軍隊院校教材建設(shè)管理系統(tǒng)建設(shè)思路研究

王建永

（火箭軍士官學校，山東 青州 262500）

教材作為軍隊院校教學、科研水平成果的直接反映，是官兵學習作戰(zhàn)知識、掌握作戰(zhàn)技能的重要載體，是保證教學順利開展的重要工具，也是人才培養(yǎng)質(zhì)量的基礎(chǔ)工程。教材建設(shè)是一項系統(tǒng)、長期的工程，因此，加強教材建設(shè)管理，實現(xiàn)教材建設(shè)管理的信息化、專業(yè)化、科學化是提高院校教材建設(shè)質(zhì)量的必然要求，也是適應(yīng)軍隊職能任務(wù)變化、滿足按綱施訓需要、提高軍事訓練質(zhì)量、促進部隊戰(zhàn)斗力提升的重要保障，是解決信息時代教育問題的有力工具。

1 教材建設(shè)管理系統(tǒng)的必要性

目前多數(shù)院校教材建設(shè)管理獨立分散、紙質(zhì)化辦公占主導(dǎo)、信息集成程度不高，致使教材建設(shè)過程整體管控困難、工作持續(xù)性差、教材管理工作交接難度大。隨著教材建設(shè)任務(wù)增多，各教材建設(shè)進度差別大，導(dǎo)致教材會審、進度管理、質(zhì)量檢查指導(dǎo)等工作，開展難度大、效率低，嚴重制約了各院校教材建設(shè)工作的精準管控。因而，為滿足教材建設(shè)工作的科學化管理，迫切需要建設(shè)依托先進信息技術(shù)的教材建設(shè)管理系統(tǒng)。

2 管理系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容

一套完善的管理系統(tǒng)應(yīng)由教材建設(shè)進度信息、消息通知、數(shù)據(jù)庫管理、系統(tǒng)維護等功能模塊組成。依托B/S架構(gòu)、采用ASP.NET MVC架構(gòu)研發(fā)、數(shù)據(jù)庫采用SQLServer2008R2、JavaScript等技術(shù)，相比C/S架構(gòu)，更方便接入院校專網(wǎng)。系統(tǒng)建成后應(yīng)能夠完成從教材立項到終審的全程管控，能夠隨時查詢?yōu)g覽建設(shè)進度，將院校各教學單位和教材建設(shè)管理部門之間的數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)實時、有序、便捷、統(tǒng)一的統(tǒng)計和調(diào)度使用，避免人工操作的疏漏和不規(guī)范性，加強和規(guī)范教材建設(shè)管理業(yè)務(wù)流程，提高對院校教材建設(shè)的工作效率，實現(xiàn)院校教材建設(shè)任務(wù)的信息化管理。

系統(tǒng)功能需求。1）系統(tǒng)功能整體要求。支持教材建設(shè)信息查詢、進度更新，支持進度更新審批，支持會審時間節(jié)點設(shè)置、消息通知發(fā)送，支持按標簽選擇、統(tǒng)計功能，支持數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印、查詢功能，支持教材下載，支持不同權(quán)限管理員對系統(tǒng)相應(yīng)權(quán)限進行操作。2）教材建設(shè)進度信息需求。支持教材建設(shè)信息的瀏覽、查詢，支持按需統(tǒng)計教材，支持按需顯示在建教材信息，支持進度條形式顯示建設(shè)進度，支持建設(shè)進度的更新、審批，支持階段會審意見（圖片格式）上傳、瀏覽，支持課程歷史使用教材查詢和非涉密教材下載。3）消息通知需求。支持消息通知的發(fā)送，消息狀態(tài)的標記和反饋，支持會審時間節(jié)點設(shè)置，并在進度條上顯示，支持編寫規(guī)范、管理規(guī)定等文件公示、下載。4）數(shù)據(jù)庫管理需求。支持數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印、查詢、維護功能，能夠?qū)?shù)據(jù)庫的所有資料分部門、分屬性的導(dǎo)入和導(dǎo)出，做到正確備份的同時，保證數(shù)據(jù)的真實性、唯一性和不可逆。5）系統(tǒng)管理功能。支持不同部門不同權(quán)限的人員管理，區(qū)分業(yè)務(wù)參謀和主編兩部分賬戶，開通相應(yīng)的權(quán)限，保證各司 其職。

