信息化在農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用

◎郭錦榮

（作者單位：黑龍江省友誼農(nóng)場(chǎng)）

一、農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的作用

1.提高信息處理速率。

在信息化的今天，出現(xiàn)了多樣化的傳播渠道，促使企業(yè)內(nèi)部資源分享的渠道也增多了。第一，企業(yè)財(cái)務(wù)管理是利用網(wǎng)絡(luò)傳播，摒棄了以往的時(shí)空限制性，并把外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督進(jìn)行了有效結(jié)合，充分體現(xiàn)了信息化的優(yōu)勢(shì)，從而讓企業(yè)發(fā)展市場(chǎng)得以拓寬。第二，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算讓會(huì)計(jì)核算處理速度變快，并且可以在系統(tǒng)中分段，迅速能對(duì)內(nèi)部信息有所了解，然后收集和企業(yè)管理有關(guān)的財(cái)務(wù)信息，從而實(shí)現(xiàn)靜態(tài)向動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)變的目的。第三，會(huì)計(jì)信息化可以彌補(bǔ)以往財(cái)務(wù)管理模式的一些不足之處，并且可分散性的處理信息，達(dá)到不同部門(mén)責(zé)任有效分配的效果，同時(shí)還提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。

2.財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的協(xié)同處理。

電子商務(wù)的發(fā)展，讓財(cái)務(wù)管理面臨著機(jī)遇的同時(shí)，也帶來(lái)了非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息當(dāng)中，內(nèi)容很復(fù)雜，相對(duì)來(lái)說(shuō)，跨度也很廣泛。在會(huì)計(jì)信息化背景下，把電子商務(wù)和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的結(jié)合，并且企業(yè)內(nèi)部每一個(gè)部門(mén)都能互相合作，互相監(jiān)督、互相制約，進(jìn)而通過(guò)合作，將每個(gè)人的智慧都結(jié)合起來(lái)，以此更好的解決問(wèn)題。而進(jìn)行商品儲(chǔ)備和物流運(yùn)輸?shù)臅r(shí)候，部門(mén)間的合作很密切，減少了浪費(fèi)資源的現(xiàn)象，從而達(dá)到高效控制成本的效果。除此之外，產(chǎn)品后續(xù)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)中，會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮著主要作用，包括查賬，報(bào)賬、后期會(huì)計(jì)審核，并用精準(zhǔn)信息數(shù)據(jù)作為控制的有力依據(jù)，以此保證財(cái)務(wù)管理工作的有效。

3.低成本的移動(dòng)辦公。

讓會(huì)計(jì)介質(zhì)發(fā)生改變的是會(huì)計(jì)的信息化。伴隨電子數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，處理信息也變得快捷。在這樣的前提下，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的工作人員，他們的工作方式也發(fā)生了極大的改變。與此同時(shí)，在會(huì)計(jì)信息化中，員工可以使用手機(jī)，平板等移動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行辦公，還可經(jīng)過(guò)企業(yè)的同意以后，實(shí)現(xiàn)在外部空間的辦公，比如說(shuō)在家里可以工作。另外，處理信息后，可直接用公司業(yè)務(wù)終端做后續(xù)的操作，在很大程度上讓工作效率得到了提高。

4.能夠有效強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范效果的提升。

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)很正常，需要在財(cái)務(wù)管理體系當(dāng)中，設(shè)立好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，從而全面收集，全面分析、全面防范企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。而對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)行，可應(yīng)用軟件，比如專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析軟件，全方位監(jiān)控，評(píng)估財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)變化和企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況，并且還要設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的功能，若是企業(yè)運(yùn)營(yíng)期間發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，要及時(shí)發(fā)出警報(bào)并立即制止。總而言之，還可利用整體風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和整體風(fēng)險(xiǎn)的分析來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，從而達(dá)到防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的效果。

二、推進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的對(duì)策

1.樹(shù)立大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管理思維。

第一，財(cái)務(wù)部門(mén)要將技術(shù)優(yōu)勢(shì)和大數(shù)據(jù)處理理念融入日常財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)更為智能、有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，為農(nóng)業(yè)企業(yè)決策提供更為有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)支撐；第二，企業(yè)的發(fā)展壯大離不開(kāi)大數(shù)據(jù)的環(huán)境，云計(jì)算的處理方式和高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程，所以，樹(shù)立大數(shù)據(jù)思維才能應(yīng)對(duì)不斷發(fā)展帶來(lái)的挑戰(zhàn)。

