云會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量

■羅永昭

（石河子大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院）

引 言

在我國(guó)企業(yè)發(fā)展中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理，基于法律法規(guī)來(lái)設(shè)定內(nèi)部控制制度，并且借助外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)來(lái)督促企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員提高責(zé)任意識(shí)，提升職業(yè)技能，同時(shí)完善規(guī)范會(huì)計(jì)信息披露制度，從而保障會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

1 云會(huì)計(jì)概念

云會(huì)計(jì)這一概念是由我國(guó)專家學(xué)者提出的，而云會(huì)計(jì)這一技術(shù)實(shí)際上是在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之上，為企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理以及會(huì)計(jì)決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，利用云計(jì)算的功能為當(dāng)前的企業(yè)提供全新的會(huì)計(jì)服務(wù)。云會(huì)計(jì)是當(dāng)前信息化技術(shù)的新型產(chǎn)物，不僅幫助企業(yè)提高了會(huì)計(jì)核算的效率，同時(shí)使企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展過(guò)程中大大降低了消耗的資源，與傳統(tǒng)企業(yè)所應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件相比，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用過(guò)程中不需要更多的資源投入，只需要企業(yè)提供云會(huì)計(jì)技術(shù)人才對(duì)原會(huì)計(jì)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，就能夠直接完成會(huì)計(jì)核算工作。

2 云會(huì)計(jì)優(yōu)勢(shì)

投資低廉，不用購(gòu)買專業(yè)會(huì)計(jì)軟件，也不用為服務(wù)器和數(shù)據(jù)中心準(zhǔn)備機(jī)房，省去IT人員成本，一定程度上緩解了企業(yè)的資金壓力；服務(wù)專業(yè)，云計(jì)算服務(wù)商的硬件管理更加專業(yè)，加之邀請(qǐng)會(huì)計(jì)行業(yè)專家提供業(yè)務(wù)支持與咨詢服務(wù)，及時(shí)更新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等法律法規(guī)，精煉業(yè)務(wù)流程；數(shù)據(jù)處理高效，企業(yè)內(nèi)外協(xié)同力強(qiáng)，提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

3 云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用中存在的問(wèn)題

3.1 云會(huì)計(jì)服務(wù)應(yīng)用成本費(fèi)用難以反映當(dāng)前業(yè)務(wù)內(nèi)容實(shí)質(zhì)

我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員能夠憑借自身的工作經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)企業(yè)未來(lái)成本費(fèi)用變化的預(yù)期，進(jìn)行收入與費(fèi)用的配比研究，而且企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員通過(guò)該配比的研究，能夠更好地了解到當(dāng)前經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身的發(fā)展實(shí)質(zhì)。但是在云會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用之下，企業(yè)涉及的會(huì)計(jì)計(jì)算過(guò)程都是由云會(huì)計(jì)計(jì)算內(nèi)部的程序完成的，這也使會(huì)計(jì)工作者很難通過(guò)收入與費(fèi)用的配比了解當(dāng)前經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工作實(shí)質(zhì)。

3.2 財(cái)務(wù)管理以及賬單管理存在安全隱患

企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式下，會(huì)計(jì)工作人員在每一筆資金輸出時(shí)都會(huì)在自身的賬單上進(jìn)行詳細(xì)記載，然后將會(huì)計(jì)工作者所記錄的會(huì)計(jì)賬簿當(dāng)做企業(yè)當(dāng)前的重要的經(jīng)濟(jì)檔案。但是隨著云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用之后，企業(yè)當(dāng)前所有的經(jīng)濟(jì)流動(dòng)信息都會(huì)直接存放在互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)中，而不是通過(guò)職介的形式將其存放在企業(yè)的內(nèi)部，因此這也造成企業(yè)當(dāng)前在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展過(guò)程中存在一定的安全隱患，如果互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)受到黑客清洗或者移動(dòng)終端毀壞，那么就無(wú)法及時(shí)的調(diào)用會(huì)計(jì)賬單。

4 云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用對(duì)策

4.1 重視云會(huì)計(jì)理論體系在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用

雖然近幾年云會(huì)計(jì)模式在企業(yè)的應(yīng)用效果相對(duì)較好，而且越來(lái)越多的企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中應(yīng)用于會(huì)計(jì)技術(shù)，但是我國(guó)目前云會(huì)計(jì)的理論研究工作屬于初期發(fā)展階段，而且針對(duì)于云會(huì)計(jì)的應(yīng)用模式并沒(méi)有一個(gè)相對(duì)完善的理論系統(tǒng)，所以企業(yè)的技術(shù)研究人員應(yīng)該針對(duì)原會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用體系以及理論應(yīng)用體系進(jìn)行研究，作為企業(yè)的工作人員同樣要重視云會(huì)計(jì)理論體系在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作開(kāi)展中的應(yīng)用。

