“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的黨校檔案管理探討

胡 雅

（中共保山市委黨校，云南 保山 678000）

科技的發(fā)展往往伴隨著社會的變革，互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展推動了現(xiàn)代社會向信息社會的轉(zhuǎn)變?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是信息社會發(fā)展中的一種新的經(jīng)濟形態(tài)，它實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的結(jié)合，大大促進了傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展，對傳統(tǒng)行業(yè)的轉(zhuǎn)型有不可忽視的作用。黨校檔案管理工作與其他學(xué)校檔案管理工作不同，黨校是培養(yǎng)黨的領(lǐng)導(dǎo)干部的學(xué)校，黨校檔案管理工作必須更細致精確。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”概念及特征

“互聯(lián)網(wǎng)+”簡單來說就是“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”，就是利用信息通信技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)平臺，將互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)行業(yè)深度融合，創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)。它代表一種新的社會形態(tài)，即充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在社會資源配置中的優(yōu)化和集成作用，將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果深度融合于經(jīng)濟、社會各域之中，提升全社會的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力，形成更廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和實現(xiàn)工具的經(jīng)濟發(fā)展新形態(tài)。

“互聯(lián)網(wǎng)+”主要有六個特征：跨界融合；創(chuàng)新驅(qū)動；重塑結(jié)構(gòu)；尊重人性；開放生態(tài)；連接一切。這六個特征體現(xiàn)到社會中，就是將互聯(lián)網(wǎng)作為核心與工業(yè)、商業(yè)、金融業(yè)等服務(wù)業(yè)的全面融合。舉例來說：淘寶、京東等屬于互聯(lián)網(wǎng)+批發(fā)零售；QQ、微信屬于互聯(lián)網(wǎng)+通信；起點、盛大文學(xué)屬于互聯(lián)網(wǎng)+文學(xué)；餓了么、美團屬于互聯(lián)網(wǎng)+美食；房天下、安居客屬于互聯(lián)網(wǎng)+房地產(chǎn)；支付寶、小米金融屬于互聯(lián)網(wǎng)+金融；汽車之家、易車網(wǎng)屬于互聯(lián)網(wǎng)+汽車，等等。“互聯(lián)網(wǎng)+”真正實現(xiàn)了萬物互聯(lián)的概念，將整個社會通過互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系在一起。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下黨校檔案管理問題

1）檔案記錄工具帶來的安全隱患?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下，黨校檔案的記錄存儲工具發(fā)生了變化，傳統(tǒng)的檔案記錄是由紙質(zhì)媒介來進行記錄保存的，在進行檔案調(diào)動查閱時，不僅耗費大量的人力物力，還有可能造成檔案混亂、遺失等問題。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案記錄存儲都轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)檔案，數(shù)據(jù)檔案的記錄存儲所使用的工具是移動硬盤、U盤或者電腦、云盤等。這些工具在檔案存儲記錄中相比紙質(zhì)媒介有一定優(yōu)勢，攜帶方便、存儲量大、管理方便等。同時，它們也存在一些弱點，記錄存儲著大量檔案數(shù)據(jù)的工具一旦丟失或者損壞，這部分數(shù)據(jù)檔案很難找回。網(wǎng)絡(luò)病毒的不斷發(fā)展和黑客技術(shù)的提高都威脅著數(shù)據(jù)檔案的安全?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下，黨校檔案管理的技術(shù)會不斷發(fā)展創(chuàng)新，這對檔案管理工作人員產(chǎn)生了更大壓力，一旦操作失誤，造成的數(shù)據(jù)損失很難找回。

2）檔案資料保管存在風(fēng)險?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下，黨校檔案一般以檔案數(shù)據(jù)等電子信息存在，這些檔案數(shù)據(jù)不僅僅受到網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的威脅，還有可能受到存儲介質(zhì)損壞的威脅。相比于紙質(zhì)檔案的存儲，檔案數(shù)據(jù)一旦丟失難以找回。檔案資料的存儲還受到電腦等終端軟件程序的影響，電腦等終端的軟件程序不是不可破壞的，使用不當(dāng)?shù)那闆r下會發(fā)生故障，一旦發(fā)生故障檔案數(shù)據(jù)就有可能損失損壞。

3）“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下黨校檔案內(nèi)容多樣性問題。黨校是培養(yǎng)黨員干部的學(xué)校，針對學(xué)員的檔案記錄更加細致全面，不僅涉及學(xué)員的基本信息，如年齡、身份證號、籍貫等，還涉及更多的信息，如職位、崗位、部門、專業(yè)、學(xué)習(xí)內(nèi)容安排等各種信息。這些信息使檔案記錄更加全面細致，能夠更加明顯的表現(xiàn)出學(xué)員的精神狀態(tài)、學(xué)習(xí)效果等。這些檔案數(shù)據(jù)的增加加大了檔案管理的難度，尤其是隨著學(xué)員學(xué)習(xí)進度等，檔案管理必須緊跟學(xué)員及時更新，更使黨校檔案管理難上加難。

