大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院檔案管理工作思考

◎羅玥

醫(yī)院是為患者服務(wù)的社會組織機(jī)構(gòu)，每天接觸的患者較多，整體看，醫(yī)院產(chǎn)生的信息量較大，只有全面保證信息的安全與質(zhì)量，才能更好地服務(wù)患者、服務(wù)社會。在醫(yī)院的各種信息中，檔案信息關(guān)系到醫(yī)院的整體運(yùn)行，要全面做好檔案信息管理，才能為醫(yī)院后期的發(fā)展提供良好的參考。檔案管理工作是醫(yī)院重要工作之一，一直都是醫(yī)院工作的重點(diǎn)，隨著信息化的快速發(fā)展，醫(yī)院也需要充分利用大數(shù)據(jù)，全面創(chuàng)新工作思路，提升醫(yī)院檔案工作效率。本文主要通過對現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理不足的分析，對醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行全面思考。

隨著社會的快速發(fā)展與進(jìn)步，信息時(shí)代已經(jīng)來臨，當(dāng)前，人們了解外部世界的主要是通過網(wǎng)絡(luò)渠道，網(wǎng)絡(luò)信息為人們打開通往新世界的大門。作為互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的重要門類大數(shù)據(jù)而言，更是新世界的路標(biāo)，不斷推動人類發(fā)展和社會進(jìn)步。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，全面改變了人們對世界的認(rèn)知，大數(shù)據(jù)應(yīng)用在國家發(fā)展戰(zhàn)略、人們生活中，在各個(gè)領(lǐng)域起到了良好的效果，發(fā)揮了大數(shù)據(jù)的自身優(yōu)勢。醫(yī)院檔案管理工作也需要引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，利用信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的高度融合，提高醫(yī)院檔案管理工作效果與質(zhì)量，保證醫(yī)院檔案管理更加規(guī)范科學(xué)。醫(yī)院要在機(jī)遇和挑戰(zhàn)中找到出發(fā)點(diǎn)，不斷推進(jìn)檔案管理信息化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化建設(shè)，對醫(yī)院未來發(fā)展具有良好的推進(jìn)作用。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景分析

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，使社會信息發(fā)生了爆炸式擴(kuò)散，各種信息在人們的日常生活與工作中產(chǎn)生傳播，會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，而大數(shù)據(jù)與信息化技術(shù)的結(jié)合，則發(fā)揮了數(shù)據(jù)的應(yīng)用效果，以大數(shù)據(jù)為依托的現(xiàn)代化社會結(jié)構(gòu)推動了信息化建設(shè)與發(fā)展。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也預(yù)示信息化技術(shù)的全新發(fā)展過程，通過新的技術(shù)融入帶領(lǐng)人們邁向全新臺階。當(dāng)前，大數(shù)據(jù)時(shí)代主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)量大、種類復(fù)雜多樣、數(shù)據(jù)處理速度快等特點(diǎn)，通過科學(xué)、合理的數(shù)據(jù)快速分析與對比，提取有用的信息流，為人們處理信息提供了良好的保障。大數(shù)據(jù)往往會帶來意想不到的價(jià)值，為人們提供豐富的資源。

二、以大數(shù)據(jù)為依托展開醫(yī)院檔案管理必要性

1.時(shí)代發(fā)展的需要。

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，可以說是信息化時(shí)代的開端，通過信息化的普遍應(yīng)用與推廣，信息化已經(jīng)帶來了前所未有的便利，特別是推動了各行各業(yè)的快速發(fā)展，我們面臨的時(shí)代是一個(gè)全新的時(shí)代，現(xiàn)代社會的進(jìn)步和發(fā)展已離不開信息化輔助。對于服務(wù)患者與社會的醫(yī)院來說，其檔案管理工作任務(wù)艱巨，信息眾多，要想全面保證檔案管理的效率，則要引入大數(shù)據(jù)技術(shù)。醫(yī)院的檔案信息量較大，保管醫(yī)院各部門材料和患者的信息，隨著醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)的速度，各種材料數(shù)量、種類日益增多，如果僅依靠人工的管理，則無法保證質(zhì)量，所以說，急需信息化技術(shù)引入，全面建立科學(xué)的引導(dǎo)機(jī)制，提升醫(yī)院檔案管理信息化進(jìn)程。全面利用計(jì)算機(jī)及信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能有效建立高效、系統(tǒng)的檔案管理流程，使醫(yī)院檔案管理更加科學(xué)有效，引入新技術(shù)、創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用，已成為醫(yī)院檔案管理工作急需做出的改革和創(chuàng)新，符合時(shí)代發(fā)展需要。

