大數(shù)據(jù)在成本會(huì)計(jì)中的應(yīng)用初探

◎于瞳

引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，大量的外國(guó)企業(yè)進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，很大程度上加劇了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。由于行業(yè)內(nèi)國(guó)際分工日益緊密，越來(lái)越多的企業(yè)采用新技術(shù)新工藝，國(guó)內(nèi)企業(yè)為了能在市場(chǎng)上夠獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，應(yīng)采用低成本策略擴(kuò)大市場(chǎng)份額，加大成本優(yōu)勢(shì)，因此企業(yè)要十分重視對(duì)自身成本的控制，大數(shù)據(jù)在成本會(huì)計(jì)中的應(yīng)用已漸露端倪，它帶來(lái)的沖擊不僅是技術(shù)更是在大數(shù)據(jù)思維下企業(yè)的變革發(fā)展能力，大數(shù)據(jù)將為成本會(huì)計(jì)帶來(lái)一場(chǎng)史無(wú)前例的變革。

一、成本會(huì)計(jì)現(xiàn)狀

（一）核算方式落后

現(xiàn)階段我國(guó)成本會(huì)計(jì)的發(fā)展與管理還處在傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)階段，還有部分企業(yè)仍在使用手工記賬的方式進(jìn)行成本會(huì)計(jì)管理，手工記賬工作量大、任務(wù)繁重，會(huì)造成資源在會(huì)計(jì)人員上的浪費(fèi)，為應(yīng)對(duì)各部門信息傳遞滯后的問題，ERP 正式推出信息集成系統(tǒng)，即將各部門信息集成至統(tǒng)一處理平臺(tái)中，包括財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)成本等信息，以此為決策人提供數(shù)據(jù)上的支持。但其在本質(zhì)上保持手工做賬和電算化的特點(diǎn)。這種技術(shù)手段雖然緩解了信息處理效率慢、失真、滯后等問題，但在一定程度上引發(fā)其他操作風(fēng)險(xiǎn)，如企業(yè)內(nèi)外部信息傳遞緩慢，使企業(yè)內(nèi)部與外部信息不對(duì)稱。只是將企業(yè)的成本信息在內(nèi)部分享，無(wú)法與行業(yè)內(nèi)同類型企業(yè)的成本信息進(jìn)行對(duì)比分析，難以有效發(fā)揮成本控制的功效，進(jìn)而易滋生成本不降反增的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集單一

對(duì)于傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)而言，它篩選數(shù)據(jù)的原則主要是圍繞“相關(guān)性”進(jìn)行構(gòu)建，并將符合原則的數(shù)據(jù)歸納于系統(tǒng)中。通過系統(tǒng)集成化對(duì)各項(xiàng)成本指標(biāo)的運(yùn)算與分析，總結(jié)出成本會(huì)計(jì)報(bào)告，并通過計(jì)算機(jī)上呈至企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者，而不滿足相關(guān)原則的非成本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)予以排除。這樣以來(lái)，勢(shì)必會(huì)使非成本會(huì)計(jì)部門收集的數(shù)據(jù)不能符合系統(tǒng)的原則，使數(shù)據(jù)源的依據(jù)更少，進(jìn)而嚴(yán)重阻塞成本管理的運(yùn)作范圍。同時(shí)，現(xiàn)行的成本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)源主要是根據(jù)業(yè)務(wù)科目進(jìn)行收集，通過系統(tǒng)運(yùn)算得出報(bào)告，而此類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只能作為貨幣的計(jì)量工具，對(duì)其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的考量微乎其微，管理者在進(jìn)行決策時(shí)很難統(tǒng)一獲取業(yè)務(wù)的全面信息。同時(shí)，伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)革新狂潮愈演愈熱，促使數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)復(fù)雜多變的特性，成本會(huì)計(jì)在采集單一數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，僅能收集處理文字類的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，很難處理視頻、圖片一類的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，使管理者難以真正全面的了解企業(yè)的成本，不能對(duì)重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行綜合分析，不利于企業(yè)發(fā)展。

（三）成本會(huì)計(jì)分析控制滯后

成本會(huì)計(jì)分析控制滯后主要體現(xiàn)在成本控制時(shí)點(diǎn)滯后和成本控制內(nèi)容滯后。對(duì)于成本會(huì)計(jì)職能而言，最為關(guān)鍵的是對(duì)企業(yè)的各類成本進(jìn)行分析，進(jìn)而達(dá)到有效的控制成本，降低成本的目的?，F(xiàn)有的成本會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是按照傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系順序處理成本業(yè)務(wù)活動(dòng)的，在業(yè)務(wù)發(fā)生后采用合適的成本計(jì)算方法，按照相應(yīng)的成本項(xiàng)目進(jìn)行登記賬簿，編制報(bào)表，這會(huì)造成在時(shí)間上業(yè)務(wù)流和信息流的分離，不能及時(shí)的為成本會(huì)計(jì)分析提供所需要的信息和相關(guān)資料，這導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)行的成本分析都是事前分析或事后分析，不能夠及時(shí)的進(jìn)行事中分析。同時(shí)，在風(fēng)云莫測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境下，如若信息的準(zhǔn)確度發(fā)生轉(zhuǎn)移或偏向，則勢(shì)必沖擊成本會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與有效性，致使決策者難以估量信息而做出有效的成本控制對(duì)策，這會(huì)影響企業(yè)的資產(chǎn)鏈，導(dǎo)致企業(yè)面臨兩難發(fā)展的地步。

