◎ 馬云雁
如何提高企業(yè)財(cái)會人員會計(jì)職業(yè)判斷能力與強(qiáng)化企業(yè)存貨管理控制,這是在我國對外開放,對內(nèi)深化改革和互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù),加快管理創(chuàng)新的大背景下,全面加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個重要課題。論文提出了竭力提高企業(yè)財(cái)會人員綜合素質(zhì),從而促進(jìn)提高企業(yè)財(cái)會人員職業(yè)判斷能力;切實(shí)抓好企業(yè)存貨管理控制,是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。并進(jìn)行了論述。
當(dāng)前,在以習(xí)近平總書記為核心的黨中央堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展由“高速度型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤案哔|(zhì)量型”,中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展走在世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前列。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,財(cái)務(wù)管理越重要,建立世界經(jīng)濟(jì)命運(yùn)共同體,經(jīng)濟(jì)全球化,世界經(jīng)濟(jì)一體化,已成為發(fā)展趨勢。發(fā)力加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,著力提高企業(yè)財(cái)會人員的綜合素質(zhì),提高企業(yè)財(cái)會人員的會計(jì)職業(yè)判斷能力與存貨管理控制,補(bǔ)短板,這在全面、全方位的加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中顯得突出重要。
本文,筆者主要根據(jù)長期從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐和學(xué)習(xí)掌握的會計(jì)專業(yè)理論知識,擬對如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員會計(jì)職業(yè)判斷能力與強(qiáng)化企業(yè)存貨管理,進(jìn)行粗淺的論述,旨在與各行業(yè)企業(yè)財(cái)會人員探討商榷,發(fā)力提高財(cái)會人員會計(jì)職業(yè)判斷能力與加強(qiáng)存貨管理的途徑。
隨著我國對外開放的大門越開越大,對內(nèi)深化改革的步子越邁越大和管理創(chuàng)新的加快,技術(shù)創(chuàng)新的加速,與世界先進(jìn)發(fā)達(dá)國家財(cái)務(wù)管理接軌已成發(fā)展趨向。學(xué)習(xí)掌握和適用國際上先進(jìn)國家的財(cái)務(wù)管理理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),是使企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平,參與世界經(jīng)濟(jì)競爭,發(fā)揮自身優(yōu)勢,躋身國際市場,擴(kuò)大市場占有率的重要舉措,與世界經(jīng)濟(jì)接軌是大勢所趨,勢在必行。這就要求企業(yè)財(cái)會人員,特別是大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)的財(cái)會人員,必須既要熟練掌握和運(yùn)用我國的會計(jì)專業(yè)理論知識,又要了解學(xué)習(xí)國外發(fā)達(dá)國家的財(cái)務(wù)管理理論知識。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的調(diào)整發(fā)展,財(cái)務(wù)管理也由經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的發(fā)生事后會計(jì)處理,逐步轉(zhuǎn)向經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的事先會計(jì)因素控制上。企業(yè)財(cái)務(wù)管理也延伸進(jìn)入企業(yè)管理,參與企業(yè)高層決策,管理會計(jì)、成本會計(jì)、戰(zhàn)略管理會計(jì)等新興的會計(jì)學(xué)分支學(xué)科,使會計(jì)專業(yè)理論知識得到填充和完善與豐富。這些也都是著力推動企業(yè)財(cái)會人員提高綜合素質(zhì),從而提高會計(jì)職業(yè)判斷能力的動因。隨著企業(yè)管理向集約化、精細(xì)化發(fā)展,這也要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理適應(yīng)企業(yè)管理的趨向,同時也要求企業(yè)財(cái)會人員如饑似渴的去學(xué)習(xí),在加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中應(yīng)用這些新的理論知識,不斷提高會計(jì)職業(yè)判斷能力水平,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。企業(yè)財(cái)會人員業(yè)務(wù)水平低下,企業(yè)財(cái)會人員缺乏科學(xué)的會計(jì)專業(yè)理論知識和嚴(yán)格的會計(jì)業(yè)務(wù)訓(xùn)練,會計(jì)職業(yè)道德觀念不強(qiáng)是會計(jì)職業(yè)判斷的大敵。實(shí)踐證明:企業(yè)會計(jì)職業(yè)判斷的質(zhì)量與企業(yè)財(cái)會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)息息相關(guān)。
