“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校財務(wù)管理探討

◎修欣

引言

“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的興起，為高校財務(wù)管理帶來一定機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校傳統(tǒng)財務(wù)管理模式很難滿足高校信息化發(fā)展趨勢，因此，高校財務(wù)管理模式改革迫在眉睫，在當(dāng)前高校財務(wù)管理工作中還存在很多問題，需要高校根據(jù)自身財務(wù)管理現(xiàn)狀，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢，不斷優(yōu)化和轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)高校財務(wù)管理模式，從根本上提升高校財務(wù)管理的原動力，促進(jìn)高校財務(wù)管理工作健康發(fā)展。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理的特征

1.管理信息云端化。

近年來，互聯(lián)網(wǎng)被廣泛應(yīng)用到社會各個行業(yè)中，充分與傳統(tǒng)行業(yè)相結(jié)合，不斷提升傳統(tǒng)行業(yè)的管理與應(yīng)用效率。高校財務(wù)管理也在跟隨信息化發(fā)展趨勢，不斷提高財務(wù)管理信息化程度?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下的高校財務(wù)管理具有管理信息云端化的特征，主要是云計算的迅速發(fā)展，為高校財務(wù)管理帶來一定的管理優(yōu)勢和平臺，高校通過建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理工作平臺，來處理財務(wù)管理相關(guān)信息，從而使財務(wù)管理信息云端化。

2.管理結(jié)構(gòu)扁平化。

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理除具有管理信息云端化的特征外，還具有管理結(jié)構(gòu)扁平化的特點。通過將“互聯(lián)網(wǎng)+”思維運用到高校財務(wù)管理中，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)高校財務(wù)管理的弊端，能使財務(wù)管理部門與其他相關(guān)系統(tǒng)通過財務(wù)管理系統(tǒng)相對接，不僅令財務(wù)管理部門信息交流與溝通更加方便，也使高校財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門構(gòu)建新管理結(jié)構(gòu)，逐漸從職能部門成為學(xué)校核心部門，從而使高校財務(wù)管理結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)扁平化特征。

3.管理程序網(wǎng)絡(luò)化。

高校財務(wù)管理的主要工作，是對學(xué)校的財務(wù)信息進(jìn)行處理。在信息化快速發(fā)展的時代，很多高校通過信息系統(tǒng)對財務(wù)信息進(jìn)行記錄和反映，而且，高校財務(wù)管理人員能夠在網(wǎng)絡(luò)管理中，根據(jù)財務(wù)信息的載體，更好地掌握財務(wù)管理的信息，從而使財務(wù)信息管理更具科學(xué)性和準(zhǔn)確性，進(jìn)一步形成網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校財務(wù)管理途徑

1.運用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)步伐。

加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)步伐，高校在預(yù)算管理上使用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，推行預(yù)算管理的系統(tǒng)，全面實施預(yù)算的績效管理。在預(yù)算管理系統(tǒng)中嵌入項目申請，績效目標(biāo)設(shè)定、評審、項目論證、決策等審批程序和業(yè)務(wù)流程，將項目庫的管理工作落實好，進(jìn)而達(dá)到事前控制的目的。利用預(yù)算管理系統(tǒng)和財務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行對接以后，不僅能夠控制預(yù)算項目事中的進(jìn)度和事中的監(jiān)督，還能考核預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果。再通過分析系統(tǒng)中的大數(shù)據(jù)做預(yù)算績效整體評價，并且把其作為強(qiáng)化項目管理和編制年度項目支出預(yù)算的主要參考。而在資金管理上，利用信息化的方法，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自助繳費功能和財務(wù)報賬線上審批資金管控的形式，進(jìn)一步建構(gòu)風(fēng)險管理的主要屏障。與此同時，手機(jī)財務(wù)App 的開發(fā)能達(dá)全程對項目進(jìn)行跟蹤，隨時可提供預(yù)算年度內(nèi)項目收支與執(zhí)行的分析，并且能做出對比，為高校管理人員提供可靠性的數(shù)據(jù)支撐，也為項目過程管理，會計檔案查詢提供了全方位的服務(wù)。