二、大數(shù)據(jù)在成本會(huì)計(jì)中的應(yīng)用建議

（一）大數(shù)據(jù)在成本會(huì)計(jì)收集中的應(yīng)用建議

大數(shù)據(jù)在成本會(huì)計(jì)收集中的作用主要體現(xiàn)在對(duì)外部信息的挖掘上，使得企業(yè)獲取的外部有關(guān)信息更加全面、系統(tǒng)，與內(nèi)部信息形成良好的對(duì)稱性。利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行信息的搜集，它的關(guān)注焦點(diǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移，不再是以成本會(huì)計(jì)主體的內(nèi)部數(shù)據(jù)為核心，而是以外部信息為重點(diǎn)，不僅要實(shí)現(xiàn)考量或?qū)徍素?cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還能達(dá)到與其他數(shù)據(jù)展開對(duì)比分析的目的。所以，企業(yè)在進(jìn)行外部信息挖掘時(shí)應(yīng)注意收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)信息以及供應(yīng)商的相關(guān)信息、可以通過對(duì)大數(shù)據(jù)的分析收集購(gòu)買商之間的競(jìng)爭(zhēng)和信息；在技術(shù)方面，不僅要實(shí)現(xiàn)考量或?qū)徍素?cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還能達(dá)到與其他數(shù)據(jù)展開對(duì)比分析的目的，大數(shù)據(jù)查詢技術(shù)可規(guī)避企業(yè)外部與內(nèi)部信息失效、失調(diào)、失真等問題，通過挖掘企業(yè)、供應(yīng)、借貸、股東等經(jīng)濟(jì)主體的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，確保各主體信息的準(zhǔn)確有效性?？梢暬夹g(shù)使數(shù)據(jù)的來(lái)源、會(huì)計(jì)報(bào)告的結(jié)果更易理解。安全技術(shù)保障了各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的傳遞穩(wěn)定性。

（二）大數(shù)據(jù)在成本會(huì)計(jì)分析控制中的應(yīng)用建議

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，成本會(huì)計(jì)的分析與控制已經(jīng)不能僅通過預(yù)算和計(jì)劃來(lái)滿足。企業(yè)要通過對(duì)大數(shù)據(jù)的分析，從而得出更加精確實(shí)際的結(jié)論，從結(jié)論中吸取教訓(xùn)，更好地進(jìn)行成本控制。利用大數(shù)據(jù)的分析技術(shù)從數(shù)據(jù)中找到潛在的的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)知識(shí)，這樣對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速整合節(jié)省了很多的時(shí)間，加快信息傳輸速度，使企業(yè)對(duì)成本的控制不再是事前預(yù)測(cè)和事后控制，管理者能夠?qū)Τ杀緯?huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)審核處理，讓信息使用者更好的利用成本會(huì)計(jì)信息，做到對(duì)企業(yè)成本的事中控制。企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)的篩選功能找到合適的數(shù)據(jù)對(duì)成本控制中每個(gè)部門的成本進(jìn)行管理，能夠及時(shí)的分析出企業(yè)成本投入的穩(wěn)定性，發(fā)現(xiàn)企業(yè)實(shí)際成本與預(yù)算的差距，為企業(yè)能夠更好地發(fā)展提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)依據(jù)。

（三）大數(shù)據(jù)在成本數(shù)據(jù)安全中的應(yīng)用建議

數(shù)據(jù)安全重于泰山，它不僅牽涉?zhèn)€體的經(jīng)濟(jì)利益，還關(guān)乎國(guó)家的戰(zhàn)略地位。對(duì)于成本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)而言，安全同等重要。因此，大數(shù)據(jù)應(yīng)用成本會(huì)計(jì)時(shí)，應(yīng)將信息安全放置首位。作為大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心功能，安全技術(shù)的目的是保障數(shù)據(jù)在傳輸過程中不容侵犯或泄露。它以科技設(shè)備為流通載體，通過下載與上傳的方式，隔離存儲(chǔ)與使用功能，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加鎖，防止相關(guān)數(shù)據(jù)泄露。在隔離過程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別隔離區(qū)的數(shù)據(jù)，如若數(shù)據(jù)離開儲(chǔ)存區(qū)域，則會(huì)對(duì)其進(jìn)行阻攔與防護(hù)。加鎖過程中，由系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)設(shè)置權(quán)限等級(jí)，非等級(jí)用戶不得使用對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)，如若發(fā)現(xiàn)有意侵犯行為，系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)進(jìn)行阻攔。