檔案信息資源共享云體系建設(shè)的思考

杜 雷

（山東省泗水縣自然資源和規(guī)劃局，山東 濟寧 273200）

在信息技術(shù)快速發(fā)展背景下，我國的檔案信息化建設(shè)也逐步加深。近年來，出現(xiàn)了一些虛擬檔案館機房、數(shù)據(jù)管理中心、電子文件中心及數(shù)字化檔案館和云檔案館，提高了檔案管理工作的水平，而且也能夠高效便捷管理檔案資料。使用云計算、大數(shù)據(jù)的新技術(shù)，可助推檔案信息資源共享和檔案云服務(wù)體系的構(gòu)建。利用云計算、云服務(wù)，來搭建檔案資源共享云，在互聯(lián)網(wǎng)背景下，形成檔案共享云集群，開展檔案服務(wù)，來推動檔案工作與云技術(shù)的深度融合。

1 檔案信息資源共享云建設(shè)的意義分析

近年，隨著我國計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速的發(fā)展，云技術(shù)也被運用到檔案管理工作中，給檔案管理工作帶來了更多的機遇和挑戰(zhàn)。在數(shù)字化檔案館的建設(shè)中，也會進一步加快硬件設(shè)施、軟件設(shè)施的構(gòu)建，實現(xiàn)檔案資料的數(shù)據(jù)化管理。云技術(shù)云服務(wù)有大規(guī)模性兼容性和自主性，能夠針對性的檔案管理中的經(jīng)費問題，及檔案數(shù)據(jù)庫中存儲結(jié)構(gòu)不兼容的問題，大幅度拓寬檔案管理的存儲容量，實現(xiàn)數(shù)字檔案管理的協(xié)同發(fā)展。利用云技術(shù)、云服務(wù)，可以實現(xiàn)開展大型資源的共享云建設(shè)，提高檔案管理水平[1]。

在當前檔案數(shù)據(jù)資源量急速增長背景下，就給檔案數(shù)據(jù)資源的檢索帶來更多問題，因此應用云計算、大數(shù)據(jù)，來搭建檔案服務(wù)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢的精準化、個性化及數(shù)據(jù)查詢的可視化。

2 檔案信息資源共享云體系建設(shè)的思路研究

在檔案共享云搭建中，要重點加強共享云的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，給檔案數(shù)據(jù)管理增加更多的保障措施。建立共享云的共享體系，并實現(xiàn)工業(yè)云服務(wù)的增值，創(chuàng)新共享云的運作模式和服務(wù)模式。

2.1 對檔案共享云基礎(chǔ)設(shè)施的改造

檔案信息資源共享云的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要以最底層的技術(shù)平臺，以及硬件設(shè)施為基礎(chǔ)來搭建，科學地分配資源，減少重復資源購置，避免資源出現(xiàn)閑置。要利用云計算與云服務(wù)，來建立云計算的基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施，并不是意味著要丟棄以前當硬件設(shè)施。此時，可以根據(jù)現(xiàn)有的硬件技術(shù)狀況，結(jié)合用戶需要，對原有的基礎(chǔ)設(shè)施做出適當改造，實現(xiàn)硬件設(shè)施的升級，避免重復購置硬件設(shè)備。以web服務(wù)器為例，將原有的物理服務(wù)器的各類物理資源形成邏輯資源虛擬化，形成若干的新服務(wù)器。另一方面，要使用合適的服務(wù)器，用戶能夠提供訪問相應服務(wù)，在各服務(wù)器群組，構(gòu)建服務(wù)器集群，提供統(tǒng)一的API，以此可以實現(xiàn)大量的訪問和數(shù)據(jù)流量的分流。在檔案資源庫的搭建中，用戶規(guī)模增加，需要引入外部服務(wù)器，才能滿足用戶的需求，也可以得到及時地響應需求[2]。

