高職院校圖書館采編工作探析

馮 華

（煙臺工程職業(yè)技術學院，山東 煙臺 264006）

高職院校圖書館是學校的文獻信息中心，圖書館采編工作是圖書館圖書資源建設最重要、最基礎的一項工作，是其他工作順利進行的重要環(huán)節(jié)，也是為讀者提供文獻資料的主要依據(jù)。采編人員在工作中的質(zhì)量，會對讀者的服務功能以及對圖書館未來的發(fā)展情況帶來巨大的影響。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，圖書館采編工作也要做到與時俱進，創(chuàng)新工作方法，提升采編工作質(zhì)量和工作效率，滿足現(xiàn)代高校圖書館的發(fā)展需求，為廣大師生讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。

1 高職院校圖書館采編工作的現(xiàn)狀

1.1 文獻資源購置經(jīng)費短缺

圖書館的文獻資源建設離不開學校經(jīng)費的支持，高職院校圖書館普遍面臨著經(jīng)費短缺的問題，文獻資源價格卻處在每年都在上漲的狀態(tài)，但文獻資源購置經(jīng)費沒有同幅增長，所以圖書館訂購文獻的品種和數(shù)量呈下降的趨勢，文獻資料得不到及時的更新，進而無法滿足教學和科研的需求。

1.2 盲目采購導致圖書資源利用率不高

部分高職院校為了達到藏書量的標準，就盲目的大規(guī)模采購圖書，有的甚至選購大量的“特價書”和一般書籍來充數(shù)，沒有結合自身的需要進行系統(tǒng)的規(guī)劃，導致采購圖書的質(zhì)量良莠不齊，與讀者的需求嚴重脫節(jié)，造成圖書資源利用率不高。

1.3 采編人員的綜合素質(zhì)不高

隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，對采編人員的業(yè)務素質(zhì)要求越來越高。目前，高職院校圖書館的采編人員普遍存在年齡老化、學歷偏低，缺乏圖書采編的專業(yè)知識，服務意識不強，綜合素質(zhì)有待于提升，這些情況導致采編工作質(zhì)量不高、效率下降，不利于圖書館的進一步發(fā)展。

1.4 與讀者缺乏溝通交流

圖書采訪工作質(zhì)量的高低直接決定了圖書館建設成就的高低，大部分高職院校圖書采訪工作僅在圖書文獻資料收集方面下功夫，與師生讀者缺乏主動溝通，沒有更好地了解師生讀者的閱讀需求，對讀者的人性化服務沒有落到實處，造成采購回來的圖書滿足不了師生讀者需求多樣化、專業(yè)化的需求。

2 新形勢下解決圖書采編工作問題的策略

2.1 多渠道緩解購置經(jīng)費短缺，加強文獻資源建設

1）爭取領導支持。圖書館的發(fā)展離不開高職院校領導的重視和支持，館領導要和學院領導多聯(lián)系溝通，引起他們對圖書館的重視，保證圖書館在文獻信息資源購置經(jīng)費爭取更多的投入，以確保圖書館的健康發(fā)展，滿足教學科研的需求。

2）加強協(xié)作，實現(xiàn)資源共享。高職院校圖書館應打破閉關自守的封閉局面，可以與公共圖書館、其他高校圖書館、領域協(xié)會等廣泛地合作，開展館際互借、資源共享。

3）尋訪和接受圖書捐贈?？梢怨膭罱搪毠ぞ栀涀约壕帉?、出版的教材、專著、論文期刊等資料成果以及參加學術會議等方式獲得的會議文集等，還可以面向師生、校友、校企合作單位以及社會各界人士征集、接受圖書捐贈，以擴充館藏資源，緩解圖書館經(jīng)費緊張的情況。

