全區(qū)事業(yè)單位人事檔案管理的電子信息化建設(shè)研究

孔敬華

（天津市薊州區(qū)人力資源和社會保障局薊州區(qū)，天津 301900）

1 全區(qū)事業(yè)單位加強人事檔案管理的重要性分析

在全區(qū)事業(yè)單位人事管理中，人事檔案管理工作是其制度完善的重要基礎(chǔ)內(nèi)容，全區(qū)事業(yè)單位人事管理工作需要建立在完整人事檔案基礎(chǔ)上有序開展，同時作為檔案管理工作的重要內(nèi)容，人事檔案管理與其他檔案管理工作相較之下，全區(qū)事業(yè)單位干部檔案、履歷、入團(tuán)入黨、政治面貎、鑒定考核以及其他有關(guān)獎懲等各方面內(nèi)容，對單位組織內(nèi)部人員的個人信息進(jìn)行有效保存[1]。同時通過人事檔案管理工作的有序開展，能夠?qū)Ω刹孔陨硭枷虢ㄔO(shè)及學(xué)習(xí)力度強化起到有效督促作用。另外在全區(qū)事業(yè)單位人事檔案內(nèi)，需要對干部的學(xué)歷、家庭情況、專業(yè)等基本履歷加以錄入，確保人事檔案的完整性，同時人事檔案記錄一定程度上會對干部福利待遇、組織關(guān)系、工資待遇等方面，甚至干部的個人發(fā)展產(chǎn)生影響。

2 全區(qū)事業(yè)單位人事檔案管理加強電子信息化建設(shè)的有效策略

2.1 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)加強

為了有效提高全區(qū)事業(yè)單位人事檔案管理水平，加快電子信息化建設(shè)進(jìn)程，首先需要對人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)加強重視。通過現(xiàn)代化的管理設(shè)施的引入，使人事檔案室符合國家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，還就能對先進(jìn)科學(xué)技術(shù)加強運用，提高計算機安全性，使人事檔案科學(xué)化管理得以實現(xiàn)。同時需要使管理工作的智能化水平和一體化水平提高，并在檔案室管理過程中對防潮、防火、防腐蝕、防蟲等設(shè)施加強完善，確保人事檔案的儲存與管理環(huán)境的安全性和有效性，使高效化的人事檔案管理得以實現(xiàn)。另外在加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的同時，全區(qū)事業(yè)單位還需要對監(jiān)控系統(tǒng)的安裝加強重視，通過全天候監(jiān)控，使人事檔案的安全性得到進(jìn)一步保障。

2.2 數(shù)字化、電子信息化建設(shè)強化

為了轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人事檔案管理模式中工作效率和質(zhì)量較低的問題，需要通過電子信息化建設(shè)力度進(jìn)一步強化。全區(qū)事業(yè)單位通過檔案資料的電子信息化錄入處理，使其得到更好的保存和利用，從而使重要人事信息資源價值得以充分發(fā)揮[2]。同時全區(qū)事業(yè)單位還需要加強計算機技術(shù)和安全技術(shù)的運用，使數(shù)字化、電子信息化建設(shè)力度強化，使人事檔案更新速度加快，檔案管理效率和質(zhì)量提高。另外在進(jìn)行錄入時，檔案錄入人員需要對相關(guān)信息進(jìn)一步核實，使檔案信息的準(zhǔn)確性得到有效保證，對于新增的散材料及時掃描裝訂，進(jìn)一步提高人事檔案的真實性和完整性。

2.3 人事檔案管理制度建設(shè)加強

在全區(qū)事業(yè)單位人事檔案管理中，還需要對檔案管理制度加強健全和完善，使人事檔案管理內(nèi)部存在的問題得以有效解決。人事檔案管理觀念首先應(yīng)需進(jìn)行改變，從領(lǐng)導(dǎo)層的管理觀念入手，對人事檔案管理的重要性提高認(rèn)識，從而帶動全區(qū)事業(yè)單位及單位干部整體對事業(yè)檔案管理工作加強重視[3]。同時人事檔案管理工作人員應(yīng)不斷提高自身信息技術(shù)應(yīng)用水平，確保能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的要求，并且全區(qū)事業(yè)單位也應(yīng)積極組織相關(guān)的培訓(xùn)和教育活動，提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，責(zé)任心不斷增強，信息技術(shù)專業(yè)能力提高，在人事檔案管理工作中對自身職責(zé)認(rèn)真履行，并嚴(yán)格按照相關(guān)管理要求和標(biāo)準(zhǔn)，積極推進(jìn)人事檔案管理工作的電子信息化建設(shè)進(jìn)程。另外全區(qū)事業(yè)單位還應(yīng)對相關(guān)人事檔案管理工作的權(quán)責(zé)機制進(jìn)行建立健全，確保相關(guān)責(zé)任落實到位，并借助相應(yīng)的考核及激勵機制，使工作人員的工作積極性和主動性切實提高。

2.4 信息安全建設(shè)加強

在全區(qū)事業(yè)單位人事檔案管理電子信息化建設(shè)中，對信息技術(shù)加強應(yīng)用的同時，全區(qū)事業(yè)單位還需對信息安全建設(shè)加強重視，結(jié)合全區(qū)事業(yè)單位人事檔案的具有的機密性質(zhì)和保密性質(zhì)，對相應(yīng)的安全管理機制進(jìn)行健全和完善[4]。所以全區(qū)事業(yè)單位人事檔案管理電子信息化建設(shè)中，首先需要對檔案信息的安全加強重視，在單位自身網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中，使檔案信息的安全性得以保障，同時進(jìn)一步提高檔案信息的有效性和真實性。另外全區(qū)事業(yè)單位針對不同層級的檔案信息，對于機密性較高的可采用相應(yīng)的加密處理，并通過安全管理工作小組的設(shè)置，使人事檔案電子信息化安全性得以進(jìn)一步保障，并在電子信息化建設(shè)中，對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強研發(fā)和應(yīng)用，通過先進(jìn)技術(shù)手段的引入，使人事檔案的安全性和保密性有效提升，人事檔案管理的電子信息化建設(shè)得到有效推動。

3 結(jié)束語

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，全區(qū)事業(yè)單位人事檔案管理工作為了更好地順應(yīng)時代發(fā)展和全區(qū)事業(yè)單位發(fā)展的需要，需要加強自身電子信息化建設(shè)和管理。在實際建設(shè)過程中，需要對人事檔案信息的真實性、有效性安全性保障放在首位，同時提高全員對人事檔案管理工作的重要性的認(rèn)識，從而有效推動人事檔案管理的電子信息化建設(shè)力度。