事業(yè)單位圖書管理存在的問題與優(yōu)化措施

桂習華

（云南省德宏州科學技術(shù)創(chuàng)新中心，云南 德宏傣族景頗族自治州 678400）

事業(yè)單位與其他單位不同，其機構(gòu)定位有一定的特殊性，其自身的文化建設(shè)在一定程度上影響著整個社會的文化發(fā)展。事業(yè)單位在圖書管理中暴露出了一些問題，一定程度上阻礙了人員對于知識的學習，不僅浪費了資源，而且對事業(yè)單位的整體發(fā)展沒有起到預(yù)想的效果。因此，找出圖書管理中存在的問題，并且通過改革和創(chuàng)新，幫助圖書管理工作走出困境，這是目前事業(yè)單位亟待解決的問題。

1 事業(yè)單位圖書管理存在的問題

1）圖書的擺放比較混亂。現(xiàn)在眾多事業(yè)單位圖書館存在著圖書擺放較為混亂的現(xiàn)象，圖書館內(nèi)部圖書擺放混亂不僅給借書的讀者帶來不便，使他們耗費了大量的時間和精力去找尋自己需要的書籍，而且也造成了大量的圖書存儲空間的浪費。圖書擺放混亂還會給圖書管理者的工作造成較大困難，他們需要更多的時間對混亂的圖書進行排序。在圖書尋找上耗費大量的時間，這對事業(yè)單位工作繁忙的員工來說，無疑是較大的讀書借閱的障礙。如果圖書管理也不夠合理，就會導(dǎo)致圖書館的圖書處于更加混亂的一種狀態(tài)。事業(yè)單位圖書館內(nèi)圖書擺放混亂的主要原因是圖書數(shù)量和圖書種類越來越多，導(dǎo)致圖書管理者對圖書整體整理處于一種較為繁瑣的工作階段，這會導(dǎo)致許多圖書管理出現(xiàn)擺放混亂結(jié)果的出現(xiàn)。圖書擺放混亂的另一主要原因是圖書管理者掌握的傳統(tǒng)的圖書管理方法已經(jīng)無法適應(yīng)新型圖書管理體系的要求。

2）缺乏合理的借書管理秩序。大部分事業(yè)單位都存在借書秩序混亂的情況，導(dǎo)致在歸還的時候經(jīng)常出現(xiàn)差錯，甚至還會發(fā)生破損丟失的現(xiàn)象，沒有辦法聯(lián)系到借閱人員，對書籍數(shù)量造成一定的損失。傳統(tǒng)的手工記錄方式存在著很多弊端，發(fā)生問題的概率也會隨之增加。在較大的事業(yè)單位里面人流量非常大，如果缺乏合理的秩序規(guī)范，混亂的情況會更加嚴重，給日常工作帶來很多麻煩。除此之外，和借閱者的素質(zhì)有很大關(guān)系，沒有樹立起及時歸還的意識，養(yǎng)成一種不好的習慣，給借書管理增加了難度。

3）圖書管理人員的工作水平有待提高。事業(yè)單位的工作是公認的鐵飯碗，圖書管理人員沒有工作績效的壓力，往往會按照自己的想法做事，存在工作散漫的情況。此外，事業(yè)單位圖書管理人員無法和所在地區(qū)大型圖書館的管理人員相提并論，因為事業(yè)單位對圖書管理人員的要求比較低，通常由非專業(yè)的人員進行管理，缺乏科學、系統(tǒng)的圖書管理方法，故而經(jīng)常導(dǎo)致圖書管理工作出現(xiàn)漏洞，使圖書館的信息資源無法發(fā)揮出自身的重要作用和價值。

4）讀者的閱讀需求很難被充分滿足。讀者的閱讀需求要借助圖書管理才能滿足，但事業(yè)單位圖書管理中往往忽略了讀者需求的滿足。圖書管理人員沒能主動進行讀者閱讀需求的分析，這在降低了圖書管理有效性的同時，也降低了讀者群體的閱讀體驗，圖書館本身的功能發(fā)揮也受到了很大的影響與限制。當新增的圖書無法與讀者閱讀需求較好匹配時，后續(xù)圖書管理活動在開展上也會受到一些明顯的負面影響，想要進一步提升圖書管理的實際有效性也會更為困難。

2 事業(yè)單位圖書管理優(yōu)化措施

1）優(yōu)化管理理念。管理理念對于管理工作的開展非常關(guān)鍵，因為管理理念很多時候決定著管理方式和手段，所以在圖書管理工作中一定要樹立正確的管理理念。只有樹立正確的管理理念，才能夠高效的提高圖書管理水平，才能夠在電子科技快速發(fā)展的今天保證事業(yè)單位的圖書館不被淘汰，才能夠更好的確保事業(yè)單位圖書管理體系的高效運轉(zhuǎn)，才能夠吸引更多的借閱者進行圖書借閱，進而可以在保證圖書館管理體系運轉(zhuǎn)的同時，保證事業(yè)單位圖書館的長遠性發(fā)展。

