廖文婷,邱怡君*
(上海市第十人民醫(yī)院1.績效處;2.人事處,上海 200072)
GIRFF(目標(biāo),機(jī)構(gòu)設(shè)置,監(jiān)管,融資和反饋)框架作為治理工具,旨在通過更好的監(jiān)管,融資和反饋,全面改善、提高醫(yī)院績效,為實現(xiàn)全民醫(yī)療保障打下堅實基礎(chǔ)。
在西太平洋區(qū)域,按經(jīng)濟(jì)發(fā)展類型將國家/地區(qū)分為四種:發(fā)達(dá)經(jīng)濟(jì)體;轉(zhuǎn)型經(jīng)濟(jì)體;島嶼型、高度分散型。鑒于不同的國家地區(qū)制度、憲法、政策干預(yù)、利益群體和價值觀的不同,醫(yī)院系統(tǒng)存在相當(dāng)大的差異,但仍有共同的決策點(diǎn)。鑒于成員國社會經(jīng)濟(jì)背景和衛(wèi)生系統(tǒng)安排的多樣性,解決方案需要根據(jù)具體國家的具體情況進(jìn)行調(diào)整。行動框架不提供“一刀切”的解決方案,而是提供跨醫(yī)院政策改革不同領(lǐng)域的一系列規(guī)劃。通過這種方式,會員國可以根據(jù)自己的社會經(jīng)濟(jì)和政治背景和需求定制行動。
西太平洋區(qū)域的會員國有不同的歷史,文化和政治經(jīng)驗,了解現(xiàn)狀才能制定較為全面的規(guī)劃方案。
所有權(quán)是公有還是私人的還是兼而有之,是影響衛(wèi)生系統(tǒng)發(fā)展的關(guān)鍵制度因素。在該地區(qū),醫(yī)院之間差異明顯。例如,在日本等一些國家,醫(yī)療保健是公共資助的,但服務(wù)主要由私營醫(yī)院提供。相比之下,發(fā)展中國家的醫(yī)藥及衛(wèi)生服務(wù)系統(tǒng)大多數(shù)由國家出資并管理。 此外,公共資助的轉(zhuǎn)型經(jīng)濟(jì)體系下的私立部門參與的比例在逐漸擴(kuò)大,在許多國家,公私混合發(fā)展是目前的主要趨勢。
西太平洋地區(qū)的醫(yī)院服務(wù)由各種來源提供資金,包括政府預(yù)算,醫(yī)療保險,自費(fèi)支付和外部資金。在許多島嶼型國家以及一些轉(zhuǎn)型經(jīng)濟(jì)體(如柬埔寨,老撾人民民主共和國,蒙古和越南),對整體醫(yī)院預(yù)算的公共資金分配基于歷史趨勢(即歷史項目預(yù)算編制) 這會降低預(yù)算和計劃流程的靈活性,同時還限制了一線臨床醫(yī)生和社區(qū)在規(guī)劃和確定優(yōu)先事項方面的作用。由于慢性病的流行和新醫(yī)療技術(shù)的使用日益增加,復(fù)雜和昂貴的設(shè)備(例如,診斷程序,血液透析)的相關(guān)資本支出,維護(hù)和培訓(xùn)費(fèi)用嚴(yán)重消耗了許多國家有限的經(jīng)常性預(yù)算。
該地區(qū)許多國家,由于地方或分散治理單位的獨(dú)立性,與公共資助以外的私營提供者缺乏聯(lián)系,協(xié)調(diào)受到阻礙。此外,隨著專業(yè)化程度的提高,分散化程度也在增加,導(dǎo)致專科中心的擴(kuò)散,這些中心可能與初級保健和社區(qū)服務(wù)的聯(lián)系不佳。許多政府將提高衛(wèi)生系統(tǒng)的效率降低成本作為重要任務(wù)。
在轉(zhuǎn)型經(jīng)濟(jì)體中,相關(guān)決策和監(jiān)測的數(shù)據(jù)可能缺乏,或者可能涵蓋較小的一組指標(biāo),與資金的相關(guān)性有限。例如,西太平洋區(qū)域不到三分之一的低收入和中等收入國家擁有平均住院時間的數(shù)據(jù); 只有18%的人報告醫(yī)院支出占衛(wèi)生總費(fèi)用的百分比; 和13%的人監(jiān)控并報告床位入住率。醫(yī)院質(zhì)量安全指標(biāo),如醫(yī)院內(nèi)感染,可避免的發(fā)病率和死亡率以及手術(shù)并發(fā)癥報告率較低,政府監(jiān)管不到位。
