事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題與措施探索

賈寶石

（通榆縣財政局，吉林 白城 137200）

1 引言

面對當前新的環(huán)境，事業(yè)單位各項改革工作不斷推進，這對于其內(nèi)部的各項管理工作的開展提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。檔案作為事業(yè)單位各項業(yè)務工作推進開展、決策制定的重要基礎(chǔ)，具有不可替代的重要價值，是重要的信息資源。只有結(jié)合實際情況，對檔案管理方面的工作進行合理的優(yōu)化和改進，這樣才能有效的展現(xiàn)檔案資源的價值與作用，滿足事業(yè)單位各項業(yè)務活動的開展需求。

2 做好檔案方面工作的重要性

在我國事業(yè)單位各項改革工作不斷推進的形勢下，事業(yè)單位需要面臨的各項工作要求標準也在不斷的提升。為了更適應新的檔案環(huán)境，事業(yè)單位的各項管理工作開展當中，其必須要提升決策的科學性和整體管理水平。在這一要求下，其為檔案管理工作的開展提出了很多新的要求和挑戰(zhàn)，為具體檔案方面工作的開展提出了一系列新標準和新要求。在新環(huán)境下，通過對檔案管理工作進行進一步的規(guī)范和優(yōu)化，這能夠大幅度提升檔案資源的應用效果和價值，提升檔案資源信息的真實性和準確性。例如，在人事方面檔案的管理上，做好相關(guān)的檔案管理和控制，這能夠為實際人事方面工作的開展提供更全面的依據(jù)，讓檔案資料對相關(guān)人員的各種經(jīng)歷、社會關(guān)系等內(nèi)容進行全面的展示，為人才的選拔和任用給予檔案支持和基礎(chǔ)。另外，隨著時代的不斷發(fā)展，事業(yè)單位業(yè)務活動不斷增加，檔案管理工作的壓力也變得更大。通過提升檔案管理工作水平，這樣能夠讓具體檔案方面工作的開展成本得以降低，提升管理工作的開展效率和積極作用?？梢哉f，在當前新環(huán)境下，事業(yè)單位檔案管理工作的開展面臨著提升標準、實現(xiàn)規(guī)范性、科學性管理的要求，我們必須要結(jié)合事業(yè)單位的具體情況，做好其具體工作的合理優(yōu)化，這樣才能達到提升檔案管理水平，發(fā)揮檔案資源價值的目的。

3 當前檔案方面工作開展當中的突出問題

在現(xiàn)階段具體事業(yè)單位檔案工作開展和實踐上，相關(guān)實際工作的推進沒有獲得一個全面的關(guān)注和重視，從而導致了實際工作在推進上缺乏一個有效的配合。檔案方面工作的開展需要多個部門之間進行配合和交接，一些具體的流程推進當中也涉及了很多部門之間的銜接。如果思想意識層面上的重視不足，那么就會導致實際工作的推進上相關(guān)的工作要求和標準不能得到有效的執(zhí)行，同時一些具體工作實踐上也缺乏有效的投入。例如，部分人員自身專業(yè)素質(zhì)不足，對于檔案工作的重視程度不詳，從而導致了在具體檔案資料交接和收集的過程當中，存在一些錯誤和缺失，影響了檔案資料的真實性和完整性。與此同時，在現(xiàn)代事業(yè)單位各項檔案管理工作開展和推進上，整體管理壓力較大，這對于管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)和能力提出了一定的要求和挑戰(zhàn)。部分事業(yè)單位沒有結(jié)合檔案工作的具體要求，構(gòu)建專項的管理隊伍。其中也存在一些部分人員身兼數(shù)職的情況，其難以具備足夠的精力來投身到實際檔案方面工作當中來，從而導致了對于檔案實際工作的開展和推進執(zhí)行上出現(xiàn)一系列的問題。另外，在現(xiàn)代檔案管理工作開展當中，信息化管理是一個重要的要求和方向，部分事業(yè)單位在其自身檔案方面工作開展和推進上對信息化管理的應用還存在一定的欠缺和不足，沒有對于信息化管理的應用價值進行全面的發(fā)揮和展現(xiàn)，從而影響了檔案管理工作開展水平的與時俱進發(fā)展。

