提升圖書館期刊采編工作效率的措施

何朝珍

（廣西欽州市外國語學(xué)校，廣西 欽州 535099）

計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代社會(huì)的產(chǎn)物，對(duì)于很多領(lǐng)域和工作影響極為明顯，圖書館工作也逐步的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，使得采編工作更加順利的進(jìn)行，可以結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整采編工作模式。圖書館采編工作的目的就是收集和掌握文獻(xiàn)信息，然后實(shí)施必要的加工、整理和處理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的合理使用，可以讓圖書館達(dá)到自動(dòng)化的要求，同時(shí)促進(jìn)文獻(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的提升。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，圖書館采編人員有著比較高的專業(yè)技術(shù)能力，熟練應(yīng)用先進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備，工作模式和效率都得到提升，促進(jìn)整體工作效果的提高。

1 圖書館采編工作的內(nèi)容

采編工作是根據(jù)實(shí)際的需要進(jìn)行文獻(xiàn)資源的采訪與編目，這是圖書館的重要工作，也是提供圖書服務(wù)的基礎(chǔ)工作。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之下，我國圖書館工作模式和內(nèi)容有了很大的變化，很多圖書館都會(huì)將采編工作發(fā)包給其他公司進(jìn)行。為了順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需求，有些專業(yè)公司成立，接受圖書館的采編工作外包服務(wù)。因此，圖書館采編外包是圖書館提供服務(wù)的重要性工作。圖書館外包工作模式的進(jìn)行，結(jié)合采編工作的方法進(jìn)行承包，一般分為完全外包和部分外包。圖書館采編工作一般都會(huì)選擇外包的方法，也就是利用招投標(biāo)的方法確定外包業(yè)務(wù)館配商，其進(jìn)行圖書館采編工作。結(jié)合當(dāng)前圖書館采編工作實(shí)際情況分析，業(yè)務(wù)外包并不是核心工作，具體有信息查重、采訪書刊、信息核對(duì)、錄入信息、了解信息實(shí)際情況等方面。此外，圖書館還要結(jié)合外包協(xié)議內(nèi)容，由館配商提供MARC數(shù)據(jù)，然后圖書館編目人員進(jìn)行各項(xiàng)信息的檢查。MARC(MachineReadable Catalogue，機(jī)器可讀目錄)是以代碼形式和特定結(jié)構(gòu)記錄在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)載體上的、用計(jì)算機(jī)識(shí)別與閱讀的目錄，其可以通過一次性的輸入實(shí)現(xiàn)多次反復(fù)應(yīng)用，可以更好的利用資源。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作的創(chuàng)新

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境條件之下，圖書館運(yùn)行模式有了很大的轉(zhuǎn)變，采編工作也在積極的創(chuàng)新。圖書館采編工作要做好圖書資料的采集，同時(shí)要進(jìn)行編目。這是非常重要的圖書館管理工作，要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，讓采編工作有序的開展。

2.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作進(jìn)行創(chuàng)新的必要性

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，圖書館采編工作通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，讓工作更加的方便、快捷，但是也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。圖書館要考慮到自身的工作管理需要，設(shè)立完善的采編工作機(jī)制。圖書館要應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息資源，保證采編內(nèi)容達(dá)到多元化的要求。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的合理使用，資源應(yīng)用效率比較高，實(shí)現(xiàn)各個(gè)信息的共享和使用。從這個(gè)方面分析，圖書館可以進(jìn)行采編部門和業(yè)務(wù)部門的重組。圖書館工作方式有了很大的變化，工作重心發(fā)展轉(zhuǎn)移，采編工作創(chuàng)新應(yīng)用到實(shí)踐中，可以有效的促進(jìn)圖書館領(lǐng)域的發(fā)展。

