電力物資管理中PDA 及其條形碼技術(shù)的運(yùn)用研究

◎劉楚福

引言：物資管理屬于規(guī)劃類的組織、控制活動(dòng)，主要是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中涉及的物資開展相關(guān)管理工作，包括在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備、處置的各種物資。電力行業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程，同時(shí)也是各種物資的存儲(chǔ)和使用過程。電力物資管理是企業(yè)管理中重要的一部分，電力物資的管理包括了電力物資的需求預(yù)測(cè)及統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、履約、質(zhì)量控制和倉(cāng)儲(chǔ)配送等多個(gè)環(huán)節(jié)，隨著全球能源需求轉(zhuǎn)型及對(duì)電力能源需求加大，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)電力物資的管理，優(yōu)化資源配置和利用效率，最大限度縮小損耗的成本，增加企業(yè)收入和效益。

一、電力企業(yè)物資管理特點(diǎn)

電力企業(yè)的物資管理特點(diǎn)大致分為以下幾個(gè)部分：

1.持續(xù)性。電力企業(yè)自身項(xiàng)目的開展和建設(shè)具有十分明顯的連貫性，也就是說，電力的生產(chǎn)、供應(yīng)以及銷售在實(shí)際運(yùn)行的過程中都是保持相對(duì)統(tǒng)一的狀態(tài)的。這也就意味著電力企業(yè)的物資供應(yīng)也要跟上電力生產(chǎn)和供應(yīng)的腳步，要保證自身的持續(xù)性和及時(shí)性，只有這樣才可以促進(jìn)電力項(xiàng)目各項(xiàng)環(huán)節(jié)的順利開展，保證社會(huì)基礎(chǔ)建設(shè)的基本需要。與此同時(shí)，物資管理部門在具體采購(gòu)的過程中也要根據(jù)電力企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)選擇，要具有針對(duì)性和目的性，避免急躁冒進(jìn)。

2.反復(fù)性?，F(xiàn)階段，電力企業(yè)在生產(chǎn)的過程中所需要的設(shè)備都具有明顯的反復(fù)性和特定性，特別是供電設(shè)備，其運(yùn)行和操作都具有特定的技術(shù)性要求，并且在日常工作中也需要承載較為高強(qiáng)度的壓力和負(fù)荷，需要滿足電力市場(chǎng)持續(xù)性供電的基本需要。這也就要求相應(yīng)的物資管理在具體采購(gòu)設(shè)備的過程中，也要保證其自身的反復(fù)性和循環(huán)性，要保證所選擇的設(shè)備能夠滿足自身生產(chǎn)的技術(shù)要求，同時(shí)也要保證其安全性和穩(wěn)定性。

3.利用性。電力企業(yè)在生產(chǎn)中，對(duì)原設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造，更換老舊設(shè)備，上新設(shè)備，或者棄用原設(shè)施、設(shè)備，直接上新設(shè)備，其產(chǎn)生的廢舊物資，也是其物資管理中必不可少的重要組成部分。這也就足以說明電力企業(yè)的物資管理也具有一定的能源利用性特點(diǎn)。

4.整體性和局部性兼具。盡管當(dāng)下電力企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都受到統(tǒng)一的調(diào)整和掌控，但不同的環(huán)節(jié)在具體開展的過程中也具有明顯的分散性和局部性特點(diǎn)，這就給相應(yīng)的物資管理帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。物資管理只有在保證局部信息數(shù)據(jù)，記錄準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，才能夠?qū)崿F(xiàn)真正有效地統(tǒng)籌建設(shè)。

二、運(yùn)用二維碼進(jìn)行電力物資管理重要性

電力物資管理是對(duì)所需物資的采購(gòu)、配送、存儲(chǔ)、運(yùn)行等環(huán)節(jié)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制的工作過程，有效的管理能夠大幅提高企業(yè)的效益，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，推動(dòng)電網(wǎng)企業(yè)又好又快發(fā)展。電力物資的種類繁多且需求量巨大，在國(guó)民生活中起著至關(guān)重要的作用，電力物資的管理是十分有必要的。

隨著科技的不斷發(fā)展，電子化、信息化水平的不斷提高，科技進(jìn)步帶給我們的社會(huì)的運(yùn)作進(jìn)行了極大地變革。二維碼技術(shù)可謂是其中的佼佼者，其已經(jīng)在資金流動(dòng)，社交，廣告，物流等行業(yè)帶來(lái)了極大地改變?，F(xiàn)階段電力企業(yè)物資管理還是有許多的問題導(dǎo)致庫(kù)存積壓，資金投入大，效率低，成本高等?；诙S碼技術(shù)的物資管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)利用掃碼設(shè)備掃描二維碼辦理出庫(kù)入庫(kù)退還物料等手續(xù)，節(jié)省時(shí)間與人力。也可在系統(tǒng)上盤點(diǎn)物資便于實(shí)時(shí)更新物資庫(kù)存情況，便于及時(shí)且精確的采購(gòu)物資，不會(huì)耽誤施工進(jìn)度，節(jié)約采購(gòu)成本。這樣提高了物資管理水平，節(jié)約了公司的支出，提高了公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力與影響力。

