◎ 李瓊林
網(wǎng)絡(luò)時代的到來,讓審計工作產(chǎn)生了顛覆式的變化。依托大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅提高了審計效率,而且還能夠基于海量數(shù)據(jù)的分析,提升審計的權(quán)威性和實效性。當然,審計工作的變化,對原有的審計制度,特別是在職的審計人員,都產(chǎn)生了巨大的沖擊影響。本文首先概述了網(wǎng)絡(luò)時代審計工作各個方面發(fā)生的新變化,隨后從數(shù)據(jù)的采集、篩選、分類、利用4個方面,總結(jié)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下審計工作流程,最后基于個人經(jīng)驗,對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的審計工作發(fā)展前景進行了展望。
引言:隨著現(xiàn)代企業(yè)對審計工作重視程度的提升,順應(yīng)時代趨勢推進審計工作的革新,也成為現(xiàn)代企業(yè)提升綜合管理水平和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。一方面,企業(yè)要認識到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對審計工作帶來的多方面影響,在此基礎(chǔ)上通過增加資金投入,建立信息管理系統(tǒng),提升審計的信息化水平;另一方面,還要優(yōu)化審計流程,在數(shù)據(jù)采集、篩選、分析、利用的過程中,支持審計工作發(fā)揮應(yīng)有的價值。
審計工作的本質(zhì),是對企業(yè)運營中產(chǎn)生各類數(shù)據(jù)的審查和處理,以便于及時發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)和問題所在,幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險。而傳統(tǒng)的審計工作模式,需要人工進行海量數(shù)據(jù)的處理,效率較低,并且無法保證審計結(jié)果的客觀與精確。相比之下,網(wǎng)絡(luò)時代的審計工作,可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)的優(yōu)勢,既可以代替人工完成快速的計算,在短時間內(nèi)處理海量的數(shù)據(jù),保證了審計結(jié)果的時效性;同時又避免了人為核算中的誤差,保證了計算結(jié)果的精確性。有了前沿信息技術(shù)的支持,網(wǎng)絡(luò)時代審計工作質(zhì)量得到了進一步的提升。
在審計數(shù)據(jù)的獲取方面,以往的工作模式下,需要審計人員提前與各個部門溝通,然后才能獲取相應(yīng)的審計資料。整個過程費時費力,并且這些資料的完整性和內(nèi)容的真實性,也不能得到很好的保證,從而給審計工作的開展帶來了很大的困擾。網(wǎng)絡(luò)時代的審計工作,可以借助于企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的信息管理平臺,審計人員利用部門權(quán)限,可以無障礙、實時化的收集各個部門的待審資料。一來是減輕了審計人員的壓力,二來也保證了審計資料的透明性,防止個別人員為了應(yīng)付檢查私自更改信息的情況,審計結(jié)果的可信度也得到了保障。
由于審計工作方法、開展環(huán)境的變化,對審計人員產(chǎn)生了首當其沖的影響。為了勝任網(wǎng)絡(luò)時代的審計工作,要求審計人員不得不利用業(yè)余時間,或是公司提供的培訓機會,加強新知識的學習,從而幫助審計人員掌握更多專業(yè)相關(guān)技能,實現(xiàn)了知識的更新。從個人角度來說,審計人員的綜合能力得到了提升,滿足了個人成長的需要;從企業(yè)角度來說,通過更高效率的完成審計任務(wù),避免經(jīng)營風險,有利于企業(yè)效益的提升和健康的發(fā)展。
獲取數(shù)據(jù)是審計工作的首要環(huán)節(jié)。而數(shù)據(jù)的時效性、真實性,都會對接下來的審計分析結(jié)果產(chǎn)生直接的影響。基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)采集,可以直接從各個部門同步獲取符合審計工作需要的相關(guān)數(shù)據(jù)。另外還有一些非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),例如文字、圖像、音頻、視頻等,需要結(jié)合內(nèi)部審計職業(yè)判斷與計算機公式操作,完成挑選、收集與數(shù)字化等初步處理,將其分門別類地采集到電子數(shù)據(jù)池中。
