“互聯(lián)網(wǎng)”+時代醫(yī)院檔案管理發(fā)展研究

付 鑫

（綏芬河市婦幼保健院，黑龍江 綏芬河 157300）

1 引言

隨著信息化技術(shù)的進(jìn)一步普及，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景使相關(guān)行業(yè)變革進(jìn)一步推進(jìn)，在醫(yī)院的檔案管理工作中也需要順應(yīng)時代發(fā)展潮流，實現(xiàn)更加良好的改革和發(fā)展，從大局出發(fā)，為患者和醫(yī)療事業(yè)的良性發(fā)展提供必要的支撐，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的背景之下使數(shù)字檔案和遠(yuǎn)程服務(wù)有效融合，在檔案管理過程中充分應(yīng)用，以此使醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量得到切實提升。

2 “互聯(lián)網(wǎng)”+時代醫(yī)院檔案管理過程中存在的主要問題

2.1 基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備及軟件硬件等等配置不夠完善

要想使醫(yī)院檔案管理工作得到良性推進(jìn)，使系統(tǒng)得以全面升級，就需要配備與之相對應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備等等，在軟件、硬件等相關(guān)方面有效加強，不斷的優(yōu)化和更新，為檔案網(wǎng)絡(luò)化管理提供必要的基礎(chǔ)和技術(shù)支持。與此同時，相關(guān)部門要密切配合，結(jié)合實際情況，針對各類資源進(jìn)行多元化的整合。然而，從實際情況來看，在當(dāng)前的檔案管理設(shè)施設(shè)備配備等方面不夠健全完善，很多軟件硬件沒有得到及時有效的更新，管理軟件沒有發(fā)揮其優(yōu)勢和作用，這對于檔案管理工作的實效性會造成嚴(yán)重影響。除此之外，傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)仍然在廣泛應(yīng)用，它不能全面系統(tǒng)的歸檔醫(yī)院的各類信息，同時耗時耗力，嚴(yán)重影響管理質(zhì)量和效率的提升，沒有充分做好系統(tǒng)軟件等相關(guān)方面的整合，阻礙了醫(yī)院管理工作的開展。

2.2 管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng)需要進(jìn)一步提升

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，在醫(yī)院檔案管理工作中需要進(jìn)一步充分融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化技術(shù)，采用更為先進(jìn)的管理設(shè)備和手段，充分實現(xiàn)檔案資料的共享。對于這樣的情況，就需要配備高質(zhì)量的專業(yè)技能、綜合素養(yǎng)達(dá)標(biāo)的管理人員，這樣才能為檔案管理工作的順利推進(jìn)提供必要的前提。然而，從實際情況來看，醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)技能業(yè)務(wù)素質(zhì)并不高，需要進(jìn)一步提升，在知識方面比較單一化，對于先進(jìn)設(shè)備和高科技管理技術(shù)不能切實應(yīng)用，無法適應(yīng)多元化的管理要求。特別是在計算機(jī)應(yīng)用能力方面不能切實提高，由此導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)的處理效果和網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用成效無法體現(xiàn)。

2.3 電子檔案存在一定的風(fēng)險，管理制度不夠完善

從實踐情況來看，當(dāng)前在醫(yī)院的檔案管理工作中越來越廣泛的應(yīng)用電子檔案，這種檔案最大的優(yōu)勢就是更加方便快捷，能夠有效節(jié)省時間，提升整體工作的效率。然而，從具體情況來看，此類檔案也面臨著很大的風(fēng)險性和安全隱患。同時因為相應(yīng)的檔案管理制度不夠健全完善，存在一定的漏洞或者缺陷，而導(dǎo)致相關(guān)檔案面臨重大風(fēng)險。另外，因為電子檔案本身要與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行充分的連接和整合，而在網(wǎng)絡(luò)中存在很多風(fēng)險因素，由此導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)比較嚴(yán)重的穩(wěn)定性差、高風(fēng)險的問題，甚至可能使檔案文件內(nèi)容被損壞或者丟失。除此之外，當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)受到攻擊的事件時有發(fā)生，黑客、病毒等等網(wǎng)絡(luò)問題，對電子檔案的實際應(yīng)用情況和運行效率都會產(chǎn)生十分嚴(yán)重的影響，導(dǎo)致檔案內(nèi)部資料無法實現(xiàn)良好的修復(fù)，而這樣情況對于醫(yī)療事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展會造成嚴(yán)重的限制，使醫(yī)護(hù)人員和患者的信息資料被泄密或者篡改，由此導(dǎo)致十分嚴(yán)重的問題。