三、電力企業(yè)物資管理存在問題

1.管理理念落后。電力物資管理包括物資的采購(gòu)、使用和儲(chǔ)存等，每一環(huán)節(jié)的管理工作是相互影響的。電力企業(yè)物資管理體系不健全，缺乏相關(guān)的管理制度規(guī)范，為電力物資管理帶來(lái)一系列問題，影響了電力建設(shè)的后勤保障工作。物資管理涉及的事務(wù)種類繁多，由于現(xiàn)代物資管理理念的缺乏，管理人員在工作過程中會(huì)遇到較多的管理問題，影響了電力物資管理的工作效率。

2.管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足。電力企業(yè)的電力物資種類較多，在開展物資管理工作時(shí)，管理人員應(yīng)對(duì)現(xiàn)有物資逐一分類，對(duì)各倉(cāng)庫(kù)的資源存儲(chǔ)合理安排。防止倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)物資積壓等問題。但因目前大部分電力企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)歸屬較為分散，管理人員責(zé)任劃分不明晰，對(duì)電力物資無(wú)法統(tǒng)一規(guī)劃，倉(cāng)儲(chǔ)與調(diào)度作業(yè)上也存在一定問題，導(dǎo)致電力物資出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)或浪費(fèi)的現(xiàn)象。

3.管理設(shè)備信息化程度低。在現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展下，社會(huì)物資的流動(dòng)性迅速加大。若電力企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的人工記錄管理、人工采購(gòu)和人工搬運(yùn)的管理模式，會(huì)極大拉低電力物資管理的工作效率。物資信息的記錄錯(cuò)誤問題還會(huì)帶給電力企業(yè)不必要的管理?yè)p失。部分電力企業(yè)雖引進(jìn)了自動(dòng)化信息系統(tǒng)的使用，但其在物資管理方面的功能作用十分有限。除此之外，老舊的倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施的更換也是需要解決的問題，倉(cāng)儲(chǔ)管理設(shè)備的信息化程度低為電力企業(yè)物資管理工作效益的提升帶來(lái)困難。

四、電力物資管理中PDA 及條形碼技術(shù)實(shí)際應(yīng)用

1.PDA 及條形碼技術(shù)項(xiàng)目流程框架。從PDA 的綜合項(xiàng)目流程框架上看，一般包含庫(kù)內(nèi)物資清查、倉(cāng)儲(chǔ)貨位調(diào)整、到貨物資管理等流程。PDA 及條形碼技術(shù)運(yùn)用手持端的數(shù)據(jù)采集功能，將搜集到的信息系統(tǒng)化、規(guī)范化地錄入到電力物資管理系統(tǒng)中。在倉(cāng)庫(kù)移動(dòng)作業(yè)業(yè)務(wù)中，具體包含WM、IM這兩部分，通過條形碼技術(shù)掃描，可以更為清晰地對(duì)移動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。此外，PDA的項(xiàng)目流程框架，能夠根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的移動(dòng)作業(yè)、項(xiàng)目合同條款等明細(xì)需求，形成移動(dòng)作業(yè)應(yīng)用的業(yè)務(wù)邏輯，有效解決了電力資源調(diào)度不合理的現(xiàn)象。

2.PDA 及條形碼技術(shù)實(shí)際運(yùn)用。

（1）增強(qiáng)貨物編碼管理的識(shí)別度。條形碼標(biāo)簽，是作為貨物之間區(qū)別的有力依據(jù)。該標(biāo)簽的制作較為簡(jiǎn)單，只需依照原有的物料條形碼制作，并將其粘貼在貨物物料對(duì)應(yīng)的位置上。沒有原條形碼的物料，操作系統(tǒng)會(huì)生成自動(dòng)的指定條形碼。

（2）完成入庫(kù)與上架的規(guī)范操作。電力物資管理人員將物資入庫(kù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)上架物資的條形碼，校對(duì)好物資相關(guān)信息，如發(fā)票號(hào)、物資的上架數(shù)量等，再據(jù)實(shí)選擇對(duì)應(yīng)的上架貨位。在操作過程中務(wù)必保證入庫(kù)庫(kù)存與上架庫(kù)存的對(duì)應(yīng)性，同向增加或同向減少都要登記好，保證入庫(kù)與上架二者操作間的規(guī)范性。

（3）增強(qiáng)物資出庫(kù)管理的實(shí)時(shí)查詢功能。在盤點(diǎn)物資出庫(kù)時(shí)，庫(kù)管人員依照物資出庫(kù)數(shù)據(jù)單，進(jìn)行物資條形碼的逐一識(shí)別，再據(jù)實(shí)調(diào)整庫(kù)存情況，對(duì)物資貨位進(jìn)行下架調(diào)整，這時(shí)，對(duì)應(yīng)的庫(kù)存也應(yīng)當(dāng)完成出庫(kù)減少的登記操作，進(jìn)一步優(yōu)化了物資出庫(kù)管理的實(shí)時(shí)查詢功能。

