機(jī)電設(shè)備安裝工程造價的控制與管理分析

曲光軍 劉光陽 李明輝

山東天岳先進(jìn)材料科技有限公司

1 前言

在建設(shè)機(jī)電設(shè)備安裝工程時，其工作內(nèi)容較為復(fù)雜，如線路鋪設(shè)、機(jī)電系統(tǒng)與設(shè)備安裝等，在開展此類施工的過程中，施工人員會檢測多項施工內(nèi)容，如設(shè)備運(yùn)行、購置及安裝等，從而使房屋建筑質(zhì)量達(dá)到相關(guān)要求，在此過程中，造價人員要控制整個工程的資金使用，降低不必要的設(shè)備安裝費(fèi)用，減少企業(yè)損失，從而增強(qiáng)設(shè)備安裝工程的利潤。

2 機(jī)電設(shè)備安裝工程造價的特征

2.1 材料類型復(fù)雜

在安裝機(jī)電設(shè)備時，會涉及較多的設(shè)備與材料類型，近些年，隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，此類建筑工程的進(jìn)步也較大，出現(xiàn)了多種先進(jìn)的材料與設(shè)備，也給造價工作增加了難度。比如，在開展機(jī)電設(shè)備安裝工程時，其電纜施工的頻率較高，而電纜的類型又較多，若電纜使用不對，很難達(dá)到安裝工程的需求，在價格上也存有差異，此類情況會增加造價工作的難度。如果造價人員未能合理掌控當(dāng)前市場狀況與材料、設(shè)備價格，其生成的數(shù)據(jù)會有些許偏差。

2.2 設(shè)備安裝變更多

在建設(shè)機(jī)電設(shè)備安裝時，會涉及不同的施工系統(tǒng)，如消防、水暖或土建等，而實際安裝會與設(shè)計工作產(chǎn)生部分問題，甚至?xí)l(fā)沖突，若發(fā)生此情況，設(shè)計人員需立即開展設(shè)計工作。當(dāng)設(shè)計方案出現(xiàn)變化時，其設(shè)備或材料的工程造價也會發(fā)生改變，增加諸多不可控因素。此外，在安裝多項機(jī)電設(shè)備時需要多項施工的配合，若在配合中產(chǎn)生問題，比如某些預(yù)埋的構(gòu)件與設(shè)施忘記安裝，都會影響后期的工程建設(shè)，增加額外安裝成本，且影響建筑工程質(zhì)量，因此，此類工程的設(shè)備安裝變更過多也屬工程造價的特征。

3 影響機(jī)電設(shè)備安裝工程造價的因素

3.1 設(shè)備特性

機(jī)電設(shè)備安裝工程具有較多特性，其一，其使用的材料不僅規(guī)格多、種類多，還多種價格。其二，此類工程的機(jī)械化水平較高，且技術(shù)較為先進(jìn)，施工設(shè)計也更為合理，但相較于理想狀態(tài)，當(dāng)前定額水平仍較低，部分施工平面圖與工程的實際情況不吻合，額外增加設(shè)計變更與更換設(shè)備、材料的成本。其三，為增強(qiáng)建筑的美感，部分工程采用暗裝與暗敷，影響了工程質(zhì)量，降低建筑物的使用壽命。其四，多項施工工程使用的材料大多處于建筑物的內(nèi)部，難以直接看見，因而某些建筑工程會出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，如偷工減料，因此，在機(jī)電設(shè)備安裝工程內(nèi)部，會有多種因素影響工程造價。

3.2 施工與設(shè)計

在施工前，工作人員會設(shè)計出完整的施工方案，其質(zhì)量會對工程造價管理產(chǎn)生直接影響，施工方案里應(yīng)包含技術(shù)、設(shè)備與材料，若出現(xiàn)不同選擇，也會引發(fā)造價管理的改動，影響其管理水平。工作人員在準(zhǔn)備設(shè)計方案時，應(yīng)準(zhǔn)確把控施工中的每項環(huán)節(jié)，包括使用的材料、設(shè)備或技術(shù)等，并在整個施工過程中認(rèn)真貫徹與執(zhí)行，依照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工作業(yè)，才能有效控制造價，在不影響工程質(zhì)量的同時，提升企業(yè)效益。

