會計電算化環(huán)境下企業(yè)內部控制存在的問題及對策分析

■農志歡

（新華通訊社廣西分社）

在信息化技術支持下，會計領域各項工作不斷變革與優(yōu)化，以會計行業(yè)為研究對象，會計行業(yè)逐漸轉換以往手動計算與核算模式，充分借助信息化技術，不斷優(yōu)化以往工作模式。在信息化技術支持下，會計行業(yè)逐漸轉向電算化發(fā)展。會計邁向電算化，并將電算化普及應用，不僅能維護企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營與運行，更能在一定程度上決定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。要想維護現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)且穩(wěn)步發(fā)展，在企業(yè)具體內控過程中，一定要合理應用會計電算化，最終維護企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，提升企業(yè)整體競爭力。因此，在本文實際研究過程中，重點關注企業(yè)會計電算化管理工作，并結合電算化管理環(huán)境，對企業(yè)內部控制管理工作存在的問題不斷研究，希望能夠維護現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)定運行與持續(xù)發(fā)展。

1 會計電算化環(huán)境對企業(yè)內控帶來的多種影響

1.1 企業(yè)以往內控形式出現(xiàn)變化

在以往的企業(yè)管理工作中，會計工作更加傾向于手工核算或是賬目核對，此類傳統(tǒng)會計工作方式較為傳統(tǒng)，不僅需要承擔大量工作工作，更容易出現(xiàn)核算錯誤等多種問題[1]。但是，基于現(xiàn)代化技術，會計工作不斷發(fā)揮變革，并逐漸轉換為電算化工作模式。在電算化全新工作形式影響下，會計工作逐漸將工作中心延伸到網(wǎng)絡中變得更為多樣，在會計電算化背景下，以往的內控管理工作逐漸失去作用與原有價值。在電算化技術支持下，企業(yè)會計工作人員，在多項數(shù)據(jù)處理過程中，只需在系統(tǒng)中輸入相應數(shù)據(jù)與憑證，即可借助軟件，對輸入數(shù)據(jù)進行全面分析與處理，并生成企業(yè)內部各種賬簿與報表。只需正確應用憑證與電算化背景下會計軟件，企業(yè)以往存在的問題就不會受到影響。這也意味著，在電算化背景下，企業(yè)以往人工會計核算方式，將逐漸轉換為程序控制模式[2]，此種變化，對企業(yè)內部管理工作提供更為精準數(shù)據(jù)，能夠輔助企業(yè)各項工作有序開展。

1.2 企業(yè)內控內容出現(xiàn)變化

在傳統(tǒng)企業(yè)會計管理工作中，會計部門所承擔的工作相對單一，主要為信息核算工作。而在電算化會計環(huán)境背景下，會計部門工作人員，可以應用先進技術方式，使會計工作不斷擴展，具體展現(xiàn)在以下幾大方面中。其一，需要對會計電算化硬件設備進行管理，在硬件設備維護與管理工作中，需要重點關注日常工作，并在日常工作中做好設備維護。其二，為電算化軟件的購進、安排與維護等工作，需要對這些內容進行修改。其三，為電算化軟件管理與分析工作，借助系統(tǒng)分析與編制，做好多樣化會計工作。在電算化背景下，企業(yè)會計工作得到全面優(yōu)化，要想更好地實現(xiàn)企業(yè)會計電算化目標，在實際工作中，需要結合會計電算化工作目標，根據(jù)不同的目標，制定科學管理方案，從而在會計電算化背景下，更好地管控企業(yè)內部控制內容出現(xiàn)的變化。

