對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略探討

◎陳祥才

在當(dāng)前的信息化時(shí)代下，現(xiàn)代企業(yè)必須要將自身的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為一個(gè)關(guān)鍵課題，積極加強(qiáng)研究、探討與實(shí)踐，既要客觀(guān)、深入認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性，更要采取科學(xué)的建設(shè)策略，切實(shí)提升自身財(cái)務(wù)管理的信息化水平，將信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的作用、優(yōu)勢(shì)有效的發(fā)揮出來(lái)。

一、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

隨著全球市場(chǎng)的融合與發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，稍有不慎就可能受到市場(chǎng)的沖擊與重創(chuàng)，為此所有現(xiàn)代企業(yè)都在不斷的增強(qiáng)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而財(cái)務(wù)是企業(yè)生存、發(fā)展的命脈所在，更是企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心，因此現(xiàn)代企業(yè)必須要通過(guò)對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理，來(lái)增強(qiáng)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但從另外一個(gè)角度來(lái)講，現(xiàn)代企業(yè)的資金規(guī)模越來(lái)越大，收、支項(xiàng)目越來(lái)越瑣碎，同時(shí)管理要求也越來(lái)越嚴(yán)格，這就給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了很大的難度和挑戰(zhàn)，如果依然采用傳統(tǒng)單純的人工管理辦法，必然會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的效率下降，而且還可能出現(xiàn)各種問(wèn)題、疏漏。信息化技術(shù)具有超強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、處理能力，并且數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及傳輸便捷、表現(xiàn)形式多樣，甚至能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化、智能化的事務(wù)處理，將其應(yīng)用到現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中來(lái)，可以極大降低人的工作壓力，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量，使企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)更加高效、安全，確保企業(yè)良好的財(cái)務(wù)資金狀況。綜上，對(duì)于增強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，保障現(xiàn)代企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展來(lái)說(shuō)，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是極其必要的。

二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

財(cái)務(wù)是企業(yè)生存、發(fā)展的命脈所在，因此作為企業(yè)來(lái)講，必須要高度重視自身的財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展。尤其是在當(dāng)前信息化的時(shí)代下，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，全面、深入的推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，發(fā)揮出信息化技術(shù)的作用和優(yōu)勢(shì)，以提高自身的財(cái)務(wù)管理工作效率及質(zhì)量，確保自身良好的財(cái)務(wù)資金狀況。在具體的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，企業(yè)可以重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面展開(kāi)工作。

（一）打造符合企業(yè)自身實(shí)際需求的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，必然要以財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)為基礎(chǔ)，因此企業(yè)需要首先對(duì)自身的管理、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)體系進(jìn)行全面的梳理，尤其是要根據(jù)財(cái)務(wù)資金的運(yùn)行情況，來(lái)打造符合自身實(shí)際需求的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)。從企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位、各個(gè)職能部門(mén)到所有的一線(xiàn)工作崗位，都應(yīng)當(dāng)建立對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化端口，合理的分配其操作權(quán)限。保證企業(yè)在管理、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，所產(chǎn)生的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，都能夠在第一時(shí)間匯總到財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，方便財(cái)務(wù)管理部門(mén)的業(yè)務(wù)處理，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)情況。對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的具體功能設(shè)計(jì)，如財(cái)務(wù)審批、票據(jù)管理、財(cái)務(wù)審核、報(bào)表管理等，同樣需要在財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)中形成一整套的流程，切實(shí)滿(mǎn)足企業(yè)的自身需求。在進(jìn)行功能的時(shí)候，需要注意考慮到一線(xiàn)財(cái)務(wù)工作人員，以及其他相關(guān)工作人員的意見(jiàn)，因?yàn)樗麄冎苯釉诓僮飨到y(tǒng)、應(yīng)用功能，在這方面具有很深入的了解，根據(jù)他們的意見(jiàn)來(lái)進(jìn)行功能設(shè)計(jì)，可以保證財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)在后期最大化的滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐。

