合同管理在成本控制中的作用

賀彩琴 山西建筑工程集團有限公司

1 引言

隨著國內(nèi)社會的發(fā)展經(jīng)濟的提升，每個行業(yè)之間的競爭變得白熱化，當然工程建設這一領(lǐng)域也是包括在其中的。為了可以更好地從根本上確保工程在施工的安全和工程質(zhì)量，達到工程建設的規(guī)范，所以，在工程建設的過程中，要重視并運用好的合理的方案將合同的管理工作做到最好，保障合同簽署的合法以及合理性。還為保障合同的雙方的利益不受到損害，應對合同的內(nèi)容條款進行嚴格的履行，這樣就能夠很好地保障了雙方的利益。

2 合同管理與成本控制的關(guān)系

首先，對招標文件和工程條件進行分析，最大限度地降低合同風險，降低增加成本的可能性，控制合同簽訂前的成本。合同簽訂后，應在合同執(zhí)行前進行全面的合同分析。合同管理人員對合同進行結(jié)算，包括合同內(nèi)容、雙方的權(quán)利和義務、合同責任范圍、超支責任環(huán)節(jié)和提前采取的措施。合同管理的規(guī)范化、專業(yè)化。合同的中間結(jié)算以合同約定的單價和施工隊提供的資料為基礎。驗證數(shù)據(jù)真實性、完成的輸出、消耗的資源和成本之間的對應關(guān)系。最后，本文總結(jié)了合同實施后的管理過程，有利于預防措施和有效的成本控制方法，為今后的成本控制提供參考。

3 項目合同管理的意義

合同規(guī)范的有效實施是項目的首要責任和義務，管理活動的順利實施也是合同機制賦予的有效權(quán)力。項目合同管理是一種比較完整的管理模式，因為它要求員工明確項目合同管理的內(nèi)容和范圍，認真閱讀和研究合同文本，準確評價和判斷項目合同，所以管理的內(nèi)容和方法各不相同。在管理實施過程中發(fā)現(xiàn)任何可能的風險因素時，應立即召集項目各方了解合同管理中存在的問題，達成共識。根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和制度，提供合理的項目預算、報價、評審和實施信息，使合同條款符合法律要求，降低風險。項目合同簽訂后，立即產(chǎn)生相應的法律約束力。在這種情況下，有必要對工程建設進行合理規(guī)劃，使經(jīng)濟技術(shù)指標得到合理控制。合同簽訂后，后續(xù)工作的有效實施也非常重要。在此基礎上，建立相應的管理體系，充分保證合同管理內(nèi)容的有效實施，進一步保證項目合同管理的有效性。在此期間，要特別注意有關(guān)人員，及時掌握合同管理的實施進度，及時督促有關(guān)部門處理不符合合同要求的問題，監(jiān)督變更措施的實施，為項目合同管理取得良好效果創(chuàng)造有利條件。

4 分析合同管理在合同執(zhí)行過程中的成本控制作用

4.1 變化和索賠分析中的作用

由于不確定因素的存在和環(huán)境地質(zhì)條件的變化，合同的合同管理中的施工要求分析和預測，并在合同執(zhí)行之初盡可能主動地進行變更控制，消除不必要的變更。時代變了，危險減少了，形勢加劇了。變更項目的實施采用勞動合同與實物合同相結(jié)合的方式。設備租賃合同通過變更分散一些風險，便于施工。

4.2 分析項目實施階段的作用

規(guī)范合同管理，降低合同簽訂和履行的風險。合同經(jīng)理在制作項目合同模板時，應盡量使用國家公布的標準合同文本。同時，針對以往合同履行中存在的問題，應消除爭議條款，盡可能嚴謹，不遺漏或重復，不應使用模糊詞語，使質(zhì)量符合標準，遵循檢查方法。盡量減少合同風險。在一般工程項目中，人工成本約占工程成本的10%，材料成本約占工程成本的50%～70%，機械成本約占工程成本的10%～20%。人工成本、材料成本和機械成本是工程成本的主要組成部分。三大工程合同的簽訂、履行和結(jié)算管理是控制工程造價的前提和關(guān)鍵。

4.3 分析結(jié)算管理在工程竣工后期的作用

合同管理會相對寬松，但在后期的解決中會出現(xiàn)很多糾紛和矛盾。因此，施工單位和工程單位要注意合同的后期管理，在任何階段都必須嚴格執(zhí)行合同。加強合同后管理，不僅可以節(jié)約工程成本，增加工程收益，而且是工程變更和索賠的前提。工程雙方應積極履行合同內(nèi)容，履行各自的責任和義務，最終實現(xiàn)工程的優(yōu)質(zhì)高效，進一步促進工程單位的長遠發(fā)展。

5 加強合同管理在項目成本管理中的應用措施

強化成本觀念，實行全面成本管理。為了有效地控制經(jīng)營管理過程中的成本，項目經(jīng)理應重視企業(yè)各成員的成本管理和控制，貫徹技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則。將成本意識和成本理念融入到整個項目中，使成本管理意識深入人心。企業(yè)還應加強對全體員工的教育培訓，不斷提高成本控制技能，樹立強烈的成本控制意識，運用先進技術(shù)降低項目成本。此外，項目管理的理念應始終立足于安全、質(zhì)量、成本和進度，貫穿于整個項目的施工管理之中。

（1）按合同規(guī)定的進度計劃安排施工，確保工程按合同規(guī)定的日期完工，不發(fā)生安全質(zhì)量事故。按合同文件施工，確保工程質(zhì)量達到設計標準和安全生產(chǎn)。

（2）根據(jù)建設單位下達的工程變更指令或建設單位、監(jiān)理單位的要求，完成變更的施工內(nèi)容，并申請工程變更費或簽證。根據(jù)工程或施工條件的變化，及時提交索賠報告，并獲得相應的工期和費用補償。

（3）由于不確定因素的存在和環(huán)境地質(zhì)條件的變化，有必要對施工合同的管理進行分析和預測，積極改變合同執(zhí)行初期的控制，消除不必要的變更。時代變了，危險減少了，局勢惡化了。變更項目的實施是勞動合同與實物合同的結(jié)合。設備租賃合同通過變更分散了部分風險，有利于施工。

規(guī)范合同管理，降低合同簽訂和履行風險。在編制項目合同模板時，合同經(jīng)理應盡量使用國家公布的標準合同文本。同時，對于以往合同履行中存在的問題，有必要盡可能嚴格地排除爭議條款。不得有遺漏或重復。不應使用含糊不清的術(shù)語使質(zhì)量符合標準并遵循檢驗方法。降低合同風險。

6 結(jié)束語

總而言之，由于社會市場競爭的激烈化，項目成本的控制與管理顯得格外的重要，為了能夠保障工程順利的開工，加強工程的合同管理成為了不可或缺的一項重要的措施，成本的控制需要很高效率的進行開展工作，因為不單單是對工程的施工的經(jīng)濟有益，而且還對與其他一些別的有著更好的協(xié)調(diào)，使得各方面能夠有效地進行連接，將工程管理的質(zhì)量提升，還可以將項目成本存在的風險隱患降低，實現(xiàn)成本控制的好效果，進一步將工程施工順利展開。