李 超,金成花
(吉林市食品藥品檢驗(yàn)所,吉林 吉林 132011)
近些年以來,食品藥品質(zhì)量所要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)受到社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響而越來越高,傳統(tǒng)的食品藥品質(zhì)量管理體系已經(jīng)不能達(dá)到絕大部分人的標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整傳統(tǒng)的質(zhì)量管理體系是當(dāng)前食品藥品檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室人員要迫切做出的改變。而細(xì)節(jié)管理相對傳統(tǒng)的質(zhì)量管理顯示出更明顯的科學(xué)合理性,對于各種資源的分配更家合適,從而可以提高實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理。本文以當(dāng)前食品藥品檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室在監(jiān)督檢驗(yàn)的質(zhì)量管理中出現(xiàn)的問題探討分析細(xì)節(jié)管理在食品藥品檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理中的應(yīng)用效果。
當(dāng)前我國的食品藥品檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理的現(xiàn)狀不是很好,體現(xiàn)出的整體水平較低,絕大部分的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)用傳統(tǒng)的質(zhì)量管理模式,雖然有相關(guān)的質(zhì)量管理保證體系,但是基本只基于表面走個(gè)過場應(yīng)付上面的監(jiān)督檢驗(yàn),沒有嚴(yán)格落實(shí)已制定的各項(xiàng)制度,其管理層對監(jiān)督檢驗(yàn)的過程有很強(qiáng)的干預(yù)性,但是干預(yù)措施不科學(xué)合理,嚴(yán)重影響了質(zhì)量管理的水平。此外,絕大部分的食品藥品檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室沒有完善或制定符合本檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理現(xiàn)狀的制度體系的規(guī)章制度等,由此造成了當(dāng)今檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理的水平普遍不高的現(xiàn)狀。
沒有完善的管理制度,食品藥品檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的管理質(zhì)量水平也無法得到保障,各檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該在已有的管理制度上制定相關(guān)的管理措施,更好的保證管理質(zhì)量,提高水平。
細(xì)節(jié)管理是一種基于本實(shí)驗(yàn)室具體情況再將整套管理流程分為不同的細(xì)節(jié),從多個(gè)細(xì)節(jié)來逐次實(shí)施量化的管理方式,從而確定細(xì)節(jié)管理的實(shí)施步驟,在實(shí)際運(yùn)行過程中也會不斷進(jìn)行有效量化和完善[1]。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,對于食品藥品檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室管理質(zhì)量的要求越來越高,不斷提升其管理質(zhì)量水平以適應(yīng)當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和廣大人民群眾的要求是現(xiàn)在各檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室所追求的目標(biāo),部分機(jī)構(gòu)開始突破傳統(tǒng)的質(zhì)量管理模式,將細(xì)節(jié)管理應(yīng)用于食品藥品檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理中,通過這種更加先進(jìn)而且科學(xué)合理的措施達(dá)到了提高其質(zhì)量管理的水平,由此可見細(xì)節(jié)管理在其中發(fā)揮的作用很大,其對于食品藥品檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理的意義和重要性不言而喻。
第一,食品藥品檢驗(yàn)人員必須十分了解實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況,有良好的工作態(tài)度和意識,在工作期間必須著裝規(guī)范,認(rèn)真規(guī)范自己的言行舉止;第二,其他部門送達(dá)檢驗(yàn)樣品后,檢驗(yàn)人員應(yīng)該對樣品的狀態(tài)、信息等基本情況仔細(xì)核察,不符合要求的樣品要做好記錄及標(biāo)記,對于不符合收樣要求的樣品拒絕收樣,避免影響檢驗(yàn)檢測結(jié)果;第三,樣品檢測過程中,檢驗(yàn)人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)操作;第四,對樣品檢測數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,記錄并標(biāo)記出實(shí)際檢測數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)差異較大的數(shù)據(jù),避免由于人為操作或儀器操作不當(dāng)引起誤差,對于有結(jié)果誤差的樣品必須重新進(jìn)行檢測;第五,設(shè)置投訴窗口,廣泛聽取群眾的意見,以提高檢驗(yàn)工作中食品藥品檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的精確性;第六,邀請相關(guān)專家對檢測的目的、檢測結(jié)果等進(jìn)行講解,發(fā)展檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理水平[2-3]。
相關(guān)研究表明[4-5],在食品藥品檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理的過程中采取細(xì)節(jié)管理的方式可以顯著提高管理質(zhì)量水平。具體操作就是要將檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)章制度結(jié)合起來提高其管理質(zhì)量水平。細(xì)節(jié)管理相較于傳統(tǒng)管理而言,可以預(yù)防或減少不必要的后果出現(xiàn),提升人們對檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室工作的滿意度,是一種流行的、更加科學(xué)合理的管理方法。
綜上所述,細(xì)節(jié)管理能夠充分發(fā)揮其作用,高效利用人力、物力等已有資源,克服傳統(tǒng)質(zhì)量管理模式的弊端,對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行高效的管理,顯著提高了檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的管理質(zhì)量。