校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響分析

◎陸東輝

校園一卡通的應(yīng)用，可為學(xué)生在校園的生活與學(xué)習(xí)提供便利，只需一張卡即可完成就餐、醫(yī)療、借書，也可用于門禁卡等多種其他用途。信息化時(shí)代背景下，各大高校的管理理念都發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變，管理模式也不斷創(chuàng)新與優(yōu)化。部分高校依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與銀行聯(lián)合研發(fā)了校園一卡通，此卡在為學(xué)生提供便利的同時(shí)，也對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理帶來了一定的影響。基于此，本文分析了校園一卡通應(yīng)用后對(duì)高校財(cái)務(wù)管理帶來的影響，并對(duì)校園一卡通基礎(chǔ)上高校財(cái)務(wù)管理工作高效開展的有效措施展開探討。

在高等教育逐步發(fā)與與信息化應(yīng)用率不斷提升的當(dāng)下，高校的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已無法適應(yīng)當(dāng)前高校的發(fā)展需求，因此，高校應(yīng)對(duì)校內(nèi)資源進(jìn)行有效整合，加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，盡量減少各項(xiàng)資源的損耗，以此降低企業(yè)的管理成本。在數(shù)字化校園建設(shè)的基礎(chǔ)上，部分高校提出了校園一卡通應(yīng)用的思路，通過一段時(shí)間的實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，校園一卡通可有效解決財(cái)務(wù)管理中多個(gè)方面的問題，可使高校的財(cái)務(wù)管理效率得以進(jìn)一步提升，可顯著提升高校的管理效果。

一、校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理帶來的積極影響

1.有利于信息資源的規(guī)范及財(cái)務(wù)管理能力的提升。

高校通常規(guī)模較大，內(nèi)部存在多個(gè)機(jī)構(gòu)，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理，信息傳遞速度相對(duì)較慢，因此財(cái)務(wù)管理過程中存在信息質(zhì)量不高的情況，這對(duì)財(cái)務(wù)管理的核算與統(tǒng)計(jì)工作的開展帶來了一定的困難。校園一卡通是在校園卡系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立起來的，可將校園內(nèi)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)進(jìn)行有效的整合，可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理，統(tǒng)一配置各個(gè)部門的系統(tǒng)管理權(quán)限，各個(gè)部門在校園網(wǎng)絡(luò)上可對(duì)各部門的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行全面了解。校園一卡通的應(yīng)用，可使各個(gè)部門之間進(jìn)行信息的有溝共享與互換，也可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與高效收集。同時(shí)，校園一卡通的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了分散化管理向集中管理的轉(zhuǎn)變，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的集中化收集與整合，減少了財(cái)務(wù)管理中重復(fù)工作情況的出現(xiàn)，進(jìn)而有效降低了財(cái)務(wù)管理成本，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校財(cái)務(wù)管理的信息化與現(xiàn)代化發(fā)展。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比，現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理更加高效，財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確率更高。

2.有利于提高收費(fèi)管理效果。

目前，部分高校存在難以實(shí)現(xiàn)預(yù)算外資金高效管理的難題，部分部門未能及時(shí)將所得收入上交給管理部門，存在私設(shè)金庫或資金挪作他用等問題，這為財(cái)務(wù)管理工作的開展帶來了一定難度。校園一卡通實(shí)施后，校園內(nèi)部各項(xiàng)資金業(yè)務(wù)都可使用此卡來進(jìn)行支付，無需使用現(xiàn)金，支付過程更加便利，同時(shí)也便于資金的集中與統(tǒng)計(jì)。校園一卡通辦公室可在每個(gè)月末進(jìn)行收取費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與核算，并劃撥至各個(gè)部門的賬戶當(dāng)中，使校園內(nèi)的現(xiàn)金交易量得以有效降低，同時(shí)也避免了各部門費(fèi)用上交不及時(shí)的情況，杜絕了資金被隨意挪用情況的發(fā)生，真正實(shí)現(xiàn)了校園內(nèi)資金的有效集中，有利于財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一化與規(guī)范化。此外，校園一卡通應(yīng)用后，各個(gè)機(jī)構(gòu)的收費(fèi)更加透明，高?？蓪?duì)各部門的收支情況進(jìn)行有效監(jiān)控，有利于維護(hù)高校的經(jīng)濟(jì)秩序。

