淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問(wèn)題與對(duì)策

◎田龍

一、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理使用存在的問(wèn)題

1.固定資產(chǎn)管理重視程度不夠高。

目前大多數(shù)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理的重視程度不夠高，認(rèn)為能夠給企業(yè)帶來(lái)效益和利潤(rùn)的只是業(yè)務(wù)數(shù)量和質(zhì)量的提高、產(chǎn)品開發(fā)的提升等。對(duì)固定資產(chǎn)從選購(gòu)到后期處理都沒(méi)有重視起來(lái)，認(rèn)為這些設(shè)備不能造成企業(yè)資金的流失。不能做到對(duì)設(shè)備的合理搭配使用，遇到人員調(diào)動(dòng)會(huì)出現(xiàn)設(shè)備隨身帶走現(xiàn)象，沒(méi)有相關(guān)負(fù)責(zé)人員及時(shí)做好調(diào)動(dòng)手續(xù)，員工自身缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的知識(shí)，意識(shí)淡薄，從而導(dǎo)致資產(chǎn)無(wú)人看管，造成丟失現(xiàn)象。

2.管理制度不健全。

部分企業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、核算、使用保管、維修、調(diào)撥、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎(jiǎng)懲制度不夠完善或不兌現(xiàn)。部分固定資產(chǎn)并未進(jìn)行使用登記和及時(shí)交接，出現(xiàn)了重復(fù)購(gòu)置，購(gòu)置后缺乏日常管理的現(xiàn)象。進(jìn)而導(dǎo)致目前企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)、使用效率不高、個(gè)別甚至為私人侵占，出現(xiàn)資源短缺與閑置共存，資金的緊張困難與低效率使用并存的現(xiàn)象。同時(shí)，企業(yè)固定資產(chǎn)管理職能部分分工職責(zé)不明確，管理不到位，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理責(zé)任覆蓋有遺漏。部分職能部門權(quán)力重疊，使該部分固定資產(chǎn)的管理互相推諉，使用與處置固定資產(chǎn)部門權(quán)力不明確，對(duì)建造、出包基本建設(shè)項(xiàng)目往往多個(gè)業(yè)務(wù)部門爭(zhēng)著去做，對(duì)固定資產(chǎn)維護(hù)、檢查、監(jiān)督等事卻無(wú)人問(wèn)津，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂，部門之間分工協(xié)作不力，業(yè)務(wù)部門管理職責(zé)不清晰情況較為嚴(yán)重。

3.未建立有效的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷推進(jìn)，很多企業(yè)在新形勢(shì)下都進(jìn)行了重組和改革。據(jù)相關(guān)資料顯示，企業(yè)固定資產(chǎn)在其改革過(guò)程中也面臨著重組的問(wèn)題。固定資產(chǎn)的重新組合過(guò)程中出現(xiàn)了很多問(wèn)題，對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了多方面影響。其中，固定資產(chǎn)的流失問(wèn)題對(duì)企業(yè)造成了很大的損失，表現(xiàn)在部分企業(yè)由于改組形式單一，同時(shí)在改組過(guò)程中不顧實(shí)際情況趕進(jìn)度，盲目地下指標(biāo)，制造出供大于求的固定資產(chǎn)買方市場(chǎng)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)貶值的情況發(fā)生；通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置，企業(yè)在經(jīng)濟(jì)支出方面會(huì)不斷的增加，同時(shí)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模也將逐漸的擴(kuò)大，為此，公司只有不斷的擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模，才能夠與企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)規(guī)模相符合，才能夠面臨固定資產(chǎn)方式的實(shí)施所帶來(lái)的挑戰(zhàn)。另外，在分配固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)之上，如果相關(guān)工作人員無(wú)法將固定資產(chǎn)充分的應(yīng)用，如對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量以及分布所閑置的設(shè)施數(shù)據(jù)等不能進(jìn)行充分的理解，必將對(duì)有效分配固定資產(chǎn)帶來(lái)消極影響。由此，建立固定資產(chǎn)的信息管理系統(tǒng)認(rèn)為是一種有效的管理模式，對(duì)提高企業(yè)固定資產(chǎn)的效率是非常有利的

二、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理使用的創(chuàng)新對(duì)策

1.加強(qiáng)人員素質(zhì)培訓(xùn)，提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視。

