施工企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)

◎ 龔雪竹

在現(xiàn)代企業(yè)制度下，推行業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的一體化建設(shè)，對(duì)內(nèi)可以整合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息，充分發(fā)揮信息資源優(yōu)勢(shì)，對(duì)外可以增強(qiáng)決策科學(xué)性和商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，新常態(tài)下施工企業(yè)以業(yè)財(cái)融合為契機(jī)，積極推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，既是順應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的客觀要求，也是維護(hù)自身經(jīng)濟(jì)利益的必然選擇。本文首先概述了業(yè)財(cái)一體化在各個(gè)方面的價(jià)值，隨后針對(duì)施工企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化建設(shè)中遇到的問(wèn)題，從建立信息管理系統(tǒng)、完善配套管理制度、重視人才隊(duì)伍建設(shè)等方面，提出了幾點(diǎn)可行性建議。

引言：在施工企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，由于業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)在工作上的差異性，相互之間的信息交流面臨障礙。對(duì)于財(cái)會(huì)人員來(lái)說(shuō)，如果不能精確掌握業(yè)務(wù)信息，將會(huì)給會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理等工作的開(kāi)展造成負(fù)面影響。面對(duì)激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，加快構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化體系，打破了部門(mén)之間的信息屏障，無(wú)論是對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，還是提升財(cái)務(wù)管理成效，都產(chǎn)生了積極意義。因此，施工企業(yè)探究業(yè)財(cái)一體化建設(shè)路徑，也成為提升競(jìng)爭(zhēng)力的一種有效手段。

一、建筑企業(yè)推行業(yè)財(cái)一體化的價(jià)值分析

1.提高信息質(zhì)量，整合信息資源。

在信息時(shí)代，信息資源的價(jià)值得到了進(jìn)一步的挖掘和利用。業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的核心價(jià)值在于，它能夠?qū)崿F(xiàn)施工企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間，無(wú)障礙的信息交流。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)，可以整合信息資源，掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況，以及業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中的資金支出、預(yù)算執(zhí)行情況，對(duì)防范資金挪用、超支等風(fēng)險(xiǎn)，以及確保工程項(xiàng)目高質(zhì)量建設(shè)完成提供了必要的保障?；谛畔⒓夹g(shù)的業(yè)財(cái)一體化，還能夠充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)優(yōu)勢(shì)，為施工企業(yè)高層管理人員的戰(zhàn)略決策提供了信息參考。

2.實(shí)現(xiàn)對(duì)工程建設(shè)的全過(guò)程管控。

建筑企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)后，將企業(yè)中的業(yè)務(wù)流程、管理流程和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程整合在一起，使企業(yè)中不同經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以在統(tǒng)一的整體中進(jìn)行，還實(shí)現(xiàn)了各個(gè)流程的相互協(xié)調(diào)。這種情況下，財(cái)務(wù)部門(mén)的管理人員可以進(jìn)行一體化管理，不斷對(duì)相應(yīng)的流程進(jìn)行優(yōu)化改造，進(jìn)一步提高了管理的水平和層次。同時(shí)企業(yè)的管理人員可以將管理流程作為主線，對(duì)自身的人力、物理和財(cái)力資源進(jìn)行全面控制、整合，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)資金、人員、客戶資源流向，以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)監(jiān)管，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

二、施工企業(yè)在業(yè)財(cái)一體化建設(shè)中面臨的問(wèn)題

1.業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間存在信息壁壘。

在施工企業(yè)內(nèi)，不同部門(mén)之間因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容上的差異性，導(dǎo)致相互之間開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)、進(jìn)行信息交流的機(jī)會(huì)較少。而這種信息壁壘的存在，會(huì)導(dǎo)致信息利用率降低。從財(cái)務(wù)管理角度來(lái)說(shuō)，如果不能實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)的掌握業(yè)務(wù)信息，將會(huì)給預(yù)算編制、預(yù)算監(jiān)督、資金監(jiān)管等工作造成不利影響，增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