2）依照科學分類進行圖書擺放。對于事業(yè)單位的圖書館而言，在進行圖書整理的時候，一定要根據(jù)科學合理的類目進行圖書整理分類，綜合考慮科學系統(tǒng)的方式，才能更好地將圖書放到合理的位置，這樣不僅方便讀者的借閱，而且也能夠方便圖書管理人員高效地整理書籍。例如，在對書籍進行分類的時候，要將圖書按照自然科學和人文科學劃分為兩大類，然后再根據(jù)小類目進行劃分整理。此外，還要注意圖書之間的互補性，互補性的圖書盡量靠近擺放，便于讀者尋找借閱，也更加減少找書的時間和精力，這樣充分地表現(xiàn)出了圖書館的人性化管理。而且事業(yè)單位在進行圖書歸類整理的時候，要根據(jù)國內(nèi)現(xiàn)行圖書管理制度，在圖書上進行規(guī)范編號，粘貼索引，從而使得圖書管理更加規(guī)范，提高圖書管理的工作質(zhì)量和水平。另外，事業(yè)單位可以開通內(nèi)部圖書借閱和查詢的網(wǎng)上直通車，能夠準確獲取館藏信息和圖書的詳細信息，這樣能夠使得讀者大大減少借閱時間。

3）建立健全借閱制度。俗話說沒有規(guī)矩不成方圓，事業(yè)單位在圖書館中必須要制定完整的、明確的圖書借閱制度和規(guī)章程序，只有在完善的制度制約下，才能使事業(yè)單位的圖書館能夠順利、有序地開展圖書借閱工作，特別在事業(yè)單位的內(nèi)部圖書館中要設(shè)置相應(yīng)的圖書借閱處和還書處，這樣就非常便于圖書的整理，還能提高借書和還書的工作效率。此外，要對歸還的圖書做檢查，對損壞圖書的行為按照制度進行處理，并制定相關(guān)的圖書損壞賠償規(guī)定，依照規(guī)定進行圖書損壞追償，這樣會使得圖書館的利益獲得及時的維護。當然，針對條件較好的事業(yè)單位的圖書館而言，可以安裝升級圖書館電子化技術(shù)，提高圖書館的電子化管理，能夠簡化圖書管理工作，提高工作效率，節(jié)省人力投入，最大程度上提高事業(yè)單位圖書管理工作水平。

4）提高管理人員綜合素質(zhì)。圖書管理工作是靠人去實行的，所以優(yōu)秀的管理人才是圖書管理工作開展的關(guān)鍵。事業(yè)單位必須定期對圖書管理人員進行專業(yè)的、統(tǒng)一的培訓，提高事業(yè)單位圖書管理人員的專業(yè)水平和圖書管理專業(yè)技能以及提升職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。利用培訓，能夠使得圖書管理人員及時掌握當前最新的圖書管理新理念和方式，同時更能夠使得圖書管理人員深刻地意識到自身的職責所在，積極承擔起自己的責任，形成良好的職業(yè)品質(zhì)。

5）充分滿足讀者閱讀需求。事業(yè)單位圖書管理活動需要同讀者需求之間較好適配，圖書管理工作人員需要積極進行讀者需求分析，并在較好分析的基礎(chǔ)上對讀者的需求予以滿足。例如，在新增圖書這一管理活動的過程中，管理者可以通過在線調(diào)研的方式，獲取讀者群體較為感興趣的圖書類型、數(shù)目等信息，并在整理相關(guān)信息的基礎(chǔ)上進行圖書采買。此外，常規(guī)圖書管理過程中，管理人員也要強化同讀者群體的溝通，對于一般性圖書閱讀需求進行較好分析，并鼓勵讀者群體提出一些圖書管理相關(guān)的意見和建議。通過科學、系統(tǒng)的對讀者閱讀需求進行分析，并在圖書管理層面上予以滿足，圖書管理的實際有效性便可以大為增加，圖書管理資源自然也可以較為充分的利用。

綜上所述，針對存在的問題，事業(yè)單位應(yīng)該要優(yōu)化圖書管理理念，強化服務(wù)意識，依照科學分類進行圖書擺放，建立健全借閱管理制度，不斷提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)，充分滿足讀者閱讀需求，只有這樣才可以讓事業(yè)單位圖書管理變得更加高效，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保事業(yè)單位圖書管理的健康發(fā)展。