加大組織固定資產(chǎn)設(shè)備管理的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)力度，不斷提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。把固定資產(chǎn)管理理念灌輸?shù)矫恳晃粏T工身上，使每個(gè)員工重視固定資產(chǎn)、節(jié)約使用固定資產(chǎn)；提高管理意識(shí)是提高管理的關(guān)鍵，把固定資產(chǎn)的管理作為考核領(lǐng)導(dǎo)干部和每一名管理人員能力的一個(gè)重要方面，認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理工作。在管理過(guò)程中，對(duì)于發(fā)生固定資產(chǎn)損壞、丟失的事情在徹查清楚事實(shí)后，要對(duì)相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，而對(duì)于那些保護(hù)固定資產(chǎn)的人員也要有獎(jiǎng)勵(lì)，這樣的獎(jiǎng)罰分明的政策也可以提高企業(yè)員工對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)有多提高。

2.完善固定資產(chǎn)管理使用各項(xiàng)制度。

通過(guò)建立固定資產(chǎn)購(gòu)買評(píng)估制度及審批對(duì)其投資金額、經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行預(yù)測(cè)以提高購(gòu)買經(jīng)濟(jì)性，在采購(gòu)時(shí)對(duì)不同供貨方進(jìn)行比對(duì)，對(duì)其價(jià)格、支付方式、性能等各方面做出明確規(guī)定，并規(guī)范其購(gòu)買審批程序及相關(guān)資料；完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的維護(hù)制度。對(duì)其使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行規(guī)定，并針對(duì)其維護(hù)措施、程序及維修期等進(jìn)行固定以提高固定資產(chǎn)的使用性能；建立固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)核算制度。針對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)目上的變化情況及其維修、折舊、盈虧等進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，對(duì)固定資產(chǎn)的核查、清算做出規(guī)定；建立固定資產(chǎn)管理使用責(zé)任考評(píng)制度。通過(guò)建立責(zé)任考核制度對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的使用人責(zé)任進(jìn)行明確規(guī)定，對(duì)考核指標(biāo)、時(shí)間、獎(jiǎng)懲等各方面進(jìn)行合理設(shè)計(jì)從而提高使用人的責(zé)任心，從制度上對(duì)固定資產(chǎn)使用的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行控制和約束，使得固定資產(chǎn)的使用周期延長(zhǎng)并為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮作用。

3.建立固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。

充分利用固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，即ERP系統(tǒng)?？梢允构潭ㄙY產(chǎn)管理更先進(jìn)、更科學(xué)。ERP系統(tǒng)，即以先進(jìn)、科學(xué)的企業(yè)管理觀念作為依據(jù)，從而形成的信息高度整合化的系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)以企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為核心，并在企業(yè)設(shè)備及物資管理的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行綜合化管理，并以銷售利潤(rùn)及各板塊的緊密結(jié)合形式呈現(xiàn)的企業(yè)信息管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的多方面業(yè)務(wù)管理都具有重要的作用，例如計(jì)劃管理、存貨管理、票據(jù)檢驗(yàn)及物資管理等工作。充分利用ERP系統(tǒng)可以促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理使用更加科學(xué)化。（1）將企業(yè)固定資產(chǎn)的管理科化學(xué)、規(guī)范化。ERP系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了規(guī)范化地設(shè)計(jì)，在其基本管理原則上結(jié)合企業(yè)內(nèi)控管理的要求對(duì)資產(chǎn)管理流程進(jìn)行重新改組，以提高管理的效率和質(zhì)量。通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行排序和編碼有效避免員工編碼造成的一個(gè)物資多個(gè)編碼等失誤的情況發(fā)生。（2）提高管理效率，減輕管理人員工作負(fù)荷。ERP系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行控制，能夠?qū)ζ鋵?shí)際資產(chǎn)需求進(jìn)行審核以提高管理效率。在固定資產(chǎn)采購(gòu)費(fèi)用超出時(shí)進(jìn)行提示，達(dá)到財(cái)務(wù)與資產(chǎn)同步進(jìn)行管理的目的。在固定資產(chǎn)庫(kù)存發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，使得管理工作有據(jù)可依。ERP系統(tǒng)為企業(yè)管理層對(duì)固定資產(chǎn)各項(xiàng)信息提供了參考依據(jù)，同時(shí)減輕了管理人員的工作負(fù)荷。（3）對(duì)固定資產(chǎn)成本進(jìn)行核算，促進(jìn)企業(yè)資金流通。固定資產(chǎn)在采購(gòu)、運(yùn)輸及庫(kù)存材料檢測(cè)等過(guò)程中都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)費(fèi)用，ERP系統(tǒng)對(duì)其各項(xiàng)費(fèi)用留存的發(fā)票按照實(shí)際金額與計(jì)劃進(jìn)行比對(duì)，生成核算表并將各項(xiàng)費(fèi)用支出追加到固定資產(chǎn)的庫(kù)存材料成本支出上并真實(shí)地反映出來(lái)。