式上提供科學(xué)依據(jù)，因此，企業(yè)應(yīng)該利用數(shù)據(jù)平臺(tái)，收集更多的資本市場(chǎng)信息進(jìn)行深入研究和分析，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平。

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)綜合相關(guān)信息，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的構(gòu)建與發(fā)展。信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性關(guān)乎企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)以及企業(yè)做出的重要決策是否正確，企業(yè)的發(fā)展是否成功。數(shù)據(jù)包含數(shù)不清的信息，而有利于幫助企業(yè)做出正確經(jīng)營(yíng)決策的信息也隱藏在其中，提高企業(yè)的決策能力就是要找到這些數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行深入地分析。在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過(guò)程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以綜合企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)在財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)成本管理和控制上提供數(shù)據(jù)支持，提高其嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性，充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)中的作用，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

新時(shí)期，為了全面促使企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，需要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。通過(guò)有效的引入信息化手段，利于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，能夠不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，以實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制。作為相關(guān)工作人員，要不斷學(xué)習(xí)更加高效的信息化方式，從而才能不斷提高專(zhuān)業(yè)能力，以更好地為企業(yè)發(fā)展提供有效保證。