3.3 預(yù)算編制

預(yù)算編制也會影響機(jī)電設(shè)備安裝工程的造價，第一，在完成工程預(yù)算以后，在其開展結(jié)算時，部分施工單位會著重關(guān)注自身利益，更換部分項目的計算方式，如定額工程量、討價等。第二，在此類工程中，取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需依照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，或不同企業(yè)的級別，但部分施工企業(yè)并未遵守相關(guān)制度，而是更改造價費(fèi)用，通過差價謀求不合理的利潤。第三，在對材料估價的過程中，某些建筑工程未嚴(yán)格遵守市場定價而故意提升價格，降低了材料或設(shè)備的購買質(zhì)量，不僅額外增加了工程項目的安裝造價成本，由于質(zhì)量問題，其安裝工程還存有較嚴(yán)重地安全隱患。

4 完善機(jī)電設(shè)備安裝工程造價的控制方法

4.1 科學(xué)控制設(shè)計變更

為更好地控制機(jī)電設(shè)備安裝工程的造價，管理人員需科學(xué)控制設(shè)計變更，首先，工作人員可降低變更方式，影響資金使用量，針對工程項目的設(shè)計環(huán)節(jié)，應(yīng)保障其合理性與精準(zhǔn)性，各系統(tǒng)或部門間需協(xié)調(diào)配合，提高設(shè)計與管理效率。具體來說，在進(jìn)行工程方案的設(shè)計時，各系統(tǒng)間需統(tǒng)一設(shè)計，不可獨(dú)立作業(yè)，確保信息資源分享的準(zhǔn)確性，可適當(dāng)應(yīng)用BIM技術(shù)，由于該技術(shù)可自動生成系統(tǒng)，在系統(tǒng)中需對工程實行統(tǒng)一安排與規(guī)劃，若發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)間存有沖突，應(yīng)及時解決問題，從而達(dá)到滿意的設(shè)計效果，降低設(shè)計變更發(fā)生的概率。

其次，在工程項目的施工環(huán)節(jié)，施工人員應(yīng)與其他部門的員工做好配合工作，如土建施工，其溝通交流的效率需保持高效，若在施工時發(fā)生質(zhì)量或安全問題，其管理人員需及時商議，并解決當(dāng)前問題，保證工程安裝質(zhì)量，并依照施工進(jìn)度，適時預(yù)埋多種構(gòu)件[1]。

最后，在此類安裝工程施工時，需嚴(yán)格管控施工人員的各項行為，在保證安裝進(jìn)度的基礎(chǔ)上，防止產(chǎn)生相關(guān)質(zhì)量問題，進(jìn)而造成不必要的返工，加大工程經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。在引入不同種類的先進(jìn)技術(shù)時，應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督施工人員的使用方法，在落實技術(shù)的同時，適當(dāng)提升安裝進(jìn)度，既實現(xiàn)了工程項目的造價控制，又改進(jìn)了工程質(zhì)量。

4.2 合理控制設(shè)備價格

在開展機(jī)電設(shè)備安裝工程項目時，會用到不同種類的材料與設(shè)備，而價格的變化也會對項目造價產(chǎn)生直接影響，因此，管理人員需降低該環(huán)節(jié)的資金投入，并嚴(yán)格控制材料或設(shè)備的價格。其一，在采購工程項目材料時，采購人員需嚴(yán)格把握當(dāng)前的市場狀況，了解與熟悉市場運(yùn)行的基本規(guī)律，可在其價格最低處購買材料，降低購買材料的費(fèi)用，進(jìn)而實現(xiàn)造價控制。其二，項目管理人員還可借助招標(biāo)的方法購置材料，在選擇供應(yīng)商的過程中，內(nèi)部檢測人員需嚴(yán)格監(jiān)督材料品質(zhì)，并以此為基礎(chǔ)，挑選價格相對較低的材料。其三，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，采購人員可利用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺查詢材料價格，在了解到最新的材料價格后，其材料購置會更加合理與科學(xué)，從而有效控制材料價格，實現(xiàn)工程造價控制。

4.3 控制施工環(huán)節(jié)