4）“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下黨校檔案管理信息采集的問題?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下黨校檔案管理信息的采集相比于傳統(tǒng)的信息采集來說更加復(fù)雜。傳統(tǒng)的檔案信息采集經(jīng)過采集、整理、存檔等步驟，而“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的信息采集還需要經(jīng)過數(shù)據(jù)的處理等項目。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，一脈相承，其中任何一個環(huán)節(jié)出錯都會導(dǎo)致整個檔案的不準確，影響學(xué)員的學(xué)習(xí)評價。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下黨校檔案管理措施

1）檔案存儲工具的硬件管理。檔案數(shù)據(jù)的儲存管理離不開硬件工具的支持，當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的數(shù)據(jù)檔案存儲工具主要是：移動硬盤、U盤、電腦、云盤等。這些硬件工具必須使用正版產(chǎn)品，以免檔案數(shù)據(jù)存儲在假冒偽劣產(chǎn)品中導(dǎo)致的數(shù)據(jù)損壞，有些硬件工具甚至實際內(nèi)存與宣傳標記的內(nèi)存相差甚遠，完全不能滿足數(shù)據(jù)存儲的需要。硬件使用過程中，應(yīng)按照規(guī)定的順序執(zhí)行使用，以免隨意插拔等產(chǎn)生的數(shù)據(jù)丟失損壞，延長使用壽命。

2）檔案存儲工具的軟件管理?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下對于黨校檔案的管理主要是對數(shù)據(jù)檔案的管理，這個管理過程是通過軟件來實現(xiàn)的。黨校檔案管理的軟件應(yīng)采用技術(shù)水平更高的科技公司產(chǎn)品，獲得軟件公司的正版授權(quán)，以免陷于授權(quán)糾紛。技術(shù)水平更高的科技公司提供的軟件有技術(shù)保證，能夠保證軟件使用過程中不會出現(xiàn)崩潰等故障，或者出現(xiàn)故障能夠及時修理，以免影響正常使用。這種軟件的采購一般會有保質(zhì)期，能夠有效降低管理成本的支出。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)病毒越來越難以清除，黑客技術(shù)也越來越難以防范，采用正規(guī)的檔案管理軟件能夠有效抵御網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的入侵。在實際黨校檔案管理過程中，應(yīng)時常注意軟件的更新?lián)Q代，有效修補電腦病毒防御體系的漏洞，做到提前防范病毒攻擊，有備無患。正規(guī)檔案管理軟件的使用大大簡化了數(shù)據(jù)整理和查詢的步驟，能夠提高管理效率，減少管理錯漏，推進辦公自動化進程。

3）檔案管理中人員的管理?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下，黨校檔案管理是由人來執(zhí)行的，管理軟件也是由人來使用，這對檔案管理人員提出了更高的要求?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下，檔案管理人員需要掌握網(wǎng)關(guān)、服務(wù)器、域名等相關(guān)信息知識，具備處理相關(guān)問題的能力。檔案管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的計算機操作基礎(chǔ)，能夠?qū)π畔⑼瓿刹杉?、錄入、處理、查詢等操作?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下，檔案管理人員應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)規(guī)則和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不能做超出規(guī)定的事情，保證檔案管理操作的合理合法。這不僅是為了將檔案管理進行規(guī)范，也是為了檔案管理人員的自身安全，防止觸犯法律。檔案管理人員應(yīng)具有防范電腦病毒和黑客入侵的基本知識，提高檔案安全水平。相關(guān)部門應(yīng)該對檔案管理人員進行培訓(xùn)，提高檔案管理人員的理論知識水平和操作能力，提高檔案管理人員的安全意識和責(zé)任意識。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的新技術(shù)新理念涌現(xiàn)出來，檔案管理人員應(yīng)該與時俱進，關(guān)注和學(xué)習(xí)先進的檔案管理技術(shù)，將黨校檔案管理效率進一步提升。

4 結(jié)束語

新一代信息技術(shù)的發(fā)展推動了社會生產(chǎn)力的變革，將人與物、人與企業(yè)的關(guān)系進一步拉近，為真正實現(xiàn)萬物互聯(lián)打下堅實的基礎(chǔ)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”的模式真正的推動了產(chǎn)業(yè)升級與轉(zhuǎn)型。在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，黨校檔案管理應(yīng)該緊跟時代潮流，將自身管理與“互聯(lián)網(wǎng)+”聯(lián)系起來，促進黨校檔案管理的改革與進步。