信息化背景下加強(qiáng)供電公司會計(jì)管理工作的思考

萬 方

（國網(wǎng)山東省電力公司青島市即墨區(qū)供電公司，山東 青島 266200）

隨著社會經(jīng)濟(jì)水平的蓬勃發(fā)展，供電公司雖然已經(jīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行一定程度的制度改革，但其改革模式與力度受傳統(tǒng)思維的影響，并無法與當(dāng)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展相匹配，所以供電公司在對公司內(nèi)部進(jìn)行改革時可以通過引入信息化技術(shù)對改革力度進(jìn)行一定的加持，在公司所有部門中，會計(jì)部門相較于其他部門而言對信息技術(shù)的依賴尤為明顯，而在現(xiàn)有會計(jì)工作基礎(chǔ)上引入信息化數(shù)據(jù)，有助于會計(jì)管理工作的順暢運(yùn)行，提高整個部門的工作效率，以此提高供電公司的綜合管理水平。

1 信息化背景下加強(qiáng)供電公司會計(jì)管理工作的現(xiàn)狀分析

1.1 信息化背景下加強(qiáng)供電公司會計(jì)管理工作存在的問題

將信息化數(shù)據(jù)與當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效的結(jié)合，可以逐步查探出現(xiàn)代化背景下加強(qiáng)供電公司會計(jì)管理工作中存在的公司管理的問題，財(cái)務(wù)人員由供電公司財(cái)務(wù)角度出發(fā)，通過將公司內(nèi)部管理制度與財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行結(jié)合，逐步梳理出以下會計(jì)管理工作中存在的問題：一，供電公司內(nèi)部控制制度不夠完善，財(cái)務(wù)人員在日常工作管理中無法依據(jù)內(nèi)部控制制度對供電公司內(nèi)部的某些行為準(zhǔn)則展開有效的約束。二，現(xiàn)階段財(cái)務(wù)人員的核算效率需要進(jìn)一步提高，在現(xiàn)階段的供電公司財(cái)務(wù)管理工作中，供電公司財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間并不完全相融，公司財(cái)務(wù)人員需根據(jù)信息化數(shù)據(jù)的指導(dǎo)在原有基礎(chǔ)上對財(cái)務(wù)核算效率進(jìn)行有效的提高。三，財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)的可操作性和實(shí)用性不足，觀察現(xiàn)階段的供電公司系統(tǒng)流程可以發(fā)現(xiàn)，公司現(xiàn)階段的操作系統(tǒng)并沒有完全覆蓋公司內(nèi)部所有部門，所以信息化數(shù)據(jù)并沒有完全覆蓋當(dāng)前的供電公司操作系統(tǒng)。所以公司內(nèi)部發(fā)生的所有信息并不能如實(shí)反映公司內(nèi)部所有的經(jīng)營信息。

1.2 對供電公司會計(jì)管理工作中的問題成因進(jìn)行具體分析

供電公司財(cái)務(wù)人員通過前文對供電公司會計(jì)管理工作中的問題進(jìn)行舉例，并以此為線索對該問題的產(chǎn)生原因進(jìn)行具體分析，可以幫助財(cái)務(wù)人員利用當(dāng)前的信息技術(shù)完善現(xiàn)有的會計(jì)管理制度。產(chǎn)生上述問題具體有由以下幾種原因造成：一，信息化技術(shù)作為當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作有效發(fā)展的主要技術(shù)依據(jù)，通過該技術(shù)對現(xiàn)有財(cái)務(wù)部門進(jìn)行梳理可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)為其內(nèi)部控制的涉及與運(yùn)行情況進(jìn)行全面的評價、披露年度自我評價報告外，并無有效手段對內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效監(jiān)控，雖然可以要求供電公司聘請符合資格的會計(jì)師事務(wù)所，根據(jù)規(guī)范及配套辦法，對供電公司的財(cái)務(wù)報告內(nèi)部的有效性進(jìn)行涉及并出具相應(yīng)的供電公司審計(jì)報告，但審計(jì)報告平均一年出具一次，無法實(shí)時監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況。二，隨著時代的不斷進(jìn)步發(fā)展，原有模式下的核算工作已經(jīng)不再滿足供電公司日益增長的訂單需求，而在原有基礎(chǔ)上引入信息化數(shù)據(jù)對現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分析指導(dǎo)，有助于提高財(cái)務(wù)工作人員的會計(jì)核算效率。三，當(dāng)前供電公司對信息化數(shù)據(jù)的重要性不夠重視，供電公司的存在往往有數(shù)十年的發(fā)展歷史，而信息化在我國的發(fā)展只有短短十幾年的發(fā)展歷史，供電公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人受傳統(tǒng)會計(jì)核算模式的影響，已經(jīng)形成了自身的職業(yè)慣性，又因?yàn)閷Ξ?dāng)代信息化的認(rèn)識不足，導(dǎo)致其對信息化數(shù)據(jù)的重要性不夠重視，使其無法正確看待信息化對當(dāng)前會計(jì)管理工作產(chǎn)生的影響[1]。

