新時(shí)期縣級(jí)黨校檔案管理問(wèn)題研究與創(chuàng)新

丁幗琪

（吉林省通化市東昌區(qū)委黨校，吉林 通化 134001）

新時(shí)期下黨校檔案管理工作中涵蓋著黨校的所有信息內(nèi)容，記錄的方式也從原本單一的文字手寫逐漸拓展為了圖片、視頻和音頻等方式，在進(jìn)行記錄的時(shí)候可根據(jù)實(shí)際的需求來(lái)進(jìn)行相關(guān)記錄方式的選擇，并將其編訂成冊(cè)。黨校的檔案記錄中不僅僅記載了黨校的發(fā)展歷史，也記錄了黨校科研、教學(xué)及各級(jí)學(xué)員參加培訓(xùn)等方面的工作內(nèi)容，這是黨校經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展而留下的智慧結(jié)晶。因此，就需要檔案管理工作人員必須緊跟社會(huì)的發(fā)展進(jìn)度，對(duì)檔案管理工作中存在著的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的完善，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的實(shí)際目的，促進(jìn)黨校更加長(zhǎng)遠(yuǎn)飛速的發(fā)展。本文對(duì)此進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析，且對(duì)新時(shí)期下黨校檔案管理工作中存在的問(wèn)題提出了一些策略，希望能夠給廣大縣級(jí)黨校檔案管理工作人員提供更多的有效幫助。

1 黨校檔案管理工作中存在著的問(wèn)題

1）檔案管理工作的意識(shí)淡薄。檔案管理工作在黨校管理工作中是一項(xiàng)不可或缺的重要工作內(nèi)容，能夠?qū)Ⅻh校檔案管理做好，不但能夠?yàn)辄h校的教學(xué)、科研和其他的管理部門提供更多的原始依據(jù)，且這些依據(jù)具備了較強(qiáng)的可靠性，為黨校的進(jìn)一步發(fā)展和科學(xué)的決策提供更多的可參考依據(jù)。更重要的一點(diǎn)是完善健全的參訓(xùn)學(xué)員檔案，更能夠?yàn)榻M織部門使用干部提供一項(xiàng)重要的參考。但是現(xiàn)階段下，縣級(jí)黨校普遍存在著黨校檔案管理工作意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題，甚至還有的沒(méi)有建立培訓(xùn)學(xué)員的學(xué)習(xí)檔案，這就導(dǎo)致了部分學(xué)員對(duì)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重視程度也不夠，且縣級(jí)黨?；旧隙际且远唐谂嘤?xùn)為主，尤其在對(duì)干部的成長(zhǎng)方面沒(méi)有可了解和參考的更多內(nèi)容，從而導(dǎo)致了后期檔案管理工作無(wú)法良好順利開(kāi)展的情況。

2）缺乏完善的檔案管理制度。部分縣級(jí)黨校檔案管理者雖然制定了一些檔案管理的制度，但是在很大程度上將都只是針對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行的規(guī)定，制度范圍還僅局限于文書檔案的收集和整理等方面，對(duì)其他類型的檔案沒(méi)有明確規(guī)定策略。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子檔案在各部門中都得到了良好的運(yùn)用，其自身的收集、整理等工作也十分重要。但是因?yàn)楣芾碇贫鹊牟煌晟?，?dǎo)致黨校中檔案管理工作沒(méi)有形成一個(gè)較為完善的檔案管理制度，這就無(wú)法令檔案管理工作更加統(tǒng)一細(xì)致的進(jìn)行完善。

3）檔案管理技術(shù)較為落后，人員素質(zhì)偏低?，F(xiàn)在大部分縣級(jí)黨校所施行的檔案管理制度都是統(tǒng)一管理方式，集中進(jìn)行保管，部分地區(qū)的縣級(jí)黨校則因?yàn)樗督?jīng)費(fèi)較少而導(dǎo)致庫(kù)房面積較小，檔案管理的類型較為單一，然而檔案管理工作大多數(shù)則都是以黨政機(jī)關(guān)的文書和檔案為主的，其他類型的檔案管理工作和實(shí)用的檔案類型率較低，無(wú)法滿足當(dāng)前形勢(shì)下的各種實(shí)際需求。檔案收藏的技術(shù)較為落后，無(wú)法更加高效快速地進(jìn)行檔案的編輯和收納等工作，且部分檔案管理人員自身缺乏了較高水平的職業(yè)素質(zhì)，且工作調(diào)動(dòng)過(guò)于頻繁，導(dǎo)致檔案工作的開(kāi)展工作無(wú)法得到更加高效地進(jìn)行，同時(shí)，也對(duì)建設(shè)檔案隊(duì)伍帶來(lái)了嚴(yán)重的影響。

