試析建筑工程成本管理問題與措施

■余 岳

（廣西建工集團有限責(zé)任公司）

1 目前建筑企業(yè)成本管理工作中存在的問題

1.1 成本管理認知不到位

我國現(xiàn)階段有很多施工企業(yè)都沒有充分認識到成本管理工作的重要意義，對于工程成本管理的重視力度不足，并且多是采用傳統(tǒng)成本管理理念來進行工程的管理工作，在這一管理模式中，就容易出現(xiàn)管理人員的工作隨意性比較大以及投入跟收益脫節(jié)等問題，直接影響到了項目工程的整體施工效益。部分企業(yè)在工程施工管理過程中主要將管理重點放在在工程質(zhì)量管理上面，也沒有及時采用先進有效的成本核算管理模式，對于項目工程缺乏理性的監(jiān)管以及指導(dǎo)，這樣也就容易導(dǎo)致建筑企業(yè)出現(xiàn)管理水平以及管理能力低下等諸多問題，對于建筑企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展也造成了非常大的阻礙。

1.2 成本管理制度不夠完善

目前我國依舊有很多建筑企業(yè)并沒有出臺完善的成本管理制度，如企業(yè)的消耗量定額、標(biāo)后預(yù)算、商務(wù)管理等制度，在成本管理過程中主要是依靠以往管理經(jīng)驗來進行管理，存在有不切實際以及操作性不強的問題，項目成本管理的精細化水平比較低，也就無法起到實質(zhì)性開展效果。此外建筑企業(yè)內(nèi)各個業(yè)務(wù)部門之間也沒有做好成本管理的配合工作，缺乏通暢的信息交流，也就制約了成本管理水平的發(fā)揮。因為沒有完善有效的規(guī)章制度進行約束，也就導(dǎo)致了企業(yè)成本管理工作效力過低，對于企業(yè)成本管理水平的完善與發(fā)展也會產(chǎn)生非常大的威脅跟影響。

1.3 成本管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

目前我國建筑企業(yè)的相關(guān)工程管理人員有著年齡結(jié)構(gòu)多樣化的問題，專業(yè)水平也處于參差不齊的狀態(tài)，部分工程成本管理人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力不足，也就導(dǎo)致了各項成本管理策略無法在工程施工中得到有效落實，影響到建筑企業(yè)成本管理水平。部分建筑企業(yè)還存在人員配置不夠合理的情況，工程項目管理人員的綜合素質(zhì)無法滿足管理崗位的實際需求，也就導(dǎo)致了項目成本管理的作用難以得到最大限度的發(fā)揮。

2 加強建筑企業(yè)成本管理工作的具體措施

2.1 切實提升企業(yè)成本管理的意識和理念

在現(xiàn)代建筑企業(yè)的自身發(fā)展過程中，還要不斷提高對成本管理理念的重視力度，這也是提升建筑企業(yè)自身市場競爭能力的重要途徑，對于企業(yè)的經(jīng)濟增長以及未來的良性發(fā)展也有著非常重要的意義。針對現(xiàn)階段建筑企業(yè)內(nèi)部的成本管理理念過于淡薄這一問題，需要我國施工企業(yè)能夠加強成本管理理念在企業(yè)內(nèi)部的宣傳力度，讓所有項目管理人員都能夠明確成本管理工作的應(yīng)用重要性，這樣才能夠在日常項目管理過程中積極落實相關(guān)的成本管理理念，對于企業(yè)項目管理水平的進一步提升也有著非常重要的意義。此外建筑企業(yè)還要積極學(xué)習(xí)和借鑒一些先進企業(yè)在成本管理案例中的應(yīng)用經(jīng)驗，對自身在項目成本管理工作中存在的不足之處進行不斷的創(chuàng)新和改進，只有這樣才能夠達到預(yù)期的成本管理效果，促進企業(yè)自身的項目管理水平得到進一步的提升。

2.2 完善企業(yè)的內(nèi)部成本管理機制

為了獲得良好的建筑企業(yè)項目成本管理效果，也就需要項目管理人員能夠就項目資金管理、勞務(wù)隊伍管理以及材料機械設(shè)備管理工作幾方面入手，對現(xiàn)有的項目成本管理水平進行不斷的創(chuàng)新跟強化，來達到預(yù)期的成本管理效果。

