當(dāng)前加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理的路徑探索

劉 華

（云南省德宏熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所，云南 瑞麗 678600）

在鄉(xiāng)村戰(zhàn)略的實(shí)施過(guò)程中，國(guó)家對(duì)于農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的重視程度越來(lái)越高，農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的實(shí)施，不僅能為我國(guó)農(nóng)業(yè)的快速發(fā)展注入動(dòng)力，加快產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，還能加快“三農(nóng)”問(wèn)題的解決。在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，通過(guò)對(duì)多種文件資料和數(shù)據(jù)信息的采集整理形成的農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目檔案，不僅能夠反映項(xiàng)目實(shí)施的整體效果，而且有助于為后續(xù)工作提供可靠的參考依據(jù)，從而增強(qiáng)實(shí)際實(shí)施效果，創(chuàng)造良好的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。然而，隨著當(dāng)前社會(huì)形勢(shì)不斷變化，農(nóng)業(yè)科技發(fā)展要求也越來(lái)越高，農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目檔案管理面臨的困難和問(wèn)題也日益凸顯。我們應(yīng)該如何積極轉(zhuǎn)變管理理念，構(gòu)建全新的管理模式，以加快農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理工作，就成了當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。

1 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理的意義

綜合性及專(zhuān)業(yè)性，是農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理的基本特征，通過(guò)管理模式的優(yōu)化，能夠防止檔案資源的丟失問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)對(duì)科研成果的有效保護(hù)?？萍紕?chuàng)新是發(fā)展生產(chǎn)力的關(guān)鍵，只有在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目當(dāng)中充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，才能為農(nóng)業(yè)研究提供依據(jù)，使農(nóng)業(yè)生產(chǎn)工作的科技含量得到提高，提高我國(guó)農(nóng)業(yè)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有效保護(hù)，也是檔案管理中的關(guān)鍵[1]。在項(xiàng)目實(shí)施中通過(guò)對(duì)科研成果進(jìn)行上報(bào)與審核，能夠增強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的明確性，激發(fā)科研人員的工作動(dòng)力。此外，檔案管理工作的實(shí)施也有助于增強(qiáng)科研單位的影響力，加快科研成果向農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。

2 農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理的問(wèn)題

檔案管理意識(shí)不足，是當(dāng)前實(shí)踐工作當(dāng)中面臨的主要問(wèn)題。未能明確檔案管理在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目當(dāng)中的現(xiàn)實(shí)意義，只關(guān)注成果的申報(bào)，缺乏對(duì)相關(guān)資料和數(shù)據(jù)信息的收集與整理，導(dǎo)致檔案的完整性和真實(shí)性受到影響。在工作中未能進(jìn)行及時(shí)宣傳教育，工作人員的責(zé)任意識(shí)不足，往往出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象，不利于保障檔案的安全性。當(dāng)前管理方式過(guò)于單一，對(duì)于人工操作的依賴(lài)程度較大，未能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，在工作中的效率不高[2]。檔案管理人員的素養(yǎng)不高，人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理，缺乏綜合性管理人才。

3 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理的路徑

3.1 完善管理制度

檔案管理制度的建設(shè)，是提升管理規(guī)范性的基礎(chǔ)，應(yīng)該確保制度的良好執(zhí)行效果，以體現(xiàn)檔案在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目中的利用價(jià)值。通過(guò)檔案管理機(jī)制的優(yōu)化，能夠保障檔案的完整性和真實(shí)性，防止重要信息丟失對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)造成的限制，為資料的收集整理和保存、查閱等提供便捷[3]。應(yīng)該對(duì)其歸檔范圍予以明確，針對(duì)會(huì)計(jì)檔案和績(jī)效檔案等各自的特點(diǎn)進(jìn)行管理，使科研經(jīng)費(fèi)的利用率得到提升。對(duì)當(dāng)前檔案的歸檔流程予以?xún)?yōu)化，使其更加符合實(shí)際工作要求，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。對(duì)歸檔操作加強(qiáng)監(jiān)督，使歸檔節(jié)點(diǎn)更加清晰明確，有助于建檔和科研的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在任務(wù)下達(dá)的同時(shí)，應(yīng)該及時(shí)開(kāi)展歸檔工作，保障相應(yīng)文件材料收集的時(shí)效性和完整性?？蒲袡n案和科技成果的驗(yàn)收也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)有機(jī)協(xié)調(diào)，為登記工作和評(píng)審工作奠定基礎(chǔ)。對(duì)當(dāng)前績(jī)效考核機(jī)制予以不斷完善，在年度業(yè)績(jī)考核當(dāng)中應(yīng)該明確歸檔工作的重要性，增強(qiáng)工作人員對(duì)檔案管理的重視。