4.2 提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)素養(yǎng)

除了重視以上方法的應(yīng)用外，企業(yè)一定要重視企業(yè)會(huì)計(jì)工作者專業(yè)素養(yǎng)的提升，因?yàn)樵茣?huì)計(jì)模式的應(yīng)用需要會(huì)計(jì)工作人員本身具有一定的信息化技術(shù)應(yīng)用能力，所以企業(yè)在進(jìn)行云會(huì)計(jì)模式應(yīng)用過(guò)程中，也需要重點(diǎn)培養(yǎng)云會(huì)計(jì)人才資源，只有提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)技能水平以及信息化技術(shù)應(yīng)用能力，才能夠保證企業(yè)在云會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中不會(huì)由于工作人員的操作失誤而產(chǎn)生問(wèn)題。當(dāng)前“智能會(huì)計(jì)”一詞出現(xiàn)頻繁，甚至很多高校用智能會(huì)計(jì)作為新的專業(yè)，這說(shuō)明會(huì)計(jì)已經(jīng)轉(zhuǎn)向智能化，云會(huì)計(jì)是我們的必然選擇，作為會(huì)計(jì)人員，只學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展，必須在學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)水平的基礎(chǔ)上，再學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)，讓會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)結(jié)合起來(lái)，這也是我們未來(lái)的人才需求。云會(huì)計(jì)不斷應(yīng)用到企業(yè)中，提高會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)，除了提高職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)外，還要提高對(duì)新型技術(shù)水平的應(yīng)用。

4.3 建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管的規(guī)范體制

針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)完善相應(yīng)的法律法規(guī)只是完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的第一步，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，只有加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管，有專門的人員來(lái)形成對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的監(jiān)督，才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的高質(zhì)量完成。這實(shí)際上就是企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)要求。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部治理時(shí)，也要依法完善企業(yè)內(nèi)部的管理規(guī)范，在加強(qiáng)管理的過(guò)程中，除了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核之外，還要構(gòu)建相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算制度，以確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。會(huì)計(jì)核算是解決會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題的有效方式，核算制度的建立可以讓會(huì)計(jì)工作人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的重要，從而確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量[3]。

4.4 加大資金投入、促進(jìn)系統(tǒng)技術(shù)提升

為確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、內(nèi)審監(jiān)督有效化，需要建立具有強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫(kù)支撐的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。建設(shè)是長(zhǎng)期的過(guò)程，需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，除了經(jīng)費(fèi)支撐，對(duì)過(guò)程中出現(xiàn)的系統(tǒng)、軟件或人為操作等問(wèn)題，管理層要抱有積極樂(lè)觀的心態(tài)，鼓勵(lì)建設(shè)者善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，把握好系統(tǒng)建設(shè)時(shí)機(jī)，遵循“穩(wěn)中求快”原則。其次，“財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、ERP”相融合，由各子系統(tǒng)之間相互協(xié)調(diào)與整合，集成一個(gè)安全、可靠的信息化平臺(tái)，從而對(duì)財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)合理運(yùn)用，對(duì)不合規(guī)的業(yè)務(wù)活動(dòng)及時(shí)通報(bào)或風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，進(jìn)而管理層能夠利用及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)制定適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略政策。利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)化，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量將會(huì)得到顯著改善。

4.5 推進(jìn)會(huì)計(jì)法律體系的規(guī)范化建設(shè)

隨著公司業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，迫切要求公司方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重視，從而通過(guò)如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況，為管理層的科學(xué)決策提供必要的參考。公司要結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀以及未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略，在現(xiàn)有會(huì)計(jì)工作制度的基礎(chǔ)上，做出適應(yīng)性的調(diào)整和優(yōu)化，更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)法律規(guī)范體系在指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息披露、會(huì)計(jì)質(zhì)量監(jiān)督等方面的價(jià)值。在這一方面，可以有選擇性的借鑒國(guó)內(nèi)外一些大型的上市公司，取長(zhǎng)補(bǔ)短，持續(xù)推進(jìn)會(huì)計(jì)工作水平提升。

5 結(jié) 語(yǔ)

隨著互聯(lián)網(wǎng)興起，通訊技術(shù)的突飛猛進(jìn)，云會(huì)計(jì)這個(gè)概念慢慢走入企業(yè)的視線。在我國(guó)，出現(xiàn)了如中興通訊財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、金蝶云會(huì)計(jì)服務(wù)等云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)。但由于研發(fā)時(shí)間短、行業(yè)發(fā)展較快，我國(guó)云會(huì)計(jì)企業(yè)大都普遍處于摸索階段，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)還有待開(kāi)辟。