大數(shù)據(jù)時代對財務工作的影響探討

文| 呂 航

在大數(shù)據(jù)時代下，伴隨信息存儲、交換、處理等技術的飛快發(fā)展，全世界范圍內(nèi)均建立起龐大的數(shù)據(jù)源，并且在數(shù)據(jù)分析、挖掘、智能決策等方面產(chǎn)生了巨大的價值?；谶@種背景，當前的財務工作也面臨著機遇與挑戰(zhàn)同時存在的發(fā)展形勢。作為現(xiàn)代企業(yè)為了謀取更好的發(fā)展，就必須不斷對財務工作推陳出新，以增大自身的整體經(jīng)濟效益。

大數(shù)據(jù)時代和財務工作的關系

在財務工作中，往往涉及會計工作、日常財務管理事務，旨在基于會計主體數(shù)據(jù)，體現(xiàn)出會計期間的實際經(jīng)營狀況、某時點下的財務情況。既能提供給信息使用者量化信息，并作為決策參考基礎，又能在整理、分析財務數(shù)據(jù)中，改進經(jīng)營、財務管理等的決策，幫助企業(yè)更充分地利用自身的資源，創(chuàng)造更可觀的效益。所以，財務數(shù)據(jù)是財務的主要工作對象，這就決定了在當前的大數(shù)據(jù)時代下，伴隨大數(shù)據(jù)的飛速發(fā)展，財務工作必須及時改革創(chuàng)新。

在財務流程上，日常的會計工作主要涉及確認、計量、記錄、記賬等環(huán)節(jié)。前三項應先參考原始憑證，需要會計人員按照原始的憑證，正確編制分錄，并形成記賬憑證。所以，要求會計人員從《會計法》出發(fā)，基于記賬憑證，逐步記錄明細賬、總賬，并歸納財務數(shù)據(jù)信息。針對每筆業(yè)務，均要進行會計處理，也即做好有關憑證與賬目等。這樣透過會計數(shù)據(jù)，便能了解企業(yè)每天的具體經(jīng)營狀況。所以，會計工作其實就是處理紙質(zhì)數(shù)據(jù)的過程。而財務管理方面的工作，就是以一定的財務分析研究方法，專業(yè)、全面地研習會計核算中得出的財務數(shù)據(jù)，幫助合理評估經(jīng)營成果。所以，會計工作就是核算處理數(shù)據(jù)，財務管理就是利用數(shù)據(jù)。這說明財務工作和大數(shù)據(jù)緊密相連，在大數(shù)據(jù)時代下，財務工作定會獲得發(fā)展。

大數(shù)據(jù)時代帶給財務工作的影響

促進財會工作創(chuàng)新變革

在大數(shù)據(jù)時代下，不同企業(yè)能夠充分共享各自的信息。在新的網(wǎng)絡時代下，人人都有智能手機，可以隨時隨地統(tǒng)計分析個人信息、愛好等，并且形成一個強大的數(shù)據(jù)網(wǎng)。企業(yè)通過分析這些數(shù)據(jù)，便能提供更有針對性的服務。而在不同行業(yè)或群體之間，還能提供給企業(yè)發(fā)展相當豐富的資源，令其自由交流數(shù)據(jù)信息。同時，大數(shù)據(jù)時代下，先進信息科技的飛快發(fā)展，極大地促進了社會經(jīng)濟的發(fā)展。各行各業(yè)也都很重視財務人才的發(fā)展，并且有大力培養(yǎng)財會技術人才。

除此以外，在大數(shù)據(jù)時代下，作為財會人員，還可在信息平臺上，自由采集、歸納財務數(shù)據(jù)，獲得更加全面的數(shù)據(jù)來源，并借助新系統(tǒng)工具，來更準確地分析數(shù)據(jù)，從而有效減輕了財務工作的壓力。另外，在大數(shù)據(jù)時代下，作為財會工作者若無法緊跟時代的發(fā)展，則定會被逐步淘汰。然而，會計知識往往緩慢更新，大多數(shù)財會人員在進行學習時，并不了解大數(shù)據(jù)時代下的財會知識、操作技能，而令財會人員無法跟上大數(shù)據(jù)的發(fā)展。所以，企業(yè)需要創(chuàng)新變革財會工作模式，督促財會人員不斷學習知識，以促進大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和正常運營。

促進預算管理者嚴格踐行職能

在大數(shù)據(jù)時代下，還帶給財務管理一定的影響?，F(xiàn)階段，很多企業(yè)在預算編制方面，仍沿用傳統(tǒng)初級階段的方式，主要基于上年度推出的預算方案，再針對各個科目，分別提高一定的比例。作為管理預算編制的人員，并未按實際數(shù)據(jù)來整理分析，也很少顧慮前年度的預算數(shù)據(jù)。而不能順應市場的變更，實時調(diào)整自身的預算方案。在缺失數(shù)據(jù)管理平臺的情形下，企業(yè)不能及時把握執(zhí)行預算的情況。只靠事后檢查或者調(diào)整，無法發(fā)揮數(shù)據(jù)時效性。同時，很多企業(yè)在預算中，往往簡單地分析圖表，并未科學地研習執(zhí)行預算的情況。

在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)更加重視大數(shù)據(jù)。而大數(shù)據(jù)的使用與企業(yè)維持競爭優(yōu)勢、贏得長遠發(fā)展息息相關。所以，企業(yè)必須掌握大數(shù)據(jù)技術，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，并在差異化發(fā)展競爭中，贏得絕對的優(yōu)勢。這便需要企業(yè)全力加強信息化建設，組建信息化水平高的預算工作管控平臺，扭轉(zhuǎn)企業(yè)不良的預算管理局面。在大數(shù)據(jù)時代下，要求企業(yè)及其財務部門乃至全體員工，均加入到預算的整個過程中。通過信息化預算平臺，形成動態(tài)地企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)，實時體現(xiàn)執(zhí)行預算的現(xiàn)狀和分析的預算報告。此外，還能跨部門一起共享職能，促進預算編制人員及時獲得最新的數(shù)據(jù)，準確掌握實際的經(jīng)營、戰(zhàn)略目標情況，規(guī)劃好短、長期目標。這樣企業(yè)還能在預算管理中，做到事前準確預測、事中嚴格控制、事后及時調(diào)整等。

結(jié)語

總之，在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)的日常經(jīng)營管理均受到了很大的影響。為了順應時代的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的財務工作必須及時變革創(chuàng)新，改善財務管理模式，優(yōu)化會計工作流程，幫助人員及時提升綜合素質(zhì)，以推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。