謝靈明
(南寧市第三中學(xué),廣西 南寧 530021)
校園檔案管理工作在校園文化建設(shè)和發(fā)展中占有非常重要的作用,檔案能夠?qū)⑿@中的歷史和文化傳承等完好的保存,為校園文化的發(fā)展提供根基和支柱。通過對校園內(nèi)不同類別檔案內(nèi)容的挖掘和運用,能夠更有效的發(fā)揮出檔案的作用,豐富校園的文化構(gòu)成,進(jìn)而不斷提升學(xué)校的品質(zhì)和水平,創(chuàng)建有內(nèi)涵、有底蘊的中學(xué)校園。
校園文化是一所學(xué)校特有的、與其他學(xué)校不同的文化和精神,是學(xué)校的重要組成部分,校園文化對于教師和學(xué)生的精神狀態(tài)和性格發(fā)展都會產(chǎn)生影響,甚至對于社會也有一定的影響,因此在發(fā)展校園文化時,應(yīng)加強對不同資源的合理運用,增加具有校內(nèi)特色的內(nèi)容,包括:校園內(nèi)的規(guī)章制度、學(xué)校的發(fā)展與歷史等,不斷的融合發(fā)展,形成良好的校園文化。而校內(nèi)檔案中存在大量與學(xué)校相關(guān)的信息,通過對檔案的深度挖掘和研究,有利于更好的推進(jìn)校園文化建設(shè)。
檔案對于校園文化的發(fā)展有一定促進(jìn)作用,首先,檔案能夠作為校園文化建設(shè)的參考和依照。學(xué)校在針對自身校內(nèi)文化進(jìn)行發(fā)展時,需要有一定的參考對象,而對照校內(nèi)歷史能夠有利于發(fā)展特色的校內(nèi)文化,并且校內(nèi)檔案中含有大量的與文化發(fā)展的相關(guān)知識,能夠為校園文化設(shè)計提供參考和思路。其次,檔案能夠加強對校內(nèi)師生的宣傳和教育。檔案管理部門對檔案進(jìn)行分類保存,根據(jù)其作用不同進(jìn)行分區(qū),教師在對學(xué)生進(jìn)行教育時,可以引導(dǎo)其參觀檔案資料館,按照實際的教育需求來選擇歷史教育路線或者思政教育或德育教育的路線,不斷的提升教育成果。最后,加強校園文化的傳承,在實際的檔案管理過程中,能夠?qū)⑿@文化的變化和發(fā)展全部進(jìn)行記錄,豐富檔案內(nèi)容建設(shè),保存校園獨特的歷史文化,形成中學(xué)校園特有的文化傳承[1]。
學(xué)校內(nèi)部檔案中含有大量的內(nèi)容,包括學(xué)校的各類文書以及教學(xué)內(nèi)容相關(guān)的文檔、學(xué)校的歷史和榮譽等,其內(nèi)容形式也非常多樣化,包括文字記錄和圖片照片,以及影音資料等,所有與校園歷史和發(fā)展有關(guān)的信息都在檔案管理室內(nèi)部儲存。因此,其能夠為校園文化發(fā)展提供大量的素材和參考。如:學(xué)校想要針對校園文化的發(fā)展制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略計劃或者部署,此時可以在檔案館查找相關(guān)的資料,根據(jù)以往相關(guān)題材,找出效果較好的發(fā)展方式,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計和計劃。同時在發(fā)展的過程中應(yīng)注重腳踏實地,計劃制定者應(yīng)加強對校內(nèi)傳統(tǒng)文化的了解,在傳統(tǒng)校園文化的基礎(chǔ)上,去蕪存菁,將好的文化觀點留下,將落后的觀點排除,再根據(jù)目前教育的行業(yè)的發(fā)展方向來吸收新的素材與方法,重新形成新的校內(nèi)文化,使其更加適應(yīng)現(xiàn)階段學(xué)生的發(fā)展。
因此,學(xué)校的檔案管理部門為了能夠使校園文化能夠有足夠的“養(yǎng)分”和資源來進(jìn)行吸收和創(chuàng)新,應(yīng)不斷的豐富檔案館的內(nèi)容,豐富校園的文化底蘊。一方面,隨著社會的發(fā)展,目前檔案管理的方式在不斷的更新,學(xué)校應(yīng)吸收先進(jìn)的管理方式和技術(shù),提升校內(nèi)的檔案管理水平,以便更好的提升文檔的質(zhì)量。另一方面,在收集檔案時,檔案管理人員應(yīng)結(jié)合學(xué)校發(fā)展需求來增加檔案的收集種類,豐富檔案的實際內(nèi)容。如可以定期向校友或者有名的學(xué)者等征集相關(guān)的照片或作品,整合成為校內(nèi)的獨特資源,促進(jìn)檔案文化的發(fā)展,進(jìn)而為校園文化的發(fā)展提供一方沃土。