4 事業(yè)單位檔案管理工作的開展思路

第一，對檔案方面工作形成足夠的重視與關(guān)注。檔案管理工作的開展可以說是事業(yè)單位內(nèi)部各項管理工作的重要基礎(chǔ)性工作組成。在具體檔案工作過程當中，我們應該結(jié)合檔案管理方面工作的具體特點做好有效的宣傳，提升各個部門對檔案管理工作的重視程度，讓他們能夠更配合檔案管理工作的推進和落實。檔案管理工作的開展需要多個部門之間進行大力的配合，只有多個部門形成足夠的重視給其提供有效的配合，這樣后期工作的推進才能夠盡可能的減少阻礙提升具體工作的執(zhí)行和落實的效果。另外，在具體檔案管理上，我們也應該意識到檔案方面工作涉及人員部門環(huán)節(jié)較多，針對此，在事業(yè)單位內(nèi)部通過張貼海報和開展宣傳等不同的方式，讓事業(yè)單位內(nèi)部各個部門的工作人員能夠?qū)τ跈n案工作的要求和重要性進行了解，并且在自身工作開展當中涉及檔案方面工作的時候，可以去提供支持與配合。只有通過展開有效的宣傳，構(gòu)建一個良好的檔案管理工作的軟環(huán)境，這也才能促使后續(xù)檔案管理方面工作的推進得到一個前提基礎(chǔ)。

第二，提升檔案隊伍的專業(yè)素質(zhì)能力。事業(yè)單位檔案方面工作開展當中，其整體工作的專業(yè)性較強，為了更好的讓檔案管理工作的開展效果得到提升，我們應該重視對于檔案管理隊伍的建設(shè)工作，讓檔案隊伍的專業(yè)素質(zhì)能力得以進一步的提升，從而讓其在具體工作的開展和推進上，能夠?qū)τ谧陨砉ぷ鞯母黜椧筮M行更好的執(zhí)行，提升檔案工作的開展水平和效果。定期組織相關(guān)的學習培訓，讓檔案管理人員能夠通過對新的理論知識的學習，提升其專業(yè)素質(zhì)，讓他們能夠更好的應對新時期事業(yè)單位各項工作的要求。在實際檔案管理隊伍建設(shè)上，我們也應該做好相應的職業(yè)道德的培訓，讓檔案管理人員能夠意識到自身檔案工作開展所肩負的重要職責和使命，在實際工作當中能夠主動的遵照各項工作原則和制度來進行執(zhí)行，做好對于檔案資源的保護。另外，針對當前檔案工作的各方面的要求，事業(yè)單位內(nèi)部也應該指派專人來負責相應的管理給予其提供更多的支持，讓他們能夠具備足夠的精力來投入到本職工作當中，并且在實際檔案工作當中進行不斷的創(chuàng)新、探索和改進。

第三，引進信息化管理。事業(yè)單位檔案管理機制構(gòu)建的過程當中，我們也應該對信息化的管理手段進行應用，實現(xiàn)對其中大量的檔案信息的有效管理，減少和避免以往人工管理過程當中所出現(xiàn)的失誤較多、效率較低等問題。在檔案管理的過程當中，通過構(gòu)建信息化的管理平臺，打造一個科學的一體化管理體系，提升檔案管理當中信息處理的有效性。應用信息化管理模式，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，減少檔案管理當中所投入的成本，實現(xiàn)規(guī)范化、一體化的管控。此外，檔案管理的過程當中，信息資源的共享和利用也是我們必須要考慮的一方面內(nèi)容。在實際信息化管理應用和構(gòu)建上，我們也應該打造具備良好共享效能的平臺，為檔案資源的利用提供更加高效的渠道和空間，實現(xiàn)對技術(shù)帶動作用的充分發(fā)揮。

5 結(jié)束語

總而言之，檔案內(nèi)容具有不可替代的重要價值，是事業(yè)單位各項業(yè)務活動開展的重要信息記錄載體，做好相關(guān)管理工作對事業(yè)單位管理決策和各項工作的開展都具有不可替代的重要作用。我們需要結(jié)合實際，做好檔案方面工作的優(yōu)化，切實解決突出的問題和不足。