寧波鋼鐵有限公司是由杭州鋼鐵集團(tuán)有限公司控股的大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè),最早是寧波建龍鋼鐵有限公司,于2003年1月14日開工建設(shè),2006年3月16日,國家結(jié)合杭州鋼鐵有限公司結(jié)構(gòu)調(diào)整核準(zhǔn)寧波鋼鐵有限公司項(xiàng)目重組申請,同年7月7日寧波鋼鐵有限公司成立。2009年3月1日,寶鋼集團(tuán)有限公司重組寧波鋼鐵有限公司,2014年12月16日寶鋼集團(tuán)有限公司、杭州鋼鐵集團(tuán)公司、寧波開發(fā)集團(tuán)有限公司、寧波經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)控股有限公司簽訂增資及股權(quán)調(diào)整協(xié)議,由杭鋼集團(tuán)有限公司控股寧波鋼鐵有限公司。寧波鋼鐵有限公司主體廠址坐落于浙江省寧波市北侖區(qū),占地2.33平方公里,距離市區(qū)30公里?,F(xiàn)公司主要設(shè)備有兩座55孔焦?fàn)t,兩座2500立方米高爐,三座180噸轉(zhuǎn)爐,一座年產(chǎn)能180萬噸雙工位RH真空精煉爐,一條1780mm熱連軋生產(chǎn)線,一期設(shè)計(jì)年生產(chǎn)能力為400萬噸。項(xiàng)目主體裝備均達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平,并與國際接軌。寧波鋼鐵有限公司是一個從原料到煉鐵、煉鋼、連鑄、熱軋等工序配套齊備,裝備一流的大型現(xiàn)代化臨海鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。交通發(fā)達(dá),物流順暢的地理位置。西面與深水良港北侖港毗鄰,廠界西側(cè)還有北侖港鐵礦石中轉(zhuǎn)堆場。
寧波鋼鐵有限公司極為重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,特別是高度重視強(qiáng)力提高企業(yè)財(cái)會人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面通過強(qiáng)化提高企業(yè)財(cái)會人員的綜合素質(zhì)提高企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量。企業(yè)會計(jì)信息失真的根本原因是企業(yè)財(cái)會人員綜合素質(zhì)低下所致。另一方面,企業(yè)財(cái)會人員綜合素質(zhì)低下也是造成企業(yè)會計(jì)職業(yè)判斷能力低下的最主要原因。馬克思主義哲學(xué)揭示了人是生產(chǎn)力中三大要素中的決定要素。所以強(qiáng)力提高企業(yè)財(cái)會人員綜合素質(zhì)對提高財(cái)會人員會計(jì)職業(yè)判斷能力太重要了,必須抓住提高企業(yè)財(cái)會人員綜合素質(zhì)不放松,凝心聚力抓緊抓好。企業(yè)會計(jì)職業(yè)判斷,要求企業(yè)財(cái)會人員必須提高綜合素質(zhì)。企業(yè)會計(jì)職業(yè)判斷是企業(yè)財(cái)會人員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,以會計(jì)法律法規(guī)為約束,以提供合規(guī)、真實(shí)的會計(jì)信息為目的,以遵守會計(jì)人員職業(yè)道德為前提,以運(yùn)用學(xué)習(xí)掌握的會計(jì)專業(yè)理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),判斷處理企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。會計(jì)職業(yè)判斷貫穿于企業(yè)整個財(cái)務(wù)管理過程,涉及到確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告各個環(huán)節(jié)。實(shí)踐證明:企業(yè)不確定性經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)職業(yè)判斷,要求企業(yè)會計(jì)人員具有跨專業(yè)的知識和較高的會計(jì)理論知識,與較強(qiáng)的實(shí)際判斷能力。
隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,全球化的市場競爭使消費(fèi)者的需求和期望值變得越來越高,客戶希望獲得的不再是統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,而是真正滿足個性化要求的產(chǎn)品和服務(wù),同時要求成本也越來越低。企業(yè)正面臨著從面向穩(wěn)定的市場提供標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的大規(guī)模生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)化為向動態(tài)的個性化市場提供差異化產(chǎn)品的業(yè)務(wù)運(yùn)作方式轉(zhuǎn)變。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,全球化競爭已經(jīng)不是單純的企業(yè)和企業(yè)之間的競爭,而是以核心企業(yè)為主導(dǎo)的供應(yīng)鏈之間的競爭。供應(yīng)鏈管理將企業(yè)管理規(guī)模拓展,不僅考慮優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源,而且考察在整個供應(yīng)鏈(包括多級供應(yīng)商、經(jīng)銷商)范圍內(nèi)以最小的成本、高質(zhì)量地滿足需求。
供應(yīng)鏈管理的本質(zhì)是研究供應(yīng)如何有效地滿足要求;供應(yīng)鏈的靈魂是協(xié)同作用。供應(yīng)鏈管理的主要目的是保證供應(yīng)鏈中的物流和信息流的有效流動,為企業(yè)提供準(zhǔn)確、高速處理數(shù)據(jù)信息和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享的條件。但同時在企業(yè)的實(shí)踐活動中,經(jīng)常由于各種不確定性問題而導(dǎo)致物流和信息流的流動出現(xiàn)障礙,在供應(yīng)鏈中不確定性有三種來源:供應(yīng)者、生產(chǎn)者和客戶,這是決定了庫存大小、服務(wù)優(yōu)劣的三個基本因素。
