探索推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的策略

孫 輝

（淄博市衛(wèi)生人才交流服務(wù)中心，山東 淄博 255000）

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，事業(yè)單位也承擔(dān)起更多的社會(huì)責(zé)任，在此過(guò)程中，只有不斷提升事業(yè)單位的檔案管理水平才能為其穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在當(dāng)前的發(fā)展過(guò)程中，仍會(huì)存在整體重視程度不足、相關(guān)人員素質(zhì)有待提升、數(shù)字化信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢等問(wèn)題，因此有必要加強(qiáng)對(duì)檔案管理規(guī)范化措施的討論。

1 當(dāng)前推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)狀

1.1 整體重視程度不足

現(xiàn)階段，在進(jìn)行事業(yè)單位改革的過(guò)程中，檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為整體工作的穩(wěn)定發(fā)展奠定了重要基礎(chǔ)。然而在實(shí)際開(kāi)展相關(guān)工作的過(guò)程中，部分事業(yè)單位并沒(méi)有給予檔案管理工作足夠的重視，往往會(huì)將經(jīng)濟(jì)效益放在管理的第一位，從而在一定程度上忽略了檔案管理的重要作用，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度不足，為后續(xù)相關(guān)工作的有效推進(jìn)造成阻礙[1]。

1.2 相關(guān)人員素質(zhì)有待提升

在新的形勢(shì)下，檔案管理工作的開(kāi)展對(duì)相關(guān)人員提出了更高的要求，為進(jìn)一步提升管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，檔案管理人員需要不斷提升自身的素質(zhì)與能力，保證充分發(fā)揮檔案管理工作的重要作用。然而當(dāng)前，很大一部分管理工作人員依然采用傳統(tǒng)的思想觀念，對(duì)自身的專業(yè)技能掌握不足，導(dǎo)致檔案管理效率難以有效提升。甚至還有一部分管理人員是兼職工作，沒(méi)有受過(guò)專門(mén)的檔案管理培訓(xùn)，進(jìn)而為事業(yè)單位的整體發(fā)展帶來(lái)不利影響。

1.3 數(shù)字化信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢

在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展背景下，應(yīng)有效將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入到檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)當(dāng)中，進(jìn)而有效借助時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)為事業(yè)單位檔案管理水平提升打下基礎(chǔ)。然而就當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，仍沒(méi)有形成完善、統(tǒng)一的數(shù)字化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)總體的事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化建設(shè)形成制約，影響了事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)。

2 推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的有效策略

2.1 提升對(duì)檔案工作的重視程度

要想進(jìn)一步保證事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展，相關(guān)管理人員必須提升自身對(duì)管理工作的重視程度，進(jìn)而通過(guò)樹(shù)立科學(xué)、完善的管理觀念充分認(rèn)識(shí)到檔案資料的重要價(jià)值，進(jìn)而在實(shí)際的工作當(dāng)中履行自身職責(zé)，推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化開(kāi)展。隨著單位管理水平的提升，檔案管理工作壓力顯著提升，其內(nèi)容也發(fā)生了明顯的改變，因此傳統(tǒng)的手工檔案管理模式難以滿足當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)，導(dǎo)致工作效率無(wú)法有效提升。所以在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中，應(yīng)更多地學(xué)習(xí)其他先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)當(dāng)前檔案管理工作中存在的不足，并及時(shí)提出有效的解決措施。與此同時(shí)，事業(yè)單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)對(duì)檔案管理工作樹(shù)立正確認(rèn)識(shí)，在人員、設(shè)備等多方面加強(qiáng)投入，從而為檔案管理工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)[2]。

2.2 完善檔案管理機(jī)制

完善的管理制度是推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)，因此在實(shí)施檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)以相關(guān)工作制度為基礎(chǔ)，保證管理人員在日常工作中可以嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定開(kāi)展檔案管理。與此同時(shí)，在實(shí)際工作中可以在完善檔案管理工作管理體系的基礎(chǔ)上落實(shí)責(zé)任制度，保證各個(gè)工作環(huán)節(jié)可以明確到個(gè)人，并加強(qiáng)對(duì)檔案管理各個(gè)階段的監(jiān)督。另外，在進(jìn)行事業(yè)單位改革的過(guò)程中，還需要進(jìn)一步明確各部門(mén)的功能和職責(zé)，從而引導(dǎo)各個(gè)部門(mén)都可以參與到檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)當(dāng)中，為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.3 加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)

相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)技能將會(huì)對(duì)最終的檔案管理工作質(zhì)量和效率產(chǎn)生直接的影響，因此應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)其管理隊(duì)伍的建設(shè)。首先，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)實(shí)際工作情況的總結(jié)，并對(duì)管理人員做好培訓(xùn)工作；其次，在實(shí)施培訓(xùn)的過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)技能的普及；最后，事業(yè)單位的管理人員應(yīng)提升對(duì)相關(guān)工作的重視程度，通過(guò)落實(shí)一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制提升工作人員的積極性與主動(dòng)性，同時(shí)為其綜合素質(zhì)與專業(yè)知識(shí)技能的提升提供保障，加速了事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展。

2.4 創(chuàng)新檔案管理方法

在開(kāi)展事業(yè)單位檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)設(shè)備與數(shù)字化技術(shù)的引進(jìn)，從而在整體上提升工作人員的管理效率，推進(jìn)檔案管理工作的總體發(fā)展。而加強(qiáng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化改革首先應(yīng)通過(guò)數(shù)字化信息設(shè)備將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)換為電子信息；其次要建立相應(yīng)的電子信息管理平臺(tái)，充分發(fā)揮信息技術(shù)在檔案管理過(guò)程中的重要作用，有效提升檔案管理人員的工作效率；最后，檔案管理人員必須不定期做好計(jì)算機(jī)的病毒防護(hù)工作，通過(guò)設(shè)置防火墻最大限度地避免出現(xiàn)檔案信息損壞、丟失等問(wèn)題，顯著提升了檔案存檔的安全性，進(jìn)而有效提升了檔案工作的管理水平，為推動(dòng)其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展對(duì)推動(dòng)事業(yè)單位改革有著至關(guān)重要的作用，因此相關(guān)單位應(yīng)不斷提升對(duì)檔案管理工作的重視程度，通過(guò)完善檔案管理機(jī)制加強(qiáng)檔案管理工作的優(yōu)化，同時(shí)在日常的管理工作當(dāng)中引進(jìn)更多的新思想與新技術(shù)，加強(qiáng)專業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)而為提升檔案管理水平奠定基礎(chǔ)。