整合單位內(nèi)的檔案硬件設(shè)施資源，新增的設(shè)施資源與舊設(shè)施資源實現(xiàn)融合，提高資源利用效率。進一步增強各設(shè)施的兼容性，應用硬件基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù)，將現(xiàn)有的硬件設(shè)施和新增設(shè)施實現(xiàn)集中。構(gòu)建虛擬資源池，來支持大流量的用戶訪問，并根據(jù)用戶的具體需要，來合理地分配資源，調(diào)度資源，增強技術(shù)設(shè)施資源利用的靈活度，同時也能夠增強基礎(chǔ)設(shè)施的兼容性。將檔案資源共享云建設(shè)、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫和日志服務(wù)器實現(xiàn)集中，建立檔案的數(shù)據(jù)服務(wù)群，來實現(xiàn)資源的科學分配。應對大流量的用戶訪問，云服務(wù)能夠?qū)⒉煌脩舻姆?wù)需求自動地分配到某一條線路上，來實現(xiàn)快速響應用戶訪問[3]。

2.2 檔案信息資源共享云資源的安全保障

使用云計算技術(shù)已經(jīng)成為當前數(shù)字檔案館建設(shè)的發(fā)展趨勢，同時云計算可以將檔案的資源存儲在一個空間的時間域。實現(xiàn)檔案自由的備份，避免出現(xiàn)檔案資料丟失的問題，但是當前國內(nèi)關(guān)于云計算相關(guān)法律法規(guī)政策還不夠完善，行業(yè)標準欠缺，安全管理機制不健全，部分云存儲會受到網(wǎng)絡(luò)攻擊以及受到一些病毒的危害，就會造成數(shù)據(jù)泄露，泄密問題產(chǎn)生，出現(xiàn)大量資料泄露會給單位帶來很大損失。因此，要提高檔案數(shù)據(jù)庫的安全性和穩(wěn)定性和容錯，應用大數(shù)據(jù)運算來實現(xiàn)服務(wù)器的備份，擴充服務(wù)器，建立統(tǒng)一的安全管理備份體系。并且，使用增量備份將部分項目和異地備份與本地數(shù)據(jù)庫的備份相融合，這才逐步克服技術(shù)層面，大數(shù)據(jù)資源存儲安全隱患等不良問題產(chǎn)生。數(shù)字檔案館建設(shè)還有功能性的保障安全隱患，這類問題僅靠技術(shù)還不能夠達到相應的目標，需要建立安全管理機制，實施技術(shù)與安全管理并重的策略，才能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字檔案館科學的管理控制。單位還應該通過訪問權(quán)限的設(shè)置，以跟蹤審計監(jiān)察及安全的操作控制，來規(guī)范人員的行為，避免出現(xiàn)非法操作的問題產(chǎn)生，以此才能夠構(gòu)建信息的安全保障體系[4]。

2.3 檔案信息資源共享與資源整合

檔案共享云信息技術(shù)也可以發(fā)揮資源共享群的作用，建立共享平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)各檔案館之間的數(shù)據(jù)共享融合。在企業(yè)內(nèi)，建立資源暢通、資源共享平臺，改變過去數(shù)據(jù)資源分散的現(xiàn)狀。通過數(shù)據(jù)中心信息的拷貝，及大數(shù)據(jù)庫的同步，來實現(xiàn)資源共享，實現(xiàn)各地資源庫數(shù)據(jù)庫的集中。構(gòu)建出云平臺的主控服務(wù)器和硬件存儲設(shè)備，進一步將數(shù)據(jù)資源進行整合，實現(xiàn)資源統(tǒng)一的調(diào)度。部門還要科學制定的資源存儲處理挖掘機制，并統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口，建立內(nèi)部的資源共享通道。

建立聯(lián)盟級的數(shù)據(jù)平臺，由于各單位檔案資源都是屬于獨立的狀態(tài)，需要建立網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)檔案館的在線鏈接，將各個檔案館內(nèi)的數(shù)據(jù)匯總，來建立聯(lián)網(wǎng)平臺，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)不同檔案館的不同數(shù)據(jù)資源的整合融合。各個檔案館管理自身資源時，也能夠在共享平臺上去借鑒收集其他檔案館的管理模式，并收集檔案資源。

3 結(jié)束語

基于云計算、云服務(wù)來開展檔案數(shù)據(jù)庫搭建工作，建立檔案云服務(wù)體系，單位給予檔案云服務(wù)體系提供工作的政策支持，資金支持，購置高端的共享云硬件設(shè)施和服務(wù)器，搭建云服務(wù)數(shù)據(jù)庫，并實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的存儲。檔案管理部門要積極 應技術(shù)挑戰(zhàn)，投入資金，要加強知識產(chǎn)權(quán)保護，建立信息安全保障體系，以推動檔案事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。