楊丹丹 山西五建集團(tuán)有限公司
項(xiàng)目全過程成本管理的意義在于對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程的成本管理。正確地開展這項(xiàng)工作,可以科學(xué)地對(duì)各種經(jīng)濟(jì)因素加以控制控制,有效提高概算的準(zhǔn)確性和效率,保證預(yù)算編制的科學(xué)合理性,讓公司的經(jīng)濟(jì)效益和的市場競爭力得到進(jìn)一步提高。在建設(shè)過程中,公司需要完成施工項(xiàng)目成本管理,并將其作為公司各種資源整合的基礎(chǔ),以便優(yōu)化資金布局,讓公司資金損失率得到顯著降低,并增加資本價(jià)值,從而讓公司財(cái)務(wù)收入得到有效增加。此外,通過項(xiàng)目全過程成本管理的應(yīng)用,還可以簡化各種工作程序,讓水平管理系統(tǒng)得到提高,從而顯著提高工作效率,保證項(xiàng)目按時(shí)完成。
全過程成本管理在我國是一種普遍的模式,它的目標(biāo)是項(xiàng)目從開始到完成的每個(gè)階段的成本,包含了諸多方面,在促進(jìn)現(xiàn)代建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理的有效性方面,它具有非常重要的價(jià)值。全過程管理這種管理模式可以在現(xiàn)代工程造價(jià)管理中的應(yīng)用形成一個(gè)更加科學(xué)、完善、系統(tǒng)、全面的成本管理體系,對(duì)控制工程造價(jià)有著非常重要的基礎(chǔ)性作用,只有建立一個(gè)比較完善的協(xié)調(diào)機(jī)制,這樣才能使成本得到控制,并形成相對(duì)完善、科學(xué)、系統(tǒng)的運(yùn)行體系。
采用全過程造價(jià)管理設(shè)備,有利于不斷提高施工經(jīng)濟(jì)效益項(xiàng)目成本,讓工程造價(jià)各項(xiàng)措施、制度,讓要求得到有效落實(shí),具有個(gè)體性、個(gè)體性、戰(zhàn)略性等特點(diǎn),其特點(diǎn)具有較強(qiáng)的調(diào)劑作用。為了完善成本管理機(jī)制,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。通過過程成本管理模式在建筑經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用,也可以獲得經(jīng)濟(jì)效益,有利于提高建筑經(jīng)濟(jì)管理的整體水平。特別是涉及到的工序成本在建筑經(jīng)濟(jì)管理過程中,各方面都必須進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)并安排,形成比較完善的管理體制和運(yùn)行機(jī)制,各部門和人員參與其中,也為創(chuàng)建建筑經(jīng)濟(jì)管理力量提供了有力的支撐使用。
在這個(gè)階段,為了有效降低設(shè)計(jì)過程的成本,大多數(shù)建筑公司傾向于使用行業(yè)中比較常見的設(shè)計(jì)部門。這些設(shè)計(jì)部門通常在設(shè)計(jì)階段,由于缺乏成功建設(shè)項(xiàng)目的具體設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),并不能很好地解決建設(shè)項(xiàng)目和建設(shè)項(xiàng)目的總體規(guī)模問題,也不能處理好建筑功能和相關(guān)要求。另外還存在細(xì)節(jié)處理不到位、具體設(shè)計(jì)思路不夠很明顯等問題。若出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更等情況,則會(huì)對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的成本管理造成極大阻礙。
建筑公司將在該項(xiàng)目的初期開發(fā)中投入大量資金實(shí)施施工管理和監(jiān)督。因?yàn)槠髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)大多數(shù)管理者對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的全過程成本重視不夠,員工不會(huì)把更多的精力放在這項(xiàng)任務(wù)上,整個(gè)項(xiàng)目的成本管理就會(huì)缺乏一定的監(jiān)督和控制。所以,建設(shè)項(xiàng)目成本的總體控制水平和控制效果都顯著降低。另外,因?yàn)闆]有相關(guān)監(jiān)管監(jiān)理工作,在實(shí)際施工中,會(huì)存在施工進(jìn)度和進(jìn)度施工計(jì)劃相矛盾的情況,這些情況將對(duì)實(shí)際施工進(jìn)度產(chǎn)生負(fù)面影響影響,如果施工進(jìn)度延誤,成本會(huì)增加并給施工單位帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
