◎ 趙紅梅
業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門都是企業(yè)核心的組成部分,將以上部門進行融合,能夠有效優(yōu)化企業(yè)管理流程,從而提升整體的經(jīng)濟效益。將企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)管理部門進行工作融合,是保證當(dāng)前企業(yè)健康發(fā)展的重要保障,也是新時代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。文章實現(xiàn)將財務(wù)管理中業(yè)財融合對企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展的影響進行探究,然后又將融合過程中存在的問題開展分析,最后根據(jù)目前企業(yè)發(fā)展的實際需求整理出相關(guān)解決措施,希望對提升企業(yè)管理效率具有一定積極作用。
引言:大數(shù)據(jù)時代的來臨,為企業(yè)業(yè)財融合提供了重要的技術(shù)支持,對管理效率的進一步提升具有積極意義。然而,部分企業(yè)對業(yè)財融合的認(rèn)識不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致融合機制不完善,管理措施落實不到位。此外,財物管理部門和業(yè)務(wù)營銷部門的職能不同,業(yè)務(wù)融合存在一定阻礙。開展業(yè)財融合工作需要專業(yè)的信息設(shè)備和管理系統(tǒng),部分企業(yè)沒有根據(jù)實際引進適合的設(shè)備,工作的開展難度比較大。對此,需要相關(guān)企業(yè)提高重視度。
業(yè)財融合能夠促進企業(yè)的快速發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理模式中,財務(wù)管理部門一直的作用是資金核算,對業(yè)務(wù)部門的干預(yù)程度不高。業(yè)財融合指的是一個企業(yè)將它的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的工作進行有效結(jié)合,從而使得企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,發(fā)揮出比原來粗放型財務(wù)管理更有效的作用。另外,將業(yè)財融合后,企業(yè)的管理流程會相對簡化,各項決策的執(zhí)行會更加到位,企業(yè)的發(fā)展會始終保持在健康的方向。
當(dāng)前社會已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時代,信息傳播的速度在不斷提升。在企業(yè)經(jīng)營與管理當(dāng)中,要求財務(wù)管理部門要及時將相關(guān)信息進行收集和整理,以此為企業(yè)決策提供重要的參考依據(jù)。財務(wù)管理工作具有一定的復(fù)雜性,需要耗費大量的人力和物力,實際的工作效率難以得到提升。將業(yè)財融合后,實際的工作量將會迅速縮減工作完成的時間會因此提前,符合當(dāng)前發(fā)展趨勢。
業(yè)財融合理念被應(yīng)用到企業(yè)管理當(dāng)中的時間比較晚,部分企業(yè)的經(jīng)驗比較欠缺,導(dǎo)致內(nèi)部的管理機制存在一定的漏洞,對該項工作的順利開展具有不利影響。另外,長期沒有對管理制度進行改進,也是導(dǎo)致管理措施落實不到位的重要原因。任何工作的開展,都需要專業(yè)的管理制度為此提供正確的指導(dǎo)和約束,制定和改進財務(wù)管理制度,是當(dāng)前企業(yè)急需重視的問題。
財務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)管理部門的工作目標(biāo)存在比較大的差異,因此,將兩部門的業(yè)務(wù)進行融合,會在銜接過程中出現(xiàn)不小的障礙。業(yè)務(wù)管理部門首要的目標(biāo)是保證業(yè)績按時完成,財務(wù)管理部門的首要目標(biāo)是提高資金利用率,工作缺乏交際是造成融合出現(xiàn)問題的重主要原因之一。另外,兩部門沒有建立良好的溝通機制,也是造成業(yè)務(wù)銜接不到位的重要原因。
部分企業(yè)對財務(wù)管理工作中的業(yè)財融合不夠重視,會加大該工作執(zhí)行的難度。在業(yè)財融合的背景之下,兩部門人員要進行整合,不僅需要他們對自己的本身工作職責(zé)和內(nèi)容要熟悉,更要求他們與彼此的工作進行融會貫通。但是,對該工作缺乏重視,人員整合沒有實際措施,造成融合任務(wù)長時間得不到完成。
將財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理工作相融合,需要對大量的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息進行收集,然后按照管理需求對其分類。該項工作的任務(wù)量比較大,利用計算機對數(shù)據(jù)開展收集和整理,是提高工作效率的重要措施。然而,信息技術(shù)的應(yīng)用,對相關(guān)技術(shù)設(shè)施的要求比較嚴(yán)苛,部分企業(yè)缺乏經(jīng)驗,硬件設(shè)備和軟件管理系統(tǒng)都在一定程度上存在問題,融合速度相對較慢。
根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求制定完善的管理機制,首先要對企業(yè)經(jīng)營項目開展分析,然后對項目的特點制定具有針對性的管理制度。管理制度在完善或制定的過程中,相關(guān)工作人員要積極聽取業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門內(nèi)工作人員的意見,保證管理制度能夠被財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理部門所接受。
對現(xiàn)有財務(wù)管理人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)過程中要將財務(wù)管理人員分配到業(yè)務(wù)部門內(nèi)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)可以讓財務(wù)管理部門了解企業(yè)業(yè)務(wù)范疇,便于后期融合工作的展開?,F(xiàn)代經(jīng)濟市場對企業(yè)財務(wù)管理的要求越來越高,對此,企業(yè)還要積極引進更加具有專業(yè)性的財務(wù)管理人才,從而提升管理團隊的整體實力。
首先,企業(yè)要重視對業(yè)財一體化系統(tǒng)的搭建,充分運用管理系統(tǒng)進行管理,實行動態(tài)預(yù)算,在該系統(tǒng)上可以打破兩部門原有的信息壁壘,實現(xiàn)信息的有效共享。然后,運用信息技術(shù)可以減輕財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),重要的財務(wù)指標(biāo)可以通過系統(tǒng)來進行計算,防止誤差的出現(xiàn),提升財務(wù)計算的準(zhǔn)確性。
提高業(yè)財融合的重視度,首先要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營理念。理念的轉(zhuǎn)變可以通過宣傳業(yè)財融合重要性的方式進行。宣傳開始前,相關(guān)部門要制定科學(xué)的計劃,確保該工作能夠順利展開。企業(yè)內(nèi)部門和人員數(shù)量眾多,為避免人數(shù)過多而降低宣傳效果,企業(yè)需要分批對相關(guān)工作人員開展宣傳工作。
結(jié)語:業(yè)財融合模式對于企業(yè)的高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展意義重大。一個企業(yè)要想做好財務(wù)管理,真正實現(xiàn)業(yè)財融合,就要結(jié)合自身實際的發(fā)展現(xiàn)狀,制定完善的管理機制。另外,企業(yè)還要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營理念,提高業(yè)財融合的重視度。信息技術(shù)的應(yīng)用,對業(yè)財融合工作的效率提升具有促進作用,因此,企業(yè)還要引進合適的硬件設(shè)備和管理系統(tǒng),確保財務(wù)管理工作能夠高效進行。最后,企業(yè)還要加強財務(wù)管理團隊的建設(shè),保證相關(guān)工作人員都能具備較高的業(yè)務(wù)水平。