（二）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)部控制

如何強(qiáng)化自身的內(nèi)部控制，是現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中需要重點(diǎn)關(guān)注的一個(gè)環(huán)節(jié)。首先，應(yīng)當(dāng)建立以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化為中心的企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造，其次是需要建立企業(yè)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理信息化制度，再次是嚴(yán)格的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員管理。在機(jī)構(gòu)設(shè)置方面，其主要的目的和作用效果，應(yīng)當(dāng)達(dá)到職權(quán)分離，這一點(diǎn)是非常關(guān)鍵和重要的，對(duì)于財(cái)務(wù)管理的安全性來(lái)說(shuō)影響非常大。還要保證在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)過(guò)程中，具有高度的安全保密性。在人員管理方面，對(duì)于所有的相關(guān)工作人員，都要求其具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，以及熟練的知識(shí)、技術(shù)能力，這樣才能更好的推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)及相關(guān)工作實(shí)踐。內(nèi)部控制意識(shí)，也是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中需要重點(diǎn)強(qiáng)化的，不論是對(duì)于部門(mén)來(lái)說(shuō)，還是對(duì)于崗位工作人員個(gè)人來(lái)說(shuō)，均是如此。要使企業(yè)的所有部門(mén)、人員，都能夠參與到財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)部控制中來(lái)，營(yíng)造良好的工作氛圍、工作環(huán)境。最后是需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)和管理，如對(duì)于硬件所在的機(jī)房，在溫度控制、濕度控制、防火、防水方面，都需要有所考慮，保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性、穩(wěn)定性。除此之外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)做好對(duì)所有電子票據(jù)、財(cái)務(wù)檔案的管理，傳統(tǒng)紙質(zhì)票據(jù)應(yīng)當(dāng)按要求轉(zhuǎn)換問(wèn)電子票據(jù)，然后再進(jìn)行存檔，這是內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)追責(zé)的基本依據(jù)。

（三）防范企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)

在財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)中，現(xiàn)代企業(yè)還應(yīng)注意對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的防范。首先，隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息都被納入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中來(lái)，一旦會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障或者漏洞，各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息可能出現(xiàn)遺失或者泄露等情況，這給企業(yè)帶來(lái)了很大的信息安全隱患和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，一定要加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檢查和監(jiān)控，建立針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)安全控制機(jī)制，對(duì)于信息系統(tǒng)的軟硬件定期的進(jìn)行檢測(cè)和監(jiān)督，對(duì)于企業(yè)核心的數(shù)據(jù)和信息的處理進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范化管理，從而確保信息數(shù)據(jù)的安全。另外，由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)放性，使得信息系統(tǒng)很可能遭受外來(lái)的網(wǎng)絡(luò)攻擊，給企業(yè)帶來(lái)了一定的外部風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的內(nèi)部控制部門(mén)需要配置專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)安全人員，對(duì)于信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行管理和保護(hù)，從而有效的控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)，防止企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息等受到盜竊、損壞。

（四）突出財(cái)務(wù)管理信息化的決策輔助功能

在信息化的技術(shù)條件下，財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展，還應(yīng)當(dāng)要體現(xiàn)出對(duì)企業(yè)決策的輔助功能。一方面，要將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，與ERP 系統(tǒng)、SAP 系統(tǒng)等整合起來(lái)，從全局出發(fā)，掌控企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況，梳理企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)與企業(yè)整體業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)之間的關(guān)系，為企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)決策提供參考；另一方面，要應(yīng)用好大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)，深入分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，形成各類(lèi)可以反映和預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展情況的圖文報(bào)表，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、決策者提供詳實(shí)、多樣、直觀(guān)的信息。

（五）加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的教育、培訓(xùn)工作

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，企業(yè)還必須要對(duì)財(cái)會(huì)工作人員加強(qiáng)教育、培訓(xùn)，因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境、條件和標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)變，都對(duì)他們的工作思想、工作能力提出了更高的要求。一方面，應(yīng)當(dāng)通過(guò)思想教育，增強(qiáng)他們對(duì)自身工作的責(zé)任意識(shí)，尤其是要使其形成信息化安全意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)程；另一方面，要通過(guò)相應(yīng)的財(cái)會(huì)信息化、電算化知識(shí)、技能培訓(xùn)，提升他們的業(yè)務(wù)能力，使其能夠在信息化環(huán)境、條件下，更好的適應(yīng)、勝任自身工作，達(dá)到財(cái)務(wù)管理信息化的各項(xiàng)工作要求。

三、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于任何的現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，都必須要加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，在財(cái)務(wù)管理工作中，科學(xué)、合理的應(yīng)用好信息化技術(shù)，發(fā)揮出其作用、優(yōu)勢(shì)，以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，保障自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。