對(duì)于實(shí)際施工過程而言,隱蔽工程就是指施工過程將建筑物或建筑物的一部分埋在室內(nèi),使很難確定哪個(gè)在建生產(chǎn)過程中使用的安全和原材料。事實(shí)上,建筑單位可能會(huì)利用這一點(diǎn),偷工減料,這就使得建筑工程施工質(zhì)量成為驗(yàn)收的一大難關(guān)。
對(duì)于施工經(jīng)濟(jì)管理工作中的全過程工程造價(jià)管理而言,其具體工作開展十分困難的主要原因是有太多的環(huán)節(jié)和步驟,并且其中還涉及到較多的單位主體,所以,工程造價(jià)工作的全過程很難有效地管理部署。因此,貫穿工程造價(jià)全過程的過程體系需要把工作分成幾個(gè)階段,讓工作目的得到明確,可以有效地降低工作復(fù)雜性,讓生產(chǎn)力得到提高。例如,具體工作的全過程工程造價(jià)可以分為投資決策階段,這一階段包括招投標(biāo)工作和起草工作,通過系統(tǒng)分解項(xiàng)目全過程的大量工作,分散工作人員的工作量。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,以及建筑一體化的進(jìn)展不斷加快,建筑企業(yè)的建設(shè)規(guī)模和數(shù)量也在不斷增加,企業(yè)之間的市場競爭也越來越激烈。作為為市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)的龍頭企業(yè),現(xiàn)階段發(fā)展的主要方向是切實(shí)保證工程建設(shè)的效率。
通過對(duì)大量調(diào)查數(shù)據(jù)的分析,對(duì)于傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目,部分建筑企業(yè)在建設(shè)中為了提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)公司的利潤目標(biāo),會(huì)偽造竣工結(jié)算報(bào)告。從長遠(yuǎn)來看,這些錯(cuò)誤做法將破壞對(duì)方的經(jīng)濟(jì)利益。但是,通過分析建筑經(jīng)濟(jì)管理可以看出,通過實(shí)施工程造價(jià)全過程管理過程,能夠細(xì)化施工單位的工作量,在保證各項(xiàng)建設(shè)有效實(shí)施的基礎(chǔ)上,防止重復(fù)建實(shí)施傳統(tǒng)工作所帶來的問題,讓公司的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)得到保障。
對(duì)于項(xiàng)目管理人員,可以進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)工作,從而可以有效地提高員工的綜合素質(zhì)。在實(shí)際工作過程中,公司必須完成管理層的專業(yè)培訓(xùn),設(shè)置適當(dāng)?shù)闹笜?biāo),檢驗(yàn)培訓(xùn)效果,對(duì)管理人員進(jìn)行科學(xué)合理的專業(yè)培訓(xùn),只有考核結(jié)果合格的員工才能指導(dǎo)施工。在實(shí)踐中,只有當(dāng)管理者本人了解項(xiàng)目成本的全過程,才能為以后的工作做好準(zhǔn)備,只有當(dāng)建筑公司管理層對(duì)工程造價(jià)的重要性有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)時(shí),才允許相關(guān)管理人員來進(jìn)行工程造價(jià)的管理工作,唯有如此,才能保證施工的正常進(jìn)行。
在施工過程中,對(duì)于現(xiàn)代建筑工程來說,設(shè)計(jì)階段是最重要的一個(gè)運(yùn)營環(huán)節(jié),在這一階段進(jìn)行科學(xué)合理的管理,可以有效促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過對(duì)大量研究數(shù)據(jù)的分析,從設(shè)計(jì)階段進(jìn)行施工人員的成本控制、施工工藝和施工效率的控制,這幾者之間具有緊密的聯(lián)系,可以最大限度地應(yīng)用于項(xiàng)目全過程成本管理,根據(jù)各階段的要求和任務(wù)管理,降低項(xiàng)目成本,提高公司經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
為了使其更好地發(fā)揮作用,我們也應(yīng)該要注重全過程成本的動(dòng)態(tài)構(gòu)建,使全過程成本發(fā)揮積極作用。這就需要我們建立動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,建立健全管理制度,進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),比如在實(shí)施過程中使用信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行管理,將收集和分析與工程造價(jià)有關(guān)的資料和資料貫穿始終,為工程造價(jià)管理層提供科學(xué)指導(dǎo)。