2.2 合理采購文獻資源，提高資源利用率

圖書采購過程中應既注重數(shù)量又不忽視質(zhì)量。采編人員在采編前期要全面了解現(xiàn)有館藏結構、各類文獻的比例，進行客觀地分析，做好紙質(zhì)資源和電子資源的統(tǒng)籌分配，避免館藏建設的隨意性和盲目性，滿足讀者多樣化的資源需求。同時要對圖書的出版信息、年份、作者信息、專業(yè)建設指導意義等方面進行全方位的考察和分析，與學校重點學科、特色專業(yè)、新增學科或?qū)I(yè)、重點科研項目一致的文獻資源要優(yōu)先考慮和保障。確保圖書質(zhì)量的優(yōu)良，確保圖書采編的方向性和目的性統(tǒng)一，避免出現(xiàn)圖書品種不全、專業(yè)書籍少、重構等現(xiàn)象發(fā)生，最大限度地滿足讀者的文獻資源需求，提高圖書資源利用率，更好為教學科研服務。

2.3 加強隊伍建設，提高采編人員綜合素質(zhì)

1）發(fā)揮人才引領作用。圖書館要注重高學歷專業(yè)人才的引進，不斷改善現(xiàn)有的采編人員在年齡、學歷、專業(yè)結構等方面存在的不合理問題，充分發(fā)揮高層次人才的工作引領作用，促進圖書館活力的增強和工作的創(chuàng)新。

2）注重加強對現(xiàn)有采編人員的培養(yǎng)。通過走出去、請進來兩種方式開展專業(yè)知識的培訓和學習，定期邀請專家來校講座，加強專業(yè)知識的學習和提升，不定期地組織采編人員到兄弟院校、公共圖書館參觀、學習、交流，開拓視野，學習引進先進的管理和服務理念，提高采編人員的綜合素質(zhì)，促進了圖書館各項業(yè)務的開展。

3）增強創(chuàng)新意識。樹立“讀者第一，服務至上”的工作理念，改變傳統(tǒng)的工作方式方法，強化主動為讀者服務的意識，深入研究讀者需求，提供個性化服務。同時借助科學技術發(fā)揮資源優(yōu)勢，以學科建設為核心開展信息咨詢服務，為高校的學科建設和科研創(chuàng)新提供有力支撐。

2.4 主動服務，及時了解讀者閱讀需求

長期以來，采編部處于封閉的工作環(huán)境之中，缺乏與讀者的溝通交流，造成采集的文獻與讀者需求脫節(jié)。在新時期的要求下，采編部應主動服務，及時了解讀者閱讀需求，提升圖書采編的質(zhì)量性。

1）通過辦公網(wǎng)、微信群、公眾號等方式在全校范圍內(nèi)面向師生征集文獻資源的薦購，師生可以推薦所需的文獻，采編人員及時進行整理，作為采訪人員選書的依據(jù)。

2）主動與教務處、科研處等相關處室以及各系的專業(yè)教研團隊溝通聯(lián)系，詳細了解學校開設專業(yè)、課程等情況，及時掌握了解學校科研的整體狀況，特別是重大科研項目的立項和進展情況，為有針對性地采供圖書提供依據(jù)。

3）邀請一線專業(yè)教師和學生讀者代表，定期或不定期召開讀者座談會，收集讀者的文獻需求信息。

4）到流通閱覽部查詢借閱情況，詳細統(tǒng)計各類圖書的流通率，進行綜合分析，作出研判，分析讀者的閱讀需求。

5）邀請專業(yè)教師參與到圖書現(xiàn)場采購活動，確保圖書采購和學科建設的融合，從而保證圖書采編的時效性和有效性。

3 結語

總之，圖書館的采編工作是實現(xiàn)圖書館的文獻資料流通的核心和基礎，對于滿足讀者個性化的需求以及實現(xiàn)圖書館的長效發(fā)展具有重大的現(xiàn)實意義。加強圖書館采編工作管理，一切從服務于教學科研實際出發(fā)，優(yōu)化采編工作流程，增強主動服務意識，盡量滿足各個層次讀者的需求，實現(xiàn)采購圖書館藏資源利用的最大化。只有這樣做，才能提升圖書館采編部的工作效率及服務水平，更好地保證圖書館的良性運行，促進圖書館的長遠發(fā)展。