針對機(jī)電設(shè)備安裝工程，其造價的重要部分并不是設(shè)備安裝，其只占據(jù)一小部分，真正要控制的應(yīng)是所有的施工環(huán)節(jié)，即工程評估、方案設(shè)計、施工情況、材料設(shè)備購置及預(yù)算編制等，為使工程造價更加合理，工作人員需采用科學(xué)的方式管控每項施工環(huán)節(jié)。通常來講，針對造價的計算方法需選擇正確，提升預(yù)算編制與結(jié)算結(jié)果的精準(zhǔn)度與合理性。在施工過程中，管理人員需嚴(yán)格保障并控制工程造價，降低造價的偏差，將其數(shù)值控制在合理的范圍內(nèi)，且不可漏過一項施工環(huán)節(jié)，避免其日后產(chǎn)生額外費(fèi)用或安全隱患。設(shè)備安裝工作較為特殊，由于每項設(shè)備性能不同，其安裝方式與使用方法也會有所區(qū)別，安裝人員需在保障其性能與質(zhì)量的同時，盡量降低設(shè)備購置的造價，從而有效控制施工環(huán)節(jié)中的每項造價，保證安裝工程的實際成本。

例如，山東某項目管理有限公司在開展造價管理工作時，針對施工中的每項環(huán)節(jié)，采用限額的方式加強(qiáng)造價控制，比如，采購人員在購置設(shè)備時，其關(guān)注了多家網(wǎng)絡(luò)平臺，并對其一一記錄，通過研究與分析，在性能較好地設(shè)備中，挑選一款最便宜的進(jìn)行采購，有效控制了設(shè)備的造價成本。同時，在施工過程中，工作人員根據(jù)施工圖仔細(xì)審視每項安裝環(huán)節(jié)，在保證其安裝正確的同時，壓縮工程資金，改善造價控制。

5 提升機(jī)電設(shè)備安裝工程造價管理的有效措施

5.1 加強(qiáng)造價目標(biāo)管理

在合理控制工程項目造價后，管理人員需采取有效措施開展工程造價的管理工作。一方面，需實行工程造價目標(biāo)的管理，在施工前，管理人員需仔細(xì)閱讀施工合同、招標(biāo)文件與施工圖紙，若出現(xiàn)困惑或數(shù)據(jù)問題，應(yīng)及時與設(shè)計人員溝通，保證理解圖紙中的每項步驟。如果合同中的某些條款帶有“活口”，管理人員需綜合分析整個工程中的所有要素，避免因某些條款造成日后安全或造價隱患，針對項目控制的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)需有準(zhǔn)確判斷，并對于可能發(fā)生的問題采取必要性的防范措施。另一方面，在進(jìn)行設(shè)備安裝的過程中，由于管線的密集度較高，難以避免管線交叉，施工人員需嚴(yán)格審理施工圖紙，若承包人提出某些問題，其應(yīng)找到問題解決的辦法，并提升施工內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)性與合理性。當(dāng)多種施工圖紙發(fā)生前后不一致時，需盡快告知設(shè)計單位，并及時修改，避免施工后的返工現(xiàn)象，增加額外的資金，進(jìn)而造成資金浪費(fèi)的情況。此外，部分施工專業(yè)性工種可包給承包人，如消防系統(tǒng)與輸送電工程等，進(jìn)而提升工程的專業(yè)性，因此，通過管理造價目標(biāo)能有效實現(xiàn)工程項目的造價管理。

5.2 合理把控簽證變更

在開展機(jī)電設(shè)備安裝的過程中，不可避免地產(chǎn)生簽證或設(shè)計變更現(xiàn)象，如果不能妥善處理，極易造成承包人索賠。在處理簽證變更時，依照工程變更內(nèi)容，造價人員應(yīng)認(rèn)真估算變更價格，并核對工程量清單，通過分析與比較后，核查其價格的變動情況，如施工項目中的每項金額、數(shù)量與單價等，其變更價格的憑據(jù)為承包合同內(nèi)的變更價格，進(jìn)而估算出其對整項工程的資金影響。在計算變更價格時，需在施工完成前，若工程已完工，則很難準(zhǔn)確核實每項工程量，不但浪費(fèi)時間，也很難改變施工質(zhì)量[2]。