1.3 企業(yè)內控范圍出現(xiàn)變化

對企業(yè)內控內容與范圍進行分析，上述兩項內容存在諸多共同點，對這一問題進行深入研究，在研究過程中發(fā)現(xiàn)，在會計電算化應用下，電算化控制范圍不斷擴展。除去最基本的會計系統(tǒng)外，還需要對電算化會計程序進行分析，并做好安全內控等多種工作。在當前會計電算化背景下，需要應用多種先進技術，這些先進技術，不僅會為工作帶來便利，更會潛藏安全風險問題。一旦出現(xiàn)管控不當問題，勢必會導致企業(yè)內控工作出現(xiàn)問題，下面對存在的問題進行具體分析，希望借助科學解決之策，能夠提升現(xiàn)代企業(yè)內部控制與管理能力，使企業(yè)會計電算化作用與價值得到充分發(fā)揮，具體內容如下文所示。

2 企業(yè)會計電算化背景下存在的內控問題

2.1 缺乏精準、連續(xù)原始數(shù)據(jù)支持

企業(yè)會計電算化工作不斷發(fā)展，不僅能提升信息處理能力。但是，在以往企業(yè)工作中，并未應用電算化處理方式，絕大部分數(shù)據(jù)依舊為手工核算與整理，在會計電算化背景下，要想使這些原始數(shù)據(jù)得到應用，勢必需要大量原始數(shù)據(jù)。如果，在原始數(shù)據(jù)輸入中，出現(xiàn)輸入錯誤或是紕漏問題，不僅會影響數(shù)據(jù)精準度，更會導致企業(yè)內控工作出現(xiàn)嚴重問題。在企業(yè)會計工作進一步完善過程中，會計電算化發(fā)展，勢必會增加計算機系統(tǒng)依賴程度。任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，使原始數(shù)據(jù)受到影響，都會影響企業(yè)內控工作開展。

2.2 不具備科學、有效財務監(jiān)管體系

在企業(yè)內控管理工作中，其中，最重要環(huán)節(jié)，就是做好企業(yè)財務內控工作。但是，在企業(yè)實際財務管理工作中，無論是任何環(huán)節(jié)財務內控工作，都需要得到大量數(shù)據(jù)支持，對國內企業(yè)財務內控工作加以分析，財務監(jiān)管缺乏完善制度體系，在財務工作開展過程中，需要進行授權才能進行監(jiān)管。而這些環(huán)節(jié)存在一定缺失，甚至會缺少授權與管理流程[3]。此種現(xiàn)象，勢必會導致會計電算化工作流程不規(guī)范，最終影響企業(yè)內控工作有序開展，降低企業(yè)內控質與量，不具備科學、有效財務監(jiān)管體系，勢必會影響會計電算化工作開展，導致企業(yè)內控能力不斷下降。

2.3 過度依賴會計電算化軟件

在企業(yè)會計電算化背景下，為維護會計電算化工作穩(wěn)定開展，并為企業(yè)會計核算等多項工作開展構建良好環(huán)境，在企業(yè)工作中，會逐步引入電算化軟件。電算化軟件以其便捷性特征，自引入后得到會計工作人員認可。但是，在企業(yè)會計工作人員熟練應用軟件后，感受到軟件帶來的便利性，勢必會增加電算化軟件依賴程度。而這些電算化會計軟件并不是完美的，在實際應用中，依舊會存在局限性等問題，對于軟件沒有涉及到的內容，不能進行分析，或是出現(xiàn)核算錯誤問題。這些因素，都會影響企業(yè)會計核算工作開展，最終影響企業(yè)內容工作有效性。如果這些存在的問題難以得到及時治理與管控，長此以往，勢必會影響企業(yè)內部控制工作有序開展，不利于維護企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，因此，應結合不同問題，制定科學優(yōu)化之策，最終強化企業(yè)內部控制與監(jiān)管能力。