對電子數(shù)據(jù)池中的數(shù)據(jù)進行篩選,即數(shù)據(jù)去噪處理。電子數(shù)據(jù)池中的數(shù)據(jù)并非全部有用,特別是直接通過計算機信息平臺銜接取而得的數(shù)據(jù),其中存在與審計目標無關(guān)的噪音數(shù)據(jù),包括因偶然因素產(chǎn)生的不具有代表性也不具有普遍性的數(shù)據(jù)。這個過程可以與數(shù)據(jù)采集過程同時完成,在采集程序之中加入計算公式,借助計算機高速計算能力實現(xiàn)數(shù)據(jù)邊采集邊篩選的過程。
為了進一步提高數(shù)據(jù)的分析效率和利用價值,在完成初步篩選后,將剩余信息按照一定的標準進行分類。按照相關(guān)性質(zhì)可以將數(shù)據(jù)分為與經(jīng)濟性相關(guān)的數(shù)據(jù)、與效率性相關(guān)的數(shù)據(jù)、與效果性相關(guān)的數(shù)據(jù);按照所描述事項的內(nèi)容可以分為財務(wù)數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)、工程數(shù)據(jù)等。具體分類方法由具體審計目標決定,不同數(shù)據(jù)集合間存在交集,通過計算機軟件運算,能夠避免重疊數(shù)據(jù)造成的邏輯混亂以及重復計算等問題。
數(shù)據(jù)的分析和利用,是審計工作中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。利用計算機數(shù)據(jù)挖掘軟件、數(shù)據(jù)統(tǒng)計軟件、數(shù)據(jù)庫軟件等,構(gòu)建數(shù)據(jù)模型,利用計算公式對電子數(shù)據(jù)進行深度計算整理,將計算結(jié)果與預先設(shè)定的風險管理標準指數(shù)進行對比、分析,特別關(guān)注異常表現(xiàn)及期間變動。針對具體內(nèi)部審計項目,提取相關(guān)信息內(nèi)容,結(jié)合其他內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn),經(jīng)過內(nèi)部審計成員專業(yè)判斷與審計小組的共同討論,最后出具一份審計報告。然后將該報告呈遞給企業(yè)的管理者,從而為管理者了解企業(yè)運營情況,以及制定科學的戰(zhàn)略決策提供必要的參考與借鑒。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,審計工作的方式方法、制度標準、運行模式等方面,均發(fā)生了明顯的變化。信息技術(shù)的創(chuàng)新成為推動審計工作更高效率、更高質(zhì)量開展的重要推動力。下一步,隨著5G技術(shù)、云技術(shù)的日益成熟和推廣使用,將會對審計工作產(chǎn)生更加深遠的影響。例如利用云存儲,可以將企業(yè)運營中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),安全的保存起來,防止數(shù)據(jù)泄露;利用云計算,能夠以每秒上億次的速度完成數(shù)據(jù)篩選、核算,提高了數(shù)據(jù)資源利用率。作為新時代的審計人員,要始終具備學習意識,才能緊跟網(wǎng)絡(luò)時代審計工作發(fā)展,始終保持崗位勝任力。
結(jié)語:基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的審計工作,在審計高效性、結(jié)果準確性等方面,體現(xiàn)出了強大的應(yīng)用優(yōu)勢。現(xiàn)代企業(yè)的管理人員和審計人員,要樹立“互聯(lián)網(wǎng)思維”,積極推進信息技術(shù)和審計工作的融合,通過搭建審計信息化平臺,實現(xiàn)從數(shù)據(jù)采集、篩選,到分析、利用的一站式運行。通過切實提高審計實效性,為現(xiàn)代企業(yè)防范經(jīng)營風險、實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展提供必要幫助。