2.打造“互聯(lián)網(wǎng)+”業(yè)財融合云平臺。

在學(xué)校信息化建設(shè)方面要增強(qiáng)，并進(jìn)一步樹立“業(yè)財融合”理念，讓內(nèi)部控制建設(shè)和政府會計制度的實行充分融合起來，再把資產(chǎn)管理，教職工信息管理、科研經(jīng)費管理、采購和招投標(biāo)管理、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)有效的融合到財務(wù)系統(tǒng)中，一改以往部門信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法對接，數(shù)據(jù)不能共享的弊端。除此之外，還可有效建立互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)財融合云平臺，把涉及到的學(xué)生獎學(xué)金發(fā)放，人員工資發(fā)放、固定資產(chǎn)計提折舊、資產(chǎn)出租出借等數(shù)據(jù)信息，在財務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)之間進(jìn)行查閱，規(guī)范學(xué)校的經(jīng)濟(jì)行為，進(jìn)一步控制學(xué)生非經(jīng)營性資產(chǎn)管理和經(jīng)營性資產(chǎn)等較弱的環(huán)節(jié)，對于教室，場館等資源的出租出借，獲取的收益要及時管理上繳。

3.加強(qiáng)高校的內(nèi)部控制管理。

過去財務(wù)管理不能充分滿足高校管理的體系，做好內(nèi)控，完善高校財務(wù)管理，這是有效解決財務(wù)管理問題的合理手段。對于高校內(nèi)部控制建設(shè)，應(yīng)該是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校黨委的正確引導(dǎo)下，學(xué)校全員都要圍繞學(xué)校事業(yè)進(jìn)行發(fā)展，真正落實科學(xué)發(fā)展觀念。另外，還要重視管理服務(wù)能力的提高和學(xué)習(xí)，合理統(tǒng)籌學(xué)校每一項資源，合理安排財務(wù)，在預(yù)算管理上更要增強(qiáng)，努力做好增收節(jié)約支出的工作，為學(xué)校教育的發(fā)展提供可靠依據(jù)。

所以，作為高校應(yīng)該準(zhǔn)確了解學(xué)校的運行情況，及時發(fā)現(xiàn)學(xué)校存在的風(fēng)險，制定出符合各部門發(fā)展的統(tǒng)一性規(guī)范。識別各部門運行時的風(fēng)險性，合理評價與管控，并有效建立自我控制，識別、持續(xù)的風(fēng)險管理機(jī)制，以此來全面提高學(xué)校風(fēng)險處理和管理的水平。還需要編制風(fēng)險管理方案，推進(jìn)學(xué)校管理的規(guī)范和科學(xué)。與此同時也要進(jìn)行省屬高校內(nèi)控建設(shè)有關(guān)的培訓(xùn)交流，并在行業(yè)內(nèi)形成積極建設(shè)，高水平建設(shè)的優(yōu)質(zhì)氛圍。

4.提高工作效率，提倡創(chuàng)新。

作為高校，要把好的工作氛圍樹立起來，這樣才能激勵員工在財務(wù)管理時和苦澀創(chuàng)新，勇于探索。利用多環(huán)節(jié)完善高校財務(wù)管理制度，最主要是要是全面提高實際的工作效率，用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，創(chuàng)新制度，確定目標(biāo)，促使高校財務(wù)工作向著生機(jī)勃勃的方面發(fā)展。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”的倡導(dǎo)，高校一定要堅持人本位的思想，不斷組織財務(wù)工作人員參加多種多樣的培訓(xùn)內(nèi)容，整體提高財務(wù)自身的水平，并能建立出嚴(yán)格的績效考核體系。工作的過程中要熱心，細(xì)心、耐心、平常心，這“四心”是高校財務(wù)工作人員必須要有的良好素質(zhì)。還有就是財務(wù)管理部門應(yīng)該有效引導(dǎo)員工積極樹立服務(wù)意識，切實提高服務(wù)水平，并且把服務(wù)效率和質(zhì)量都納入到績效考核里，以此進(jìn)一步提高了財務(wù)部門和財務(wù)人員的教職當(dāng)中的認(rèn)可度?？偠灾?，一定要熱情服務(wù)，積極和其他部門做好溝通工作、堅持原則、端正工作態(tài)度，并集中性管理財務(wù)人員，保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的真實。

結(jié)束語：

互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來，對高校傳統(tǒng)的財務(wù)管理和服務(wù)模式的改進(jìn)都有著重要的影響。對此，我們必須加強(qiáng)高校網(wǎng)上自助報銷系統(tǒng)的宣傳，完善高校財務(wù)信息化體系，加強(qiáng)財務(wù)信息安全，開發(fā)高校財務(wù)微信公眾平臺的應(yīng)用，提高財務(wù)信息化人員建設(shè)，對互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財務(wù)管理和服務(wù)創(chuàng)新提供有力的保障。