（1）加強項目合同管理。工程項目施工合同是在工程項目的綜合管理中，合理把控施工工期、建筑質(zhì)量和成本投入的重要法律文件，應(yīng)充分對合同進行交底。要建立和完善合同實施保證體制，編制《合同策劃書》，將合同責(zé)任目標(biāo)細化和分解，實施目標(biāo)化管理，加強合同文件和資料的管理工作，建立合同管理的各項組織制度和管理制度，并加大對于合同履行的監(jiān)督力度，以確保合同目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

（2）加強項目資金管理。資金管理作為建筑工程項目成本管理體系中的重要內(nèi)容，只有做好了資金管理工作，才能夠?qū)崿F(xiàn)工程項目各項資金的最優(yōu)化配置，對于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升也有著非常重要意義。在工程項目的資金管理過程中，需要施工企業(yè)能夠在結(jié)合了建筑市場發(fā)展情況以及項目特點基礎(chǔ)上，預(yù)先做好工程項目資金預(yù)算編制工作，把施工進度款和材料款、勞務(wù)費、安全投入等費用的比例和節(jié)點有機地統(tǒng)籌好，結(jié)合預(yù)算編制落實到項目實施過程中，對于項目資金與預(yù)算編制存在誤差的部分，也要在第一時間內(nèi)進行解決處理，借此來實現(xiàn)項目資金的合理配置，確保項目工程的成本管理效果。

（3）加強分包隊伍管理。分包管理包括專業(yè)分包管理和勞務(wù)分包管理。建立分包進度及結(jié)算的臺帳，并及時更新。明確分包合同編號、分包單位、主要分包內(nèi)容、合同額、本次辦理額度、累計辦理額度、應(yīng)付款總額、己付款、欠款、是否完工等內(nèi)容。要明確分包的辦理流程、辦理時間、相關(guān)辦理人員的職責(zé)以及獎懲措施等，避免出現(xiàn)分包結(jié)算辦理時間拖延過長、漏扣款或重復(fù)扣款現(xiàn)象，禁止出現(xiàn)超付或超結(jié)現(xiàn)象。來達到預(yù)期的工程施工效益。

（4）加強材料機械管理。加強材料管理，是項目成本控制管理的重要環(huán)節(jié)。材料費用大約占工程項目總造價的60-70%的比重，因此，要想有效控制項目成本管理工作，就必須做好全方位、全過程的材料管理。例如，通過對鋼筋角料按照規(guī)格、長度進行整理歸類，然后根據(jù)工程圖紙，優(yōu)先選用角料降格使用來加工墻體單肢箍筋、拉鉤、馬鐙筋等。降低鋼筋損耗率。再例如；有效核對混凝土用量是控制主體結(jié)構(gòu)成本的關(guān)鍵，在澆筑混凝土之前，施工員根據(jù)預(yù)算量的90%進料，再根據(jù)實際情況補方量；在澆筑之后，預(yù)算員、施工員、材料員共同核對預(yù)算量與實際用量，建立樓層商品砼澆搗臺帳。若出現(xiàn)超量，及時分析查找原因，避免下一層再出現(xiàn)類似現(xiàn)象。通過對比，有效地控制混凝土實際用量，不出現(xiàn)偏差，達到商砼的節(jié)約率。在進行設(shè)備的選型跟配套使用過程中，要遵循一機多用的施工原則，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范來進行機械設(shè)備的操作，這樣也就可以有效避免操作失誤所導(dǎo)致的一系列施工問題發(fā)生，減少機械設(shè)備的維修費用。

2.3 提升項目管理能力

項目經(jīng)理、項目管理人員作為成本管理工作的具體落實人員，他們的職業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到成本管理質(zhì)量以及管理效果。要通過不斷提高管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，促進企業(yè)成本管理的科學(xué)性和時效性的進一步提升。

（1）提升總包管理能力。把傳統(tǒng)的“配合、服務(wù)”轉(zhuǎn)為“管控、服務(wù)、協(xié)調(diào)”；把傳統(tǒng)的“階段管理”轉(zhuǎn)為“項目全生命周期”總承包管理；把傳統(tǒng)的“生產(chǎn)系統(tǒng)主推”轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭到y(tǒng)”全員管理，所有相關(guān)方都是管理對象；把傳統(tǒng)的“風(fēng)險共擔(dān)”轉(zhuǎn)為“承包商承擔(dān)”；由傳統(tǒng)的“公開招標(biāo)”轉(zhuǎn)為“邀請招標(biāo)、議標(biāo)；由傳統(tǒng)的“先設(shè)計、后施工”轉(zhuǎn)變?yōu)椤霸O(shè)計、施工深度交叉”；由傳統(tǒng)的“業(yè)主主導(dǎo)”變?yōu)椤俺邪特撝髫?zé)”。