3 管理系統(tǒng)功能模塊

3.1 教材建設(shè)進度信息需求

1）教材建設(shè)信息的瀏覽、查詢。設(shè)計搜索框查詢和標簽分類查詢功能，通過多維查詢方式，對教材進行篩選，以達到對教材信息的了解和掌握。搜索框查詢：在搜索框中輸入查詢條件，點擊查詢即可。查詢條件：教材名稱、管理層級、課程名稱、專業(yè)名稱、主編、建設(shè)進度、密級。查詢結(jié)果：分在建教材和完成教材兩部分。在建教材查詢結(jié)果顯示教材名稱、管理層級、課程名稱、專業(yè)名稱、使用對象、編寫單位、主編、主審、密級、建設(shè)進度、備注；完成教材顯示教材名稱、課程名稱、專業(yè)名稱、使用對象、編寫單位、主編、主審、使用周期、密級、下載選項、備注。標簽分類查詢：按需選擇一個或多個標簽，進行綜合查找。后續(xù)可以根據(jù)教材建設(shè)任務(wù)需要，增加或刪減標簽。可選標簽：教材名稱、管理層級、課程名稱、專業(yè)名稱、主編、建設(shè)進度、密級等；查詢結(jié)果：同搜索框查詢結(jié)果。2）分賬戶自動統(tǒng)計教材。區(qū)業(yè)務(wù)參謀和主編賬戶。業(yè)務(wù)參謀賬戶自動完成不同類比教材的統(tǒng)計，業(yè)務(wù)參謀可選擇管理層級、使用對象、編寫單位、完成時限、任務(wù)類別等分類條件，查看該類別下教材建設(shè)總體信息；主編賬戶除能正常瀏覽全校教材信息外，可單獨顯示自己負責編寫的在建教材信息，在此處進行進度更新操作。3）按需顯示在建教材信息。根據(jù)自己需要，可關(guān)閉教材信息中無關(guān)標簽。4）進度條形式顯示建設(shè)進度。進度條物理長度一定，起止時間節(jié)點分別為立項時間和終審時間，灰色進度條自立項開始計算，各階段以不同顏色區(qū)分。5）階段會審意見上傳、瀏覽。階段會審結(jié)束后，業(yè)務(wù)參謀掃描意見稿，點擊進度條當前階段，可上傳會審意見。上傳完成后，業(yè)務(wù)參謀、主編、普通用戶可點擊進度條某階段條形框，瀏覽會審意見。6）建設(shè)進度的更新、審批。階段會審結(jié)束后，業(yè)務(wù)參謀通知填寫會審結(jié)論，在主編界面上出現(xiàn)彈窗，提示勾選“立項申請：通過 未通過”“會審結(jié)論：一類 二類 三類 四類”等結(jié)論性標簽，業(yè)務(wù)參謀確認后，進度條自動更新。7）課程歷史使用教材查詢和非涉密教材下載。使用搜索功能，可查閱該課程歷史使用教材及在建教材信息；在主界面，在建教材信息，點擊課程名稱也可顯示該課程教材信息。非涉密教材可以進行下載瀏覽，涉密教材暫時不開通下載全文的功能。

3.2 消息通知需求

1）消息通知的發(fā)送，消息狀態(tài)的標記和反饋。業(yè)務(wù)參謀可按標簽選擇部分在建課程，并向主編發(fā)送通知。主編賬戶設(shè)置消息通知處理區(qū)域，包括全部消息、未讀、已讀但部分。主編處理消息后，業(yè)務(wù)參謀賬戶可以自動統(tǒng)計消息處理進度。2）會審時間節(jié)點設(shè)置，并在進度條上顯示。業(yè)務(wù)參謀下發(fā)階段會審時間后，在進度條上對應(yīng)日期位置顯示紅色三角標記，起到通知作用。階段會審到期后，標記自動消失。3）編寫規(guī)范、管理規(guī)定等文件公示、下載。業(yè)務(wù)參謀可上傳教材建設(shè)相關(guān)的編寫規(guī)范、管理規(guī)定、最新精神等文件，主編賬戶可下載學習。

3.3 教材庫管理需求

數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印、查詢、維護功能業(yè)務(wù)參謀及主編可以依托標簽功能，自行選擇將建或者完成教材信息導(dǎo)出為表格形式，標準格式的表格數(shù)據(jù)也可以導(dǎo)入系統(tǒng)，信息不完整部分保留空白。選定教材信息后，也可直接進行打印。

3.4 系統(tǒng)管理功能

1）賬戶權(quán)限管理。區(qū)分業(yè)務(wù)參謀、主編和普通用戶，開通相應(yīng)的權(quán)限，保證各司其職：業(yè)務(wù)參謀是系統(tǒng)管理員，開通“建設(shè)進度管理”中的進度審核功能、會審意見上傳功能，“消息通知”中的階段會審時間下發(fā)、消息通知下發(fā)功能，“數(shù)據(jù)庫管理”中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能；主編是系統(tǒng)的主要用戶，開通手動錄入教材信息功能，開通“建設(shè)進度管理”中的進度反饋功能，開通“消息通知”中的消息處理功能，開通“數(shù)據(jù)庫管理”中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出、打印功能，開通非涉密教材全文下載、涉密教材綱目下載功能。普通用戶僅開通查詢和非涉密教材全文下載、涉密教材綱目下載功能。2）歷史記錄功能。由系統(tǒng)產(chǎn)生對業(yè)務(wù)參謀、主編、普通用戶的所有操作項目，并生成日志，進行永久保存。