試論會計師事務(wù)所管理會計應(yīng)用現(xiàn)狀與優(yōu)化策略

文| 張西鋒

我國會計師事務(wù)所管理會計發(fā)展現(xiàn)狀

隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展，會計行業(yè)也隨之迅速蓬勃發(fā)展起來。但由于經(jīng)濟快速發(fā)展，我國會計師事務(wù)所管理會計理論建設(shè)卻相對滯后，跟不上經(jīng)濟發(fā)展的步伐。對會計師事務(wù)所而言，財務(wù)管理項目作為重要的經(jīng)濟管理工作，其制度建設(shè)尚不完善。經(jīng)濟案件與職務(wù)案件具有較高風險，在進行會計審計時，存在著作弊行為。部分管理者利用私權(quán)來自由裁定，編造數(shù)據(jù)，從而給相關(guān)部門紀律檢查造成了很大壓力。

我國會計師事務(wù)所的主要工作內(nèi)容集中在預(yù)算管理上，離管理會計的全面實施還存在一些差距。目前，會計師事務(wù)所最主要問題是在對項目實施全面預(yù)算控制時，其各項會計活動把控不嚴。因此，會計師事務(wù)所要加強會計工作。其次，成本會計作為管理會計的重要組成部分，一直以來是會計師事務(wù)所的重要工作作業(yè)，也是管理會計應(yīng)用的重要方向。其包括員工旅行、勞動力成本、業(yè)務(wù)成本，如工程造價、工程預(yù)算、客戶開發(fā)等等。雖然會計師事務(wù)所對管理會計應(yīng)用的所有環(huán)節(jié)都較為重視，但在具體實施上，卻缺乏有效的控制措施。尤其是會計師事務(wù)所在進行資產(chǎn)管理時，仍采用的是傳統(tǒng)收付結(jié)算模式。

會計師事務(wù)所管理會計應(yīng)用的優(yōu)化策略

隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展，會計師事務(wù)所也緊跟時代，迅速發(fā)展。同時，國家財政部也出臺了相應(yīng)政策，要求進一步加強和擴大我國會計師事務(wù)所的各項工作，全面提高會計師事務(wù)所全面預(yù)算管理能力，即管理會計的能力，跟緊時代，要與國際接軌，服務(wù)社會，從而保證我國經(jīng)濟快速平穩(wěn)發(fā)展，為社會主義市場經(jīng)濟貢獻力量。

建立健全管理會計職能機構(gòu)

面對目前的經(jīng)濟形式，會計師事務(wù)所必須提高管理會計運用能力，因此，首先應(yīng)對事務(wù)所組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，根據(jù)自身實際運行情況，建立健全管理會計職能部門，提高全面預(yù)算管理能力。設(shè)置預(yù)算管理委員會對預(yù)算工作進行控制監(jiān)管，加強預(yù)算執(zhí)行能力，從而為管理會計的應(yīng)用創(chuàng)造條件。其次，有部分會計師事務(wù)所不能提供專業(yè)預(yù)算人才，需要通過外聘來臨時組建預(yù)算管理委員會來幫助事務(wù)所進行預(yù)算控制，并監(jiān)督預(yù)算的實際執(zhí)行情況。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤，要及時上報，給事務(wù)所管理者提供準確的工程預(yù)算資料和數(shù)據(jù)。此外，預(yù)算管理委員會和管理會計部門要健全監(jiān)督機制，從而防止作弊行為發(fā)生。

完善會計師事務(wù)所管理會計工作及流程

目前，我國管理會計事務(wù)所的預(yù)算管理工作尚處于起步階段，大部分事務(wù)所預(yù)算管理系統(tǒng)沒有健全，在進行成本報銷時僅以現(xiàn)金收入和支出作為依據(jù)，這極不利于預(yù)算工作管理，存在較多弊端。因此，會計師事務(wù)所必須建立健全管理會計制度，完善工作流程，規(guī)范公司日常開支，檢查開支票據(jù)。防止出現(xiàn)虛假報銷的現(xiàn)象發(fā)生。在完善預(yù)算管理制度的同時，要規(guī)范事務(wù)所員工行為，提高管理會計效率。其次，會計師事務(wù)所要加強對人才的培養(yǎng)，通過科學管理來促進事務(wù)所人才發(fā)展，真正利用人才，發(fā)揮每個員工的作用，防止事務(wù)所人力資源浪費。

提高管理會計工作質(zhì)量

由于會計工作有自身特殊性，龐大的數(shù)據(jù)整理、分析，使管理會計工作不得不依賴信息化技術(shù)，通過系統(tǒng)來提高會計工作質(zhì)量。但目前很多會計師事務(wù)所信息化程度不高，很多資料保管尚未在網(wǎng)上備份，紙質(zhì)資料一旦遺失便會給工作造成極大影響。因此，事務(wù)所要加強對項目數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等資料的網(wǎng)上備份。其次，建立相應(yīng)的管理制度。事務(wù)所可以統(tǒng)一規(guī)劃，加強對管理會計人員的培養(yǎng)，挖掘其潛力，從而提高管理工作質(zhì)量。同時，會計師事務(wù)所為提高競爭力，可以建立一套以企業(yè)為主的全面預(yù)算管理體系，保證資金的使用過程公開透明，也能確保財務(wù)數(shù)據(jù)的健康。

會計師事務(wù)所實現(xiàn)全面預(yù)算管理模式的真正覆蓋

為真正實現(xiàn)全面預(yù)算管理的全面覆蓋，會計師事務(wù)所要根據(jù)事務(wù)所現(xiàn)實情況來制定詳細的管理會計及全面預(yù)算管理的發(fā)展戰(zhàn)略。首先，事務(wù)所各個部門要設(shè)置預(yù)算管理指標，所有員工都要納入預(yù)算編制中，尤其是基層業(yè)務(wù)人員，由于基層業(yè)務(wù)人員與事務(wù)所業(yè)務(wù)流程最為熟悉，因此，在制定戰(zhàn)略計劃時，事務(wù)所要征求該部分人員的意見。其次，設(shè)立大目標和小目標，及長遠規(guī)劃和近期規(guī)劃。小目標要與大目標相結(jié)合，并符合大目標的利益，要與大目標的方向一致。只有這樣，才能一步步的把管理會計真正應(yīng)用到實際工作中，才能發(fā)揮管理會計的作用。

管理者要提高管理會計監(jiān)督意識

對于管理會計工作來說，制度是基礎(chǔ)，執(zhí)行是核心，那么監(jiān)督便是保障。

首先，管理者要加強對管理會計的重視，會計師事務(wù)所要加強對管理會計全面預(yù)算實施的支持力度。

其次，作為管理者，更要自律，所謂自律便是要帶頭遵守管理會計相關(guān)制度，執(zhí)行相關(guān)要求，要給事務(wù)所員工做好表率。不能因為權(quán)力而不維護管理會計威嚴，從而使管理會計不能有效應(yīng)用到會計師事務(wù)所的日常工作中去。同時，事務(wù)所預(yù)算管理委員會要賦予相應(yīng)的足夠的權(quán)力，才能真正對會計師事務(wù)所管理會計的應(yīng)用及執(zhí)行起到監(jiān)督作用，才能有效對會計師事務(wù)所員工的行為進行約束，從而提高管理會計的應(yīng)用效果，真正對會計師事務(wù)所的發(fā)展起到促進作用。