電子商務在企業(yè)物資供應管理中的應用

■牟鼎文

（環(huán)太生物科技股份有限公司）

引 言

從生產(chǎn)型企業(yè)的角度來講，物資供應管理工作屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營至關重要的部分，特別是伴隨如今網(wǎng)絡經(jīng)濟飛速發(fā)展的情況下，企業(yè)采用信息化建設對自身傳統(tǒng)的供應鏈管理體系和方式進行了優(yōu)化，在提升企業(yè)物資供應管理效率和管理質(zhì)量方面起到了舉足輕重的作用，產(chǎn)生比較健全的物資供應管理體系。特別是伴隨電子商務的發(fā)展，逐漸形成了電子商務的企業(yè)物資供應管理，在企業(yè)物資供應管理工作中發(fā)揮的作用尤為顯著。鑒于此，本文針對電子商務在企業(yè)物資供應管理工作中的實際應用進行了深入的探究，提出行之有效的管理措施，對于企業(yè)物資供應管理水平的提高意義重大。

1 電子商務的定義和特點

電子商務主要是基于互聯(lián)網(wǎng)技術的一種新型商業(yè)運營模式，這種模式的應用離不開互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展。由此說明，互聯(lián)網(wǎng)技術的逐漸完善與強大，決定了電子商務模式的未來發(fā)展，依靠這種商業(yè)模式，全球買賣雙方就可以在不見面的條件下，順利完成資金的流動和貨物的交換，有效提高全球的經(jīng)濟增長，為企業(yè)和用戶提供了良好的發(fā)展便利。在此背景下，電子商務和其他的金融服務融為一體，產(chǎn)生綜合一體化的商業(yè)運營體系。這樣的體系包含了眾多消費者的消費體驗、消費安全和商戶之間的金融服務，其形成與人民群眾生活各個方面都有所涉及的商業(yè)運行網(wǎng)絡，目前，我國已經(jīng)成為電子商務應用的強國，電子商務正呈蓬勃發(fā)展的態(tài)勢。

電子商務的一個重要特征就是其擁有非常廣泛的市場，這樣的市場囊括了國內(nèi)外市場中每一個目標市場，而每一個目標市場都可以視為自身的經(jīng)營對象。通過電子商務的利用，一個企業(yè)能夠對自身的業(yè)務活動范圍進行拓展，與此同時，還能夠在具體的交易中，有效提升信息的流動效率與保證信息的精準性，這也是增強全球化經(jīng)濟流動的重中之重。節(jié)約交易成本與提升交易效率屬于電子商務的另一個重要特征，其一，在電子商務中采用網(wǎng)絡技術開展信息的溝通交流，減少雙方進行面對面交易，有效節(jié)省交易成本，有效提升交易效率，最大限度的節(jié)約了時間；其二，企業(yè)之間的實時聯(lián)系還能夠通過電子商務的便利提高，針對客戶和物資供應商之間需求的供給關聯(lián)，可采用網(wǎng)絡為企業(yè)物資供應商及時反饋商戶信息，才能有效增強物資效應的質(zhì)量與效率。

2 基于電子商務的企業(yè)物資供應管理系統(tǒng)主要構成

在企業(yè)的物資供應管理系統(tǒng)中應用電子商務能夠創(chuàng)建先進的物資供應管理系統(tǒng)，并讓此系統(tǒng)體現(xiàn)更多的特征和優(yōu)勢，特別是可以最大限度的消除原來物資供應管理體系中存有的不足之處。譬如：以往的物資供應管理一般包含企業(yè)上游的供應商與下游的客戶，而物資供應和采購關系通常只會和上游的供應企業(yè)加強合作，和下游的終端客戶聯(lián)系卻有限，鑒于此，物資供應一般呈現(xiàn)在單向供應管理情況。作為完善的物資供應管理系統(tǒng)不僅要包含上游的供應商，還應該包含下游的客戶。這通常是因為客戶屬于物資的消費者，在具體的管理工作中甚至可將客戶當做內(nèi)部的物資消耗部門。所以，將電子商務當做基礎的企業(yè)物資供應管理系統(tǒng)應該包含外部系統(tǒng)與內(nèi)部系統(tǒng)兩個方面，并對應的設置主控系統(tǒng)加強兩部分的聯(lián)系與優(yōu)化，讓信息實現(xiàn)最佳的交換與處理。