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)不但使買賣過程、物資流轉(zhuǎn)過程得以簡化,大幅度降低成本,更重要的是讓管理層能有效率地管理其供應(yīng)鏈資料,有及時了解掌握最新信息的優(yōu)勢。優(yōu)秀的供應(yīng)鏈管理解決方案應(yīng)該可以做到:一是制造環(huán)境內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)化,實(shí)現(xiàn)物流過程的集成。除了傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)訂貨批量法、固定訂貨周期法等庫存管理方法外,IT的應(yīng)用催生了一些新型庫存管理方法,包括物料需求計(jì)劃(MRP)、制造資源計(jì)劃(MRPⅡ)、分銷資源計(jì)劃(DRP)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)等,能夠指明現(xiàn)在、未來某時材料、零部件、產(chǎn)成品要求、運(yùn)輸一體化、時間要求以及存貨管理政策,二是進(jìn)行物料代碼化管理,實(shí)現(xiàn)物流過程的簡化。物料種類繁多,在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。IT技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為物料的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)將所有存貨按照層次和類別進(jìn)行編碼的唯一型管理,編碼的組成部分包括存貨的型號、規(guī)格、尺寸等內(nèi)容,它具有易讀和易記的特點(diǎn),使得管理者只需知道貨物的編碼,就可以了解該物料的所有信息,以便在每日的煩雜管理中,保持規(guī)范、有序的狀態(tài)。通過計(jì)算機(jī)條形碼掃描、電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)貨物追蹤、倉庫管理系統(tǒng),以及互聯(lián)網(wǎng)等物流管理工具,管理人員可以充分掌握貨物在供應(yīng)鏈上的流轉(zhuǎn)狀況,促進(jìn)成本結(jié)構(gòu)優(yōu)化,在殘酷的市場競爭中一直屹立不倒。三是物流環(huán)境與企業(yè)中工程設(shè)計(jì)、管理信息系統(tǒng)等各子系統(tǒng)的集成,使得企業(yè)內(nèi)部的信息流和業(yè)務(wù)流程連續(xù)。設(shè)置科學(xué)的庫存管理流程。存貨的種類不同,所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言,存貨業(yè)務(wù)包括到貨處理、保管和發(fā)放三個主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ),應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。四是企業(yè)與企業(yè)之間的網(wǎng)絡(luò)化,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的資源共享、優(yōu)化組合的重要手段。如果能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)間的網(wǎng)絡(luò)化,將大大縮短信息的反饋周期,加快信息傳遞速度,對于生產(chǎn)企業(yè)物資采購部門來說,將真正實(shí)現(xiàn)了JIT準(zhǔn)時采購,對于企業(yè)內(nèi)部物資需用部門來講,真正實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)時供貨,從根本上會降低存貨成本,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
要抓好企業(yè)存貨管理,要注意抓好企業(yè)存貨核算管理。企業(yè)財(cái)務(wù)部門憑物資采購部門提供的商品購銷合同、購貨發(fā)票、入庫單及有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、部門簽章的費(fèi)用報(bào)銷單作為原始憑證,錄入會計(jì)記賬憑證。同時登錄存貨核算軟件,按采購貨物的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額逐筆、逐項(xiàng)進(jìn)行明細(xì)核算。月末打印存貨明細(xì)賬與會計(jì)明細(xì)賬進(jìn)行核對,保證賬賬相符。出庫核算。月末物資部門把所屬各企業(yè)或各基層單位的領(lǐng)料單(消耗單)進(jìn)行匯總,上報(bào)財(cái)務(wù),然后財(cái)務(wù)登錄存貨核算軟件,按領(lǐng)用物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量進(jìn)行錄入,然后及時生成會計(jì)憑證,有利于掌握所屬各企業(yè)、各基層單位的物資消耗情況。各所屬基層單位的核算員根據(jù)消耗情況對比指標(biāo)做出分析,上報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門,職能部門核算員根據(jù)物資收、發(fā)、存報(bào)表結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營情況做出月、季度統(tǒng)計(jì)經(jīng)濟(jì)分析,報(bào)職能部門領(lǐng)導(dǎo)、主管經(jīng)理。庫房必須建立收發(fā)存明細(xì)賬,庫房物資一律登記上冊,所有物資出庫要嚴(yán)格按出庫管理制度執(zhí)行。每月末25日(節(jié)假日順延)結(jié)賬。并及時進(jìn)行盤點(diǎn),避免長期占用。
就冶金企業(yè)而言,產(chǎn)能過剩,鋼鐵材價格在低價位上運(yùn)行,這更需要企業(yè)依據(jù)企業(yè)外部環(huán)境的變化,和企業(yè)內(nèi)部資源占有情況與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),審時度勢,全面、全方位加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,向管理要效益。這就需要努力提高企業(yè)財(cái)會人員會計(jì)職業(yè)判斷能力,咬住繼續(xù)教育不放松,依據(jù)會計(jì)法律、法規(guī),依據(jù)《會計(jì)法》和掌握的會計(jì)專業(yè)知識,充分考慮企業(yè)理財(cái)環(huán)境和經(jīng)營特點(diǎn)和對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)性質(zhì)進(jìn)行精準(zhǔn)分析,通過比較、分析、計(jì)算等方法,對不確定的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)做出判斷性財(cái)務(wù)處理。存貨管理控制,在加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中應(yīng)引起足夠重視,只有保證企業(yè)生產(chǎn)物資供應(yīng),企業(yè)生產(chǎn)才能實(shí)現(xiàn)再生產(chǎn)和擴(kuò)大再生產(chǎn)。加強(qiáng)和改進(jìn)存貨管理控制自然成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個重要工作內(nèi)容。