（2）要著力提高索賠能力。認真執(zhí)行企業(yè)商務(wù)索賠管理制度，把變更索賠工作貫徹于項目管理的全過程，是工程項目增盈減虧的重要手段。成立變更索賠工作小組，對索賠事項認真分析、充分及時搜集索賠證據(jù)（包括草簽及影像資料），加大與業(yè)主的溝通交流力度，在合同條款規(guī)定的期限內(nèi)向建設(shè)方提交各種有關(guān)索賠費用的資料和相關(guān)文件，及時辦理簽證，確保變更索賠工作始終在有序可控的軌道上運行。

2.4 創(chuàng)新成本管理思路

在進行項目工程的成本管理工作中，施工企業(yè)還要對現(xiàn)有的成本管理思路進行不斷的創(chuàng)新跟優(yōu)化，這樣才能夠滿足建筑市場對于企業(yè)成本管理工作的具體要求，為建筑企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益和社會效益。在進行項目工程的成本管理模式創(chuàng)新過程中，首先需要進行施工圖紙的優(yōu)化工作。

（1）加強施工變更索賠工作，強化索賠意識。變更索賠工作貫徹于項目管理的全過程，是工程項目增盈減虧的重要手段。成立變更索賠工作小組，收集簽證索賠資料，加大與業(yè)主的溝通交流力度，在合同規(guī)定的期限內(nèi)向建設(shè)方提交各種有關(guān)索賠費用的資料和相關(guān)文件，確保變更索賠工作始終在有序可控的軌道上運行。切不可將簽證問題遺留到工程結(jié)算時，工程結(jié)束后甲方肯定是愛理不理，且不說簽字過程的麻煩，解決起來就真有點“人為刀俎，我為魚肉”。不像在施工過程中甲方為了追求進度，多少會照顧下施工單位的情緒。因此，簽證要及時、有效、全面。

（2）加強商務(wù)管理，使項目扭虧為盈。通過二次經(jīng)營，虧損項目變更為定價項目，扭虧為盈。我們做工程的目的就是為了盈利，盈利的主要途徑就是加強施工過程中商務(wù)合約管理及成本核算管理與控制。項目部商務(wù)人員和技術(shù)人員等各部門相互配合，通過與業(yè)主溝通，針對某些虧損項目通過二次設(shè)計及變更，把虧損項目變更為定價項目的方式努力規(guī)避造價下浮，且在定價過程中積極與業(yè)主定價部門溝通，通過二次經(jīng)營確保定價項目所確定的價格不下浮且有一定的利潤。

（3）優(yōu)化施工工藝流程，提高施工效能。在項目施工過程中積極采用一些先進的節(jié)能工藝，從而在保障了建筑工程項目整體施工質(zhì)量基礎(chǔ)上，有效減少對于施工材料的消耗，還可以減少建筑項目在后期使用過程中的使用能耗，促進工程項目的施工效益得到進一步的提升。同時，還要注意施工圖紙的優(yōu)化工作。特別是EPC項目，要求設(shè)計人員將成本管理理念充分融入到項目設(shè)計工作中，并且做好各個施工工序以及施工環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)工作，這樣可以為后續(xù)的成本管理奠起到良好的指導(dǎo)效果，避免項目成本超出概算，有效避免材料浪費以及人力資源浪費等諸多問題的發(fā)生，對于項目成本管理水平的提升也有著非常重要的意義。

3 結(jié) 語

近年來我國建筑行業(yè)得到了非常迅速發(fā)展，促使施工企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的市場競爭也變得越加激烈，在這一市場發(fā)展趨勢下，施工企業(yè)要想得到持續(xù)的發(fā)展，也就要強化自身項目成本管理水平，提升自身的市場核心競爭能力。因此建筑企業(yè)必須要結(jié)合自身成本管理工作中存在的問題進行不斷創(chuàng)新和優(yōu)化，來獲得良好的工程施工效益跟施工質(zhì)量。