校園檔案在文化的發(fā)展中具有一定的價值導(dǎo)向作用,學(xué)校在不斷發(fā)展中必然會有堅持的精神和文化,逐漸形成具有獨特鮮明特點的校園風(fēng)格,不僅體現(xiàn)出了學(xué)生和教師的整體精神面貌和學(xué)習(xí)和生活的追求,在實際的發(fā)展過程中還會對其人生觀和價值觀等產(chǎn)生一定的影響,通過校園文化的影響,讓人們向更加積極的方向努力和發(fā)展。檔案是校園文化的載體,通過實際的物體來對精神進(jìn)行引導(dǎo)和展示,讓學(xué)生和教師能夠從學(xué)校檔案中了解到校園文化的奧秘,學(xué)習(xí)到校園文化的精神,感受到校園文化的力量。通過檔案來對文化進(jìn)行引導(dǎo),起到良好的價值導(dǎo)向的作用。
檔案能夠?qū)π@文化起到精神激勵的效果。校園文化在檔案中產(chǎn)生,對學(xué)生和教師的發(fā)展產(chǎn)生正向的影響,同時再次被檔案管理部門收集和整理,形成新的檔案。因此,校園的精神在隨著檔案的更新而發(fā)生調(diào)整,校園文化精神也在不斷延伸。從建校時的堅持與希望,到各級校友的拼搏與追求,再到新時代階段,目前,學(xué)校師生感受到的校園文化經(jīng)歷了不同層次的發(fā)展和蛻變,逐漸適合現(xiàn)代化社會中學(xué)生的需求和發(fā)展。但校園文化中的閃光點和歷屆前輩的付出與成就仍然被記錄下來,成為檔案館內(nèi)的珍貴資源,學(xué)生和教師仍然能夠在其中感受到學(xué)校文化的變化歷程和對校園精神的影響,有利于學(xué)生更好的吸收和理解目前的校園文化,對整個校園都能夠起到精神激勵的效果[2]。
為加強檔案對校園文化形成的促進(jìn)和影響,學(xué)校可以通過強化檔案展示的方式來進(jìn)行校園文化的宣傳和建設(shè),不少學(xué)校通過建設(shè)校史館來進(jìn)行校園文化相關(guān)檔案的展示,將有關(guān)于學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的關(guān)鍵階段或者不同時期學(xué)校獲得的成績和校友獲得的榮譽等進(jìn)行展示,并為其賦予相關(guān)的精神和文化,讓學(xué)生和教師在觀看的過程中能夠深度的對校園的歷史和文化產(chǎn)生感悟和理解,同時擴大校園文化的影響。
或者學(xué)校也可以選擇舉辦檔案活動,通過加強校園文化建設(shè)的方式來宣傳校園精神和文化。檔案管理部門按照學(xué)校的實際情況來定期組織有關(guān)校園文化的宣傳活動,通過不同的方式來將校園檔案展示出來,促進(jìn)校園文化的形成和發(fā)展。如:學(xué)??梢灾苯訉W(xué)校不同時期的榮譽和證書等以及學(xué)生校友努力學(xué)習(xí)和工作的照片展示出來,預(yù)示著學(xué)校的發(fā)展離不開努力和拼搏,激發(fā)學(xué)生的奮斗精神?;蛘邔⒉煌A段學(xué)校整體概況和校園建設(shè)圖片或視頻展示出來,讓學(xué)生感受到,目前窗明幾凈的教室和寬敞整潔的校園的來之不易,讓學(xué)生和教師體會到艱苦奮斗的精神,感受到學(xué)校優(yōu)良的校園文化。
在舉辦相關(guān)的活動的過程中,學(xué)校可以將活動的過程和具有積極意義的展品分享到網(wǎng)絡(luò)平臺中,為廣大網(wǎng)絡(luò)用戶分享本校園的文化和精神,加強對校園文化的宣傳和推廣,進(jìn)而對校園的發(fā)展形成良好的助力。
綜上所述,目前中學(xué)校園的檔案管理和檔案文化越來越受到重視,學(xué)校應(yīng)加強對檔案資源的深度挖掘和分析學(xué)習(xí),將檔案中的精華提取出來,融入到校園文化的發(fā)展中,加強對校園文化的完善與更新,不斷提高師生對校園文化的理解和學(xué)習(xí),同時促進(jìn)學(xué)校進(jìn)一步的發(fā)展。