（4）庫(kù)存盤點(diǎn)管理實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化操作。利用手持終端掃描器，庫(kù)管人員可對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)。重點(diǎn)由PDA 調(diào)取盤點(diǎn)單，由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算盈虧值，保存完畢后，在物資管理系統(tǒng)中開展庫(kù)存調(diào)整工作。

（5）物資的移庫(kù)作業(yè)管理更為精準(zhǔn)。為實(shí)現(xiàn)庫(kù)位間的相互轉(zhuǎn)換功能，對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行更為精準(zhǔn)的管理，PDA 及條形碼技術(shù)在物資的移庫(kù)作業(yè)管理性能上不斷進(jìn)行優(yōu)化，使物資的移庫(kù)作業(yè)更智能、便捷。

五、新時(shí)期加強(qiáng)電力物資管理水平措施

1.加強(qiáng)電力物資規(guī)劃設(shè)計(jì)。由于電力企業(yè)項(xiàng)目開展的各項(xiàng)流程具有復(fù)雜性和持續(xù)性，因此在實(shí)際物資管理的過程中也要按照不同環(huán)節(jié)的客觀要求來(lái)制定出相應(yīng)的規(guī)劃，同時(shí)也要在整體上形成較為統(tǒng)一地指導(dǎo)。這就要求相關(guān)主體要強(qiáng)化對(duì)物資管理的規(guī)劃與設(shè)計(jì)，要按照電力企業(yè)項(xiàng)目開展的不同階段和不同環(huán)節(jié)來(lái)進(jìn)行內(nèi)容的調(diào)整。同時(shí)，由于電力生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要耗費(fèi)大量的物資，因此相關(guān)主體要把握好規(guī)劃與設(shè)計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn)——物資的持續(xù)有效供應(yīng)。若是在電力生產(chǎn)和供應(yīng)的過程中出現(xiàn)物資短缺的現(xiàn)象，相關(guān)主體要及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，以此來(lái)保證后續(xù)操作的有效開展。物資管理的科學(xué)規(guī)劃也是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效保障，它能夠有效提升企業(yè)的生產(chǎn)效率和速度。

2.加強(qiáng)電力物資采購(gòu)管理。在實(shí)際的物資采購(gòu)過程中，相關(guān)主體要著重加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督和采購(gòu)流程的監(jiān)督。首先是要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)地篩選，要在掌握好市場(chǎng)價(jià)格的基礎(chǔ)上，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)，信譽(yù)以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)具體狀況等必要信息進(jìn)行基本地了解。同時(shí)也要加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的溝通和交流，要盡可能地謀求長(zhǎng)期合作關(guān)系。其次是要嚴(yán)格把握物資采購(gòu)的各項(xiàng)流程，對(duì)采購(gòu)的各個(gè)階段進(jìn)行嚴(yán)格地監(jiān)督，避免出現(xiàn)程序上的失誤和疏忽。除此之外，物資采購(gòu)也要加強(qiáng)對(duì)相應(yīng)主體的管理和監(jiān)督，要避免在采購(gòu)的過程中出現(xiàn)暗箱操作以及貪污受賄等違法現(xiàn)象，要保證交易的公平和安全，維護(hù)市場(chǎng)交易秩序。最后是要借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)，通過先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)了解最新的物資市場(chǎng)價(jià)格信息，建立網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)投標(biāo)管理平臺(tái)，以此來(lái)降低采購(gòu)的成本和投入，提升企業(yè)的利潤(rùn)空間。

3.加強(qiáng)電力物資廢舊物資處置。廢舊和技能，以此來(lái)更好地應(yīng)對(duì)物資管理中出現(xiàn)的新問題和新情況。除此之外，物資管理部門的相應(yīng)主體也要掌握必要的現(xiàn)代化信息技術(shù)，以此來(lái)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)分析信息。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，優(yōu)化電力物資管理具有必要性和合理性，這是提高電力企業(yè)市場(chǎng)利潤(rùn)的有效措施，也是保證電力企業(yè)生產(chǎn)持續(xù)發(fā)展的應(yīng)有之策。在實(shí)際優(yōu)化的過程中，相關(guān)主體要從主觀和客觀上共同落實(shí)物資管理的基本要求和規(guī)范，要制定針對(duì)性的措施來(lái)解決不同環(huán)節(jié)中存在的問題和缺陷，要促進(jìn)物資管理各項(xiàng)流程的順利發(fā)展，同時(shí)也要把握物資管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)，相關(guān)主體應(yīng)當(dāng)審時(shí)度勢(shì)，不能盲目冒進(jìn)，從而加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理水平減少浪費(fèi)，提升效益。