3 如何在會計電算化背景下提升企業(yè)內控能力

3.1 構建科學會計電算化組織結構

要想解決會計電算化存在的原始數(shù)據(jù)不精準問題，降低數(shù)據(jù)輸入不精準或是其他問題帶來的影響，確保會計電算化作用得到充分發(fā)揮。首先，應制定科學組織結構，避免數(shù)據(jù)輸入過程出現(xiàn)錯誤問題，并在這一過程中對組織結構加以優(yōu)化。只有這樣，才能提升會計電算化輸入管理能力。其次，應在會計電算化組織結構重建前，結合企業(yè)內控實際工作與發(fā)展目標，全面了解會計電算化工作目標，并在此基礎之上，以此為基礎，為會計電算化設置合理解散目標，并結合會計工作人員不同崗位與崗位職責，合理設置會計電算化組織結構，對各項會計電算化工作加以全面管理，最終維護電算化組織結構的完整性，確保會計電算化工作順利開展，在科學流程管控下，明確會計電算化機構組織完整性。

3.2 強化企業(yè)內控審計監(jiān)督體系

在企業(yè)會計電算化工作中，由于電算化出現(xiàn)時間相對較晚，在實際應用中，依舊存在不完善之處。但是，企業(yè)會計電算化工作，作為企業(yè)內部重要控制內容之一，會計電算化涉及內容諸多，無論是會計數(shù)據(jù)還是審計工作，都應用會計電算化工作。因此，在企業(yè)電算化管理工作中，可以借助電算化監(jiān)督管理方式，整理好企業(yè)內部各項憑證與報表，并在最短時間內，借助電算化軟件，找到企業(yè)內部審計工作出現(xiàn)的問題。只有借助會計電算化軟件，找到企業(yè)財務工作存在的問題，對企業(yè)內部控制存在的漏洞問題進行綜合性分析，才能根據(jù)存在的漏洞，做好“修復”工作，進一步強化企業(yè)財務監(jiān)管能力，做好企業(yè)內控工作，為企業(yè)構建全面財務監(jiān)管體系，明確企業(yè)內部審計具體要求，做好企業(yè)內部各個環(huán)節(jié)控制工作，使企業(yè)會計電算化作用得以充分發(fā)揮。

3.3 不斷提升會計人員職業(yè)素能

在會計電算化環(huán)境背景下，會計電算化工作得到充分合理應用，借助會計電算化模式，企業(yè)會計工作效率得到全面提升。此種便捷環(huán)境，勢必會在一定程度上增加會計人員對電算化軟件依賴性，一旦軟件出現(xiàn)問題，企業(yè)會計難以獨立工作，最終導致企業(yè)內控各項環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。因此，在實際工作中，結合會計電算化工作內容，做好具體培訓工作，并在這一過程中模仿手工系統(tǒng)，將會計電算化工作內容交予不同會計人員，使會計電算化軟件工作得到合理分配。只有這樣，才能降低會計工作人員對電算化依賴程度，亦能防止各部門工作人員出現(xiàn)徇私舞弊問題，導致企業(yè)內部管理失控。在培訓中，明確會計崗位分工，不僅能保障會計工作獨立性與完整性[4]，更能在多方面不斷強化企業(yè)內控管理能力，最終為企業(yè)內控管理工作開展打下堅實基礎。最后，應在實際工作中，做好溝通工作，并確保各項信息得到合理應用，及時處理存在的問題，最終使企業(yè)內控工作得到完善。

結 語

在電算化工作支持下，企業(yè)會計工作得到逐步完善，并作用于企業(yè)內控管理工作。但是，在會計電算化背景中，依舊出現(xiàn)諸多問題，要想解決這些問題，應結合企業(yè)內控實際工作情況，并在此背景環(huán)境下，應不斷完善監(jiān)管體系，并做好人員培訓工作，創(chuàng)設科學組織結構，不斷提升會計電算化管理能力，在不同環(huán)節(jié)，做好企業(yè)內控工作，最大限度降低現(xiàn)代企業(yè)運營風險，使企業(yè)獲得穩(wěn)步發(fā)展能力，為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營提供更多精準數(shù)據(jù)。只有這樣，企業(yè)才能感受到會計電算化工作帶來的便利，更好地進行內部控制工作出現(xiàn)的問題，以科學管控方式，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎，這也是本文研究重點內容，更是未來企業(yè)內部控制管理工作重要構成部分，應得到充分重視與關注。