2.行業(yè)發(fā)展的需要。

人們對健康的選擇越來越多，醫(yī)院也充分提供了各種醫(yī)療技術(shù)服務(wù)，醫(yī)療改變了人們的生活，現(xiàn)代醫(yī)院不僅體現(xiàn)在為人民群眾提供基本疾病診斷，更主要的是要開發(fā)新業(yè)務(wù)，增加新服務(wù)，比如醫(yī)療保健、康復(fù)治療、優(yōu)生優(yōu)育以及醫(yī)養(yǎng)結(jié)合等方面的服務(wù)項(xiàng)目，這樣才能全面滿足當(dāng)前變化的市場需求，保證人們?nèi)罕娚眢w健康。醫(yī)院功能不斷增多、業(yè)務(wù)量不斷上升，也就意味著檔案信息的增加，醫(yī)院的檔案管理壓力較大，要想全面處理好了數(shù)量龐大、種類繁多的檔案，通過檔案的分類、建檔、歸檔、調(diào)取，全面保證檔案管理工作順利開展，則要引入新技術(shù)，利用信息化檔案管理系統(tǒng)對檔案進(jìn)行系統(tǒng)化管理，只有這樣，才能確保檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化，方便檔案存儲和調(diào)取，為整個(gè)醫(yī)療行業(yè)發(fā)展提供寶貴資源。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作存在的問題

1.檔案安全性隱患。

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，對醫(yī)院的檔案管理提出更高的質(zhì)量要求，對于當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理工作而言，雖然實(shí)現(xiàn)了信息化處理，但是系統(tǒng)的不嚴(yán)謹(jǐn)、不科學(xué)，往往會導(dǎo)致信息的泄漏，造成了信息的不安全。從實(shí)際運(yùn)行的情況看，管理系統(tǒng)本身不完善、工作人員操作失誤是造成信息不完整的主要問題，也嚴(yán)重威脅到了醫(yī)院的信息安全。

2.檔案數(shù)據(jù)利用率低。

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，需要對各種信息進(jìn)行分析與處理，進(jìn)一步提高信息的利用率，但是，當(dāng)前的檔案管理工作中，僅僅利用了技術(shù)進(jìn)行檔案的分類、歸檔，各個(gè)程序并不合理，很多醫(yī)院單純對檔案進(jìn)行了紙質(zhì)檔案電子化處理，并沒有充分利用好大數(shù)據(jù)，結(jié)合已有數(shù)據(jù)資料進(jìn)行深入分析，對價(jià)值信息的挖掘不到位，信息利用充不高。

3.專業(yè)檔案管理人才缺乏。

當(dāng)前，一些醫(yī)院為了節(jié)省人力開支，往往是一人從事多崗，縱觀現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作，很多人員是行政類崗位轉(zhuǎn)換而來，在業(yè)務(wù)能力上僅掌握一些基本操作，對于檔案的知識了解不多，僅停留在保存與提取方面，導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理信息進(jìn)程緩慢。

4.醫(yī)院信息化建設(shè)緩慢。

大數(shù)據(jù)時(shí)代到來，而醫(yī)院則跟進(jìn)緩慢，沒有充分利用好大數(shù)據(jù)的處理技術(shù)，醫(yī)院信息化建設(shè)過慢是當(dāng)前普遍存在的問題，檔案管理信息化建設(shè)后勁不足。整體從事檔案信息管理的人員對信息化接受程度弱，對醫(yī)院檔案信息建設(shè)熱情不足。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作建議

1.提升檔案管理安全性意識。

檔案管理必須要保證安全，特別是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的安全，一定要從思想上充分認(rèn)識到安全的重要性。醫(yī)院檔案管理人員要全面提高防范意識、責(zé)任意識，通過技術(shù)處理，對后臺計(jì)算機(jī)加強(qiáng)防范，強(qiáng)化管理系統(tǒng)安全性，做好防火墻設(shè)置和更新，避免出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞。

2.提升檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值。

充分發(fā)揮好大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，做好檔案的各項(xiàng)管理流程設(shè)計(jì)，將檔案有價(jià)值數(shù)據(jù)做好規(guī)律性分析、提取、匯總，形成專業(yè)指導(dǎo)性文檔，這樣，才能為疾病診療、藥物療效等方面提供有力依據(jù)，推動醫(yī)院專業(yè)水平提升。要由專業(yè)技術(shù)人員對檔案數(shù)據(jù)做好分析整理，利用專業(yè)知識提取數(shù)據(jù)價(jià)值。

3.提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)。

醫(yī)院需要全面建立一支專業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)，這樣，才能進(jìn)一步提高整體工作效率，通過專業(yè)化的，及時(shí)進(jìn)行檔案管理新知識、新理念培養(yǎng)培訓(xùn)，從職業(yè)道德、思想意識、專業(yè)能力等方面進(jìn)下提高隊(duì)伍能力，推進(jìn)醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理規(guī)范化建設(shè)。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)應(yīng)用能夠全面提高醫(yī)院檔案管理信息化、現(xiàn)代化建設(shè)，要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，充分利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，科學(xué)高效處理好日益增長的檔案數(shù)據(jù)量，深入分析檔案各類綜合性數(shù)據(jù)，通過目標(biāo)價(jià)值信息提取，為醫(yī)院各項(xiàng)工作服務(wù)，促進(jìn)醫(yī)院專業(yè)水平不斷提高。