醫(yī)院管理者在制定組織文化和調(diào)整財務(wù),人力資源,信息系統(tǒng)和供應(yīng)等功能方面發(fā)揮著重要作用。在許多轉(zhuǎn)型經(jīng)濟(jì)體和小島嶼發(fā)展中國家,可能無法獲得經(jīng)過培訓(xùn)且經(jīng)驗豐富的醫(yī)院管理人員。臨床醫(yī)生可能作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者占主導(dǎo)地位,但他們可能沒有能力激勵和建立員工之間的信任并引入包容性決策。
定期審計和監(jiān)察對醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施,設(shè)備以及行政和財務(wù)程序,對于醫(yī)院的可持續(xù)性和復(fù)原力至關(guān)重要。但是,若干小島嶼國家在確保及時維護(hù)醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備方面面臨財政和能力方面的挑戰(zhàn)。同時,由于缺少對現(xiàn)金,收入和支出監(jiān)控審計系統(tǒng),財務(wù)可持續(xù)性受到阻礙。這些因素也降低了醫(yī)院預(yù)測和抵御突然收入損失導(dǎo)致的金融沖擊的能力。
醫(yī)院績效管理在一個國家醫(yī)療行業(yè)進(jìn)展中發(fā)揮著重要作用,需要不斷監(jiān)測和調(diào)整。按GRIFF框架的構(gòu)成,關(guān)注影響績效管理的相互關(guān)聯(lián)屬性的因素:監(jiān)管、效率,質(zhì)量,公平(人力),可持續(xù)性(財務(wù))。
雖然各國內(nèi)部和國家之間在使用問責(zé)機(jī)制方面存在差異,但所有醫(yī)院都需要采取措施確保符合財務(wù),審計要求。高度透明制度也有助于建立社區(qū)對醫(yī)院系統(tǒng)和服務(wù)的信任。醫(yī)院可以通過一系列的運(yùn)營審查和財務(wù)監(jiān)督來改善和維護(hù)醫(yī)院績效:組織監(jiān)督紀(jì)律行動;查驗供應(yīng)和基礎(chǔ)設(shè)施;定期檢查護(hù)理質(zhì)量和臨床審計。提高運(yùn)營和財務(wù)信息的公正性和可靠性,運(yùn)作效率和有效性,并遵守法律,法規(guī),合同,政策和程序。
服務(wù)效率最大化是指從給定的輸入水平基礎(chǔ)上進(jìn)行最大化輸出,即充分利用現(xiàn)有資源完成最高效任務(wù)。定期審查患者就診過程,了解患者的反饋,找出影響效率的關(guān)鍵障礙,通過各部門協(xié)作,進(jìn)行改進(jìn)。例如當(dāng)患者進(jìn)入護(hù)理階段時,可以減少延誤和等待時間;改善醫(yī)院的實際布局,優(yōu)化診所或資源的位置等;優(yōu)化物流和供應(yīng)鏈管理,簡化流程,例如通過使用技術(shù)進(jìn)行有效調(diào)度,批量采購,內(nèi)務(wù)管理功能外包或跨部門資源共享。;制定和實施標(biāo)準(zhǔn)操作程序,以實現(xiàn)有效的庫存管理以及適當(dāng)?shù)膬Υ婵臻g和條件;確保商品安全和質(zhì)量,減少廢物和處置需求等。
對于許多醫(yī)院而言,醫(yī)院制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與所提供服務(wù)的實際質(zhì)量之間仍存在差距。臨床醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量是考核的重中之重。目前主要考核的醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)主要從專業(yè)績效(技術(shù)質(zhì)量)、資源利用(效率)、風(fēng)險管理(與所提供服務(wù)相關(guān)的傷害或疾病風(fēng)險)、和患者滿意度等角度出發(fā)。