加強扶貧檔案管理 提升脫貧攻堅質量

魯 芩

（普洱市職業(yè)教育中心，云南 普洱 665000）

1 目前農村扶貧開發(fā)檔案管理存在的問題

1.1 對檔案管理工作未給予高度重視

我國是一個歷史悠久的農業(yè)大國，農村和農民是支撐我國第一產業(yè)的經濟命脈，對我國經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定起到關鍵作用，如果沒有農業(yè)、農村和農民的存在，城鎮(zhèn)也必將失去賴以生存和發(fā)展的基礎。這就需要我國各個地區(qū)的農村不僅要在物質上打贏脫貧攻堅戰(zhàn)，還應在精神上不服輸，做好扶貧開發(fā)檔案管理工作，幫助當?shù)剞r村真正實現(xiàn)脫貧致富的愿望。但從目前我國各個農村地區(qū)的扶貧開發(fā)檔案管理工作情況來看，很多檔案管理人員仍固守傳統(tǒng)的工作模式，每天只是對所需整理的資料一味抄抄寫寫，甚至認為這是一種無聊而無實際價值的工作?？墒牵谖覈袌鼋洕偁幖ち业拇蟊尘跋?，簡單的整理保存不僅不能適應現(xiàn)代扶貧開發(fā)檔案管理的實際需要，當?shù)剞r村經濟也難以得到進一步發(fā)展，從而在這種模式的影響農村扶貧開發(fā)檔案管理工作的問題逐漸暴露。比如：當?shù)卣闯闪I(yè)的檔案管理部門以及檔案管理人員，這也就導致了查檔、調檔的不及時，扶貧檔案管理資料缺損等問題的出現(xiàn)。而這些問題的出現(xiàn)大部分都是由于當?shù)剞r村負責人對檔案管理工作未給予高度重視[1]。

1.2 未建立健全檔案管理工作制度

目前，農村扶貧開發(fā)檔案管理工作在現(xiàn)代農村經濟管理中還尚未成熟，農村大部分也未分配專業(yè)的扶貧開發(fā)檔案管理人員，而是隸屬于政府的財務部門。這種機構設置方式必然會對當?shù)胤鲐氶_發(fā)檔案管理工作造成不利影響，影響其獨立性。而且有些檔案管理工作人員未受到專業(yè)的技能培訓與考試考核，也未系統(tǒng)地學習過檔案管理工作的知識，因此在檔案管理上的業(yè)務能力較薄弱。不僅如此，有的農村檔案管理工作為了獲得最大化的經濟利益，檔案管理人員往往不是在一個崗位上工作，而是身兼多職，這樣也在一定程度上導致檔案管理人員未能全身心投入檔案管理工作，進而導致檔案管理工作質量難以達到預期效果；另一方面，一個農村扶貧開發(fā)的檔案資料保管往往涉及多種部門，比如人事檔案保管在人事科；財務檔案管理保管在財務科，沒有形成一個完整、統(tǒng)一的保管部門。因此，這些問題的出現(xiàn)都要求當?shù)剞r村要建立健全扶貧開發(fā)檔案管理工作制度，減少檔案管理問題的出現(xiàn)[2]。

2 促進農村扶貧開發(fā)檔案管理效率的具體措施

2.1 領導要加強對檔案管理工作的重視

領導在一個農村扶貧開發(fā)檔案管理中不僅要扮演領導者的角色，還應該兼顧指導者的身份，為當?shù)剞r村扶貧開發(fā)檔案管理工作貢獻出更多力量。領導對農村扶貧開發(fā)檔案管理工作的支持與幫助是提高扶貧開發(fā)檔案管理質量的關鍵因素。但檔案管理人員如何在潛移默化中讓領導加強對農村扶貧開發(fā)檔案管理工作的重視，可從以下幾個方面做起：第一，檔案管理人員作為檔案管理的核心人物，應充分發(fā)揮自身的主觀能動性，全心全意地投入到工作之中，通過參加技能培訓與系統(tǒng)的學習等方式來提高自己的職業(yè)能力與政治素養(yǎng)，只有自身得到充分的提高，對扶貧開發(fā)檔案管理工作給予高度的重視，并充分發(fā)揮主人翁的意識，用高度的責任感與飽滿的熱情來面對工作，才是真正意義上實現(xiàn)了領導要加強對扶貧開發(fā)檔案管理工作重視的目標[3]；第二，一份高效的工作既需要用嚴謹踏實的工作態(tài)度，滿懷熱忱的服務熱情也必不可少。這就說明檔案管理人員還應樹立大局意識，積極主動為領導服務，為群眾服務，并且對扶貧開發(fā)檔案管理工作存在的問題及時匯報給企業(yè)管理者。例如在現(xiàn)代企業(yè)中，很多檔案管理工作的失誤也有一部門是因為領導不重視、不關注，他們認為相比于檔案管理工作，其他業(yè)務存在的問題更加值得解決。由此，向領導定期匯報扶貧開發(fā)檔案管理工作情況，使領導對扶貧開發(fā)檔案管理工作的重視程度提高，也是提高農村扶貧開發(fā)檔案管理工作質量的一個重要途徑[4]。

2.2 提高檔案管理工作人員專業(yè)技能以及綜合素質

檔案管理工作是一項技術要求強、專業(yè)知識過硬的工作。這就需要檔案管理人員必須具備專業(yè)的管理技能與良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，當?shù)剞r村政府應定期組織相關技術管理培訓，不斷提升農村扶貧開發(fā)檔案管理人員的專業(yè)技能，包括法律法規(guī)、財務管理、內部控制等。改變過去的工作觀念，變被動為主動，自覺發(fā)揮主人翁意識，通過采取多元化管理工作形式合理配置資源，提高管理人員的專業(yè)技能，為扶貧開發(fā)檔案管理建設培養(yǎng)一支高素質隊伍。盡管扶貧開發(fā)檔案管理工作為農村打贏脫貧攻堅戰(zhàn)發(fā)展起到至關重要的作用，但在目前的扶貧開發(fā)檔案管理中因檔案管理人員工作的失誤出現(xiàn)的問題仍存在。要想做好檔案管理工作檔案管理人員必須改變過去單一化的工作模式，在系統(tǒng)了解檔案管理知識的基礎上不斷提高自身的專業(yè)技能與管理技術，從而更好地適應檔案管理制度改革的需要[5]。

3 結語

由此而見，在即將全面建成小康社會的背景下農村扶貧開發(fā)檔案管理工作的開展無疑是“錦上添花”。農村扶貧開發(fā)檔案管理工作的一舉一動、一動一變都與它息息相關。而檔案管理作為農村當?shù)胤鲐氶_發(fā)宣傳工作最為直觀的一種表現(xiàn)形式，其在經濟活動、人事處理方面都得到了廣泛的認可，并在我國檔案管理中發(fā)揮著重要作用。因此，為了農村扶貧開發(fā)檔案管理工作在打贏脫貧攻堅戰(zhàn)中貢獻更多力量，我國各個地區(qū)的農村應通過加強檔案管理人員對農村檔案管理工作的重視、提高檔案管理人員的專業(yè)素質與技能、引進現(xiàn)代檔案管理設備等方式來提高農村扶貧開發(fā)檔案管理效率，最終實現(xiàn)經濟效益與社會效益的雙贏。