3.2 注重宣傳教育

檔案管理涉及的部門(mén)和人員相對(duì)較多，不能僅僅依靠管理人員的力量，而是應(yīng)該增強(qiáng)全員的檔案意識(shí)，在內(nèi)部形成良好的工作風(fēng)氣和氛圍，從而提高管理工作的實(shí)效性。為此，應(yīng)該積極開(kāi)展宣傳教育工作，使各個(gè)崗位人員明確自身的職責(zé)和義務(wù)，積極配合農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的檔案管理工作，保障檔案完整性、真實(shí)性和安全性[4]。對(duì)檔案管理的內(nèi)涵及工作內(nèi)容、現(xiàn)實(shí)意義進(jìn)行普及，以便能夠在日常工作當(dāng)中嚴(yán)格規(guī)范自身操作行為，防止由于操作不當(dāng)導(dǎo)致的檔案丟失或者遺漏等問(wèn)題。在開(kāi)展宣傳教育工作時(shí)，可以借助于新媒體提高信息傳播的速度、拓展信息傳播的范圍，增強(qiáng)工作人員的積極性與主動(dòng)性。引入精細(xì)化管理和標(biāo)準(zhǔn)化管理理念，在項(xiàng)目申報(bào)、合同編制和階段總結(jié)等各個(gè)階段予以針對(duì)性控制。

3.3 加快信息化建設(shè)

傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理方式不僅效率低下，而且容易導(dǎo)致檔案的破壞或者丟失問(wèn)題，導(dǎo)致檔案價(jià)值受到影響。為此，應(yīng)該以信息化建設(shè)為基本目標(biāo)，轉(zhuǎn)變檔案管理模式，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，這也是農(nóng)業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。加大在信息化建設(shè)當(dāng)中的投入力度，引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件設(shè)施，從而使管理工作朝著數(shù)字化與智能化方向發(fā)展。對(duì)當(dāng)前基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行更新，及時(shí)更換老舊設(shè)備，提高信息化建設(shè)的實(shí)效性。引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)資料及文件的有效整合，深入發(fā)掘其中的價(jià)值，為檔案的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)科研檔案庫(kù)的建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多種農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)的整合與存儲(chǔ)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的保密性。尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，傳統(tǒng)存儲(chǔ)與處理技術(shù)已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足工作需求，必須逐步拓展數(shù)字化管理系統(tǒng)的功能，使檔案資源的存儲(chǔ)、整合和調(diào)用更加便捷[5]。線(xiàn)上線(xiàn)下資料預(yù)調(diào)模式的構(gòu)建，可以滿(mǎn)足相關(guān)工作人員的調(diào)閱需求，在信息檢索上更具高效化，提高檔案資源的利用率。

3.4 提高人員素養(yǎng)

農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理具有一定的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)，對(duì)于管理人員的綜合素養(yǎng)要求較高，不僅需要掌握管理學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且需要對(duì)先進(jìn)技術(shù)、農(nóng)學(xué)等進(jìn)行全面了解。因此，應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的基本特征，制定有效的培訓(xùn)方案，通過(guò)專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)使管理人員開(kāi)展系統(tǒng)學(xué)習(xí)，對(duì)自身知識(shí)體系予以更新，掌握先進(jìn)的管理技能與方法，并靈活運(yùn)用于實(shí)踐工作當(dāng)中。加強(qiáng)對(duì)管理人員的考核，保障良好的培訓(xùn)效果。加快當(dāng)前管理人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，改善人才的福利待遇，從而吸引更多人才的加入。構(gòu)建完善的人才招聘機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前管理隊(duì)伍的有效補(bǔ)充和優(yōu)化，增強(qiáng)整體工作活力[6]。尤其是要注重信息化人才的引進(jìn)，能夠運(yùn)用數(shù)字化管理手段開(kāi)展工作。

4 結(jié)語(yǔ)

農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理工作的實(shí)施，不僅能夠?yàn)檗r(nóng)業(yè)研究提供保障，而且有利于保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，增強(qiáng)農(nóng)業(yè)發(fā)展的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。在實(shí)踐工作當(dāng)中，由于管理意識(shí)淡薄和管理方式落后等問(wèn)題的存在，也會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)施遇到阻力。為此，應(yīng)該通過(guò)完善管理制度、注重宣傳教育、加快信息化建設(shè)和提高人員素養(yǎng)等途徑，逐步構(gòu)建起現(xiàn)代化管理體系，適應(yīng)新時(shí)期農(nóng)業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)及趨勢(shì)。