醫(yī)院需建立臨床審查委員會,以評估患者需求,接觸臨床風(fēng)險,藥物安全和使用,監(jiān)管要求,員工能力和培訓(xùn)需求,并將當(dāng)前實踐與良好實踐標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實際比較;通過病例會議和/或醫(yī)療護(hù)理計劃定期審查患者管理,以監(jiān)測對臨床指南和方案的遵守情況;為醫(yī)療行為創(chuàng)建一個支持性環(huán)境,以便定期報告事件,包括輕微事件和“險兆”;分析根本原因(例如人員不足,系統(tǒng)設(shè)計不佳,技能不足); 并促進(jìn)不斷學(xué)習(xí)的文化。制定和實施多管齊下的戰(zhàn)略,旨在維持并持續(xù)改善臨床醫(yī)療。設(shè)施和提供者的強(qiáng)制許可和監(jiān)管,商定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),循證護(hù)理途徑,臨床治理,質(zhì)量監(jiān)測和事故報告管理。
員工數(shù)量和能力應(yīng)與醫(yī)療服務(wù)需求保持一致,并滿足患者及其家屬的期望。醫(yī)院應(yīng)在以滿足患者需求和包含勞動力成本的方式管理其員工技能和水平。使用員工排班和調(diào)度等技術(shù),以及任務(wù)轉(zhuǎn)移和共享等策略,以優(yōu)化效率并控制人工成本。確保通才和專家之間的平衡,通過結(jié)構(gòu)合理的多學(xué)科團(tuán)隊提供快速響應(yīng)的護(hù)理。實施透明的招聘和晉升程序,確保員工符合資格和專業(yè)經(jīng)驗的要求。為包括非臨床工作人員在內(nèi)的員工創(chuàng)造一個支持和尊重的環(huán)境; 在職業(yè)發(fā)展,進(jìn)步和技能提升的機(jī)會的支持下,培養(yǎng)持續(xù)學(xué)習(xí)和提高的文化。
財務(wù)管理對于確保優(yōu)質(zhì)醫(yī)療體系至關(guān)重要。基于績效的預(yù)算編制和激勵措施需要與資金,醫(yī)療質(zhì)量和明確問責(zé)機(jī)制組合起來。醫(yī)院資金需要在各部門之間公平合并并有效地利用,使用適當(dāng)?shù)呢攧?wù)杠桿將醫(yī)院的作用與衛(wèi)生系統(tǒng)的總體目標(biāo)聯(lián)系起來,同時降低由于衛(wèi)生支出增大而帶來的風(fēng)險。
使用與績效掛鉤的總額預(yù)算,以取代項目預(yù)算,并建立提高質(zhì)量和效率的激勵措施;改進(jìn)合同安排,明確規(guī)定服務(wù)的數(shù)量和類型以及優(yōu)先目標(biāo),將支付的一部分與績效掛鉤,并建立獎勵以遵守商定的目標(biāo);引入激勵措施,鼓勵以團(tuán)隊為基礎(chǔ),以人為本的服務(wù)提供方法;加強(qiáng)財政紀(jì)律,提高預(yù)算透明度和問責(zé)制;通過調(diào)整適當(dāng)?shù)膯栐\流程并將一部分患者轉(zhuǎn)移到初級保健機(jī)構(gòu),解決大量醫(yī)院服務(wù)擁堵問題。對醫(yī)院效率和成本進(jìn)行進(jìn)一步的分析研究,以更好地為醫(yī)院的效率改進(jìn)政策提供信息。
西太平洋區(qū)域的醫(yī)院系統(tǒng)差異很大。醫(yī)院是提供服務(wù)的重要組成部分,必須通過GRIFF框架下一系列適合其自身的績效管理政策,根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)背景和政治環(huán)境,建立可持續(xù)和有效衛(wèi)生系統(tǒng)來改善醫(yī)院規(guī)劃和管理。