2 信息化背景下加強(qiáng)供電公司會計(jì)管理工作的改進(jìn)策略

2.1 完善當(dāng)前供電公司會計(jì)管理制度

內(nèi)部控制管理體系作為公司財(cái)務(wù)部最主要的會計(jì)管理制度之一，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上通過信息化數(shù)據(jù)對當(dāng)前的內(nèi)部控制管理體系展開指導(dǎo)，將信息化技術(shù)引入公司會計(jì)管理制度是現(xiàn)階段財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢，傳統(tǒng)模式下電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不再符合當(dāng)下企業(yè)管理的需求，財(cái)務(wù)部門作為電力公司的核心部門，肩負(fù)著維持公司財(cái)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)行的重?fù)?dān)，將信息化技術(shù)融入當(dāng)下的企業(yè)會計(jì)管理制度不僅符合當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展準(zhǔn)則，也將推動會計(jì)管理制度的完善與發(fā)展，隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，原有模式下的企業(yè)會計(jì)管理制度已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)下財(cái)務(wù)部門的發(fā)展需求，因此，根據(jù)信息化技術(shù)對現(xiàn)有會計(jì)工作具有指導(dǎo)作用，有助于電力公司完善現(xiàn)有的會計(jì)管理制度[2]。

2.2 對當(dāng)下的會計(jì)核算流程進(jìn)行優(yōu)化

電力公司財(cái)務(wù)部門對企業(yè)會計(jì)憑證進(jìn)行審核整理是企業(yè)會計(jì)核算流程的重要環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)人員利用當(dāng)代信息化設(shè)備對現(xiàn)有會計(jì)核算流程進(jìn)行優(yōu)化，可以有效提高目前電力公司會計(jì)核算的準(zhǔn)確率和科學(xué)性。財(cái)務(wù)人員通過信息化數(shù)據(jù)對公司日常的財(cái)務(wù)核銷工作進(jìn)行分析，以便于設(shè)置于核銷工作相關(guān)的會計(jì)科目，將長時間沒有使用的會計(jì)科目進(jìn)行精簡，方便統(tǒng)計(jì)各費(fèi)用類科目所占的比重，并在公司內(nèi)部不再設(shè)置另外的獨(dú)立賬目，使會計(jì)反應(yīng)的信息能夠如實(shí)反應(yīng)當(dāng)前公司的財(cái)務(wù)狀況。

2.3 對現(xiàn)階段報表審核工作展開優(yōu)化創(chuàng)新

隨著我國電力公司改革工作的不斷推進(jìn)，其面對的改革的力度也在隨之提高，電力公司的改革效果日益明顯，且當(dāng)前的會計(jì)報表審核制度與當(dāng)前公司發(fā)展趨勢都將逐步趨于完善，電力公司會計(jì)部門負(fù)責(zé)人將報表審核工作與信息化技術(shù)展開有效的結(jié)合，并且在此基礎(chǔ)上對現(xiàn)階段報表審核工作展開進(jìn)一步優(yōu)化創(chuàng)新，加強(qiáng)會計(jì)報表審核工作與企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢之間的融合情況，從而使會計(jì)報表審核工作中存在的問題通過實(shí)際操作得到有效的解決[3]。對本公司的報表審核工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，就需要企業(yè)可以先聘請一部分專業(yè)技能強(qiáng)且有豐富的報表是審核的經(jīng)驗(yàn)的從業(yè)會計(jì)從業(yè)人員，如果電力公司內(nèi)部財(cái)務(wù)專業(yè)人員能力不足，可以由外部引進(jìn)部分財(cái)務(wù)人員，并根據(jù)現(xiàn)有的工作內(nèi)容對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和教育，這不僅可以綜合提高本單位會計(jì)人員的綜合實(shí)力與職業(yè)素養(yǎng)，也確保財(cái)務(wù)人員經(jīng)過一段時間的培訓(xùn)和教育后逐步滿足現(xiàn)階段本單位對該崗位的具體要求。

2.4 定時檢測信息化數(shù)據(jù)，維護(hù)相關(guān)財(cái)務(wù)信息

供電公司的發(fā)展與人民日常生活用電的穩(wěn)定與安全密切相關(guān)，在信息化高速發(fā)展的大背景下，隨著現(xiàn)階段市場競爭越來越激烈，電力公司如果想要在如此強(qiáng)烈的競爭中保有一定的競爭優(yōu)勢和競爭地位，就需要將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效的結(jié)合，穩(wěn)步提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。且在當(dāng)前的企業(yè)管理中會計(jì)管理工作占據(jù)相當(dāng)重要的地位，因此，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在日常的企業(yè)日常管理中保持定時檢測相關(guān)檢測信息化數(shù)據(jù)，并定期維護(hù)企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)信息，利用信息技術(shù)對現(xiàn)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有力的支持，這就足以證明信息化背景下對電力企業(yè)的財(cái)務(wù)日常管理工作進(jìn)行探索思考對于現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言非常重要。

3 總結(jié)

綜上所述，會計(jì)工作的優(yōu)劣將直接影響財(cái)務(wù)部門或供電公司當(dāng)下與未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，在信息高速發(fā)展的背景下，將大數(shù)據(jù)的分析能力與供電公司會計(jì)管理工作進(jìn)行有效的結(jié)合，可以幫助公司會計(jì)人員快速理清當(dāng)下公司存在的不足，加快公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度，因此，供電公司會計(jì)管理將日常會計(jì)核算審查工作與大數(shù)據(jù)分析進(jìn)行結(jié)合，符合當(dāng)下數(shù)據(jù)集中化、專業(yè)化的發(fā)展趨勢。