如何在大數(shù)據(jù)環(huán)境下做好檔案信息的開發(fā)與利用

靳永新

（國家能源集團準能集團公司檔案館，內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 010300）

大數(shù)據(jù)時代最明顯的一個特征就是數(shù)據(jù)信息的海量化，而且，計算能力、數(shù)據(jù)形式、數(shù)據(jù)價值等各個方面都有了很大的提升，可以說大數(shù)據(jù)時代對社會各個方面都有了很大的幫助，其中就包括檔案信息的管理方面。習(xí)近平總書記曾提到：寶貴經(jīng)驗與慘痛教訓(xùn)的總結(jié)、社會發(fā)展規(guī)律的充分認知、國家的可持續(xù)發(fā)展均離不開檔案資源的科學(xué)管理、有效開發(fā)與合理運用。這足以說明了檔案信息管理的重要性，因此，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案信息的開發(fā)與利用就要充分利用好大數(shù)據(jù)帶來的便利條件，真正促進企業(yè)能夠進行不斷創(chuàng)新，提高自身的競爭力。

1 檔案信息開發(fā)與利用的意義

1）提高檔案管理的質(zhì)量。檔案管理為企業(yè)的發(fā)展提供了良好的數(shù)據(jù)采集機制，而且對于企業(yè)運轉(zhuǎn)是否正常也起到了很大的影響。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)當(dāng)中的每一個環(huán)節(jié)都需要融入最先進的科學(xué)技術(shù)，檔案信息的開發(fā)與利用如果可以完全利用上大數(shù)據(jù)技術(shù)，對于企業(yè)生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)都能夠有序連接十分有利，而且企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)驗和有價值的數(shù)據(jù)信息也可以得到很好的保存，增強企業(yè)運行的整體性。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)化管理大大降低了人們的工作壓力，減少了工作時間，提高了企業(yè)管理的精準性，避免失誤，真正提升了檔案信息管理的質(zhì)量。

2）促進了企業(yè)的決策及人才的建設(shè)。企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下得到了很好的發(fā)展機遇，同時也面臨了很多嚴峻的考驗，檔案信息管理也正在由以往實體管理模式逐漸轉(zhuǎn)向信息資源管理模式?，F(xiàn)如今，隨著互聯(lián)網(wǎng)覆蓋面的不斷擴大，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息也越來越全面，大數(shù)據(jù)則為信息資源提供了更廣的渠道，這里面所包含的資源更是無法估計的。也正是在這樣一個條件下，檔案信息才能夠得到整合與處理，這對于企業(yè)做出正確決策具有十分重要的作用和意義。此外，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案信息的開發(fā)與利用也可以為從業(yè)人員提供很一個學(xué)習(xí)的機會，對于最新的網(wǎng)絡(luò)知識和技術(shù)也能有全面的了解與掌握，進而提升從業(yè)人員的整體素質(zhì)，加快人才建設(shè)的速度。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息開發(fā)與利用存在的主要問題

1）檔案信息化建設(shè)欠缺。由于受到規(guī)模、資金、實力等多方面因素的影響，很多大型企業(yè)由于具有充足的資金，能夠投入大量資金和成本用于檔案信息的信息化建設(shè)，可是，還有一些中小型企業(yè)，他們由于資金有限，在檔案信息的信息化建設(shè)中缺少更多的投入。同時，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案信息的開發(fā)與利用需要專業(yè)的技術(shù)人才和配套的設(shè)備設(shè)施。如果想要提高檔案信息開發(fā)與利用的工作實質(zhì)，就需要對檔案的數(shù)字化、硬件設(shè)施的建設(shè)、軟件應(yīng)用的開發(fā)等各個方面都進行大量的資金投入。此外，如果想要企業(yè)獲取更多的利潤，就要在檔案信息的開發(fā)中，以自身網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為依托，可是一些實力較弱的企業(yè)，他們連在大數(shù)據(jù)環(huán)境下自身的生存都得不到保證，檔案信息化建設(shè)的資金投入方面就顯得更加不足。

2）檔案信息的開發(fā)與利用存在安全隱患。盡管在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案信息的管理與開發(fā)變得更加方便，但同時也提高了危險系數(shù)，出現(xiàn)一點的失誤就很有可能使企業(yè)信息出現(xiàn)泄露。首先，豐富的信息資源在大數(shù)據(jù)環(huán)境下增加了人們的工作壓力，需要對各種不同的資源都進行準確的區(qū)分。其次，如果只通過身份證識別來保障安全是不夠的，這種技術(shù)對于用戶的約束效果幾乎為零，目前人們?nèi)肭制髽I(yè)檔案信息的方法很多，開放的互聯(lián)網(wǎng)為黑客們的入侵提供了非常便利的條件，病毒的入侵也為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息資源帶來了很大的挑戰(zhàn)。所以，企業(yè)檔案信息還需要一支素質(zhì)和專業(yè)技能都較高的人才隊伍，建立起完善的防火墻，以此來確保企業(yè)檔案信息的安全。