3 電子商務在企業(yè)物資供應管理中的實際應用

3.1 在企業(yè)采購管理中的實際應用

3.1.1 改善企業(yè)采購模式

現(xiàn)如今，隨著企業(yè)的不斷增多，企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈，而這樣的競爭現(xiàn)已轉變?yōu)槠髽I(yè)和企業(yè)之間的供應鏈競爭。對比之前的企業(yè)競爭，新型競爭模式讓參加傳統(tǒng)供應鏈的各個企業(yè)實現(xiàn)互利供應，在市場經(jīng)濟體系中創(chuàng)建互利互惠的競爭方式，才能讓雙方實現(xiàn)共羸。而信息共享的合作聯(lián)系，有效提升信息的順暢溝通，讓物資供應商可以在規(guī)定的期限內(nèi)順利完成交付工作。企業(yè)的采購計劃還應該充分結合自身的生產(chǎn)需求，及時的進行調(diào)整，才能讓企業(yè)和供應商之間的交易更為靈活機動，不但讓企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的最大化效益，還最大限度的節(jié)省了運營成本。

3.1.2 減少采購時間

企業(yè)固定的采購時間通常會非常長，主要是溝通過程、訂貨會務、生產(chǎn)周期等，少則數(shù)日才能完成，多則需要數(shù)月。若是采用電子商務平臺，企業(yè)就已經(jīng)省去眾多中間環(huán)節(jié)，和供貨商直接聯(lián)系，工廠、代理商、客戶，此階段就可以直接在網(wǎng)絡中實現(xiàn)提交訂單、支付款項或是發(fā)送相關信息，大大減少了往常來回溝通浪費的時間，有效減少采購時間。某個貿(mào)易企業(yè)對于網(wǎng)絡市場中調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，網(wǎng)上采購能夠最多將采購周期減少75%。如，我國某知名發(fā)動機生產(chǎn)企業(yè)，向社會承諾，若是客戶下單，就會在72小時之內(nèi)將產(chǎn)品配件交付到客戶手里。通過各種數(shù)據(jù)顯示，電子商務的實效性不言而喻。

3.1.3 有效節(jié)約成本

電子采購管理平臺受大眾認可的原因就是其改善了以往面對面交易或是直接洽談的方式，還開拓了新型交易渠道。對比以往的商務活動，其優(yōu)勢非常顯著，其將采購管理觀念、管理軟件、資源以及管理咨詢服務等內(nèi)容集為一體的電子商務平臺。首先，立體化的通訊方式，最大限度的節(jié)省了商務合作的成本，避免企業(yè)出現(xiàn)不必要的消耗。相關經(jīng)驗表明，利用互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)建并銷售一種商品或是服務，生產(chǎn)成本將會減少5%-10%；而利用因特網(wǎng)的企業(yè)，其基礎設施的投資回報率將高達21%-68%。

3.1.4 有效降低庫存

為了應對千變?nèi)f化的市場需求，企業(yè)勢必要充分結合目標市場的變化快速調(diào)配資源并迅速給與反應。企業(yè)經(jīng)營過程中，電子化物資管理不僅有助于縮短采購期限，還有利于降低庫存，讓物資管理從“為了庫存而進行采購”向著“為了訂單而進行采購”轉變。利用電子商務網(wǎng)站能夠對用戶的實時訂單需求進行充分了解，才能有針對性的開展生產(chǎn)計劃，與此同時。充分結合生產(chǎn)需求及時采購物資并及時的進行貨品補充，進而最大限度的相應用戶需求，同時減少庫存風險有效提升企業(yè)資源的利用效率。

3.1.5 增強物資采購的透明化

電子商務的應用，有效增強了物資采購的透明化，在具體的采購過程中，最大限度的避免出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。電子商務的應用，可有效降低買賣雙方面對面的交易，避免個人隱蔽操作的可能。在電子商務條件下，互聯(lián)網(wǎng)將公開呈現(xiàn)采購的公共信息和相關購買細節(jié)，在具體的采購過程中嚴格遵循“公平、公正、公開”的原則。不僅如此，還要及時搜索篩選物資供應商，進而結合計算機系統(tǒng)中預設的有關標準與要求，保證搜索具備較高的精度。在具體的交易中，資金的流動可實現(xiàn)在線監(jiān)控，成功防止以往的內(nèi)幕交易和采購中可能存有的暗箱操作，才能最大限度的控制采購成本。