加強(qiáng)各工序的動(dòng)態(tài)成本管控的同時(shí),也應(yīng)立足于現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,根據(jù)市場情況、資源情況以及物資狀況、設(shè)備狀況等多種情況入手,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行戰(zhàn)略管控,設(shè)計(jì)建立動(dòng)態(tài)管理模式,使全過程成本管理形成動(dòng)態(tài)運(yùn)行機(jī)制,并及時(shí)做出“微調(diào)”,最大限度地降低現(xiàn)代化建設(shè)成本。要在全過程成本控制上下功夫,建立相應(yīng)的激勵(lì)措施約束機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督考核,為過程成本管理體系的有效實(shí)施而努力,如降低成本者將得到應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì),否則將受到一定的懲罰等。
在實(shí)施項(xiàng)目的成本管理過程中,要注意一體化建設(shè),也就是我們所說的整合或者融合性,它對(duì)提高成本管理的有效性起著重要的支撐作用。這一環(huán)節(jié)在具體實(shí)施中,要把全過程的成本管理和經(jīng)濟(jì)管理有效地結(jié)合起來,特別是要把成本管理和經(jīng)濟(jì)管理有效地結(jié)合起來,高度重視各工序成本的滲透性,加強(qiáng)對(duì)每道工序的成本管理。另外還需要將其與其他經(jīng)濟(jì)管理進(jìn)行有效結(jié)合,這樣可以使每個(gè)過程的成本最大化管理有效性。比如,把成本管理與采購結(jié)合起來強(qiáng)化采購管理。采購的科學(xué)性強(qiáng)調(diào)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,可以大大提高施工的穩(wěn)定性和安全性,在加強(qiáng)成本整合的過程中,有必要建立相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)制,使各方面都能做到密切配合,有效協(xié)調(diào)才能發(fā)揮作用各方面的積極作用。例如,將全過程成本管理引入施工企業(yè)在“產(chǎn)融一體化”體制下,全過程工程造價(jià)管理和施工企業(yè)的施工運(yùn)行流程就能得到一定改善。
當(dāng)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)入最后階段時(shí),最重要的環(huán)節(jié)就是建設(shè)項(xiàng)目各類工程的驗(yàn)收和結(jié)算。為了簡化工程結(jié)算的相關(guān)工作,工程竣工后,應(yīng)進(jìn)行工程造價(jià)全過程有關(guān)資料的收集和整合。在具體工作中,必須面對(duì)的主要問題是設(shè)備以及有關(guān)建筑材料和建筑設(shè)計(jì)的變更,價(jià)格必須按照相關(guān)合同條款執(zhí)行,并進(jìn)行合理調(diào)整,為了確保項(xiàng)目所有相關(guān)資料的正確性和科學(xué)性結(jié)算價(jià)格數(shù)據(jù),應(yīng)積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。最后,結(jié)算工作完成后,還需要對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行認(rèn)真分析和計(jì)算,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的工作做積累。
隨著我國改革的不斷深入,我國建筑業(yè)也在積極發(fā)展。有了這股動(dòng)力,中國建筑業(yè)的水平毋庸置疑得到了顯著提升,項(xiàng)目工程的全過程成本管理可以有效地提高工作效率和工作質(zhì)量。全過程管理作為一種科學(xué)的工程造價(jià)管理模式越來越受到人們的重視,對(duì)提高現(xiàn)代施工經(jīng)濟(jì)管理的有效性具有重要意義。同時(shí),通過科學(xué)系統(tǒng)的應(yīng)用全過程成本管理模式,還可以提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)建筑經(jīng)濟(jì)管理模式的創(chuàng)新,這就要求建筑施工企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的過程中,將價(jià)格管理模式納入經(jīng)濟(jì)管理體系,運(yùn)用系統(tǒng)思維和創(chuàng)新理念。在整個(gè)生產(chǎn)過程中,應(yīng)注重提高成本管理的有效性,包括系統(tǒng)價(jià)格、全過程動(dòng)態(tài)成本和全過程成本集成三個(gè)方面,將全過程造價(jià)納入科學(xué)健康發(fā)展軌道,創(chuàng)造有利條件,為推動(dòng)建筑經(jīng)濟(jì)管理大突破奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。