具體來說，機(jī)電設(shè)備安裝工程由于項目較多，其復(fù)雜程度較高，多種因素影響工程質(zhì)量與造價，在工程的起始階段會出現(xiàn)某些隱蔽工程，對業(yè)主來說，不僅要開展項目的正常結(jié)算，還需實時驗收檢測，以保證工程質(zhì)量。在整個施工期間，為更方便地控制項目造價，施工人員需依照施工前的圖紙開展安裝工作，若發(fā)現(xiàn)問題可及時找到原因，降低額外成本，同時，若能有效保障工程質(zhì)量，可盡量提升施工速度，縮短工期。針對部分隱蔽工程，造價人員需采用動態(tài)結(jié)算的方式簽制此類工程，并將結(jié)算出的數(shù)值作為工程款的支付依據(jù)。管理者在設(shè)備安裝階段應(yīng)實行嚴(yán)格監(jiān)督，無論是安裝技術(shù)，還是安裝步驟都需依照設(shè)計圖紙，進(jìn)而保證設(shè)備安裝的正確性。此外，在執(zhí)行預(yù)算或施工時，其標(biāo)準(zhǔn)仍需遵照施工圖紙，各部門人員需及時匯報安裝或施工進(jìn)度，使管理人員對工程項目有更準(zhǔn)確地了解。

5.3 設(shè)置科學(xué)的管理系統(tǒng)

首先，針對機(jī)電設(shè)備安裝工程，管理者需設(shè)置科學(xué)的管理系統(tǒng)，并設(shè)置專業(yè)化的部門，每個部門有對應(yīng)性的責(zé)任，提升設(shè)備安裝的工作效率。具體來說，管理者可設(shè)置信息網(wǎng)絡(luò)平臺，將與項目有關(guān)的數(shù)據(jù)信息輸入該平臺中，既節(jié)省了人力，又提升了造價工作的準(zhǔn)確性。

其次，負(fù)責(zé)造價工作的主體為人，需努力提升造價人員的管理水平，在開展造價工作時，需遵循公正、公平與公開的原則，帶有著較高的使命感與責(zé)任心，擁有著極強(qiáng)的工作熱情，因此，此類人員需提高自身技術(shù)水平與道德修養(yǎng)，還應(yīng)適當(dāng)增加創(chuàng)新意識。為改善造價人員的工作水平，管理者可設(shè)置培訓(xùn)系統(tǒng)，由專業(yè)人員進(jìn)行講解與分析，在培訓(xùn)完成后，管理者還設(shè)立了嚴(yán)格地考核，并設(shè)置了造價水平等級，只有達(dá)到相應(yīng)級別，才能開展工程項目的造價工作。為增強(qiáng)其綜合素質(zhì)，每隔一段時間就需對造價人員實行考核，其形式可多種多樣，進(jìn)而增強(qiáng)其管理意識。

最后，在日常生活中，造價人員需嚴(yán)格要求自己，針對每次施工方案，都需仔細(xì)審查，當(dāng)發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部存有問題時，應(yīng)及時采用合理的方式進(jìn)行解決，通過科學(xué)的管理制度，無論是安裝還是造價人員都能提升自身水平，在保證工程質(zhì)量的前提下，合理控制造價成本。

5.4 增強(qiáng)竣工結(jié)算管控

針對設(shè)備安裝的竣工結(jié)算，管理人員仍需合理管控，工程造價的核心為施工預(yù)算、設(shè)計概算與竣工結(jié)算，當(dāng)安裝工程完成后，竣工結(jié)算的重要性不言而喻。在復(fù)查的過程中，業(yè)主應(yīng)遵循合同、規(guī)范與施工圖紙中的要求，首要復(fù)核的指標(biāo)為工程量，并逐一核實與確認(rèn)現(xiàn)場簽證與設(shè)計變更，仔細(xì)評定完成時間與工程質(zhì)量，在核對取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、定額單價與工程數(shù)量以后，確認(rèn)結(jié)算造價，根據(jù)合同處理處理剩余款項，從而在竣工結(jié)算階段更好地控制工程造價。比如，山東某建筑消防項目管理有限公司在工程竣工以后，開展竣工結(jié)算，借助網(wǎng)絡(luò)平臺，造價人員將圖紙預(yù)算與實際施工進(jìn)行比對，在復(fù)查時依照特定順序，對施工項目一一檢查，檢查完成后，確認(rèn)相關(guān)造價數(shù)值。

6 總結(jié)

綜上所述，機(jī)電設(shè)備安裝工程在正常運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中，會耗費(fèi)大量的資金在材料或設(shè)備上，管理部門為增強(qiáng)效益，避免浪費(fèi)，應(yīng)增加造價控制。此類工程的造價控制主要集中在材料價格，因此，工作人員需設(shè)計更為科學(xué)的安裝計劃，降低設(shè)計變更發(fā)生的概率，在安裝的每項環(huán)節(jié)中都對價格實行嚴(yán)格控制，從而在減少資金投入的情況下，提高企業(yè)效益與效率。