3.2 創(chuàng)建企業(yè)物資管理的電子供應鏈

物資供應管理屬于企業(yè)管理至關重要的部分之一，還是企業(yè)生產(chǎn)管理控制不容忽視的基礎條件。其一，物資供應管理的核心就是提升物資供應的質(zhì)量與效率，讓企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展；其二，生產(chǎn)經(jīng)營部分，物資供應管理發(fā)揮著不容忽視的地位。管理作為生產(chǎn)經(jīng)營尤為重要的部分，其實質(zhì)就是提升企業(yè)資金與資源的利用效率，其目標就是帶來高質(zhì)高效的管理，結合生產(chǎn)標準適當提供生產(chǎn)資源，在物資出現(xiàn)積壓或是短缺的條件下，才能為具體的生產(chǎn)需求帶來滿足，加強企業(yè)生產(chǎn)成本的控制。我們需要明確，電子商務在減少供應鏈成本的基礎上，還可推動電子供應鏈管理實現(xiàn)自動化，還可以在供應鏈的具體環(huán)節(jié)中融入網(wǎng)絡資源。企業(yè)利用電子供應鏈拓展范圍，還能夠全面了解供應商物資供貨水平和客戶的物資需求，及時開展物資采購，為企業(yè)的供應需求帶來補充。企業(yè)并不需要保持更多的物資庫存，有效緩解供應企業(yè)的庫存和采購信息。現(xiàn)如今，網(wǎng)絡便利的廣泛普及，通過便捷方式的應用加強供應鏈模式的完善與優(yōu)化，現(xiàn)已成為企業(yè)和供應商處理問題的重要手段。一旦企業(yè)在激烈的市場競爭中缺少對供應鏈建設的重視，那企業(yè)勢必會在發(fā)展過程中被逐漸淘汰。

3.3 在企業(yè)倉儲管理中的實際應用

3.3.1 推動供應商管理

在創(chuàng)建電子供應鏈的過程中，為了確保其具有完善性，我們的終極目標就是最大限度的增強企業(yè)的管理水平，進而使企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利潤最大化。其一，加強控制各個部門的軟件成本和硬件成本，建立防火墻，并對權限加強監(jiān)管，進而成功防止存在的安全風險。站在企業(yè)供應商的角度來看，及時進行資源的更新、及時的進行訂單的跟蹤、及時的進行組織發(fā)貨、到貨確認等，可有效提升自身的競爭能力。網(wǎng)絡資源非常豐富，對比以往單純采購，選擇范圍不計其數(shù)，有效提升自身的管理水平，才能更為熟練的掌握先進的電子商務的線上交易，讓企業(yè)實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟利益。

3.3.2 實現(xiàn)多方交易的發(fā)展

在信息實現(xiàn)全球化共享以后，訂單將會在全世界進行選購，從以往周邊區(qū)域的小型企業(yè)供應商，拓展為世界不計其數(shù)的大型公司，不管是供貨商，還是貨物質(zhì)量方面選擇范圍更廣，除此之外，推動全球經(jīng)濟實現(xiàn)合作共贏，促使越來越多的企業(yè)獲得合作機會，推動經(jīng)濟實現(xiàn)縱向和多元化發(fā)展。

4 結 語

概而言之，電子商務逐漸邁進企業(yè)日常經(jīng)營管理中，現(xiàn)已成為企業(yè)活動過程中尤為重要的組成部分，電子商務屬于企業(yè)經(jīng)營管理模式改革創(chuàng)新之后的產(chǎn)物，其智能化、網(wǎng)絡化、信息化特點現(xiàn)已彌補以往企業(yè)物資供應的缺陷，為企業(yè)實現(xiàn)更大的知名度與影響力提供保障。伴隨科學技術的日新月異，互聯(lián)網(wǎng)得以廣泛運用，電子商務為社會經(jīng)濟帶來冥想的綜合效益。創(chuàng)建基于電子商務之上的現(xiàn)代化物流與建立電子商務背景下的現(xiàn)代化電子供應鏈管理理念，對提升企業(yè)經(jīng)濟效益和改善內(nèi)部管理擁有非常深遠的影響。