3.繳費(fèi)方式更加靈活。

校園一卡通需要依托于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而實(shí)現(xiàn)，在計(jì)算機(jī)的支持下，可快速而高效地進(jìn)行復(fù)雜性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合與統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)管理效率更高，費(fèi)用支付方式的更加靈活。使用校園一卡通進(jìn)行收費(fèi)管理，可進(jìn)一步簡化繳費(fèi)流程，財(cái)務(wù)管理部門可在網(wǎng)上銀行上進(jìn)行收費(fèi)信息的發(fā)布，可由銀行代扣相關(guān)費(fèi)用。同時(shí)，還可通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)各個(gè)學(xué)生的繳費(fèi)及欠費(fèi)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢，有利于加強(qiáng)對(duì)學(xué)生繳費(fèi)情況的管理。此外，學(xué)生也可利用校園一卡通的繳費(fèi)平臺(tái)對(duì)自己所欠費(fèi)用的總額及明細(xì)進(jìn)行查詢，了解具體的學(xué)習(xí)繳納信息情況，進(jìn)而使學(xué)生收費(fèi)管理突破了時(shí)間與空間的限制。

4.學(xué)校的資金調(diào)控能力得以顯著提升。

校園一卡通可用于校園內(nèi)所有消費(fèi)機(jī)構(gòu)的費(fèi)用支付，可實(shí)現(xiàn)資金的集中管理，構(gòu)建了新型的校園消費(fèi)模式。同時(shí)，校園一卡通使用者可將資金存儲(chǔ)于校園卡中，因此資金轉(zhuǎn)移到學(xué)校的賬戶當(dāng)中，學(xué)校所享有的沉淀資金及周轉(zhuǎn)資金相對(duì)較高，學(xué)校有充足的資金用于管理成本的支出及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，無需通過其他渠道進(jìn)行資金籌集，也減少了利息成本。因此，學(xué)校的資金調(diào)控能力得以顯著增強(qiáng)。

二、校園一卡通基礎(chǔ)上高校財(cái)務(wù)管理工作高效開展的有效對(duì)策

1.建立健全校園一卡通管理規(guī)章制度。

管理制度的建立與完善是保障高校財(cái)務(wù)管理工作高效開展的重要保障。高校應(yīng)根據(jù)校園一卡通的實(shí)際特點(diǎn)，構(gòu)建完善的相關(guān)規(guī)章制度。積極制定并落實(shí)如《補(bǔ)辦校園一卡通的網(wǎng)絡(luò)流程》、《校園一卡通管理規(guī)定》等各種有效的規(guī)章制度，將有關(guān)于校園一卡通管理的內(nèi)容融入到財(cái)務(wù)管理制度中。此外，注重推廣和宣傳校園一卡通，提高財(cái)務(wù)工作者對(duì)校園一卡通在財(cái)務(wù)管理工作中的重要性的認(rèn)識(shí)。

2.提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完善性。

健全財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)非常有必要，高校應(yīng)采用有效的硬軟件技術(shù)，并加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)，提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性。針對(duì)系統(tǒng)功能選擇合適的設(shè)備，以保證系統(tǒng)及時(shí)有效的運(yùn)行，從而為有關(guān)部門的工作提供幫助。高校還應(yīng)充分考慮自身特點(diǎn)，加大高安全性及穩(wěn)定性的殺毒軟件的投入力度，防止各類病毒威脅到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。此外，高校還應(yīng)做好軟硬件的維護(hù)工作，及時(shí)備份核心數(shù)據(jù)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全健康持續(xù)運(yùn)行。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)建設(shè)。

校園一卡通與網(wǎng)絡(luò)有著密不可分的關(guān)系，所以財(cái)務(wù)工作者要想及時(shí)有效的做好校園一卡通的工作，就需要不斷增強(qiáng)自身的整體素質(zhì)，除了提高自身的道德品質(zhì)與職業(yè)技能外，全面掌握了解校園一卡通操作系統(tǒng)方面的知識(shí)、法規(guī)以及強(qiáng)化自身的技術(shù)能力也是非常有必要的。對(duì)于高校財(cái)務(wù)部門而言，應(yīng)經(jīng)常性的開展培訓(xùn)活動(dòng)，以保證財(cái)務(wù)人員對(duì)校園一卡通系統(tǒng)的有效操作管理。此外，高校還須認(rèn)真細(xì)致的考核財(cái)務(wù)人員的校園一卡通操作知識(shí)，不斷提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)，調(diào)動(dòng)其開展校園一卡通管理工作的積極性

結(jié)論：校園一卡通已經(jīng)成為了現(xiàn)代高校的發(fā)展趨勢，在數(shù)字化校園中占據(jù)重要地位，不僅有利于促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理一體化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，而且合理節(jié)約了辦學(xué)成本；不僅增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理工作效率，而且對(duì)高校管理水平的提升起到了決定性作用，是高校財(cái)務(wù)管理工作的不二選擇。