3 “互聯(lián)網(wǎng)”+時代醫(yī)院檔案管理發(fā)展對策

3.1 從根本上提升檔案管理的軟件硬件和設(shè)施設(shè)備質(zhì)量和水平

在互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下，要想使醫(yī)院的檔案管理質(zhì)量和水平得到切實提升，就需要為其提供必要的物質(zhì)和技術(shù)支持，在軟件，硬件，設(shè)施設(shè)備等相關(guān)方面要實現(xiàn)更新和升級，從基礎(chǔ)設(shè)施改善和優(yōu)化出發(fā)，使相對應(yīng)的管理機(jī)制得到有效的優(yōu)化和落實，形成系統(tǒng)化、高質(zhì)量的管理體系。首先，要確保硬件設(shè)施的質(zhì)量和性能得到更顯著的提升，從而為檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化運行提供必要的基礎(chǔ)，同時進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的整體水平。其次，要針對檔案管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行全面的升級和優(yōu)化，結(jié)合醫(yī)院的各項檔案管理工作研發(fā)出與之相對應(yīng)的軟件系統(tǒng)，同時結(jié)合具體的應(yīng)用實踐對其進(jìn)行不斷的完善和改良，以此為后續(xù)工作的有序推進(jìn)提供必要的技術(shù)和設(shè)備支撐。在針對軟件系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)的過程中，要結(jié)合實際情況確保各項管理操作與醫(yī)院的實際需求實現(xiàn)無縫對接，確保工作人員能夠在辦公的過程中更加方便快捷，更有針對性，以此使軟件的實際應(yīng)用效果得到充分發(fā)揮，為醫(yī)院檔案管理工作的良性發(fā)展和整體效率的顯著提升夯實基礎(chǔ)。

3.2 從根本上提升檔案管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平，完善管理制度

在互聯(lián)網(wǎng)+時代背景之下，針對醫(yī)院檔案管理工作而言，要配備高質(zhì)量的具備應(yīng)有專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平的管理人員，這是關(guān)鍵所在，同時，對于互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理質(zhì)量的提升有著關(guān)鍵性的影響。所以醫(yī)院相關(guān)方面要引進(jìn)和培養(yǎng)更高質(zhì)量的檔案管理人員，對其進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)，確立長效培訓(xùn)機(jī)制，在針對各類軟件硬件和技術(shù)設(shè)施進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級的前提之下，做好系統(tǒng)化的養(yǎng)成教育和培訓(xùn)，使相關(guān)人員能夠更有效地適應(yīng)崗位職責(zé)，滿足檔案管理的具體要求，以此為檔案管理水平的全面提升提供應(yīng)有的人才支撐。

3.3 從根本上切實加強電子檔案的安全管理工作

要想使醫(yī)院的檔案管理工作實現(xiàn)信息化、電子化操作，就需要在最大程度上提升電子檔案的應(yīng)用價值，確保其安全穩(wěn)定。對此，需要構(gòu)建更為系統(tǒng)完善的安全管理體系和機(jī)制，以此為后續(xù)工作的正常推進(jìn)奠定技術(shù)基礎(chǔ)。在電子檔案的具體管理過程中，要高度重視檔案的保密性、安全性，全面提升安全管控效果和管理機(jī)制的價值，要保證管理系統(tǒng)驗證過程符合安全需求，利用安全性管理措施，確保電子檔案的絕對安全。同時，對于整體技術(shù)結(jié)構(gòu)和處理措施進(jìn)行不斷的優(yōu)化，為管理系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的質(zhì)量提升奠定基礎(chǔ)，同時要加大信息的處理和監(jiān)管力度，確保信息處理機(jī)制和管理體系能夠有效構(gòu)建，為電子檔案的安全性提供制度支持，用相關(guān)監(jiān)督機(jī)制來全面審核各類信息，同時對于整體的計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，充分規(guī)避各類網(wǎng)絡(luò)安全隱患，進(jìn)行綜合性的管控，提升信息處理和備份效率，避免修信息丟失等相關(guān)問題。同時，要利用安全管控措施為檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化運行提供完善的保障，要著重針對病毒、黑客的攻擊進(jìn)行自動化的修復(fù)，以此實現(xiàn)管理系統(tǒng)的全面化處理。

4 結(jié)束語

通過上文的分析，我們能夠充分看出，在互聯(lián)網(wǎng)+的時代背景下，針對醫(yī)院檔案管理工作而言，面臨著重大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，在實際的檔案管理過程中，如果仍然采取傳統(tǒng)的檔案管理模式，已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前的檔案管理工作要求。因此，要充分把握時代發(fā)展趨勢，切實適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的要求，構(gòu)建系統(tǒng)完善的管理制度，應(yīng)用新技術(shù)、新模式，改進(jìn)原有的軟件硬件等等，以此確保醫(yī)院檔案管理工作更加高效，進(jìn)而推進(jìn)醫(yī)院各項工作取得良好進(jìn)展。