2 解決縣級(jí)黨校檔案管理工作存在問(wèn)題的策略

1）提高檔案管理工作的意識(shí)?？h級(jí)黨校在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，需要先提升檔案管理工作人員的工作意識(shí)和對(duì)工作的認(rèn)知能力，然后開(kāi)展檔案宣傳的工作，這不僅僅是黨校相關(guān)管理者需要重視的任務(wù)，還需要各工作人員共同進(jìn)行努力。在黨校方面，需要將電視、報(bào)刊或者互聯(lián)網(wǎng)等各種媒介進(jìn)行良好的運(yùn)用，加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳，這樣一來(lái)，就能夠令工作人員也能夠?qū)n案管理工作進(jìn)行明確的解了，也能夠在工作中學(xué)習(xí)到與之相關(guān)的工作內(nèi)容和法律法規(guī)，使其能夠?qū)π畔⒒募夹g(shù)進(jìn)行良好的運(yùn)用，且懂得如何通過(guò)檔案工作來(lái)進(jìn)行社會(huì)和學(xué)校的服務(wù)。與此同時(shí)，黨校還應(yīng)該注意培養(yǎng)一些專門的兼職人才，讓其能夠協(xié)助到檔案管理工作中去，為工作人員提供更多的有效幫助，從而使檔案管理工作的目的能夠更加高效快速地達(dá)到，使日常檔案材料的收集和立卷工作也能夠高質(zhì)量地完成，從根本上改變檔案管理工作。

2）完善檔案管理工作的制度。“無(wú)規(guī)矩不成方圓”。建立一個(gè)完善的管理制度，這是縣級(jí)黨校檔案管理工作的一個(gè)基礎(chǔ)條件，同時(shí)，若是沒(méi)有這些完善的管理制度，則無(wú)法令檔案管理工作更加順利地進(jìn)行。所以，為了使檔案管理工作能夠具備更多的規(guī)范性，就必須對(duì)縣級(jí)黨校檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行制定，確保所制定的制度能夠更加符合縣級(jí)黨校的發(fā)展?fàn)顩r和社會(huì)的實(shí)際發(fā)展。在此期間，需要注意將這些檔案的立卷歸檔和移交鑒定等各種內(nèi)容進(jìn)行結(jié)合，使其能夠形成一個(gè)更加完善而一體化的管理制度。另外，黨校還應(yīng)該建立一個(gè)獎(jiǎng)懲制度，通過(guò)對(duì)工作效率高、質(zhì)量好的人員給予口頭表?yè)P(yáng)和實(shí)際獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)效率較差、質(zhì)量較低的員工給予批評(píng)和適當(dāng)?shù)奶幜P。這樣，就能夠促進(jìn)工作效率低的員工更加積極地進(jìn)行工作，使檔案管理工作更加高效率的開(kāi)展。檔案管理工作制度中，還應(yīng)該注意明確工作人員自身的相關(guān)工作和責(zé)任，嚴(yán)格要求工作人員的行為，從而提高檔案管理工作的規(guī)范性和制度性。但是在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，需要注意建立一個(gè)監(jiān)督部門，加強(qiáng)監(jiān)督部門的工作強(qiáng)度，不定期地進(jìn)行檔案管理工作的檢查，從而保障檔案管理工作更加順利地開(kāi)展。

3）創(chuàng)新檔案管理工作的技術(shù)。隨著時(shí)代發(fā)展的進(jìn)步，各種計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備和多媒體技術(shù)等在人們的生活、工作和學(xué)習(xí)中都得到了廣泛的運(yùn)用。所以在縣級(jí)黨校的檔案管理工作中，也需要建立一個(gè)專門的信息平臺(tái)，來(lái)進(jìn)行信息技術(shù)的運(yùn)用，使信息技術(shù)能夠更好地為黨校檔案管理工作提供更多的有效幫助。加大對(duì)檔案管理信息化技術(shù)和設(shè)備的資金投入，在這其中，需要充分將國(guó)家專項(xiàng)資金進(jìn)行充分地利用，還應(yīng)該爭(zhēng)取、開(kāi)辟更多的融資渠道。只有這樣，才能夠令黨校檔案管理工作得到一個(gè)信息化的建設(shè)開(kāi)展。各部門應(yīng)該通過(guò)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)接受黨校的相關(guān)文件材料，且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行電子材料的歸檔。這樣一來(lái)，就不僅僅能夠提高檔案管理工作的效率，還能夠使工作質(zhì)量也得到一個(gè)更大程度的提升。

除此之外，還需要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)學(xué)員學(xué)習(xí)檔案建設(shè)和管理，在培訓(xùn)之后，需要針對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況和管理情況、綜合表現(xiàn)進(jìn)行科學(xué)正確的評(píng)價(jià)，建立一套相對(duì)完善的檔案，并且使該檔案具備延續(xù)性，能夠?yàn)閷?lái)組織部門進(jìn)行使用干部的調(diào)整提供參考。

3 結(jié)束語(yǔ)

縱觀全文，黨校的檔案管理工作十分重要，所以在當(dāng)前新時(shí)期下，縣級(jí)黨校檔案管理人員就應(yīng)該注意不斷完善管理工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，通過(guò)各種方式來(lái)提高檔案管理工作的效率，深入探索、研究黨校檔案管理工作的實(shí)踐內(nèi)容，從而使黨校能夠向著更加科學(xué)化、規(guī)范化和信息化的方向發(fā)展，更好地將檔案在黨校建設(shè)中能夠提供的作用進(jìn)行發(fā)揮，進(jìn)一步為黨校的教學(xué)科技工作和其開(kāi)展行政管理工作提供更多的幫助，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值，為我國(guó)社會(huì)的整體發(fā)展和進(jìn)步提供有效幫助。