2.提高從業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)。

信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用，關(guān)系到農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新水平，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，要求企業(yè)培養(yǎng)及引進(jìn)一批全面信息化技術(shù)、現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理知識(shí)體系的綜合型高素質(zhì)人才。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要在扎實(shí)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上，積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的信息技術(shù)，將大數(shù)據(jù)的技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作中。面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的大量爆發(fā)、電子商務(wù)的日益發(fā)達(dá)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠快速地使現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理知識(shí)信息化、數(shù)字化，有效地處理財(cái)務(wù)管理工作，精確地在數(shù)據(jù)中提取對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、決策有價(jià)值的信息，推動(dòng)企業(yè)的不斷提升。

3.創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。

信息化系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期而漸進(jìn)的過(guò)程，不能求快而對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行顛覆性的創(chuàng)新，應(yīng)著眼全局，在整體目標(biāo)的控制下，不斷的推進(jìn)，持續(xù)的優(yōu)化。企業(yè)提出的“財(cái)務(wù)云”是一個(gè)高效、全面的技術(shù)，企業(yè)可以借助財(cái)務(wù)云與其系統(tǒng)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，創(chuàng)建切合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中心，對(duì)海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析，形成財(cái)務(wù)分析報(bào)告，指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、決策，最終在企業(yè)不斷提升信息化水平的同時(shí)，打造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，助力企業(yè)的不斷發(fā)展。需要強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度，加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化的物質(zhì)投入。在軟件方面，農(nóng)業(yè)企業(yè)可以購(gòu)買(mǎi)用友財(cái)務(wù)軟件、金蝶K3系列等，優(yōu)化整個(gè)系統(tǒng)的功能。其次，公司應(yīng)當(dāng)注重系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)，節(jié)約建設(shè)的成本。通過(guò)二次開(kāi)發(fā)，可以實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有系統(tǒng)的有效銜接，保存數(shù)據(jù)的前提下對(duì)功能進(jìn)行升級(jí)。再次，農(nóng)業(yè)公司需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的溝通，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的透明度，保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。最后，調(diào)整農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重心，將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)轉(zhuǎn)移到無(wú)形資產(chǎn)管理上面，做好無(wú)形資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。尤其是在開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)和市場(chǎng)環(huán)境中，保護(hù)無(wú)形資產(chǎn)的獨(dú)特性，避免企業(yè)資產(chǎn)的無(wú)故流失。

4. 搭建農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)平臺(tái)。

農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，首先對(duì)同行業(yè)中財(cái)務(wù)信息化實(shí)施項(xiàng)目較為成功的企業(yè)進(jìn)行調(diào)研，收集企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)需求，結(jié)合企業(yè)自身的管控模式和實(shí)施環(huán)節(jié)，制定全面的，前瞻性的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方案。在規(guī)劃建設(shè)上，要全面覆蓋各業(yè)務(wù)流程，按照“總體設(shè)計(jì)、分步實(shí)施”的方案進(jìn)行。一個(gè)強(qiáng)大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心建設(shè)需要巨額的硬件、軟件和安全設(shè)備投入，如果這些投入只是用于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)就會(huì)產(chǎn)生巨大的浪費(fèi)，企業(yè)應(yīng)全盤(pán)考慮，統(tǒng)籌搭建人力資源系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)、合同審批系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、資金結(jié)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng)和財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)的閉環(huán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)平臺(tái)，整合企業(yè)相關(guān)系統(tǒng)，每個(gè)系統(tǒng)應(yīng)做好接口設(shè)置，做好系統(tǒng)之間的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)全程系統(tǒng)運(yùn)行，減少人為操作，形成固定化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的數(shù)據(jù)模式和傳遞方式，為農(nóng)業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供更加有價(jià)值的信息。

結(jié)束語(yǔ)：

信息化是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)企業(yè)管理熱烈討論的主題。財(cái)務(wù)信息化以企業(yè)之間的資金來(lái)往為基礎(chǔ)，采用信息化技術(shù)和信息系統(tǒng)功能對(duì)資金信息集中管理、預(yù)測(cè)和應(yīng)用?，F(xiàn)代企業(yè)信息化可以構(gòu)建一個(gè)集團(tuán)化、網(wǎng)絡(luò)化和一體化的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算自動(dòng)管理機(jī)制，保證了財(cái)務(wù)信息資源的最大化利用。希望通過(guò)以上分析，能夠全面提高農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率，從而進(jìn)一步推進(jìn)農(nóng)業(yè)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理工作有效開(kāi)展。