3）檔案信息管理人員整體素質(zhì)偏低。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案管理工作有了越來越高的技術(shù)含量，檔案信息的載體變得更加豐富，各種知識型或視聽型的資源紛紛出現(xiàn)在我們面前，這些對于檔案信息管理人員的個人能力和整體素質(zhì)都提出來更高的要求。目前檔案信息管理人員的整體素質(zhì)普遍偏低，他們當(dāng)中很多都是負責(zé)計算機管理的人員，對于檔案信息的管理更多的則是從技術(shù)層面進行，可是，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，不但要求檔案信息管理人員具有很高的計算機操能力，還需要具備良好的檔案信息管理能力，這樣才能確保檔案信息的安全。

3 檔案信息開發(fā)與利用的具體措施

1）建設(shè)良好的基礎(chǔ)設(shè)施進行技術(shù)支撐。如果檔案信息想要能夠充分的開發(fā)，首先就要有一定的技術(shù)支撐，檔案信息資源的收集、整合、處理、存儲等各個方面，都要有相應(yīng)的軟件與硬件作為基礎(chǔ)。特別是一些中小型企業(yè)，如果想要長久的發(fā)展，就必須要進行檔案信息化建設(shè)，可以經(jīng)過簡單的預(yù)算來為檔案信息化建設(shè)提供一定的資金幫助。在硬件方面，需要通過先進的計算機、路由器、交換機等設(shè)備及來處理信息。軟件方面，可以通過企業(yè)自身發(fā)展的實際情況，引入一些相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，進而真正實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化。

2）借助大數(shù)據(jù)技術(shù)提高檔案信息的質(zhì)量。大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)以往資源整合的方式提供了一個新的途徑，檔案信息的內(nèi)容也豐富了很多。企業(yè)檔案信息實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，把檔案網(wǎng)站當(dāng)做是企業(yè)形象的代表，這是企業(yè)進行外部宣傳及內(nèi)部決策的一個十分重要的平臺，由于其具有豐富的內(nèi)容，所以，很容易就吸引到用戶。同時，檔案信息資源的含量非常大，需要完全利用云計算技術(shù)，這是信息資源整合當(dāng)中最為重要，也是最關(guān)鍵的一項技術(shù)，通過云平臺的建設(shè)，對于自身的不足進行及時的完善，最終能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的整合，提高質(zhì)量。

3）通過安全體系來保障檔案信息的開發(fā)與利用。一些不法分子的植入病毒和黑客的入侵，使得檔案信息存在著很大的安全隱患，如果只通過病毒查殺及反黑客技術(shù)手段，很難提升安全系數(shù)，需要不斷加強資源共享、企業(yè)機密、企業(yè)審計等方面的工作。首先，對于企業(yè)的機密必須要設(shè)定權(quán)限，除企業(yè)高層外，不允許任何人接觸，對于擁有權(quán)限的共層也要簽訂協(xié)議，這樣能夠避免高層因為個人利益而泄露了機密。其次，檔案資源信息化的最終目的就是實現(xiàn)資源共享，相關(guān)人員在查詢信息時必須要遵守相關(guān)的規(guī)定，根據(jù)職位不同，要向企業(yè)員工設(shè)置不同的級別，不允許沒有權(quán)限的用戶訪問相關(guān)的內(nèi)容。組后，對于審計流程也必須要進行完善，可以成立一個審計小組，這樣就能夠?qū)n案系統(tǒng)進行檢測，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的安全隱患，并作出應(yīng)急措施。

4 結(jié)語

檔案信息的開發(fā)與利用，是現(xiàn)如今企業(yè)進行改革及發(fā)展過程中的重要工作內(nèi)容之一。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，我們只有及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，緊隨時代的步伐，以戰(zhàn)略的視角去做好檔案信息的開發(fā)與利用，把檔案信息在企業(yè)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營等工作中的潛能盡可能的發(fā)揮出來，同時，也要更好的利用檔案信息資源，以此來適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，為企業(yè)今后的生產(chǎn)經(jīng)營提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù) 發(fā)展。