2.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作模式的創(chuàng)新

信息技術(shù)逐步應(yīng)用到實(shí)踐中，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中包含大量的數(shù)據(jù)信息，圖書館進(jìn)行數(shù)字化信息的應(yīng)用和轉(zhuǎn)變，讓采編工作信息含量逐步的增多，比如電子出版物、數(shù)據(jù)庫等，采編工作為圖書館日常工作的重要組成部分，要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，逐步的應(yīng)用先進(jìn)電子科學(xué)技術(shù)，讓采編工作更加順利的開展下去，比如自動(dòng)設(shè)備實(shí)現(xiàn)圖書信息的采集，然后應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理。信息處理過程中，傳統(tǒng)信息處理方式結(jié)合信息的內(nèi)容，比如信息語種、信息傳播載體等方面實(shí)現(xiàn)分類整理。傳統(tǒng)圖書館采編工作可以實(shí)現(xiàn)訂閱圖書、接收?qǐng)D書，按照規(guī)則進(jìn)行圖書的分類，及時(shí)進(jìn)行查漏和不缺的工作。為了能夠順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展需要，滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的應(yīng)用需要，圖書館需要積極的引入先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，形成完善的管理模式，建設(shè)決策支持系統(tǒng)，根據(jù)規(guī)范性的要求做好采編工作。圖書館的館藏管理中，文獻(xiàn)加工是核心的工作。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用中，實(shí)現(xiàn)館藏資源的合理有效管理。在落實(shí)環(huán)節(jié)，圖書館開展查找工作中，能夠準(zhǔn)確的進(jìn)行館藏文獻(xiàn)的描述，采用MA RC數(shù)據(jù)和二維表進(jìn)行描述，館藏文獻(xiàn)可以按照規(guī)定要求排序。圖書館采編工作的開展，要合理進(jìn)行信息調(diào)用和管理，進(jìn)行開放式管理模式的創(chuàng)建和應(yīng)用，了解采編獲取的相關(guān)信息，然后實(shí)現(xiàn)加工、描述與處理，保證信息準(zhǔn)確的發(fā)布。采編加工作業(yè)階段，可以充分的做好圖書館的信息組織與描述，采編工作可以實(shí)現(xiàn)二次組織和應(yīng)用。圖書館內(nèi)加工采編要做好協(xié)調(diào)化處理，保證采編信息合理的應(yīng)用，提高采編內(nèi)容準(zhǔn)確性，也會(huì)更加的靈活方便。

2.3 運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)圖書館采編工作實(shí)施集中化管理

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的運(yùn)行之下，圖書館采訪信息可以利用網(wǎng)絡(luò)直接獲取，也可以以網(wǎng)絡(luò)的方式獲取特殊文獻(xiàn)信息。圖書館內(nèi)通過自動(dòng)化系統(tǒng)的使用，采編數(shù)據(jù)庫可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的運(yùn)行，讓館藏體系的應(yīng)用達(dá)到科學(xué)性與合理性的要求。圖書館利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)直接發(fā)布相關(guān)的信息，防止存在重復(fù)建設(shè)的情況，要優(yōu)化資源運(yùn)行體系。圖書館還可以舉辦獨(dú)具特色的讀者論壇，開設(shè)相關(guān)的評(píng)書欄目，充分了解讀者的意見，掌握相關(guān)的反饋信息，最終可以保證采編工作效率和質(zhì)量。圖書館應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源，和其他圖書館共享資源和信息，防止存在重復(fù)處理文獻(xiàn)的情況存在。圖書館經(jīng)過計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理，達(dá)到采編集中管理和應(yīng)用的情況，可以提升采訪工作效率和質(zhì)量，也能夠掌握大量資源信息。

2.4 調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)

科學(xué)技術(shù)發(fā)展和進(jìn)步，知識(shí)更新速度也隨之加快，很多新鮮知識(shí)涌現(xiàn)出來，使得信息資源量在逐步的增多。圖書館應(yīng)該秉承先進(jìn)的理念，結(jié)合管理工作的需要，進(jìn)行館藏結(jié)構(gòu)的調(diào)整，以新時(shí)代的發(fā)展理念進(jìn)行采編工作的創(chuàng)新，最終可以保證資源合理有效的利用，促進(jìn)圖書館管理工作順利進(jìn)行。

3 結(jié)語

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的工作質(zhì)量和效率都得到了很大的提升，工作質(zhì)量也比較高。圖書館能夠滿足自動(dòng)化、智能化的運(yùn)行需要，服務(wù)質(zhì)量水平有了很大的提升，采編工作也在逐步的創(chuàng)新，采編工作人員能力和水平得到提升。因此，采編人員要重視專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和掌握，應(yīng)用先進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，保證各項(xiàng)工作順利實(shí)施，提高圖書館的競(jìng)爭(zhēng)力，為圖書館的穩(wěn)步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。