基于ERP的會(huì)計(jì)電算化軟件設(shè)計(jì)方法及應(yīng)用

賈錚

（陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陜西 西安 710100）

隨著21世紀(jì)信息快速發(fā)展的同時(shí)，電子信息技術(shù)漸漸地被世人所青睞，在現(xiàn)代化先進(jìn)的管理思想下，ERP以一種全新的姿態(tài)出現(xiàn)在信息多元化的今天，在電子信息的有機(jī)結(jié)合下，ERP以其特有的管理思想在會(huì)計(jì)電算化軟件上充分發(fā)揮了其獨(dú)特的優(yōu)異性。ERP是一套既融合了現(xiàn)代企業(yè)的管理思想，又具有先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，所謂的ERP并不僅僅僅是一個(gè)軟件，更是一個(gè)承載著管理思想的信息系統(tǒng)。然而，相對(duì)于目前的電算化會(huì)計(jì)軟件而言，ERP所帶來的高效性的管理體系在當(dāng)代電算化會(huì)計(jì)軟件的使用上起著至關(guān)重要的作用。

1 ERP管理思想下的會(huì)計(jì)電算化概述

ERP即為企業(yè)資源計(jì)劃，在目前的大多數(shù)企業(yè)中主要以主流匯集信息化管理系統(tǒng)為主，其主要的宗旨就是對(duì)企業(yè)的物流、信息流、資金流進(jìn)行一個(gè)全面的調(diào)整，把企業(yè)各方面的資源平衡調(diào)配并通過信息網(wǎng)絡(luò)串聯(lián)一起。實(shí)現(xiàn)全方位的開放性的轉(zhuǎn)變。

所謂的會(huì)計(jì)電算化則是由一個(gè)用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、報(bào)賬并由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行判斷分析利用的一個(gè)過程。在新技術(shù)革命和現(xiàn)代化電子技術(shù)大力發(fā)展下，會(huì)計(jì)電算化邁入了“管理型”會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的新時(shí)代。

2 對(duì)電算化會(huì)計(jì)存在的一些理論問題的研究思考

在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中，我國(guó)的電算化會(huì)計(jì)工作由嘗試階段、自我階段逐漸轉(zhuǎn)換為有組織有計(jì)劃的商品穩(wěn)步發(fā)展階段，進(jìn)而演變?yōu)槟壳暗墓芾硇蜁?huì)計(jì)軟件以及ERP的快速發(fā)展階段。但是，面對(duì)如此多元化的發(fā)展，目前的電算化會(huì)計(jì)在實(shí)踐的在實(shí)踐的過程中仍然存在著一些問題，這一系列的問題嚴(yán)重阻礙了我國(guó)電算化會(huì)計(jì)向更高層次的發(fā)展。然而其所包含的局限性問題如圖1所示。

就如何促使電算化會(huì)計(jì)在全球化經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的同時(shí)更有效的給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，怎樣使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理的信息更系統(tǒng)化、智能化。作了以下的探討，如圖2所示。

圖1 局限性問題Fig.1 The limitations

圖2 探討Fig.2 The discuss

3 對(duì)于ERP系統(tǒng)下的電算化會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)

一個(gè)企業(yè)要想得到長(zhǎng)期穩(wěn)固的發(fā)展，在有著一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)文化的同時(shí)，其管理系統(tǒng)也顯得尤為重要，特別是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理，作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)又同樣是與企業(yè)中的其他子系統(tǒng)的管理密切相關(guān)的，相輔相成的，共同滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。然而，在如今這個(gè)多元化經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的同時(shí)，創(chuàng)新意識(shí)逐漸占據(jù)著主導(dǎo)位置。這就在某一方面對(duì)電算化會(huì)計(jì)軟件的信息系統(tǒng)提出了創(chuàng)新高效的要求。

同時(shí)，ERP系統(tǒng)下的電算化軟件在背離傳統(tǒng)得分信息系統(tǒng)的方向時(shí)，并不違背正常的現(xiàn)代化科學(xué)理論、經(jīng)營(yíng)管理理念和管理活動(dòng)。應(yīng)現(xiàn)代化技術(shù)的要求，ERP不僅僅是一種計(jì)算機(jī)軟件，而他對(duì)于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所帶來的科學(xué)管理理念更是實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理。

然而，針對(duì)于電算化會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的同時(shí)，一個(gè)科學(xué)性的管理軟件應(yīng)該包括6個(gè)子系統(tǒng)，即為辦公室、后勤、會(huì)計(jì)、人力資源、信息系統(tǒng)和工具，如圖3所示。

圖3 6個(gè)子系統(tǒng)Fig.3 Six subsystems

然而，在詳細(xì)的設(shè)計(jì)中通過對(duì)公司總部、控制區(qū)域、業(yè)務(wù)區(qū)域、集團(tuán)公司和子公司的各種代碼有機(jī)的進(jìn)行組合，可以更有效的使用戶實(shí)時(shí)形成對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和決策的全方位支持。一般情況下，基于電算化會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)，通過代碼來實(shí)現(xiàn)公司會(huì)計(jì)各個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，即為公司代碼（4位）和科目表（6位），從一方面具體對(duì)指定公司的會(huì)計(jì)處理設(shè)置了運(yùn)營(yíng)科目表、組織科目表和可選科目表三種，用以反映企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和組科目表的合并報(bào)表。對(duì)于軟件對(duì)數(shù)據(jù)處理上的嚴(yán)格分工，通過各方面的模塊來處理大多數(shù)業(yè)務(wù)時(shí)間的明細(xì)數(shù)據(jù)，如圖4所示。

