財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的思考
——以T公司為例

文| 張 標(biāo) 張寶鑫

研究背景

隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，如何將企業(yè)管理流程與財(cái)務(wù)資源進(jìn)行科學(xué)整合已經(jīng)成為各大企業(yè)探討的話題之一。作為新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享中心能夠有效提高企業(yè)的管理效率，在降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的前提之下，保障相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行質(zhì)量，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

T公司是某集團(tuán)公司下屬單位，在財(cái)務(wù)共享模式的推動(dòng)中，起到了先行者和排頭兵的作用。本文以T公司為例，探尋財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行近一年的時(shí)間中反映出的問題，并尋找優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的方法。

財(cái)務(wù)共享運(yùn)行模式

（1）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是T公司母公司的直屬機(jī)構(gòu)。這種方式有利于協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與各單位的業(yè)務(wù)關(guān)系，有利于共享業(yè)務(wù)的推廣，財(cái)務(wù)政策的推行，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的監(jiān)管，符合財(cái)務(wù)管控模式的要求。（2）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心職能定位是會(huì)計(jì)信息處理中心，具體負(fù)責(zé)集中核算、預(yù)算控制、核算信息共享，相關(guān)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化工作，實(shí)現(xiàn)核算處理集中、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)集中、資金收付集中、規(guī)范建制集中、監(jiān)管審計(jì)集中、管控治理集中，持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量，強(qiáng)化內(nèi)部管理，降低財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)。（3）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心承擔(dān)了具體核算業(yè)務(wù)，但是依然需要各單位財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)支持，從而保證業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)在共享中心管理模式下，能夠保持有效的協(xié)同。（4）在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是會(huì)計(jì)核算信息服務(wù)中心，負(fù)責(zé)集中核算，實(shí)施預(yù)算控制和信息共享。各單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算編制、調(diào)整、考核，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制及本單位的決策支持工作。

財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理存在問題和不足

1.財(cái)務(wù)共享運(yùn)行初期，用戶體驗(yàn)較差。實(shí)施財(cái)務(wù)共享后,員工費(fèi)用報(bào)銷的方式發(fā)生了較大的變化,并影響到用戶體驗(yàn),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是對(duì)于報(bào)銷人而言,財(cái)務(wù)報(bào)銷不僅需要提供紙質(zhì)材料，還需要將紙質(zhì)材料上傳至財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)；對(duì)于屬地財(cái)務(wù)初審而言，不僅需要審核紙質(zhì)材料是否合規(guī)，還需要核對(duì)電子影像信息是否正確。增加了報(bào)銷流程前端人員的工作量。二是員工報(bào)銷時(shí)需要填寫的信息較以前更加豐富和規(guī)范。實(shí)行財(cái)務(wù)共享后，報(bào)銷單據(jù)的填寫規(guī)則由二院統(tǒng)一制定，為滿足不同業(yè)務(wù)的需要，對(duì)報(bào)銷單據(jù)做了細(xì)致的分類，不同單據(jù)填寫要求不盡相同。報(bào)銷單信息有誤需要退回報(bào)銷人修改后再重走審批流程。

2.共享財(cái)務(wù)與屬地財(cái)務(wù)職責(zé)有待進(jìn)一步明確。根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心發(fā)布的職責(zé)分工情況，屬地財(cái)務(wù)僅負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合規(guī)性，且屬地財(cái)務(wù)不需要再次稽核。然而，目前共享財(cái)務(wù)暫時(shí)無法確保核算的準(zhǔn)確性，屬地財(cái)務(wù)仍需承擔(dān)起會(huì)計(jì)核算和稽核的職責(zé)，共享財(cái)務(wù)與屬地財(cái)務(wù)的協(xié)同性有待進(jìn)一步增強(qiáng)。

3.預(yù)算管理和項(xiàng)目核算等較為粗放。財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行以后，因系統(tǒng)存在普適性，缺乏對(duì)T公司業(yè)務(wù)的特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的設(shè)置，目前在預(yù)算管理和項(xiàng)目核算方面較為粗放，缺乏細(xì)化的考核配置。

4.屬地財(cái)務(wù)崗位職責(zé)需重新梳理，管理流程亟需改進(jìn)。財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行以后，屬地財(cái)務(wù)各崗位的工作均受到了影響和沖擊，不同崗位工作內(nèi)容也出現(xiàn)了不同程度的變化，單據(jù)的流轉(zhuǎn)也發(fā)生了天翻地覆的變化。

財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的措施

1.轉(zhuǎn)變思想，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。伴隨著“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代的到來，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在已經(jīng)熟知的財(cái)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，接受新的管理模式和方法，主動(dòng)迎接人員與管理模式的升級(jí)。

2.以實(shí)際業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，明確共享財(cái)務(wù)與屬地財(cái)務(wù)職責(zé)。在財(cái)務(wù)共享模式實(shí)際運(yùn)行過程中，并沒有達(dá)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)初期想要的結(jié)果，其中很大一部分原因是共享財(cái)務(wù)與屬地財(cái)務(wù)職責(zé)未能明確區(qū)分。目前，單位原有財(cái)務(wù)的職責(zé)與以往并沒有發(fā)生太大變化，而共享財(cái)務(wù)應(yīng)承擔(dān)起的責(zé)任由于種種原因并沒有發(fā)揮出來，職責(zé)的區(qū)分與落實(shí)亟待解決。

3.增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)協(xié)同性，細(xì)化財(cái)務(wù)核算。由于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)具有一定的普適性，各單位的特點(diǎn)和特殊性在系統(tǒng)中不能完全體現(xiàn)出來。目前，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)對(duì)接，增強(qiáng)兩套系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，細(xì)化在預(yù)算和項(xiàng)目核算上的管理。

4.梳理屬地財(cái)務(wù)工作事項(xiàng)，優(yōu)化管理流程。財(cái)務(wù)共享模式下，出納、審核、復(fù)核、稽核、檔案管理等崗位的工作內(nèi)容變化較大，原有的管理模式已不適用于現(xiàn)在情況，亟需重新梳理各崗位的工作，優(yōu)化各崗位的銜接，提升工作效率和質(zhì)量。