2.業(yè)財(cái)融合的配套制度不完善。

業(yè)財(cái)一體化建設(shè)對(duì)施工企業(yè)產(chǎn)生的影響是多方面的，如果沒(méi)有配套的管理制度，在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)融合以后，將很難確保各項(xiàng)工作有條不紊的開(kāi)展。尤其是對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，沒(méi)有制度的參考，財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性將會(huì)大打折扣，會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性也會(huì)受到影響，給施工企業(yè)造成了多方面的損失。

3.缺乏復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才。

業(yè)財(cái)一體化建設(shè)中，財(cái)務(wù)人員受到了首當(dāng)其沖的影響。除了工作量的增加外，對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力、綜合素養(yǎng)也提出了新的要求。例如新時(shí)期的財(cái)務(wù)人員必須具備“互聯(lián)網(wǎng)思維”，熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)。這就導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)人員無(wú)法勝任新的工作要求，影響了業(yè)財(cái)一體化建設(shè)進(jìn)程。

三、企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程的策略

1.構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)打破信息壁壘。

不同部門(mén)之間信息的共享程度，是決定業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的關(guān)鍵性因素。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行一體化建設(shè)時(shí)，主要是依靠“事件驅(qū)動(dòng)”調(diào)用企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，并通過(guò)程序和數(shù)據(jù)接口，將數(shù)據(jù)信息上傳到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，形成企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。而要想實(shí)現(xiàn)這一管理過(guò)程，必須要著力化解存在于業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的信息屏障。施工企業(yè)要投入必要的資金支持，構(gòu)建起全公司統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)。將各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)，全部納入到該平臺(tái)內(nèi)，從而依托互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的信息實(shí)時(shí)傳遞。

2.建立健全業(yè)財(cái)融合的配套制度。

業(yè)財(cái)一體化建設(shè)將會(huì)對(duì)現(xiàn)有的工作模式、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容等產(chǎn)生沖擊影響，為了保證業(yè)財(cái)融合的穩(wěn)步推進(jìn)，還需要建立起配套的體制機(jī)制、完善現(xiàn)有的組織架構(gòu)。首先組織成立業(yè)財(cái)一體化領(lǐng)導(dǎo)小組，以公司董事會(huì)成員、經(jīng)營(yíng)管理層做為牽頭人，來(lái)主導(dǎo)業(yè)財(cái)一體化。結(jié)合業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn)，以制度為載體，重新明確各部門(mén)的定位、職責(zé)、分工。其次從流程的角度將財(cái)務(wù)嵌入到業(yè)務(wù)流程中去，過(guò)程中應(yīng)考慮統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施，實(shí)施初期根據(jù)管理需求找到公司的薄弱環(huán)節(jié)作為切入，力求做實(shí)做細(xì)。最后，結(jié)合業(yè)財(cái)一體化工作開(kāi)展需要，明確崗位制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，為業(yè)財(cái)融合的持續(xù)推進(jìn)和施工企業(yè)工作開(kāi)展保駕護(hù)航。

3.重視復(fù)合型財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)。

隨著業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的逐步深入，對(duì)施工企業(yè)在職的財(cái)會(huì)人員也提出了更為嚴(yán)格的要求。業(yè)財(cái)融合背景下的財(cái)會(huì)人員，除了要掌握財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)、具備財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)外，還應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注施工企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)展情況，并且學(xué)會(huì)使用信息管理平臺(tái)，熟練掌握數(shù)據(jù)分析方法。施工企業(yè)要定期組織財(cái)會(huì)人員參加專項(xiàng)培訓(xùn)。要從資金使用效率、收益情況、盈虧原因分析、預(yù)算執(zhí)行情況、績(jī)效考核指標(biāo)的選取入手，逐步讓財(cái)務(wù)人員真正成為管理者。通過(guò)培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)隊(duì)伍，為施工企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化建設(shè)提供人才支持。

結(jié)語(yǔ)：業(yè)財(cái)一體化建設(shè)是現(xiàn)代施工企業(yè)應(yīng)對(duì)新常態(tài)和順應(yīng)信息時(shí)代作出的一種必然選擇。通過(guò)整合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息，為財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防控，特別是施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行，起到了積極幫助、在業(yè)財(cái)一體化建設(shè)中，施工企業(yè)的管理者、財(cái)務(wù)人員，以及各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人，也要相互配合，在共同推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提高施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。