圖4 數(shù)據(jù)處理Fig.4 The data processing

4 數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)存取控制

一個(gè)企業(yè)所有的資源無非就是內(nèi)部信息系統(tǒng)資源的重要性，也就是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)把一個(gè)企業(yè)所具有的財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈管理和人力資源中所包含的種種資源緊密的有機(jī)結(jié)合起來，達(dá)到資源充分利用的目的。這就在很大程度上就達(dá)到了在內(nèi)部系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源共享的特性，數(shù)據(jù)共享，才能更有效的分析企業(yè)是否進(jìn)步，是否需要有添加改進(jìn)的地方。然而，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的存取控制則就要求了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方面的功能對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全保障提出依據(jù)，一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)存取控制主要包括：存取資格檢查、存取權(quán)限保護(hù)以及存取控制。其內(nèi)部所具有的結(jié)構(gòu)情況如圖5所示。

圖5 數(shù)據(jù)存取控制Fig.5 Data access control

5 設(shè)計(jì)和應(yīng)用中所存在的問題

隨著電算化會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，一系問題也就應(yīng)運(yùn)而生，這一問題的存在主要有以下幾個(gè)方面，如圖6所示。

圖6 存在的問題Fig.6 The problems existing

針對(duì)這一系列的問題，全面得知，在如今多元化經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展的階段，很多的企業(yè)并沒有真正的認(rèn)知到對(duì)于實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義，同樣也沒有認(rèn)識(shí)到如今現(xiàn)代化管理化的必然產(chǎn)物就是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的全面開展。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展時(shí)期，應(yīng)著重在ERP管理思想下的電算化軟件的實(shí)際設(shè)計(jì)和應(yīng)用技術(shù)上。在一些企業(yè)的管理中，總會(huì)存在著一些企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)于電算化會(huì)計(jì)的管理上沒有保密意識(shí)，這就在某一方面上使電算化會(huì)計(jì)軟件上的信息系統(tǒng)受到了嚴(yán)重威脅，失去了其所謂的嚴(yán)格的保密系統(tǒng)。

同時(shí)，隨著多方位經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中國(guó)的人才市場(chǎng)也漸漸偏向于多元化，而在電算化會(huì)計(jì)專業(yè)人才上的欠缺進(jìn)而局限了企業(yè)對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的不完善性，應(yīng)社會(huì)對(duì)電算化會(huì)計(jì)人才的需求，社會(huì)應(yīng)該加大對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)以及計(jì)算機(jī)專業(yè)的教育力度，或者是企業(yè)應(yīng)對(duì)在崗的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行多方面的計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)[4-6]。

電算化會(huì)計(jì)工作的物資基礎(chǔ)取決于會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量，在目前的電算化會(huì)計(jì)軟件在實(shí)際的應(yīng)用中其所具有的安全性和保密性較差，數(shù)據(jù)庫在加密措施存在著不完整性，甚至有一些商業(yè)軟件僅僅就為了占領(lǐng)市場(chǎng)，對(duì)之前的年度賬目進(jìn)行修改，這就在一定程度上為會(huì)計(jì)的真實(shí)資料的可靠性埋下了重大隱患。在各個(gè)模塊上的銜接性總是缺少融合性，不能有效的實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)的轉(zhuǎn)賬、查詢等相關(guān)功能，做不到數(shù)據(jù)的真正共享性，傳遞性[7]。

6 結(jié)束語

電算化會(huì)計(jì)軟件在企業(yè)的快速發(fā)展中占據(jù)著主導(dǎo)地位，同時(shí)又是促進(jìn)我國(guó)多元化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必要工具，電子的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展是企業(yè)管理系統(tǒng)向更高層次發(fā)展的必然條件，而一個(gè)企業(yè)的管理核心的子系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就顯得尤為重要了，在當(dāng)今社會(huì)中，對(duì)于如何高效的加快電算化會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)就成為一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。在信息化與自動(dòng)化高度融合的時(shí)代，ERP將逐步向應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，借著其所突出的優(yōu)越性以及飛速發(fā)展的電子技術(shù)、IT技術(shù)，進(jìn)而融合各個(gè)行業(yè)先進(jìn)的管理理念，逐漸促使軟件與管理思想雙管齊下的完美結(jié)合。

在隨著電子技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，ERP管理思想下的電算化會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)更加趨向于數(shù)字化、智能化、完善化、嚴(yán)謹(jǐn)化。在不斷吸收新的電算化會(huì)計(jì)軟件的新技術(shù)成果時(shí)，ERP管理思想下將具有更強(qiáng)大的生命力，而適應(yīng)電子技術(shù)的發(fā)展需求，電算化會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)與應(yīng)用上必將綜合提高我國(guó)的企業(yè)管理水平和我國(guó)企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

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